Wie erklären Ihnen wie sie die Microsoft-Teams-App auf Ihrem iPad verwenden können

27. Juli 2020

Office-365-Nutzer können mit der iOS-App von “Microsoft Teams” auch unterwegs mit Kollegen in Kontakt bleiben – fast so, als wäre man im Büro. Chatten, Videokonferenzen, Dateien austauschen: Mit der iPhone- und iPad-App “Microsoft Teams” können Sie auch mobil mit Ihren Arbeitskollegen im Austausch bleiben. Sie können mit der App persönliche Gespräche mit HD-Audio und -Video führen und quasi von überall aus an Team-Besprechungen teilnehmen. Wichtige Unterhaltungen lassen sich speichern und für all diejenigen Team-Mitglieder sichern, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten. Die integrierte Suche erlaubt es, schnell Teamchats zu durchsuchen und rasch Informationen wiederzufinden.

Wir erklären Ihnen, wie Sie Microsoft Teams auf Ihrem iPad nutzen können.

1. Was ist Microsoft Teams?
2. Anmelden bei Microsoft Teams
3. Die ersten Schritte bei Microsoft Teams
4. Chatten und Freigeben von Dateien in Microsoft Teams

1. Was ist Microsoft Teams

Microsoft Teams ist Ihr Hub für Teamwork in Office 365. Alle Unterhaltungen, Dateien, Besprechungen und Apps für Ihre Teams befinden sich in einem von allen gemeinsam genutzten Arbeitsbereich, den Sie von Ihrem bevorzugten Mobilgerät aus nutzen können. Sei es, um einen wichtigen Termin einzuhalten oder Ihre besten Ideen mit anderen zu teilen – mit Teams kommen Sie schneller weiter. Hier finden Sie die wichtigsten Punkte aufgelistet:

  • Einfache Verwaltung der Teamprojekte mit Dateibearbeitung und Teilen – auch unterwegs
  • Führen Sie persönliche Gespräche mit HD-Audio und -Video, und nehmen Sie praktisch von überall aus an Besprechungen teil
  • Chatten Sie privat oder in Gruppen, und kommunizieren Sie mit dem gesamten Team über eigene Kanäle
  • Erwähnen Sie einzelne Teammitglieder oder das ganze Team, um die Kollegen auf sie aufmerksam zu machen
  • Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, indem Sie wichtige Unterhaltungen speichern und Ihre Benachrichtigungen anpassen
  • Durchsuchen Sie Ihre Chats und Teamunterhaltungen, um rasch zu finden, wonach Sie suchen
  • Erhalten Sie die unternehmensweite Sicherheit und Compliance, die Sie von Office 365 erwarten

Hinweis: Für diese App ist ein kostenpflichtiges gewerbliches Office 365-Abonnement oder ein kostenloses bzw. Probeabonnement von Microsoft Teams erforderlich.

2. Anmelden bei Microsoft Teams

Nachdem Sie Microsoft Teams auf Ihr iPad heruntergeladen haben, müssen Sie sich anmelden. Dafür tippen Sie auf das Symbol Microsoft Teams. Anschließend müssen Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Benutzernamen und dem dazugehörigen Kennwort anmelden.

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Die Anmeldung bei Microsoft Teams erfolgt mit Ihrem Microsoft-Office-Account

3. Die ersten Schritte bei Microsoft Teams

Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie einen Kanal und ein Team auswählen. Ein Team ist eine Sammlung von Personen, Unterhaltungen, Dateien und Tools – alles an einer zentralen Stelle. Ein Kanal ist eine Diskussion in einem Team, die einer bestimmten Abteilung, einem bestimmten Projekt oder einem bestimmten Thema gewidmet ist. Sie können sich am besten mit Teams und Kanälen vertraut machen, indem Sie ein Team und einen Kanal auswählen und ein paar Dinge ausprobieren.

  • Wählen Sie links in der App Teams und dann ein Team aus
  • Wählen Sie einen Kanal aus und sehen Sie sich die Registerkarten Unterhaltungen, Dateien und andere Registerkarten an

Sind Sie noch nicht Teil eines Teams, können Sie selbst ein Team erstellen. Dafür gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie Teams > Einem Team beitreten oder ein Team erstellen aus
  • Wählen Sie Neues Team erstellen aus, und wählen Sie dann Team völlig neu erstellen oder Erstellen von… aus, je nachdem, ob Sie ein gänzlich neues Team oder eines aus einer vorhandenen Gruppe erstellen möchten
  • Wählen Sie Privat aus, wenn Sie möchten, dass andere Personen die Berechtigung zum Beitritt anfordern müssen, oder klicken Sie auf Öffentlich, wenn jeder in Ihrer Organisation dem Team beitreten kann
  • Weisen Sie dem Team einen Namen zu. Auf Wunsch können Sie auch eine kurze Beschreibung hinzufügen
  • Wählen Sie Erstellen aus
  • Fügen Sie Mitglieder hinzu

Wenn Sie Personen von außerhalb der Organisation hinzufügen möchten, verwenden Sie ihre E-Mail-Adressen, um sie als Gäste einzuladen. Fügen Sie außerdem Anzeigenamen für sie hinzu.

  • Wenn Sie die Mitglieder hinzugefügt haben, wählen Sie Hinzufügen und dann Schließen aus.
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So einfach lässt sich ein neues Team erstellen

Um einen Kanal zu erstellen gehen Sie ähnlich vor wie bei der Erstellung eines Teams:

  • Wählen Sie neben dem Teamnamen die Option Weitere Optionen… aus
  • Wählen Sie Kanal hinzufügen aus
  • Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Kanal ein
  • Wählen Sie Automatically show this channel in everyone’s channel list (Kanal automatisch in den Kanallisten aller Mitglieder anzeigen) aus, wenn der Kanal automatisch in den Kanallisten aller Teammitglieder sichtbar sein soll
  • Wählen Sie Hinzufügen aus

4. Chatten und Freigeben von Dateien in Microsoft Teams

Wenn Sie eine neue Unterhaltung beginnen möchten, können Sie entscheiden, ob Sie diese mit dem gesamten Team oder nur mit einer Person führen möchten. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie mit dem ganzen Team die Unterhaltung führen möchten:

  • Klicken Sie auf Teams, und wählen Sie dann ein Team und einen Kanal aus
  • Sagen Sie in dem Feld, in dem Sie Ihre Nachricht eingeben, was Ihnen am Herzen liegt, und klicken Sie auf Senden

Möchten Sie nur mit einer bestimmten Person kommunizieren, gehen sie so vor:

  • Klicken Sie oben in der App auf Neuer Chat
  • Geben Sie in das Feld An die Namen der Personen ein, mit denen Sie chatten möchten
  • Sagen Sie in dem Feld, in dem Sie Ihre Nachricht eingeben, was Ihnen am Herzen liegt, und klicken Sie auf Senden
Mit der Microsoft Teams-App lässt sich ganz einfach eine Unterhaltung führen.
Quelle: so-arbeiten-wir-morgen.de

Um Dateien mit Ihren Teammitgliedern zu teilen gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie in Ihrer Kanalunterhaltung unter dem Feld, in dem Sie Ihre Nachricht eingegeben haben, auf Anfügen
  • Treffen Sie eine Auswahl aus den folgenden Optionen:
    • Zuletzt verwendet
    • Teams und Kanäle durchsuchen
    • OneDrive
    • Vom Computer hochladen
  • Wählen Sie eine Datei und dann Link teilen aus
  • Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer hochladen möchten, wählen Sie eine Datei aus, klicken Sie auf Öffnen, und dann auf Senden

Alle Dateien, die Sie in einem Kanal gepostet haben, finden Sie auf der Registerkarte Dateien.



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