Microsoft OneNote: Im Office-Verbund am stärksten



Microsoft OneNote: Als Teil des Office-Verbunds unschlagbar

Das geniale Notizprogramm von Microsoft, OneNote, haben wir Ihnen bereits in zahlreichen Blogbeiträgen und Erklärvideos vorgestellt (siehe unten). In diesem Beitrag geht es nun konkret um den Effizienzvorteil, den Ihnen OneNote im Verbund mit Microsofts anderen Office-Programmen bietet. Denn Sie können die Notizbausteine jederzeit in Excel, Outlook, PowerPoint und Word weiterverwenden, ohne die Daten erneut eingeben zu müssen. Und umgekehrt können Sie auch alle Office-Inhalte jederzeit in die passenden Notizbuchabschnitte kopieren. Das einfache Hin und Her zwischen den am häufigsten im Büro benötigten Softwareanwendungen ist einfach genial – und spart in der Summe viel Arbeit und Zeit!

Gemeinsam stärker! Microsofts OneNote im Verbund mit anderen Office-Programmen. Wir zeigen, wie das geht. Klick um zu Tweeten

So funktioniert es:

OneNote im Microsoft Office-Paket: Mehr als die Summe seiner Teile
OneNote ist Bestandteil von Microsofts Office-Paket und seit Mitte 2014 als kostenloser Download auf allen Geräteplattformen (Desctop-PC, Tablet, Handy) und Betriebssystemen (Windows, Mac OS X, iOS und Android) verfügbar. Die Office-Programme sind dabei untereinander zu 100% vollständig kompatibel und ergänzen sich in einigen Bereichen einfach nur ganz hervorragend.

1. Platz für Microsofts Traumpaar OneNote und Outlook (Personal Information Manager)
Outlook kann nicht nur E-Mails. Der Personal Information Manager in Microsofts Office-Paket punktet mit drei weiteren Vorteilen: Ein vielseitiges Adressbuch, eine übersichtliche Terminverwaltung (z.B. für Besprechungsanfragen) und eine intelligente Aufgabenverwaltung, die unter anderem auch das einfache Delegieren von Aufgaben und deren Controlling ermöglicht. Und all das lässt sich ganz leicht mit den Notizmöglichkeiten von OneNote kombinieren. Wie das geht und was für eine Unterstützung das bringt, erfahren Sie in unserem Beitrag „Zwei wie für einander gemacht: OneNote & Outlook“ sowie auch in unserem folgenden Youtube-Erklärvideo.

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2. Platz für Microsofts Double aus OneNote und PowerPoint (Präsentationsprogramm)
PowerPoint ist das legendäre Präsentationsprogramm von Microsoft. Weltweit werden damit rund 30 Millionen Präsentationen pro Tag zusammengestellt! Das Programm bietet viele Gestaltungsmöglichkeiten, Effekte und Übergänge – und es ist problemlos mit OneNote kompatibel. Besonderer Vorteil: Sie können Ihre PowerPoint-Vorträge in OneNote viel einfacher und übersichtlicher kommentieren lassen, z.B. um Anmerkungen oder ein Feedback einzusammeln. Und selbstverständlich lassen sich auch alle in Ihren Notizbüchern gesammelten Inhalte produktiv als Bausteine für Ihre Präsentationen verwenden.

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3. Platz für die Kombination aus Microsoft OneNote und Excel (Tabellenkalkulation)
Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm Excel gibt es bereits seit 1985. Seitdem wurde es laufend weiterentwickelt und ist aus dem modernen Büroalltag kaum mehr wegzudenken. Damit sind umfangreiche Berechnungen mit mathematischen, statistischen und kaufmännischen Formeln und Funktionen möglich. Die Tabellen können beliebig sortiert, gefiltert und in Diagrammen dargestellt werden. Die Kalkulationstabellen aus Excel lassen sich nun auch problemlos in OneNote wahlweise einbetten oder vollständig anhängen. Das ist nicht nur für Budgetvorschläge extrem praktisch!

4. Platz für die Synergien zwischen OneNote und Word (Textverarbeitungsprogramm)
Das Textverarbeitungsprogramm Word wurde bereits 1983 auf den Markt gebracht und ist heutzutage unangefochtener Marktführer in seinem Bereich. Viele der in Word entwickelten Formatierungs-, Layout- und Gestaltungsmöglichkeiten liegen den Texteingabefenstern der anderen Office-Programme zugrunde. Die Vertrautheit im Umgang mit Microsofts Word macht auch die Bedienung von seinem Officepartner OneNote so intuitiv und einfach. Das ist uns ein vierter Platz im Ranking wert.

Darauf kommt es an: Das Knowhow, um Microsofts OneNote richtig zu nutzen!

Als Spezialisten für ein effizienteres Arbeiten in der modernen Berufs- und Bürowelt haben wir Ihnen die vielfältigen Funktionen und Möglichkeiten mit Microsofts OneNote in jeweils eigenen kurzen Anleitungen zusammengefasst. Wir unterstützen Sie dabei mit drei verschiedenen Formaten:

Und Sie?

Wie können wir Sie in Ihrem Arbeits- und Büroalltag noch unterstützen? Wie wäre es zum Beispiel mit einem für immer aufgeräumten Büro? Wie das geht? Sehen Sie selbst!

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