OneNote Dark Mode: Der „Dunkle Modus“ in Microsoft OneNote! Tatsächlich augen- und batterieschonender?

Wer viel auf dem Computer, Tablet und Smartphone liest, hat häufig mit tränenden, trockenen und gereizten Augen zu kämpfen. Dagegen soll der Dark Mode helfen. Der „Dunkle Modus“ in Microsoft OneNote hat nichts mit Star Wars oder irgendwelchen dunklen Mächten zu tun. Hierbei werden, vereinfacht gesagt, alle hellen Bildanteile dunkel dargestellt und alle dunklen hell. Statt schwarzer Schrift auf hellem Hintergrund also somit weiße Buchstaben auf einem schwarzen Hintergrund. Das OneNote Dark Mode Design schont lediglich die Augen beim Lesen – und die Batterien bei tragbaren Geräten. Wie Sie den OneNote Dark Mode einrichten und ob dies nun tatsächlich augenschonender ist und mit welchem Gerätetyp sich dadurch wirklich Batterieleistung einsparen lässt, erfahren Sie hier.

Lesedauer ca. 5 Minuten

1. So aktivieren Sie den Dunklen Modus (Dark Mode) in Microsoft OneNote

Das Dunkle Theme wurde von Microsoft im Rahmen eines Rollout-Updates ausgespielt und ist möglicherweise noch nicht sofort auf allen Geräten verfügbar. Gehen Sie zum Aktivieren von der OneNote Dark Mode Funktion wie folgt vor:

• Klicken Sie in Ihrem OneNote links oben auf → Datei.
• Wählen Sie nun links unten → Konto aus.
• Jetzt können Sie im Bereich → Office-Design zu → Schwarz (Dark Mode) wechseln.

Um den OneNote Dark Mode deaktivieren zu können, müssen Sie einfach oben links im Register-Menü zu → Datei navigieren. Anschließend auf → Konto klicken und zum Schluss im Bereich → Office-Design zu → Weiß wechseln.

OneNote Dark Mode Windows 10

In diesem kurzen Büro-Kaizen Video-Tutorial zeigen wir Ihnen nicht nur eine Schritt-für-Schritt Anleitung zum Nachmachen, sondern auch, wie Sie zusätzlich noch ein „Fokus-Licht“ im Dark Mode anschalten können!

Video-Tutorial: Dunkler Modus in OneNote für Windows 10 (Dark Mode)

(Dauer: 04:13 Minuten)

OneNote Dark Mode iPad

Auch auf Ihrem iPad können Sie in OneNote den Dark Mode aktivieren. Allerdings geht dies hier nicht in der OneNote App. Um auf Ihrem iPad den Dunklen Modus zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie in die → Einstellungen von Ihrem iPad.
2. Navigieren Sie links im Menü zu → Anzeige & Helligkeit.
3. Setzen Sie im Bereich „Erscheinungsbild“ einen Haken bei → Dunkel.
4. Die iPad Einstellungen werden in Ihrem OneNote übernommen. Ihr OneNote wird nun im Dark Mode angezeigt.
5. Öffnen Sie nun Ihr OneNote.

Um den OneNote Dark Mode auf Ihrem iPad wieder ausschalten zu können, müssen Sie nur wieder in Ihre iPad → Einstellungen. Dort navigieren Sie zum Menüpunkt → Anzeige & Helligkeit. Setzen Sie im Bereich „Erscheinungsbild“ das Häkchen wieder bei → Hell. Die Einstellungen Ihres iPads werden nun in OneNote übernommen.

OneNote Dark Mode Mac

Sie können, ähnlich wie beim iPad, den OneNote Dark Mode für Mac nicht direkt in der App aktivieren oder deaktivieren. Um den OneNote Dark Mode auf Ihrem Mac zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie in Ihr Apple Menü
2. Klicken Sie dort auf → Systemeinstellungen … 
3. Wählen Sie nun den Punkt → Allgemein aus
4. Klicken Sie im Bereich „Erscheinungsbild“ auf → Dunkel
5. Nun werden die Apple Einstellungen auch in Ihrem OneNote übernommen

Um den Dark Mode in OneNote für Mac wieder auszuschalten, gehen Sie erneut in die Apple Einstellungen. Navigieren Sie dort zu den → Systemeinstellungen … und wählen Sie dort den Punkt → Allgemein aus. Im Bereich „Erscheinungsbild“ Klicken Sie nun auf → Hell.

OneNote Dark Mode im Web

Leider ist der OneNote Dark Mode online nicht verfügbar. Der Dark Mode ist in den Online-Anwendungen bisher nur für Outlook for Web und Teams for Web verfügbar.

2. Ist die helle Schrift auf dunklem Hintergrund wirklich augenschonender?

Grundsätzlich gilt, dass die Zäpfchen im Auge für das Wahrnehmen von Farben und das scharfe Sehen bei Tageslicht verantwortlich sind, während die Stäbchen für die Hell-Dunkel-Wahrnehmung in der Nacht sorgen. Aus diesem Grund lassen sich dunkle Inhalte vor einem hellen Hintergrund generell schärfer erkennen, weil die Pupillen dann weiter geöffnet sind.

• Am wichtigsten ist aber, die Helligkeit des Hintergrunds immer richtig an das jeweilige Umgebungslicht anzupassen. Das vermeidet ein Blenden durch den Bildschirm und damit eine Überanstrengung der Augen.
• Bei dunklen Umgebungsbedingungen sind die Augen bereits auf das fehlende Umgebungslicht eingestellt und die Pupillen sind geweitet. Daher blendet ein Dark Mode dann nicht mehr und der „Dunkle Modus“ kann beispielsweise nachts bei Navigationsgeräten im Auto (oder der OneNote-Nutzung am Abend) seine augenschonenden Vorteile ausspielen.
• So hat auch der Hersteller Apple beispielsweise bereits eine Steuerung integriert, die den Dark Mode automatisch nur dann aktiviert, wenn das Umgebungslicht ein bestimmtes Niveau unterschreitet.

Wie Sie Ihre Augen bei häufiger Bildschirmarbeit richtig schonen!

Der Dark Mode in OneNote & Co ist also tatsächlich augenschonend – aber nur nachts, in abgedunkelten Räumlichkeiten und abends in der dunklen Winterzeit. Wer die Augen auch tagsüber bei der Bildschirmarbeit schonen will, sollte vielmehr auf folgende Punkte achten:

• Das Office-Eye-Syndrom mit brennenden, gereizten Augen und erhöhtem Tränenfluss entsteht durch (1.) Starren auf einen (2.) zu nahen Monitor. Blicken Sie also regelmäßig 2-3 Mal pro Stunde einen großzügigen Moment lang in die Ferne. Dadurch können sich die Augenmuskeln vom Fokussieren auf den Bildschirm entspannen. Außerdem unterbrechen Sie das Starren mit weniger Blinzeln. Das häufigere Blinzeln wirkt dann dem Tränenfluss zuverlässig entgegen. Tipp: Nutzen Sie diesen Moment auch mental für eine kurze Mikropause. Denn viele kurze Pausen entspannen besser als eine einzige lange – und sind eine gute Gelegenheit, den Rücken etwas zu bewegen.
• Das Deutsche Grüne Kreuz empfiehlt ebenfalls, weiße Bildschirminhalte an das Umgebungslicht anzupassen und nach Bedarf zu reduzieren, um ein Blenden zu vermeiden. Darüber hinaus wird empfohlen, grelle Farben zu reduzieren, da farbiges Licht anstrengender für die Augen ist, und einen hohen Kontrast einzustellen. Als geeignetes Kontrastverhältnis gilt 7:1.
• Wenn Sie den Dark Mode in OneNote aktivieren, benötigen die Augen allerdings eine gewisse Zeit, um sich an die veränderten Lichtverhältnisse bei der Darstellung zu gewöhnen. Diese Dunkeladaption kann einige Minuten dauern.

3. Wie viel Energie und Batterie lässt sich mit dem Dark Mode einsparen?

Umso heller die Hintergrundbeleuchtung, desto höher der Energieverbrauch. Also spart der Dark Mode in OneNote auch Batterieleistung, oder? Aber stimmt das wirklich? Nicht immer.

• Denn bei den zahlenmäßig weitaus häufigeren LCD- und LED-Bildschirmen muss hinter dem Flüssigkristalldisplay immer eine Hintergrundbeleuchtung leuchten, unabhängig von der Helligkeit der einzelnen Pixel. Tatsächlich benötigen diese Displays sogar geringfügig mehr Strom, um schwarze Inhalte darstellen zu können.
• Nur bei den moderneren und höherwertigen OLED-Bildschirmen, bei denen jeder Pixel selbst leuchtet, wird für schwarze Pixel auch tatsächlich keine Energie benötigt. Hier spart der Dunkle Modus (z. B. bei OneNote) also wirklich Akkuleistung. Laut Google liegt das Einsparpotenzial bei der YouTube-App beispielsweise bei 40 % und bei Google Maps sogar bei 60 %.

4. Studie: OneNote – Ihr Umsetzungsmotor

Unsere Langzeitstudie zur Arbeitseffizienz, die wir in Zusammenarbeit mit der AKAD-University erhoben haben, hat ergeben, dass die Mitarbeiter ca. 26 % Ihrer Arbeitszeit in Besprechungen verbringen. Ein schlimmeres Ergebnis ist hierbei, dass 45 % der Meetings nicht protokolliert und 37 % der beschlossenen Ergebnisse aus den Meetings erst gar nicht umgesetzt werden. Durch diese ineffizienten Besprechungen laufen 39 % der Projekte inhaltlich, kostenmäßig und terminlich nicht wie geplant, sodass es bei fast 40 % der Projekten zu Verzögerungen, Merkosten und verschenktem Potenzial kommt. Sie als Führungskraft sollten dieses Problem dringend angehen. Wir empfehlen hier unseren Beratungskunden Besprechungsspielregeln aufzustellen sowie Ihre Besprechungen mit OneNote zu protokollieren.

Denn ob mit Dark Mode oder nicht – Microsoft OneNote ist ein unverzichtbarer Helfer im modernen Büro- und Arbeitsalltag. Das digitale Notizbuchprogramm ist der optimale Ort für die Dokumentation aller offenen Vorgänge und Projekte in Unternehmen. Es kann konfliktfrei gemeinsam bearbeitet werden und ist zudem fest in Microsofts zentrale Kommunikations- und Kollaboration-Plattform Teams integriert. Die wichtigsten Tipps, Leitfäden und Anleitungen rund um OneNote haben wir Ihnen hier zusammengestellt.

• OneNote-Grundlagen: Alles rund um das praktische Notizbuchprogramm mit den wichtigsten OneNote-Funktionen in praxisnahen Büro-Kaizen-Beiträgen zusammengefasst.
• OneNote Praxisbeispiele: Kostenloses eBook mit 20 genialen Praxisbeispielen für den Beruf und den Privatbereich.
• Weiterbildungen, Seminare und Mitarbeitertrainings: Büro-Kaizen führt im Schnitt zu 20 % mehr Effizienz im Unternehmen – wir helfen Ihnen mit einer Optimierung der Arbeitsprozesse vor Ort, Weiterbildungen und Seminaren rund um das digitale Büro!

🚀 Das große OneNote Tutorial (Einführung der neuen Version 2022)

(Dauer 19:48 Minuten)

Inhalt des Videos „OneNote Tutorial“:

1. Einleitung 00:00
2. Die richtige OneNote-Version nutzen 00:21
3. OneNote Oberfläche einrichten 02:26
4. Ein neues Notizbuch anlegen 04:49
5. Notizbuch-Struktur verstehen & nutzen 06:18
6. Inhalte einfügen (Text, Bilder, Tabellen) 09:40
7. Dateiausdrucke einfügen (digitales Papier) 12:51
8. Vorlagen und Checklisten nutzen 14:05
9. Outlook und OneNote im Zusammenspiel 15:18
10. Handschrift in OneNote 17:05
11. Weitere OneNote Funktionen und Tipps 19:07