In Microsoft OneNote ist das Anlegen eines neuen Notizbuches schnell und super einfach gemacht. Diese Einfachheit führt aber auch dazu, dass man schnell für jedes Thema ein eigenes Notizbuch anlegt. Das ist zwar auf den ersten Blick sehr praktikabel, allerdings ist der Vorteil nur von kurzer Dauer. Denn je mehr Notizbücher Sie nutzen, desto schneller geht Ihnen der Überblick verloren. Was machen Sie also, wenn Sie feststellen, dass Sie Ihre Ablagestruktur ändern möchten und ein Notizbuch nicht mehr benötigen? Sie löschen selbstverständlich die nicht mehr benötigten Notizbüchern. Doch ganz so einfach wie das Erstellen eines Notizbuches ist das Löschen allerdings nicht. Für das Löschen eines Notizbuchs in OneNote sind zwei Schritte notwendig. Wie Sie ein OneNote-Notizbuch löschen, lesen Sie im folgenden Beitrag.
Lesedauer ca. 4 Minuten
Inhaltsverzeichnis
OneNote-Notizbuch löschen: Warum weniger mehr ist!
OneNote bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten Strukturen aufzubauen. Dabei sind Notizbücher nur eine Option. Je mehr Notizbücher Sie nutzen umso unübersichtlicher wird Ihre digitale Ablage. Auch der Komfort bei der Notizenpflege nimmt ab, da Sie ständig zwischen den Notizbüchern wechseln müssen. Nutzen Sie anstatt neuer Notizbücher viel lieber
- Abschnittsgruppen,
- Abschnitte,
- Seiten
- oder Unterseiten.
- Notizbücher (1): Hier werden alle digitalen Notizbücher zur Auswahl übersichtlich aufgelistet.
- Abschnitte (2): Jedes Notizbuch besteht aus mehreren Abschnitten. Bei den Aktenordnern würden die einzelnen Abschnitte den einzelnen Registerkarten entsprechen.
- Seiten (3): Innerhalb der Abschnitte können dann einzelne Seiten oder Unterseiten erstellt bzw. abgelegt werden. Im Grunde genau wie bei haptischen Aktenordnern.
Dadurch können Sie mit nur einem Notizbuch bis zu 4 Hierarchien darstellen. Das reicht in den meisten Fällen für eine gute Struktur aus und vermeidet, dass Sie ständig zwischen Notizbüchern wechseln müssen. Machen Sie sich also im Vorfeld Gedanken über Ihre digitale Ablagestruktur. Wie Sie dabei vorgehen, finden Sie in unserem Blogartikel: „Mind-Map – die kreative Allround-Lösung für Brainstorming, Planung und Workshop“.
Schritt 1: Speicherort herausfinden und OneNote-Notizbuch löschen
Über den Menüpunkt → Datei gelangen Sie zu den → Notizbuchinformationen, die Ihnen den Speicherpfad des Notizbuches zeigen.
Wenn das Notizbuch lokal auf Ihrem PC gespeichert ist, gehen Sie anders vor als bei einem Notizbuch, das auf OneDrive liegt.
Ein lokales OneNote-Notizbuch löschen
Gehen Sie mit dem Datei-Explorer zum entsprechenden Pfad, der Ihnen in den Notizbuchinformationen angezeigt wird. Dort finden Sie für jedes Notizbuch einen Ordner mit dem Namen des Notizbuches. Löschen Sie den kompletten Ordner.
In OneDrive ein OneNote-Notizbuch löschen
Öffnen Sie im Browser den Pfad zu OneDrive (www.onedrive.com). Hier müssen Sie sich ggf. mit Ihren Zugangsdaten einloggen.
- Markieren Sie die entsprechende Datei mit dem Namen des zu löschenden Notizbuches.
- Wählen Sie anschließend im Menü den Punkt → Löschen aus.
Das OneNote-Notizbuch löschen in SharePoint
Das Löschen eines Notizbuches in SharePoint funktioniert ähnlich wie das Löschen von OneDrive:
- Öffnen Sie SharePoint online
- Suchen Sie Ihr OneNote-Notizbuch
- Markieren Sie das zu löschende Notizbuch
- Wählen Sie nun oben im Menü → Löschen aus
Schritt 2: Notizbuch in OneNote schließen
Nachdem Sie nun das Notizbuch gelöscht haben, müssen Sie es nun im zweiten Schritt in OneNote noch schließen.
1. Öffnen Sie OneNote und navigieren Sie zum Menüpunkt → Datei.
2. In den Notizbuchinformationen wird Ihnen das gelöschte Notizbuch noch angezeigt. Wählen Sie → Einstellungen und dann → Schließen.
3. Fertig.
OneNote-Notizbuch löschen rückgängig machen
Auch das Wiederherstellen eines gelöschten OneNote-Notizbuches ist möglich. Wie das bei den jeweiligen Speicherorten funktioniert, haben wir Ihnen hier als kurze Anleitung verfasst.
Lokal (Computer)
Wenn Sie ein OneNote-Notizbuch lokal auf Ihrem PC gespeichert und gelöscht haben, befindet es sich in Ihrem Papierkorb auf dem Desktop. Um das Notizbuch wiederherzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihren → Papierkorb
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gelöschte Notizbuch
- Klicken Sie auf → Wiederherstellen
- Das Notizbuch wird in dem vorherigen Speicherort wiederhergestellt
OneDrive
Ein Notizbuch, das Sie in OneDrive abgelegt und anschließend gelöscht haben, können Sie ganz einfach wiederherstellen, indem Sie:
- OneDrive (www.onedrive.com) öffnen
- Im linken Menü den → Papierkorb auswählen
- Das gelöschte OneNote-Notizbuch markieren
- In der oberen Menüleiste auf → Wiederherstellen klicken
SharePoint
Das Wiederherstellen eines gelöschten OneNote-Notizbuches aus SharePoint funktioniert ähnlich, wie das Wiederherstellen aus OneDrive:
- Öffnen Sie SharePoint online
- Navigieren Sie im linken Menü zu Ihrem → Papierkorb
- Markieren Sie das gelöschte OneNote-Notizbuch
- Wählen Sie nun oben im Menü → Wiederherstellen aus
Kreativ arbeiten mit Microsoft OneNote
Wie organisieren Sie Ihre digitale Ablage und Ihre Notizbücher in OneNote? Wie sieht die perfekte OneNote-Notizbuch Struktur aus und wie können Sie eigentlich auch Inhalte erstellen? Zu all diesen Themen haben wir Ihnen die besten Blogbeiträge und Downloads zusammengestellt:
- E-Book: Mit OneNote durchstarten
- OneNote Notizbücher strukturieren und immer den Überblick behalten!
- OneNote: Inhalte erstellen und einfügen – von Checklisten bis E-Mails
- OneNote archivieren: Notizbücher und Co. exportieren oder im Archiv-Notizbuch archivieren
- OneNote Notizbuch umbenennen – Ihre Notizbücher optimal im Griff (inkl. Video-Anleitung)
Video-Tutorial: OneNote-Notizbuch löschen
Wir haben Ihnen hier noch ein Tutorial, wie Sie ein OneNote-Notizbuch löschen, umbenennen, hochladen und verschieben können.
📔 OneNote: Notizbücher richtig umbenennen & umziehen
(Dauer 04:14 Minuten)
