Mit der OneNote Handschrift digitale Notizen erstellen und in Text konvertieren


Das klassische Notizmedium ist nach wie vor Papier und Stift. Egal ob als kleiner Zettel, loses Blatt oder gebundenes Notizheft das mit Bleistift oder Kuli beschrieben wird: Schriftliche Anmerkungen sind in vielen Varianten möglich und lassen sich auch im digitalen Zeitalter noch nicht vollständig wegdenken. Doch mittlerweile bekommen die Klassiker zunehmend Konkurrenz: Tablets, Notebooks mit Touchoberfläche oder das allgegenwärtige Smartphone dienen dabei als Papier, der Finger wird zum Stift. Für diesen Anspruch findet sich längst passende Hard- bzw. Software.

Lesedauer ca. 5 Minuten

1. Wann wird die Handschrift in OneNote verwendet?

Es gibt viele verschiedene Notiz-Apps. OneNote zählt von jeher dazu. Selbst ohne speziellen Eingabestift macht OneNote das Notieren leicht. Neben der Text-Eingabe über die Tastatur oder als Audioaufnahme besteht die Möglichkeit, Vermerke mittels OneNote Handschrift einzugeben. Das ist – je nach verwendeter Technik – sogar sehr komfortabel. Einmal erfasster Text oder Skizzen können Sie anschließend vielfältig nachbearbeiten, etwa skalieren oder umformatieren. Der Clou: Falls das eigene Schriftbild nicht einfach lesbar ist, können Sie Ihre Notizen beispielsweise vor der Weitergabe an Kollegen unkompliziert in PC-Text konvertieren. Es muss auch nicht ein komplett handschriftlicher Text sein. Manchmal möchte man etwa einem gescannten Schriftstück einen Kommentar hinzufügen oder ein Stichwort darauf notieren, so wie man das vom klassischen Papierdokument her gewohnt ist. Auch das macht die OneNote Handschrift möglich.

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Geräte wie das Microsoft Surface sind darauf ausgelegt Notizen digital zu erfassen. Bild: Büro-Kaizen.

2. Text als OneNote-Handschrift verfassen

Egal ob mit oder ohne Stift: Möchten Sie Text handschriftlich erfassen, blenden Sie sich am besten Hilfslinien ein. Sie sind nicht zwingend, machen es einem aber einfacher. So zeigen Sie Linien an:

  • OneNote App: Wählen Sie das Register → Ansicht dann → Papierformatvorlage und können dann zwischen → Hilfslinien oder Gitternetzlinien unterscheiden.
  • OneNote 2016: Klicken Sie aufs Register → Ansicht, dann auf die Gruppe → Seite einrichten und → Hilfslinien. Auch hier können Sie Gitternetzlinien auswählen.

Handschriftliche OneNote-Notizen in der App

Die Materialauswahl in Bezug auf Schreibwerkzeuge ist groß: Bei der OneNote Handschrift mittels App wählen Sie u. a. zwischen Bleistift, Filzschreiber, Textmarker oder Regenbogen- bzw. Glitzerstift. Sogar einen digitalen Radiergummi gibt es. Alle Werkzeuge finden Sie auf dem Register → Zeichnen. Die Werkzeuge in der App können Sie verfeinern, indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken, der erscheint, sobald sie sich für ein Werkzeug entscheiden. Bestimmen Sie die Farbe oder die Stärke der Linien.

Handschriftliche OneNote-Notizen in der Desktopversion

In OneNote 2016 geht es ein wenig anders: Wählen Sie einen Stift, und legen über den Button → Farbe und Stärke direkt hinter der Stiftauswahl gewünschte Details fest. Je nach verwendetem Gerät schreiben Sie nun mit der Maus oder dem Finger, z. B. wenn Sie ein Notebook mit Touchoberfläche verwenden bzw. einem Eingabestift.

3. Handschriftlichen Text skalieren oder umformatieren

Sie möchten Ihre OneNote Handschrift im Nachhinein verändern? Das ist schnell geschafft:

  • Markieren Sie zuerst den Text. Da es sich um eine Zeichnung handelt, verwenden Sie dafür die → Lassoauswahl in der Registerkarte → Zeichnen.
  • Setzen Sie es an einem Punkt außerhalb des Textes an, halten Sie die linke Maustaste (oder die entsprechende Taste am Eingabestift) fest und ziehen Sie das Lasso soweit auf, dass der Text eingefasst ist (Hilfslinien visualisieren das).
  • Anschließend lassen Sie die Maustaste los. Um den Text herum erscheint ein viereckiger Rahmen mit 8 Anfasspunkten. Über jeden dieser Punkte können Sie den Text skalieren, also vergrößern oder verkleinern. Nutzen Sie am besten die Eckpunkte, dann bleibt das Größenverhältnis des Textes erhalten.

Möchten Sie die Farbe Ihrer Notizen ändern, gehen Sie so vor:

  • Umfahren Sie die OneNote Handschrift mit der → Lassoauswahl.
  • Wählen Sie im Register → Zeichnen mit einem Klick auf den Pfeil am Werkzeug die Farbe aus.

Tipp: Achten Sie gegebenenfalls darauf, den gesamten Text mit dem Lasso einzufassen. Markieren Sie nur Teile der Notiz wirkt sich die Änderung auch nur darauf aus. Um ein einzelnes Wort besonders herauszustreichen, kann das auch sinnvoll sein.

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4. Schreibbereich einfügen: So geht Ihnen das Papier für die handschriftlichen Notizen nie aus!

Wenn der Platz knapp wird, werden Sie digitale Notizen besonders schätzen. Denn anders als auf Papier schaffen Sie sich in der digitalen Form einfach neuen Notizraum, etwa um weiteren Text vor einem bereits vorhandenen einzuschieben.

  • Wählen Sie im Bereich → Zeichnen den Befehl → Schreibbereich einfügen aus (am PC findet sich die Funktion in der Registerkarte → Einfügen).
  • Zeigen Sie mit der Maus aufs Notizblatt. Der Zeiger verändert sich. Sie haben nun ebenfalls einen Doppelpfeil mit einer Linie dazwischen.
  • Schieben Sie das Symbol nach unten. Lassen Sie los, ist freier Platz eingeschoben und kann flexibel vergrößert werden.

Genauso simpel schaffen Sie Abstand zum linken Rand oder Sie entfernen überflüssig gewordenen Zwischenraum, löschen also große Lücken.

5. Die OneNote Handschrift in Computertext umwandeln/konvertieren

Probates Mittel gegen Unlesbares: Konvertieren Sie Ihre Notiz mit wenigen Klicks in Computerschrift. Das geht allerdings nur am Desktop und nicht in der App (z. B. auf dem iPad). Die Umsetzung gelingt schnell:

  • Wechseln Sie zum Register → Zeichnen und klicken Sie dort auf → Lassoauswahl.
  • Markieren Sie Ihre Handschrift, indem Sie diese mit dem Lasso umfassen.
  • Klicken Sie anschließend auf → Freihand in Text.

Die Erkennung klappt meistens gut. Falls nötig, bearbeiten Sie den konvertierten Text nach. Wenn Sie bspw. einen Kreis oder ein Rechteck zeichnen, können Sie diese ebenso auch in Formen umwandeln.

 

Tipp: Haben Sie versehentlich einen Textmarker zum Schreiben verwendet, tut sich OneNote mit der Konvertierung schwer. In OneNote lässt sich die Sache beheben, indem Sie den Markertext mit dem Lasso umranden, ihn rechts anklicken und den Befehl → Ausgewähltes Freihandelement behandeln als wählen. Klicken Sie auf → Handschrift. Nun lässt sich auch der Markertext in die PC-Schrift umzuwandeln.

Zeichnungen umwandeln (Funktion Freihand in Form)

Händische gezeichnete Formen lassen sich ebenfalls von OneNote umwandeln. Mit der Funktion → Freihand in Form, die Sie ebenfalls im Reiter → Zeichnen unter → Konvertieren finden, können Sie Kreise oder Rechtecke in eine perfekte Form konvertieren.

Mathematische Formeln konvertieren (Freihand in Gleichung)

Ebenso verhält es sich auch mit mathematischen Formeln und Gleichungen. Wenn Sie diese handschriftlich einfügen, können Sie diese über die Funktion → Freihand in Gleichung konvertieren. Falls bei der Umwandlung Fehler entstehen, können Sie diese über → Auswählen und korrigieren noch ausbessern. Danach muss die Formel nur noch mit → Einfügen bestätigt werden.

6. Anmerkungen auf Scanner-Dokumenten oder Bildern

Eine OneNote-Seite enthält ein PDF-Dokument vom Scanner oder ein Foto bzw. einen Screenshot. Um ein Detail darauf hervorzuheben oder ein Stichwort darauf zu vermerken, bietet sich die OneNote Handschrift Funktion ebenfalls an:

  • Fügen Sie das Bild bzw. die PDF-Datei als Ausdruck ein.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie → Bild als Hintergrund festlegen aus dem Kontextmenü.
  • Holen Sie das Register → Zeichnen in den Vordergrund und entscheiden Sie sich für einen Stift.
  • Klicken Sie auf das Bild bzw. PDF und schreiben Sie wie gewohnt.

7. Kann man mit der OneNote Suchfunktion auch handschriftliche Notizen durchsuchen und finden?

Wer regelmäßig handschriftliche Informationen in OneNote dokumentiert, hat sich bestimmt schon einmal folgende Frage gestellt: Kann man handschriftliche Notizen durchsuchen? Die Antwort darauf lautet JA. Mit der normalen Suchfunktion können Sie den gewünschten Begriff in der Suchleiste eingeben. Bei leserlicher Schrift erhalten Sie dank der Handschrifterkennung das gewünschte Suchergebnis. Die Handschrifterkennung über die Suchfunktion ist bisher nur auf dem Desktop möglich. Auch die Notizen müssen auf einem Laptop mit Touchdisplay erstellt werden. Für das iPad können Sie alternativ Scribble für handschriftliche Notizen nutzen.

8. Fazit zur Handschrift in OneNote: Alltagshilfe ja, Kunstwerke nein

Handschriftliches in OneNote erfassen klappt überraschend gut – die Schrift-Erkennung ist besser als man vermuten möchte. Auch kleine Skizzen, etwa zur Anfahrt oder der Raumeinrichtung, lassen sich anlegen. Um ein künstlerisches Meisterwerk zu kreieren reichen die Fähigkeiten von OneNote jedoch nicht. Möchten Sie auf einem elektronischen Dokument ein Stichwort notieren oder ein Symbol wie ein Häkchen als Zeichen der Erledigung hinzufügen sind die angebotenen Werkzeuge aber durchaus brauchbar und alltagstauglich. Selbst am Smartphone findet man einige davon. Das digitale Schreiben ist zeitgemäß und sogar umweltfreundlich, denn manches Blatt Papier lässt sich durch die Funktion OneNote Handschrift bzw. die Zeichentools bestimmt sparen.

Video-Tutorial: ✍🏻 Zeichnen in OneNote (Die 10 besten Tipps!)

(Dauer 05:25 Minuten)

Inhalte des Video:

  1. Einleitung 00:00 
  2. Hilfslinien einblenden 00:13 
  3. Handschrift ist durchsuchbar 00:34 
  4. Handschrift in Maschinenschrift umwandeln 00:53 
  5. Stifte zur Schnellzugriffs-Symbolleiste hinzufügen 01:10 
  6. Freihand in Form 01:58 
  7. Skizzen per E-Mail verschicken 02:21 
  8. Lineal verwenden 02:40 
  9. Schreibbereich einfügen 03:18 
  10. Lassoauswahl verwenden 03:43 
  11. Mathematische Formeln lösen 04:16 


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