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Praxiserprobte Checklisten, Tipps und Anleitungen

Digitales Arbeiten

  • Unser Büro-Kaizen® Workflow

    Der Workflow ist eine Art Masterplan: Vom E-Mail-Verarbeiten, der Ablage, bis hin zur Tages-/ Wochenplanung. Hier sehen Sie die Zusammenhänge und wie Sie Ihren Büroalltag von nun an ganz einfach schaffen können.

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  • Spielregeln für Microsoft Teams

    Microsoft Teams ist ein sehr hilfreiches Instrument, um orts- und geräteunabhängig zusammenzuarbeiten. Da alles in der Cloud stattfindet, ist eine sehr gute Verfügbarkeit der Daten gegeben.

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  • Einrichten eines OneNote Notizbuches

    Bevor Sie ein Notizbuch anlegen und mit Inhalten füllen, empfehlen wir Ihnen über die Struktur der Inhalte nachzudenken. Überlegen Sie sich in welchen Bereichen Sie OneNote einsetzen möchten.

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  • Tastenkombinationen für
    Microsoft OneNote

    Um das Arbeiten mit dem PC zu beschleunigen sind Shortcuts eine große Hilfe. Mit diesen kann man schneller navigieren, formatieren oder etwas neu erstellen. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Wichtigsten.

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  • Checkliste Büro-Kaizen®:
    Digitale Welt

    Diese Checkliste zeigt Ihnen Ihren Entwicklungsstand an. Prüfen Sie, wo Sie noch Potenzial haben. Egal ob am digitalen Arbeitsplatz oder im Umgang mit E-Mails. In wenigen Minuten haben Sie den perfekten Überblick.

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  • 7 Tipps für eine effiziente Outlook-Aufgabenliste

    Führen Sie nur eine Aufgabenliste. Nehmen Sie sich die Zeit und sammeln Sie all Ihre ToDo-Listen, Notizzettel und Gedanken und übertragen Sie sie in Ihre zentrale Outlook-Aufgabenliste und führen lediglich diese fort.

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  • Tastenkombinationen für Windows und Outlook

    Um das Arbeiten mit dem PC zu beschleunigen sind Shortcuts eine große Hilfe. Mit diesen kann man schneller navigieren, formatieren oder etwas neu erstellen. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Wichtigsten.

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  • Ablage-Spielregeln –
    Praxisbeispiel

    Nutzen Sie Ablage-Spielregeln, um eine einheitliche Ordner-Struktur auf Ihrem System-Netzwerk sicherzustellen. Vereinbaren Sie diese Spielregeln im Team. Diese Vorlage zeigt Ihnen die Ablage-Spielregeln von Büro-Kaizen ®.

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Ihr Team

  • Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter

    Für die optimale Einarbeitung von neuen Mitarbeitern empfiehlt es sich, anhand eines Einarbeitungsplans die zu erledigenden Aufgaben zu organisieren.

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  • E-Mail-Spielregeln bei Büro-Kaizen®

    Das Medium E-Mail spielt in unserem Arbeitsalltag eine immer wichtigere Rolle. Um Klarheit zu schaffen und um möglichst effizient mit dem Thema umzugehen, haben wir uns bei Büro-Kaizen® auf diese E-Mail-Spielregeln geeinigt.

     

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  • 22 Verhaltensregeln für den effizienten E-Mail-Umgang

    Die „Flut“ an E-Mails stellt zunehmend den größten Zeitfresser dar. Die nachfolgenden Tipps sollen Ihnen helfen, die Effizienz beim Umgang mit E-Mails zu erhöhen. Z. B. Verarbeiten Sie E-Mails im Block und mit der 5-Minuten-Regel.

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  • Checkliste Büro-Kaizen®:
    Gesamtunternehmen

    Eine Checkliste für das gesamte Unternehmen. Decken Sie die Bereiche auf, welche im Unternehmen bereits optimal für Ihre Bedürfnisse arbeiten und welche noch Optimierungspotenzial besitzen.

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  • Checkliste Büro-Kaizen®:
    Abteilung

    Eine Checkliste zur Selbstreflexion. Halten Sie sich, der Abteilung und jedem einzelnen Mitarbeiter den Spiegel vor Augen. Finden Sie heraus was optimal ist und in welchen Bereichen noch Optimierungspotenzial steckt.

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  • Problemlösungsstrategie – Reaganformular

    Mit diesem Formular identifizieren Sie konkrete Probleme im Unternehmen und bieten mögliche Lösungen an. Eine Handlungsempfehlung verdeutlicht die eigene Präferenz. Somit können Probleme schnell beseitigt werden.

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Besprechungen

  • Spielregeln für Videokonferenzen

    Videokonferenzen sind durch Corona „normal“ geworden. Unsere Empfehlung ist, für interne Projektarbeit Microsoft Teams zu verwenden und für externe Zusammenarbeit und Schulungen Zoom.

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  • Vorlage für ein Sofort-Protokoll

    Besprechungen sind nur effektiv, wenn die daraus resultierenden ToDos umgesetzt werden. Damit nichts vergessen wird, ist es sinnvoll, direkt während des Meetings ein Protokoll zu verfassen. Nutzen Sie unsere Vorlage.

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  • 14 Empfehlungen für effektivere Besprechungen

    Ihre Besprechungen dauern zu lang? Sind zu ineffizient? Die Ergebnisse sind kaum merklich? Das alles muss nicht mehr sein mit diesen 14 Empfehlungen für effektivere Besprechungen. Sparen Sie Zeit und damit bares Geld.

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Schreibtisch

  • Anregung zur Organisation eines Ablagesystems

    Wie schön wäre es, jede gewünschte Information innerhalb einer Minute zu finden. Wenn Sie sich die „W-Fragen” stellen, unsere Tipps zur besseren Orientierung und für den Allgemeinschrank beachten, wird es funktionieren.

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  • Checkliste Büro-Kaizen®:
    Arbeitsplatz

    Beurteilen Sie Ihren Arbeitsplatz in den Rubriken: „Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz”, „Arbeitsplatzorganisation” und „Geordnete Abläufe” und erkennen Sie Ihr persönliches Verbesserungspotenzial.

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  • Alle Aufbewahrungsfristen auf einen Blick

    Sie finden hier von A bis Z alle wichtigen Aufbewahrungsfristen. Ob Sie nun Aktenvermerke, Bauakten, Fahrtberichte oder OP-Listen archivieren möchten. Diese Liste hilft Ihnen, den richtigen Zeitraum zu wählen.

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Buchdownloads

Sammlung aller Downloads aus den beiden Bestsellern

  • Für immer aufgeräumt

    Hier finden Sie alle Downloads aus dem Buch „Für immer aufgeräumt“ als praktische zip-Datei.

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  • Für immer aufgeräumt –
    auch digital

    Hier finden Sie alle Downloads aus dem Buch „Für immer aufgeräumt – auch digital“ als praktische zip-Datei.

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