OneNote Notizbuch umbenennen: Bestehenden Notizbüchern einen neuen Name vergeben (inkl. Video)

Sie besitzen ein Notizbuch, das Sie irgendwann als Test-Notizbuch angelegt und auch so benannt haben. In der Zwischenzeit sind jedoch einige nützliche Informationen im digitalen Probebuch gesammelt. Sie möchten es daher dauerhaft nutzen. Nun könnten Sie alle Elemente in ein neues, entsprechend benanntes Notizbuch verschieben. Das ist jedoch etwas umständlich. Praktischer wäre, dem vorhandenen Notizbuch einen aussagekräftigen Namen zu verpassen. Doch da ergibt sich ein Problem: Es findet sich kein Befehl, mit dem Sie OneNote Notizbücher umbenennen können. Was tun?

1. Ein Notizbuch innerhalb OneNote umbenennen (Spitzname vergeben)

Es ist nicht offensichtlich, wie man ein OneNote Notizbuch umbenennt, denn auf den ersten Blick scheint es keinen passenden Befehl dafür zu geben. Gerade OneNote-Neulinge irritiert das. Ein kleiner Umweg führt aber trotzdem zum Ziel. Möchten Sie einem Notizbuch einen anderen Anzeigenamen verpassen, gehen Sie so vor:

• Klicken Sie das Notizbuch mit der rechten Maustaste an.
• Wählen Sie dann → Eigenschaften…
• Im Folgedialog ändern Sie die Bezeichnung unter → Anzeigename.

Hinweis: Haben Sie genau hingesehen, ist sicher aufgefallen, dass der Dialog „Notizbucheigenschaften“ die Änderung des Anzeigenamens möglich macht. Direkt unterhalb des Eingabefeldes gibt es einen Hinweis: Wirkt sich nicht auf den Namen des tatsächlichen Notizbuchordners aus. Im Klartext heißt das, dass der neue Name nur innerhalb von OneNote gilt (wie eine Art Spitzname für das Notizbuch). Es ist also kein Programmfehler, dass an anderen Stellen weiter die alte Bezeichnung auftaucht. Um ein OneNote Notizbuch umzubenennen müssen Sie dessen tatsächlichen Speicherort ansteuern und die Einstellungen dort ändern.

2. Wie finde ich heraus, wo mein OneNote Notizbuch gespeichert ist?

Wenn Sie nicht wissen, wo Ihr Notizbuch liegt, erfahren Sie das auf mehreren Wegen. Dabei spielt es eine Rolle, welches OneNote Sie einsetzen. Drei Methoden, um in der OneNote Desktop App den Speicherort aufzuspüren:

1. Zeigen Sie mit der Maus auf den Notizbuchnamen links im → Navigationsbereich.
2. Rufen Sie erneut die → Notizbucheigenschaften auf. Neben Anzeigename und Farbe zeigt Ihnen der Dialog auch den Speicherort.
3. Wählen Sie das Register → Datei → Optionen → Speichern und Sichern. Hier lässt sich bei Bedarf ebenfalls der Speicherort ändern.

3. Ein online OneNote Notizbuch in OneDrive oder SharePoint umbenennen

Bevor Sie mit dem umbenennen eines Notizbuchs starten, sollten Sie es in OneNote schließen. Wie das funktioniert erfahren Sie im nächsten Abschnitt. Ist das Notizbuch, das Sie umbenennen wollen, nicht lokal, sondern online auf OneDrive oder SharePoint (der Microsoft Cloud) gespeichert, gehen Sie wie folgt vor. Öffnen Sie den Internet-Browser und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Dort können Sie je nach Speicherort OneDrive oder SharePoint öffnen. Ihre bereits erstellten OneNote-Notizbücher liegen in der Cloud meist im Ordner Dateien bzw. Dokumente. Sobald Sie das Notizbuch auswählen, sehen Sie am oberen Fensterrand verschiedene Befehle, unter anderem → Umbenennen. Auch ein Rechtsklick auf eine Datei führt zum Ziel. Nun können Sie den neuen Name für das Notizbuch vergeben und in OneNote das Notizbuch neu synchronisieren. Falls Sie OneNote auf einem Apple-Gerät oder Tablet verwenden, gilt ebenfalls die selbe Vorgehensweise.

OneNote Notizbücher schließen und erneut öffnen (verschiedene Wege)

Sobald Sie den Speicherort für das Notizbuch auf Ihrem PC kennen, sollten Sie es in OneNote zuerst schließen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie → Notizbuch schließen. Es verschwindet aus der Liste Ihrer geöffneten Notizbücher, ist jedoch immer noch vorhanden. Haben Sie das Notizbuch nur versehentlich geschlossen, öffnen Sie es einfach erneut. Wählen Sie in OneNote → Datei → Öffnen und suchen Sie das Notizbuch aus der Liste der zuletzt verwendeten Einträge heraus. Mit einem Klick darauf wird es, wie jede andere Datei auch, geöffnet. Dass geschlossene Notizbücher bei Bedarf wieder verwendbar sind sehen Sie auch, wenn Sie den Dateiexplorer bzw. den Speicherordner Ihrer Notizbücher ansteuern.

Tipp: Beachten Sie, dass geschlossene Notizbücher von der OneNote-Suche nicht mehr berücksichtigt werden. Die Inhalte tauchen also nicht in den Suchergebnissen auf. Das erklärt, warum wichtige bzw. aktuelle Notizbücher stets geöffnet bleiben.

4. Warum synchronisiert mein OneNote Notizbuch nicht (nachdem ich es umbenannt habe)?

Ein häufiges Problem, auf das OneNote-Nutzer stoßen ist, dass Notizbücher manchmal nicht synchronisiert werden, nachdem sie umbenannt wurden. Das kann sehr frustrierend sein, wenn man darauf angewiesen ist, dass die Notizen in Echtzeit mit anderen Geräten oder Nutzern geteilt werden. Es gibt verschiedene Gründe, warum das Umbenennen eines OneNote-Notizbuchs zu Synchronisationsproblemen führen kann:

• Instabile Internetverbindung: Eine fehlerhafte Synchronisation kann bspw. daran liegen, dass das OneNote-Notizbuch nicht vollständig aktualisiert wird. Das kann dazu führen, dass bestimmte Notizen oder Seiten fehlen. Dies kann aufgrund von Netzwerkproblemen oder einer langsamen Internetverbindung auftreten. In solch einem Fall sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Internetverbindung stabil ist und genügend Kapazität hat, um große Datenmengen zu übertragen.
• Gleichzeitiges Bearbeiten: Konflikte können insbesondere auch dann auftreten, wenn Notizen von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet werden. Das ist vor allem dann der Fall, wenn verschiedene Benutzer gleichzeitig Änderungen an derselben Notiz oder Seite vornehmen.
• Umbenennung während der Synchronisation: Einer der häufigsten Gründe ist, dass der Synchronisationsvorgang gestört wird, wenn das Notizbuch umbenannt wird, während es gerade synchronisiert wird. Das bedeutet, dass OneNote möglicherweise nicht in der Lage ist, Änderungen auf alle Geräte oder Plattformen zu übertragen.
• Cloud-Datei wird nicht direkt synchronisiert: Eine weitere Ursache für Synchronisationsprobleme nach dem Umbenennen eines Notizbuchs könnte darin bestehen, dass die Datei in der Cloud möglicherweise nicht sofort aktualisiert wird. Dies kann dazu führen, dass das Notizbuch auf verschiedenen Geräten unterschiedliche Namen hat, was zu Verwirrung und Inkompatibilität führen kann.
• Speicherort verändert (bei gemeinsamer Nutzung): Wenn Sie ein geteiltes oder gemeinsames Notizbuch nutzen, kann es durchaus passieren, dass eine andere Person den Speicherort ändert. Dadurch verändert sich der Speicherort und das von Ihnen genutzte Notizbuch wird nicht mehr synchronisiert. Informieren Sie also immer Ihre Kollegen oder Personen, denen Sie Notizbücher teilen, dass sich der Speicherort verändert hat.
• Probleme vorbeugen: Um Synchronisationsprobleme zu vermeiden, ist es am besten, ein OneNote-Notizbuch nur umzubenennen, wenn Sie sicher sind, dass es nicht synchronisiert wird. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass das Notizbuch auf allen Geräten synchronisiert wird, empfiehlt es sich, das Notizbuch nach der Umbenennung auf jedem Gerät manuell zu synchronisieren. Insgesamt sollten Sie sicherstellen, dass OneNote-Notizbücher regelmäßig synchronisiert werden. Das geht beispielsweise über die OneNote-Optionen. Im Bereich → Synchronisieren können Sie einen Hacken bei → Notizbücher automatisch synchronisieren setzen. Dadurch sind Änderungen und Aktualisierungen auf allen Geräten identisch verfügbar. Wenn das Problem weiterhin besteht, sollten Sie sich an den technischen Support von OneNote wenden, um weitere Hilfe zu erhalten.

Fazit: Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Synchronisationsprobleme nach dem Umbenennen eines OneNote-Notizbuchs frustrierend sein können, aber in der Regel durch manuelle Synchronisierung oder das Verhindern von Umbenennungen während des Synchronisationsvorgangs vermieden werden können.

5. Weitere Alltags-Tipps zum digitalen Notizbuch Microsoft OneNote

Das waren längst nicht alle Informationen, die es zum digitalen Notizbuch OneNote zu wissen gilt. Deshalb haben wir Ihnen hier weitere spannende Infos zum Notizbuchprogramm zusammengefasst:

• Microsoft OneNote Überblick
• Die Notizbuchstruktur in OneNote
• OneNote Inhalte erstellen und einfügen
• OneNote Notizbücher an weitere Personen freigeben und teilen

Video-Tutorial: OneNote Notizbuch umbenennen oder umziehen

(Dauer: 4:14 Minuten)

Inhalte des OneNote-Videos:

1. Einleitung 00:00
2. Notizbuch umbenennen 00:19
3. Notizbuch auf OneDrive hochladen 01:27
4. Notizbuch innerhalb von OneDrive verschieben 02:37
5. Notizbuch löschen 03:24