Relative und absolute Zell-Bezüge sind die grundlegendsten Bausteine für Berechnungen und damit auch die vielen Funktionen in Microsoft Excel. Mit den Zellbezügen kann man sich ganz einfach auf bestimmte Werte in einer Tabelle beziehen und muss diese nicht vollständig manuell in die Formeln eintippen. Je nach Bedarf kann dies nun entweder ein dynamischer (= relativer), ein feststehender (= absoluter) oder häufig auch ein gemischter Bezug sein (= beides kombiniert). Die Zellbezüge funktionieren dabei sogar über verschiedene Tabellenblätter und Excel-Dateien hinweg.

Was ein absoluter Bezug in Excel genau ist, und wann man einen relativen Bezug benötigt, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung.
Eine Zusammenfassung sehen Sie auch zum einfachen Nachklicken in unserem kurzen YouTube-Video-Tutorial (ab Minute 05:14) am Ende dieses Beitrags!

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist ein absoluter Bezug in Excel? Was ist ein relativer Bezug? Und was ein gemischter?

Für die meisten Excel-Formeln und Berechnungen benötigt man sowohl relative wie auch absolute Bezüge. Denn damit gibt man an, was und wie Excel zusammenrechnen soll.

Der Standardzellbezug in Excel ist der „relative Bezug“. Relativ bedeutet hier dynamisch. Das heißt, der relative Bezug passt sich beim Kopieren oder Erweitern einer Formel automatisch und dynamisch an die neue Position an, so dass eine entsprechende Formel (wenn sie nach unten erweitert wird) der Reihe nach ganze Spalten und Zeilen „abarbeiten“ kann.
Der Unterschied dazu ist der „absolute Bezug“ in Excel. Der absolute Zellbezug ist fixiert und unveränderlich. Er bleibt also auch beim Kopieren und Erweitern einer Formel immer gleich. Das ist zum Beispiel wichtig, wenn man die verschiedenen Anteile einer Produktliste vom gleichen Gesamtumsatz bestimmen will. Diese absolute Fixierung wird in Excel durch vorangestellte Dollarzeichen → $ vor dem Zellbereich gekennzeichnet (siehe unten)
Häufig werden beide Zellbezüge als „gemischter Bezug“ kombiniert. Dann arbeitet der relative Bezug eine ganze Spalte oder Zeile der Reihe nach ab, während der absolute (fixierte) Bezug immer den gleichen Wert zur Rechnung beisteuert. Das bedeutet am Beispiel der Mehrwertsteuerberechnung: Ein ganzer Spaltenabschnitt (= relativer Bezug) wird der Reihe nach mit dem MwSt.-Faktor „19 %“ (= absoluter Bezug) multipliziert.

Formel-Syntax des relativen, absoluten und gemischten Bezugs in Excel

Relativer Bezug:	Absoluter Bezug:	Gemischter Bezug:
=FORMEL(Zellbereich) =FORMEL(B2)	=FORMEL($Spalte$Zeile) =FORMEL($C$2)	=FORMEL(Zelle;$Spalte$Zelle) =FORMEL(B2;$C$2)
Ein dynamischer Zellbezug, der sich automatisch anpasst, wenn eine Formel erweitert wird.	Fixierter Zellbezug, der immer unverändert gleichbleibt, auch wenn die Formel erweitert wird.	Ein Faktor passt sich bei der Erweiterung der Formel dynamisch an, der andere bleibt fest fixiert.

Shortcut-Taste „F4“ für den absoluten Bezug in Excel:

Die beiden Dollarzeichen vor der Spalte und vor der Zeile in einem absoluten Bezug können Sie natürlich von Hand eingeben. Excel kann das aber auch automatisch für Sie erledigen. Dafür müssen Sie lediglich die Zelle oder den Zellbereich in der Bearbeitungszeile oberhalb der Tabelle mit der Maus markieren und dann die Shortcut-Taste → F4 drücken (also die Taste „F4“, meist am oberen Rand der Tastatur, und nicht die Tastenkombination → F +4). Tipp: Mit dem Shortcut „F4“ können Sie die Dollarzeichen auch für mehrere Zellen gleichzeitig mit einem einzigen Tastendruck einfügen lassen.

2. Beispiel: Wann wird in Excel ein absoluter Bezug benötigt?

In unserem Beispiel wollen wir in einem ersten Schritt anhand der Umsatzspalte A und der Kostenspalte B unseren konkreten Gewinn C ausrechnen. Dies erfolgt, wie im Beispiel zu sehen, allein mittels relativer, also dynamischer Zellbezüge, da die Zellen immer der Reihe nach zeilenweise subtrahiert werden.
Anschließend wollen wir jedoch aus der so erzeugten Gewinnspalte C noch von Excel die Höhe der jeweils zu bezahlenden Mehrwertsteuer D berechnen lassen. Das benötigt nun einen gemischten Bezug, also die Kombination eines relativen und eines absoluten Bezugs. Denn ein Faktor (der Gewinn in der Spalte C) soll ja zeilenweise nach unten abgearbeitet werden. Der zweite Faktor der Multiplikation (die Mehrwertsteuer in Höhe von 19 % in der Zelle F2) soll hingegen fix und unverändert bleiben.
Daher muss ein absoluter Bezug auf die Zelle F2 mit Dollarzeichen erfolgen, in unserem Beispiel → $F$2. Das Ganze sieht dann wie folgt aus.

Excel absoluter Bezug — Der Standard-Zellbezug in Excel ist relativ, also dynamisch. Für einen fixierten „absoluten Bezug benötigt man die Dollarzeichen „$“. Bild: Büro-Kaizen.

Der „relative Bezug“ für das Ausrechnen des Gewinns in Spalte C:

Im obigen Beispiel müssen Sie für das Ausrechnen der Gewinn-Spalte C lediglich die jeweiligen Werte in den Spalten A und B zeilenweise subtrahieren (A minus B). Die Formel für die Differenz der Felder A2 minus B2 lautet → =(A2-B2).

Die Zellen A2 und B2 müssen Sie dabei nicht von Hand in die Zelle C2 eintippen, sondern können das auch ganz bequem mit der Maus zusammenklicken.
Anschließend müssen Sie nur noch mit der Maus die Umrandung der Zelle C2 am rechten unteren Rand greifen und bis zur Zelle C6 herunterziehen (siehe dazu auch unsere Video-Anleitung unten).
Dadurch wird die Formel nach unten erweitert und die relativen Zellbezüge darin passen sich automatisch der jeweils nächsten Zeile an. Excel rechnet die Ergebnisse dann automatisch aus und schreibt die Werte in die Spalte C.

Der „gemischte Bezug“ (relativ und absolut) für die Mehrwertsteuerberechnung in D:

Anschließend wollen wir die soeben ausgerechnete Gewinn-Spalte C noch mit dem Faktor 19 % für die Höhe der zu entrichtenden Mehrwertsteuer multiplizieren. Die hierfür in die Zelle D2 einzutragende Formel lautet zunächst vorläufig → =(C2*F2).

Da sich der Wert in der Zelle F2 beim Erweitern der Formel jedoch nicht dynamisch ändern (also nach unten anpassen) darf, muss dies ein absoluter Bezug sein. Und das wird in Excel mittels Dollarzeichen gekennzeichnet.
Die korrekte Formel für das Feld D2 „Mehrwertsteuer“ lautet daher → =(C2*$F$2).
Diese Formel muss nun ebenfalls nur in die erste Zeile der Spalte eingetragen werden und kann dann ganz einfach mit der Maus auf den restlichen Spaltenbereich erweitert werden. Excel passt dann nur den relativen Bezug automatisch an die jeweilige Zeile an, der absolute bleibt unverändert.

Weitere Praxisbeispiele für gemischte Zellbezüge mit relativem und absolutem Bezug in Excel

Um einen bestimmten Rabatt (z. B. 15 % Preisnachlass) für eine ganze Spalte mit Produktpreisen auszurechnen.
Um die verkaufsabhängigen Umsatzprovisionen für alle Vertriebler zu bestimmen.
Um den Umsatzanteil am Gesamtumsatz auszurechnen, entweder für Produkte, Verkäufer oder Filialen.
Um eine Preisliste in eine andere Währung umrechnen.
Um die zu zahlenden Löhne aus einer Lohntabelle anhand der geleisteten Stundenanzahlen und dem Stundenlohn ausrechnen zu lassen.
Für die Berechnung der Reisekosten (die Fahrtkostenpauschale beträgt seit 2022 übrigens 38 Cent pro Kilometer).

3. Den absoluten Bezug auf ein anderes Tabellenblatt oder eine andere Excel-Datei anwenden

Sie können in Excel auch einen relativen sowie absoluten Zellbezug auf ein anderes Tabellenblatt in derselben Arbeitsmappe machen oder sogar auf eine Zelle in einer anderen Excel-Datei. Das ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn in der einen Tabelle Werte regelmäßig aktualisiert werden und die zweite Tabelle sich in Teilen auf diese bezieht und damit arbeitet. Dann muss der entsprechende Wert nur in der kontinuierlich gepflegten Tabelle 1 geändert werden und wird dann automatisch auch in der zweiten angepasst, so dass Sie dort automatisch immer mit den aktuellen Zahlen rechnen. Solch ein (relativer oder absoluter) Zellbezug zwischen verschiedenen Tabellenblättern und Excel-Dateien funktioniert so.

Klicken Sie in die gewünschte Zielzelle der Zieltabelle.
Geben Sie dort die Formel bis zu der Zelle bzw. den Zellbereich ein, der sich in der zweiten Tabelle oder Arbeitsmappe befindet.
Wechseln Sie dann an dieser Stelle in das andere Tabellenblatt oder die andere Excel-Datei, klicken Sie dort auf die benötigte(n) Zelle(n) und bestätigen Sie mit der → Eingabetaste. Vergessen Sie nicht die Dollarzeichen (Shortcut-Taste → F4), falls es sich um einen absoluten, also fixen Bezug handeln soll!
Wechseln Sie zum ersten Tabellenblatt zurück, beenden Sie Ihre angefangene Excel-Formel und bestätigen Sie auch dort mit der → Eingabetaste.
Excel füllt dann automatisch die Formel mit der Syntax für die Verknüpfung auf das andere Tabellenblatt oder die Verlinkung zu der anderen Excel-Datei aus. Die Syntax hierfür lautet innerhalb dergleichen Arbeitsmappe → =Tabellenblattnamen!Zelle. Bei einem (relativen oder absoluten) Bezug auf eine externe Excel-Datei kommt dann noch der jeweilige Dateipfad als Link hinzu, dann lautet die Syntax → =Dateipfad\[Dateiname]Tabellennamen!Zelle.
Tipp: Wenn lediglich der Wert einer Zelle dynamisch im zweiten Tabellenblatt angezeigt werden soll, so dass dort immer der aktuelle Wert aus dem Tabellenblatt 1 steht, dann müssen Sie dafür in der Zieltabelle keine Formel eingeben. Es genügt ein → = in der Zielzelle, gefolgt von einem Klick auf die Quellzelle in dem anderen Tabellenblatt und einem Bestätigen mit der Entertaste in der Zieltabelle.

4. Extra-Tipps: Excel-Menüband personalisieren und die 10 besten Excel-Tipps als Video!

Relative und absolute Bezüge sind die Basis für die meisten Excel-Funktionen und Formeln. Mit diesen Funktionen können die unterschiedlichsten Rechenoperationen zwischen verschiedenen Zeilen und Spalten automatisiert oder auch ganze Tabellen auf die unterschiedlichsten Arten analysiert, bearbeitet und verdichtet werden. Zu den bekanntesten Excel-Funktionen gehören ANZAHL, SVERWEIS, XVERWEIS und SUMMEWENN. Darüber hinaus gibt es aber noch viele weitere praktische Excel-Tricks und Features, die wir Ihnen im nachfolgenden Link sowie in unserem YouTube-Video „Die Top 10 Excel-Tipps“ weiter unten zusammengestellt haben!

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