Office 365 Personal für Privatnutzer: FAQ und Preis-Spar-Tipp für einen günstigeren Lizenz-Einkauf!

Hier finden Sie die Antworten rund um die FAQ für den Einsatz von „Microsoft Office 365 Personal“ für Privatnutzer. Was bedeutet zum Beispiel ESD-Lizenz? Wie lange ist die Lizenz gültig? Für wie viele Nutzer und Geräte? Kann man Office 365 Personal auch ohne Abonnement kaufen und verlängern? Und was ist der Unterschied zu den anderen Lizenz-Paketen Home und Business? Wir liefern die Antworten auf Ihre Fragen – inklusive Preis-Spar-Tipp, wie Sie beim Kauf ziemlich viel Geld einsparen können (im Preisvergleich über 25% billiger)!

1. Was ist Microsoft Office 365 Personal?

Office 365 Personal ist das klassische Bürosoftwarepaket von Microsoft (für PC, Mac, iOS und Android), das um zusätzliche Web- und Cloud-Dienste erweitert wurde. Damit umfasst es die gängigen Microsoft-Programme Excel, Word & Co, darf aber im Unterschied zu Office 2019 auch auf mehreren Geräten genutzt werden. Die zusätzlich enthaltenen Cloud-Dienste ermöglichen zudem einen einfachen Zugriff mit mobilen Endgeräten von überall unterwegs aus.

• Office 365 Personal kann man nur im Abonnement kaufen.
• Die zusätzlichen Cloud-Dienste sind die technologische Basis für einen geräteübergreifenden und mobilen Zugriff.

2. Kann man Office 365 Personal auch ohne Abo kaufen? Wie lange ist die Lizenz gültig?

Während Sie Office 2019 als Dauerlizenz einmalig kaufen und dann unbegrenzt nutzen können, ist Office 365 Personal nur für einen begrenzten Lizenz-Zeitraum erhältlich. Dieser kann im Rahmen eines Abonnements verlängert werden.

• Der Lizenz-Zeitraum beträgt ein Jahr (365 Tage) und läuft dann aus. Er kann aber beliebig oft verlängert werden.
• Auch eine automatischen Verlängerung im Rahmen eines Abonnements ist möglich (dann ist eine fristgerechte Kündigung nötig).
• Die auf ein Jahr begrenzten Lizenzen von Office 365 Personal können Sie im freien Handel kaufen, ohne dafür gleich ein Abonnement abschließen zu müssen (zum Teilen mit erheblichen Rabatten → siehe Punkt 10). Das sich automatisch verlängernde Abonnement erhalten Sie direkt im Microsoft Store.
• Die Verlängerung einer Office 365 Personal Lizenz erfolgt durch die Eingabe eines neuen, gültigen Product Keys unter Office.com/Setup. Alternativ können Sie das Abonnement unter Office.com/Renew auch direkt bei Microsoft verlängern, dann zahlen Sie aber vermutlich höhere Preise.

3. Was ist alles in Office 365 Personal enthalten?

Das Softwarepaket „Personal“ umfasst die bekannten Desktop-Vollversionen von Excel, Outlook, PowerPoint und Word, inklusive OneDrive, Skype, der Desktop-Publishing-Software Publisher und dem Datenbankmanagementsystem Access (nur für den PC). Darüber hinaus erhält jeder Nutzer 1 TB kostenlosen Speicherplatz in dem Hybridcloudspeicher OneDrive.

4. Was bedeutet die Abkürzung „Office 365 Personal ESD-Lizenz“?

Die Abkürzung ESD steht wahlweise für „Electronic Software Delivery“ oder „Elektronischer Software-Download“. Das läuft beides auf dasselbe hinaus und meint, dass die Installationsdateien nicht auf eine DVD gebrannt und dann verkauft werden, sondern über das Internet von dem Hersteller heruntergeladen werden können. Hierfür wird meist die Eingabe eines Product Keys benötigt, den der Käufer beim Kauf einer ESD-Lizenz anstelle der Installations-DVD erhält.

5. Wie funktionieren Download und Installation der Office Suite mit dem Product Key?

Beim Kauf von Office 365 Personal erhalten Sie einen 25-stelligen Product Key, mit dem Sie Ihr Abonnement aktivieren können.

• Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu der Microsoftseite → www.office.com/setup .
• Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort Ihres Microsoft-Kontos an oder erstellen Sie kostenlos ein neues Konto.
• Geben Sie den Product Key ohne Bindestriche dazwischen ein und bestätigen Sie die Eingabe.
• In dem sich anschließend öffnenden Fenster können Sie mit einem Klick auf den Button oben rechts die Desktop-Anwendungen von Office 365 Personal herunterladen und installieren (mehr Details hierzu in → „Anleitung, wie man Office 365 installiert und deinstalliert – und welche Versionen auf wie vielen Geräten zusammen installiert werden können“ ).

6. Gibt es Microsofts Office 365 Personal auch für Android, iPad und iPhone?

Ja. Die Office 365 mobile Apps müssen Sie sich jedoch mit dem jeweiligen Gerät, auf dem Sie die Anwendung installieren wollen, aus dem Appstore herunterladen. Bei Android ist das Google Play und bei iOS-Geräten (iPhone und iPad) Apples iTunes.

7. Kann man Office 365 Personal auf mehreren Geräten installieren und auf einen neuen PC übertragen?

Beides ist möglich. Bis vor Kurzem galt für jeden Office 365 Personal Nutzer noch eine Gerätebeschränkung von einem PC oder Mac, einem Tablet und einem Smartphone. Wurde ein neuer PC oder Mac gekauft, musste auch das Personal-Abonnement manuell vom alten auf den neuen Rechner übertragen werden.

• Seit Oktober 2018 dürfen Personal-Abonnenten Ihr Office 365 auf beliebig vielen Geräten installieren, wovon aber nur fünf gleichzeitig angemeldet sein dürfen.
• Dadurch entfällt auch das bislang nötige Übertragen eines O365-Personal-Abos auf einen neu gekauften PC oder Mac. Einfach einloggen, downloaden & installieren und dann gleich nutzen.

8. Was ist der Unterschied zwischen den Versionen Personal vs. Home vs. Office 2019 vs. Business?

Im Grunde gibt es drei verschiedene Office-Produktwelten. Die Desktop-Anwendungen für die lokale Installation auf einem PC oder Mac (Office 2019), das um Cloud-Dienste erweiterte Office 365 für die private Nutzung (Personal und Home) sowie das um viele weitere Tools erweiterte Office 365 für Unternehmen und Organisationen (Business, Enterprise, Government und Education).

* Sie haben immer automatisch stets die aktuellsten Versionen der Office-Anwendungen zur Verfügung.

9. Upgrade: Kann man Office 365 Personal auf Home umstellen?

Ja, das ist problemlos möglich. Kaufen Sie sich einfach für Ihr aktuelles Microsoft-Konto, das Sie upgraden wollen, einen entsprechenden Product Key mit einer Home-Lizenz. Geben Sie diesen Product Key dann in Ihrem Microsoft-Konto ein. Ihr bisheriges Office 365 Personal wird dann auf eine Home-Lizenz umgestellt. Dabei verlängert sich Ihr neuer Lizenz-Zeitraum automatisch um die Restlaufzeit Ihrer bisherigen Lizenz (z. B. 5 Monate der alten Lizenz + 12 Monate der neuen Lizenz = 17 Monate).

• Tipp: Das Upgrade, bzw. die Umstellung von Office 365 Personal oder Home auf Business ist nicht ganz so einfach.
• Mehr Details hierzu lesen Sie in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag → „Microsoft Office 365 als Home oder Business testen? Wählen Sie Business, das erspart Ihnen später Ärger!“ .

10. Preis-Spar-Tipp: Um wie viel ist Office 365 Personal im Einzel- und Onlinehandel günstiger?

Microsoft ist zwar in vielen Bereichen der Softwareentwicklung, Hardware und Cloud-Services weltweit führend – ist aber selbst nicht immer der günstigste Anbieter für seine Produkte. Denn auch Software-Lizenzen kann man wie andere Produkte frei im Handel kaufen. Deshalb können Sie Office 365 Personal auch in stationären Elektronik- und Fachmärkten (z. B. Saturn und MediaMarkt) oder im Onlinehandel kaufen (z. B. lizenzfuchs.de, lizengo.de, notebooksbilliger.de oder auch Amazon). Teilweise mit saftigen Rabatten!

Kaufpreis für ein Jahresabonnement Office 365 Personal:

(Preisvergleich durch Büro-Kaizen, Stand: Februar 2020)

11. Extra-Tipp: OneNote und Teams nicht vergessen! (Kostenlose Anleitungen für Office 365, auch Personal)

OneNote und Teams sind zwei extrem wichtige und nützliche Programme in der Office-Welt, die wir auch intern bei Büro-Kaizen intensiv nutzen.

• Das digitale Notizbuchprogramm OneNote konnte früher nur mit einem Office-Paket erworben werden. Mittlerweile wurde es als kostenlose App aus der Office- in die Windows-Welt ausgelagert. Es bleibt aber nach wie vor eine unverzichtbare Erweiterung und Ergänzung zu den Office-Programmen, auch wenn es nicht mehr im Office-Produktumfang aufgeführt wird! Alle kostenlosen Büro-Kaizen-Anleitungen rund um OneNote finden Sie hier → „Microsoft OneNote: Das müssen Sie wissen!“ .
• Das Kommunikations- und Kollaborationstool Teams (*2017) wurde speziell für Office 365 Business entwickelt. Mittlerweile ist der erfolgreiche Skype-for-Business-Nachfolger jedoch auch als kostenlose Einzelanwendung erhältlich. Das heißt, Sie können jeweils auch OneNote und Teams gratis für Ihr Office 365 Personal nutzen! Rund zwei Dutzend kostenlose Büro-Kaizen-Anleitungen rund um die nützlichsten Teams-Funktionen finden Sie in einem eigenen Abschnitt unserer Tutorial-Sammlung → „Microsoft Office 365: Kostenlose Anleitungen von A bis Z“ .

(Dauer: 07:57 Minuten)