Anleitung: Outlook Aufgaben im Kalender anzeigen lassen



Höherer Bedienkomfort bei Outlook-Aufgaben: Einfach im Kalender anzeigen lassen!

In diesem kurzen Tutorial erfahren Sie, wie Sie in Outlook Ihre Aufgaben auch im Kalender anzeigen lassen können. Das hat einen großen Vorteil: In der Kalenderansicht können Sie Ihre Pflichten und Termine deutlich einfacher koordinieren und die einzelnen Aufgaben per Mausklick zwischen den Wochentagen hin und her verschieben – oder auch die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter, falls diese Ihnen die Outlookdaten freigegeben haben. Ein weiterer Vorteil: Wenn Sie eine Aufgabe innerhalb der Kalenderansicht verschieben, ändert Outlook zugleich automatisch auch das Fälligkeitsdatum der Aufgabe entsprechend ab. Das führt zu mehr Bedienkomfort und macht Ihr Zeitmanagement mit und in Outlook um ein vielfaches einfacher, übersichtlicher und schneller!

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Was ist das Problem?

Die in Outlook eingetragenen Aufgaben werden zunächst aus einem ganz einfachen Grund nicht im Kalender angezeigt: Denn im Gegensatz zu Terminen, die ein fest definiertes Anfangs- und Enddatum besitzen, wird beim Fälligkeitstermin von Aufgaben keine exakte Uhrzeit eingestellt. Und das verträgt sich nicht 100%-ig mit der Kalenderansicht der Termine. Sie können Ihre Outlook-Aufgaben allerdings in einer Zeile unterhalb der Kalenderansicht anzeigen lassen. Das funktioniert jedoch nur bei der Tages- und Wochenansicht, nicht aber bei der Monats- und Jahresansicht.

So funktioniert es:

Schritt 1: Aufgabenansicht im Kalender aktivieren

Outlook Aufgaben im Kalender anzeigen
Outlook Aufgaben im Kalender anzeigen

Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender und klicken Sie im Menüband oben auf die Tages- oder Wochenansicht. Gehen Sie nun in der Registerkarte → Ansicht mit der Maus auf die Schaltfläche → Tägliche Aufgabenliste und wählen Sie zum Anzeigen der Aufgaben die Einstellung→ Normal.

Schritt 2: Aufgabenansicht im Kalender verändern

Die Aufgaben werden Ihnen nun mit dem jeweiligen Aufgabenbetreff in einer eigenen Zeile unterhalb der Kalenderelemente angezeigt. Die einzelnen Aufgabenelemente können Sie dann analog zu den Kalenderelementen darüber per „Drag and Drop“ (mit gedrückter Maustaste) zwischen den Wochentagen hin und her verschieben. Outlook passt das Fälligkeitsdatum der Aufgaben dann automatisch an.

  • Um sich mehr Aufgaben in Ihrem Outlook-Kalender auf einmal anzeigen zu lassen, fahren Sie mit der Maus über den oberen Rand der Aufgabenzeile und ziehen Sie das Pfeilsymbol nach oben.
  • Möchten Sie sich hingegen nur die Anzahl der jeweiligen Aufgaben im Kalender anzeigen lassen, gehen Sie wie in Schritt 1 auf die Schaltfläche → Tägliche Aufgabenliste und wählen Sie dann die Einstellung→ Minimiert.

Extra-Tipp: Effizient mit den Outlook-Aufgaben arbeiten

Es gibt einige sehr nützliche Kniffs und Einstellmöglichkeiten, mit deren Hilfe das Arbeiten mit den Aufgaben in Outlook deutlich einfacher wird. So gewinnt das Planungstool erheblich an Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit. Die meisten davon vertragen sich auch hervorragend mit der gerade gezeigten Möglichkeit, sich die Aufgaben für ein einfacheres Handling und höheren Bedienungskomfort im Kalender anzeigen zu lassen. Hier weitere kurze Büro-Kaizen Tutorials rund um das Aufgabenmanagement:

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