Ein neues Notizbuch ist schnell angelegt. Für jedes Thema ein eigenes Buch. Das ist zwar praktikabel, allerdings nur für kurze Zeit. Denn je mehr Notizbücher Sie nutzen, umso schneller geht Ihnen der Überblick verloren. Was also, wenn Sie feststellen, dass Sie Ihre Ablagestruktur ändern möchten und ein Notizbuch nicht mehr benötigen. Dann beginnt das Rätsel, wie Sie in OneNote ein Notizbuch löschen. Denn einen dafür erforderlichen Button suchen Sie vergeblich. Für das Löschen eines Notizbuchs in OneNote sind zwei Schritte notwendig. Wie das geht, lesen Sie im folgenden Beitrag.
Was ist das Problem?
Je mehr Notizbücher Sie nutzen umso unübersichtlicher wird Ihre digitale Ablage. Auch der Komfort bei der Notizenpflege nimmt ab, da Sie ständig zwischen den Notizbüchern wechseln müssen. Deshalb sollten Sie versuchen mit möglichst wenig Notizbüchern auszukommen und stattdessen die Abschnittsgruppen, Abschnitte, Seiten und Unterseiten zur Gliederung nutzen.
So funktioniert es: OneNote Notizbuch löschen
OneNote Notizbuch löschen – Schritt 1: Speicherort herausfinden
Über die „Notizbuchinformationen“ im Menü „Datei“ gelangen Sie zum Speicherpfad des Notizbuches.
Wenn das Notizbuch lokal auf Ihrem PC gespeichert ist, gehen Sie anders vor als bei einem Notizbuch das auf OneDrive liegt.
Lokales Notizbuch:
Gehen Sie mit dem Datei-Explorer zum entsprechenden Pfad, der Ihnen in den Notizbuchinformationen angezeigt wird. Dort finden Sie für jedes Notizbuch einen Ordner mit dem Namen des Notizbuches. Löschen Sie den kompletten Ordner.
Notizbuch in OneDrive:
Öffnen Sie im Browser den Pfad zu OneDrive => www.onedrive.com. Hier müssen Sie sich ggf. mit Ihren Zugangsdaten einloggen. Markieren Sie die entsprechende Datei mit dem Namen des zu löschenden Notizbuches.
Wählen Sie anschließend im Menü den Punkt „Löschen“ aus.
OneNote Notizbuch löschen – Schritt 2: Notizbuch schließen
Wechseln Sie zurück zu OneNote ins Menü „Datei“. In den Notizbuchinformationen wird Ihnen das gelöschte Notizbuch noch angezeigt. Wählen Sie „Einstellungen“ und dann „Schließen“. Fertig.
Darauf kommt es an
OneNote bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Strukturen aufzubauen. Dabei sind Notizbücher nur eine Option. Nutzen Sie anstatt neuer Notizbücher Abschnittsgruppen, Abschnitte, Seiten oder Unterseiten. Dadurch können Sie mit nur einem Notizbuch bis zu 4 Hierarchien darstellen. Das reicht in den meisten Fällen für eine gute Struktur aus und vermeidet, dass Sie ständig zwischen Notizbüchern wechseln müssen.
Extra Tipp
Machen Sie sich im Vorfeld Gedanken über Ihre digitale Ablagestruktur. Wie Sie dabei vorgehen, finden Sie in meinem Blogartikel „Denken im Querformat: Wie Sie mit einer Mind-Map zur optimalen Datei-Ablagestruktur kommen“.
Und Sie?
Wie organisieren Sie Ihre digitale Ablage und Ihre Notizbücher in OneNote? Schreiben Sie mir, ich bin mir sicher, dass mein Team und ich Sie an diesem Punkt wirksam unterstützen können!
Übrigens: Wenn Sie Ihren Weg zum „für immer aufgeräumten“ Computer finden möchten, lesen Sie mein kostenloses eBook „eKaizen“. Dieses eBook zeigt auf, wie die Grundprinzipien des Kaizen einfach auf die Arbeit am Computer übertragen werden können. Sie finden es im Downloadbereich.
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