Neue SharePoint-Website erstellen: Als Site, Untersite, Webseitensammlung oder Hub Site? Anleitung mit Video-Tutorial!

Wer eine neue Intranet-Webseite in SharePoint erstellen will, steht als erstes vor der Wahl: Als neue Website, neue Inhaltsseite, Untersite, Webseitensammlung oder Hub Site? Jede Variante hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Microsoft selbst empfiehlt die Kombination aus einzelnen Websites und übergeordneten Hub Sites. In dieser Büro-Kaizen® Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt-für-Schritt alle Lösungswege für das Erstellen einer neuen SharePoint-Website und wie Sie mögliche Probleme dabei lösen können – inklusive dazugehörigem Video-Tutorial am Ende dieses Beitrags!

1. Grundlagen: So funktioniert das Erstellen einer neuen Website in SharePoint

Die Erstellung einer neuen Website in SharePoint sowie deren logische Ordnung hat sich ab 2017 grundlegend geändert (seit SharePoint 2019 bzw. in SharePoint Online seit 2017). Websites vor diesem Datum werden heutzutage als „klassische Website“ bezeichnet und interessieren im Prinzip nur noch im Bestand (und verwirren Anwender in veralteten Anleitungen). Websites neueren Datums werden von Microsoft als „moderne Websites“ bezeichnet, um die es im Folgenden nun geht.

Wenn man eine neue „moderne“ Website in SharePoint erstellen will, dann stehen einem dafür zwei grundsätzlich verschiedene Websitetypen zur Auswahl: Entweder eine Teamwebsite für die Zusammenarbeit (= digitaler Arbeitsraum, in dem eine eng begrenzte Personengruppe, wie zum Beispiel ein Projektteam oder eine Abteilung, gemeinsam Dokumente bearbeiten, Aufgaben verwalten und Informationen austauschen kann, inklusive Dokumentenmanagement, Aufgabenliste etc.), oder eine Kommunikationswebsite für das Bereitstellen von Informationen (= reine Informationsseiten für die interne, meist einseitige Unternehmenskommunikation, die von der breiten Belegschaft gelesen werden, aber ohne weitere Kollaborationstools für die Zusammenarbeit bereitzustellen).

• Für beide Websitearten stehen dann direkt in SharePoint diverse Vorlagen und Themes zur Auswahl, um den weiteren Erstellungsvorgang zu vereinfachen und die Struktur sowie das Design der neuen Website unkompliziert an die jeweiligen Anforderungen oder an das Corporate Design des Unternehmens anpassen zu können.
• Darüber hinaus lassen sich die erstellten Websites in SharePoint zudem auch hierarchisch ordnen (Untersites) sowie thematisch gruppieren (als Webseitensammlungen oder über Hub Sites).
• Tipp: Microsoft empfiehlt für eine moderne SharePoint-Intranet-Architektur eine flache Hierarchie aus einzelnen Websites, die mittels Hub Sites logisch und flexibel miteinander verbunden werden. Dies ist wesentlich übersichtlicher und flexibler als die veraltete Kombination aus vielen Untersites, Hauptsites und Webseitensammlungen.

Das 1×1 der Website-Erstellung in SharePoint: Alle Optionen einfach erklärt

2. Anleitungen: Wie man eine neue Website, Untersite, Webseitensammlung und Hub Site in SharePoint erstellt

Eine neue SharePoint-Site kann man nicht nur in SharePoint erstellen. Administratoren können dies auch im Admin-Center oder per Power Shell Befehlen erledigen. Darüber hinaus wird mit jedem neuen Team in Microsoft Teams sowie jeder neuen Gruppe in Microsoft Gruppen immer auch als technologisches Fundament automatisch eine neue SharePoint-Website im Hintergrund erstellt. Die folgenden vier Schritt-für-Schritt Anleitungen konzentrieren sich jedoch ganz auf die Website-Erstellung direkt aus der SharePoint-Anwendung heraus (am Beispiel von SharePoint Online).

1) Anleitung 1: Eine neue SharePoint Website erstellen (inkl. Webparts und Inhaltsseiten)
2) Anleitung 2: Eine neue SharePoint Untersite erstellen
3) Anleitung 3: Eine neue SharePoint Webseitensammlung erstellen
4) Anleitung 4: Eine neue SharePoint Hub Site erstellen

3. Anleitung 1: Eine neue SharePoint Website erstellen

• Navigieren Sie in Ihrem Browser zu → m365.cloud.microsoft, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und öffnen Sie die SharePoint-Anwendung.
• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf → Erstellen und wählen Sie → Website aus und wählen Sie sich den gewünschten Websitetypen aus (Teamwebsite oder Kommunikationswebsite). Anschließend können Sie noch eine passende Vorlage dafür auswählen oder mit einer Standardseite starten.
• Als nächstes geben Sie einen → Websitenamen und gegebenenfalls eine → Websitebeschreibung ein.
• Entscheiden Sie dann bei den → Privatsphäre-Einstellungen, ob die neu zu erstellende Website „privat“ sein soll (dann haben nur die hinzugefügten Mitglieder Zugriff auf diese SharePoint-Site) oder „öffentlich“ (dann erhält jeder in Ihrer Organisation Zugriff auf diese Website).
• Anschließend folgt bei einer privaten SharePoint-Website noch das Hinzufügen der Mitglieder. Tippen Sie dafür die ersten Buchstaben der Personennamen ein, wählen Sie die betreffenden Personen aus der Liste aus und klicken Sie auf → Fertig stellen.

Einer neu erstellten SharePoint-Website die passenden Webpart-Bausteine hinzufügen:

• Öffnen Sie die gewünschte SharePoint-Site und klicken Sie in der Menüzeile oben auf → Bearbeiten.
• Um einen neuen Webpart hinzuzufügen, fahren Sie mit der Maus über den gewünschten Abschnitt und klicken Sie auf das Plussymbol → „+“. Danach können Sie aus der Liste das passende Webpart aussuchen (z. B. Dokumentbibliothek, Aufgabenliste, Textfeld, Kalender, News-Part etc.).
• Um die Inhalte, Quellen, das Layout oder die Anzeigeoptionen eines bestehenden Webparts anzupassen, fahren Sie mit der Maus über das entsprechende Webpart und klicken Sie auf das → Stiftsymbol.
• Analog können Sie mit dem → Papierkorbsymbol auch ein Webpart löschen und entfernen.
• Um einen Webpart-Baustein zu verschieben, einfach mit der Maus an der linken Seite anfassen und per Drag & Drop an die gewünschte Stelle ziehen und loslassen.
• Abschließend die neu erstellte Website als Entwurf speichern und dann auf → Veröffentlichen bzw. → Erneut veröffentlichen klicken, damit die Änderungen für alle Nutzer sichtbar werden.

Eine ergänzende Inhaltsseite zu einer SharePoint-Website hinzufügen:

• Bei sehr umfangreichen, vielfältigen oder komplexen Inhalten helfen weitere, ergänzende Inhaltsseiten, um die SharePoint-Website übersichtlicher zu gestalten. Dann wird der Inhalt auf mehrere Seiten dieser Website aufgeteilt.
• Um eine neue Inhaltsseite zu erstellen, klicken Sie auf der betreffenden SharePoint-Site auf die Schaltfläche → + Neu, danach auf → Seite, wählen Sie das gewünschte Layout aus und klicken Sie auf → Seite erstellen.
• Danach können Sie diese Inhaltsseite wie gewohnt mit Webparts füllen. Abschließend die Inhaltsseite speichern und veröffentlichen.

4. Anleitung 2: Eine neue SharePoint Untersite erstellen (Subsite)

• Öffnen Sie die SharePoint-Website, für die eine neue Untersite erstellt werden soll. Klicken Sie dann oben rechts auf das Zahnradsymbol → Einstellungen → Websiteinhalt und → Neue Untersite.
• Nun können Sie auf der Untersite wie gewohnt Webparts erstellen und individuell bearbeiten.

Vorteile und Nachteile von hierarchischen Untersites in SharePoint:

• Die grundlegenden Einstellungen und Elemente, wie Metadaten, Navigation und Sicherheit, werden von der Hauptwebsite der höheren (höchsten) Ebene quasi „vererbt“. Dadurch wird das Handling bei Neuerstellungen von Unterseiten zwar vereinfacht.
• Einmal erstellte Untersites lassen sich in SharePoint jedoch nicht mehr so einfach verschieben und neu organisieren wie eine normale SharePoint-Website – hierfür wird ein Migrations-Tool benötigt.
• Ab einem gewissen Konglomerat aus Unterseiten und weiteren Unter-Unter-Ebenen wird die Webseitenstruktur in SharePoint zudem schnell unübersichtlich, ganz genauso wie bei einem Ordnerverzeichnis.
• Tipp: Microsoft selbst sieht das System der Untersites als veraltet an, obwohl sie nach wie vor in SharePoint verfügbar sind (die Subsite-Erstellung kann allerdings Tenant-weit im Admin Center deaktiviert werden). Microsoft empfiehlt stattdessen eine flache Seitenarchitektur aus normalen Websites und Hubs als Grundprinzip moderner Intranets.

5. Anleitung 3: Eine neue SharePoint Webseitensammlung erstellen

Die sogenannten „Webseitensammlungen“ sind ein technisch veralteter Begriff, der kaum noch praktische Relevanz hat. Heute arbeitet man nicht mehr mit diesen „Containern“ aus mehreren Websites, sondern nur noch mit einzelnen Websites (inklusive der darunter subsummierten Inhaltsseiten) und Hub Sites, um die Websites logisch miteinander zu verbinden und flexibel zu ordnen. Der Begriff „Webseitensammlung“ wird heutzutage im Prinzip nur noch von Administratoren verwendet, um die administrative Container-Ebene einer einzelnen Website zu betonen – faktisch ist heutzutage aber jede Webseitensammlung nur noch eine einzige Website (inklusive deren Inhaltsseiten) und jede Website automatisch eine eigene Webseitensammlung für sich.

• Wie Sie eine Webseitensammlung bestehend aus einer einzigen SharePoint-Site (und gegebenenfalls deren zusätzlichen Inhaltsseiten) erstellen, sehen Sie oben in Anleitung 1.
• Wie Sie eine Websitesammlung mithilfe der Zentraladministration oder Power Shell erstellen, erfahren Sie hier im → Microsoft Support

6. Anleitung 4: Eine neue SharePoint Hub Site erstellen

Mit den Hub Sites hat Microsoft eine wichtige und vielfach nachgefragte Funktion für das Erstellen und Organisieren der Websites in SharePoint eingeführt. Hub Sites ermöglichen es, das SharePoint-Intranet in übersichtliche, thematisch gegliederte Blöcke zu unterteilen, die jeweils ein gemeinsames, einheitliches Branding, eine zentrale Steuerung der Aktivitäten und News sowie eine übergeordnete Navigation für alle zu diesem Hub dazugehörigen Websites besitzen (beispielsweise für Projekte, Kampagnen, Abteilungen und Themenbereiche). Das sorgt für mehr Struktur und Übersicht im Intranet.

• Die Suchfunktion erstreckt sich dabei über alle mit diesem Hub verbundenen Websites, sodass Inhalte übergreifend gefunden werden.
• Im Gegensatz zu den klassischen, hierarchischen Webseitensammlungen lassen sich die einzelnen Websites in einer Hub Site jedoch jederzeit flexibel und ohne Migrations-Tool neu organisieren oder anderen Hubs zuordnen. Das erleichtert die Anpassung an sich ändernde Umstände, Strukturen und Fortschritte.
• Innerhalb eines solchen SharePoint-Hubs können die dafür berechtigten Nutzer flexibel neue Websites erstellen. Die grundlegenden Einstellungen für Design, Navigation und bestimmte Richtlinien werden dabei automatisch vom Hub an die verbundenen Sites vererbt. Die wichtigen Zugriffsberechtigungen können jedoch weiterhin individuell für jede einzelne Website separat und unabhängig festgelegt werden (Compliance).
• Beim Zuordnen einer Website zu einer Hub Site passiert dann Folgendes: Die in dem Hub neu erstellte oder in den Hub verschobene SharePoint-Website übernimmt automatisch das Hub‑Design (Theme) sowie die Hub‑Navigation und die Hub-übergreifende News‑Aggregation und Suche des Hub, nicht jedoch die Berechtigungen und Sicherheitseinstellungen. Diese bleiben unverändert erhalten bzw. lassen sich separat für jede einzelne Seite festlegen.
• Nach der Zuordnung zu einem Hub kann das Design einer SharePoint-Website somit nicht mehr unabhängig davon geändert werden.
• Die Hub Sites werden dann auf der ersten Ebene der globalen SharePoint-Navigation automatisch verlinkt, was eine übergeordnete Navigation ermöglicht.

Eine SharePoint-Website als Hub Site registrieren (mit Administratorrechten):

• Öffnen Sie die gewünschte SharePoint-Website.
• Klicken Sie rechts oben auf → Einstellungen und → Hub‑Websiteeinstellungen.
• Wählen Sie die Option → Als Hub‑Website registrieren aus, bestimmen Sie einen Namen und bestätigen Sie die Eingaben.

Eine SharePoint-Website einer Hub Site hinzufügen (ohne Admin-Rechte):

• Sie müssen der Besitzer/Ersteller der SharePoint-Website sein und die Hub Site muss bereits existieren (ansonsten müssen Sie sich zuerst einen entsprechenden Hub von Ihrer IT-Abteilung erstellen und registrieren lassen).
• Klicken Sie rechts oben auf → Einstellungen und → Websiteinformationen.
• Wählen Sie dann bei → Hub‑Websitezuordnung den gewünschten Hub aus und klicken Sie auf → Speichern. Je nach den Einstellungen der Hub Site muss dann noch gegebenenfalls eine Freigabe für die getätigte Zuordnung abgewartet werden.

Eine neue SharePoint-Website in einer Hub Site erstellen (ohne Administratorrechte):

• Öffnen Sie die gewünschte Hub Site in Ihrem SharePoint.
• Klicken Sie oben auf die Schaltfläche → + Website erstellen.
• Wählen Sie eine der beiden grundlegenden Websitetypen aus (Teamwebsite oder Kommunikationswebsite) und folgen Sie den Schritten der Anleitung 1 oben.
• Die so erstellte neue Website wird dann automatisch dem SharePoint-Hub zugeordnet (inklusive Design und Navigation), ohne dass es dafür weitere Einstellungen erfordert.

7. Problemlösung: „Neue Website erstellen“ wird in meinem SharePoint nicht angezeigt

Wenn die Schaltfläche „Neue Website erstellen“ in Ihrer SharePoint-Anwendung fehlt, liegt das fast immer entweder an globalen Tenant‑Einstellungen, an fehlenden individuellen Berechtigungen oder an einem falschen Ort – denn eine neue Site lässt sich nicht von überall aus in SharePoint erstellen. Hier die Übersicht mit Problemlösung.

8. Kosten & Zukunft: Was kostet SharePoint und wie lange wird es SharePoint noch geben?

Einige zentrale SharePoint-Versionen werden derzeit in der Tat abgeschafft und laufen aus, SharePoint an sich bleibt jedoch langfristig erhalten. Sowohl als integraler Bestandteil und technologische Basis von Microsoft 365 (= SharePoint Online), sowie auch als eigenständige On-Premises-Lösung (= SharePoint Server).

• Die beiden bislang eigenständigen Stand-Alone-Versionen „SharePoint Online Plan 1“ und „SharePoint Online Plan 2“ werden allerdings nur noch bis Juni 2026 verkauft und im Dezember 2029 endgültig abgeschaltet. SharePoint Online wird es jedoch weiterhin geben – und zwar exklusiv als (kostenloser) Bestandteil der meisten Microsoft 365-Abonnements.
• Der Support der aktuellen On-Premises-Version SharePoint Server 2019 endet am 14. Juli 2026. Diese Einmal-Kauflizenz für das Hosten auf den eigenen Servern wird allerdings künftig durch die neue „SharePoint Server Abonnementedition“ ersetzt (die SharePoint Server Subscription Edition, SPSE). Diese neue SharePoint-Version kann nach wie vor lokal auf den eigenen Servern installiert werden, wird aber nur noch per Abonnement-Lizenz gemietet und kann nicht mehr gekauft werden.
• Mehr Informationen zu diesen beiden SharePoint-Varianten finden Sie in unseren Büro-Kaizen® Anleitungen → „Wie SharePoint Online funktioniert“ sowie → „Die neue SharePoint Server Abonnementedition (On-Premises)“.
• Alle Büro-Kaizen-Anleitungen und Tipps zum Thema SharePoint finden Sie zudem übersichtlich auf unserer → Microsoft 365 Themenseite aufgelistet.

9. SharePoint-Beratung, Optimierung & Training: Mehr Effizienz & Produktivität mit Büro-Kaizen!

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Büro-Kaizen Video-Anleitung: SharePoint-Tutorial für Einsteiger (Schritt-für-Schritt)

(Dauer: 30:42 Minuten)

Inhalt des Videos

1. Einleitung 00:00
2. Was ist SharePoint? 00:23
3. Zugriff auf SharePoint (Startseite) 00:50
4. SharePoint Website erstellen 04:15
5. Dateien erstellen und hochladen 07:52
6. Metadaten (Spalten) hinzufügen 11:20
7. Sortierung, Filter und Ansichten nutzen 13:08
8. Ordnerstruktur anlegen 15:37
9. Ordnerstruktur vs. Metadaten – was ist besser? 17:19
10. Suchfunktion verwenden 18:46
11. Versionsverlauf nutzen 20:38
12. Berechtigungen verwalten 22:25
13. Zugriff auf Dateien im Datei-Explorer und offline 23:42
14. SharePoint über Teams nutzen 26:04
15. Zugriff auf Dateien aus Word, Excel und PowerPoint 28:27
16. SharePoint als Hauptablage im Unternehmen? 29:57