Da wächst eine Idee – Mit dem Baumdiagramm erfolgreich die Zukunft planen



Plötzlich und ganz unvermutet schießt Ihnen ein genialer Geistesblitz durch Ihr Gehirn. Die Kollegen sind begeistert und sofort wird die Idee in die Tat umgesetzt. Erst als es zu spät ist, merken alle, dass diese Lösung einen gravierenden Nachteil mit sich bringt. Im Berufsleben sind zwar innovative Neuerungen notwendig, um konkurrenzfähig zu bleiben. Erfolg stellt sich aber nur dann ein, wenn alle möglichen Variablen überlegt wurden. Es gibt eine einfache und doch effektive Methode, um mögliche Szenarien strukturiert durchzuspielen. Mit dem Baumdiagramm können Sie Abläufe sortieren, mögliche Ergebnisse analysieren und Lösungen finden.

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Mit dem Baumdiagramm bringen Sie Ihre Gedanken in eine klare Struktur.

Was ist das Problem

In einem erfolgreichen Unternehmen laufen immer zukunftsweisende Prozesse ab. Es gilt neue Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln, Abläufe zu optimieren oder Fehler zu korrigieren. Je komplexer die Materie, desto schwieriger ist der Erfolg einer Maßnahme abzuschätzen. Oft ist nicht sofort ersichtlich, ob die Veränderung überhaupt die entsprechende Wirkung erzielt bzw. mit welchen Konsequenzen Sie rechnen müssen. Was müssen Sie zum Beispiel berücksichtigen, wenn Sie den Preis für ein Produkt oder eine Dienstleistung erhöhen? Mit einem Baumdiagramm können Sie und Ihr Team in Ruhe ein Szenario durchspielen. Diese Analyse verschafft Klarheit und bewahrt Sie vor falschen Entscheidungen.

So funktioniert es

Tipp Nr. 1: Entdecken Sie das Baumdiagramm

Ein Baumdiagramm ist ein einfaches aber wirkungsvolles Managementwerkzeug. Mit seiner Hilfe können Sie Daten und wahrscheinliche Ergebnisse in Form einer Hierarchie darstellen. Aufgrund dieser verästelten Darstellung erhielt es seinen Namen. Ein Stammbaum ist ein typisches Baumdiagramm. Im Gegensatz zu Mindmap ist diese Methode sehr strukturiert und übersichtlich. Sie eignet sich besonders gut, um wahrscheinliche Ereignisse oder die Folgen von Entscheidungen zu analysieren. Ausgangspunkt ist immer ein Thema bzw. eine Fragestellung, zum Beispiel: Welche Maßnahmen dienen der optimalen Kundenbindung? Die Grundfrage ist die erste Betrachtungsebene. In der nächsten Unterstufe werden einzelne Gesichtspunkte angeordnet. Und diese werden dann weiter analysiert. Die Genauigkeit nimmt von Stufe zu Stufe zu.

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Hier ein Beispiel für ein Baumdiagramm

Extra-Tipp:

Viele Büromitarbeiter finden Besprechungen und Meetings langweilig und ineffektiv. In jeder Runde gibt es einen Kollegen, der sich verzettelt und langatmige Reden hält. Verschwenden Sie nicht Ihre wertvolle Zeit, wenn Sie mit Ihrem Team am Baumdiagramm arbeiten. Wie Sie in Besprechungen den Turbo anwerfen, verrate ich Ihnen in diesem Blog-Beitrag: Schluss mit Laberrungen – So planen Sie effektive Super-Besprechungen.

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Besprechung im Stehen sind effektiv und machen viel mehr Spaß.

Tipp Nr. 2: Entwerfen Sie ein Baumdiagramm mit Microsoft Word

Wenn Sie im Team die Lösung für ein Problem suchen, können Sie die Antworten auf Karten schreiben und diese in Form des Baumdiagramms an die Pinnwand heften. Bei Microsoft Word finden Sie aber auch Vorlagen für entsprechende Grafiken. Je nach Wunsch können Sie das Baumdiagramm vertikal oder horizontal anordnen.

Das Leben ist kein Domino-Day – Mit dem Baumdiagramm finden Sie Lösungen auf offene Fragen. Klick um zu Tweeten

So erstellen Sie ein Baumdiagramm in Word:

  • Öffnen Sie ein Dokument in Word.
  • Wählen Sie die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf SmartArt.
  • Klicken Sie auf Hierarchie und wählen Sie die gewünschte Baumdiagramm-Vorlage aus. Bestätigen Sie mit OK.

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Unter SmartArt finden Sie in Word Vorlagen für ein Baumdiagramm.

So bearbeiten Sie ein Baumdiagramm in Word:

Die Vorlage können Sie nun nach Ihren Wünschen beliebig erweitern.

  • Klicken Sie auf die Stelle im Diagramm, wo Sie etwas ergänzen möchten.
  • Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie aus Form hinzufügen die gewünschte Aktion aus.

Extra-Tipp:

Mit dem Baumdiagramm haben Sie ein nützliches Tool, um mögliche Lösungswege zu analysieren. Aber bis dahin ist es ein weiter Weg. Oft ist es nicht sofort ersichtlich, warum Arbeitsprozesse nicht reibungslos laufen oder wieso Zwischenziele nicht erreicht werden. Die meisten Probleme lassen sich am besten im Team lösen. Lesen Sie, wie Sie erfolgreich auf Probleme reagieren.

Tipp Nr. 3: Verlieren Sie Ihre Ziele nicht aus den Augen

Das Baumdiagramm ist ein wunderbares Mittel, um mögliche Auswirkungen einer Entscheidung zu analysieren. Die grafische visuelle Darstellung hilft Ihnen, einzelne Aspekte aufzuzeigen und weiter zu vertiefen. Das verschafft Ihnen Klarheit. Gleichzeitig kann Ihre Team auf diese Weise von der Wirksamkeit der Maßnahme überzeugt werden. Haben Sie und Ihr Team mit Hilfe des Baumdiagramms eine Entscheidung getroffen, sollten Sie diese Veränderung als SMART-Ziel formulieren. Die einzelnen Buchstaben stehen für:

  • S – spezifisch: Formulieren Sie das Ziel konkret, spezifisch und präzise.
  • M – messbar: Sie brauchen ein Kriterium, an dem Sie den Erfolg bzw. die Umsetzung des Ziels erkennen können.
  • A – angemessen und attraktiv: Ein Ziel darf weder über- noch unterfordern.
  • R – realistisch: Utopische Zielvorgaben demotivieren.
  • T – terminiert: Setzen Sie einen klaren Termin, wann das Ziel erreicht werden soll.

Eine detaillierte Erklärung zu der SMART-Methode finden Sie in meinem Blog-Beitrag: The winner takes it all - Erfolgreiche Sieger setzen sich SMART-Ziele.

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Messbare Zieldefinitionen sind leichter umzusetzen und sorgen für gute Stimmung.

Wenn es Ihnen schwerfällt, klar und strukturiert zu denken, kann das an einem unordentlichen Arbeitsplatz liegen. In meinem YouTube-Podcast erkläre ich Ihnen in vier Minuten, wie Sie Ihren Schreibtisch dauerhaft aufräumen. Einfacher geht es gar nicht.

Darauf kommt es an

Vermischen Sie nicht mehrere Probleme miteinander sondern konzentrieren Sie sich auf eine konkrete Fragestellung. Nur so erhalten Sie eine optimale Lösung. Für unübersichtlichere Thematiken eignet sich eher Mind-Mapping. Wenn Sie das Thema interessiert, lesen Sie meine Tipps, wie Sie mit der Mindmap-Methode jedes Ziel erreichen.

Was der Tipp bewirkt

Viele Menschen haben einen inneren Kritiker im Kopf, der selbst gute Ideen abwertet. Aber auch im Team gibt es immer Menschen, die Veränderungen scheuen. Mit dem Baumdiagramm überzeugen Sie sich und andere von einer neuen Idee.

Und Sie?

Wie setzen Sie das Baumdiagramm in Ihrem Unternehmen ein? Schreiben Sie mir! Ich bin gespannt auf Ihre Kommentare. Für mehr Gelassenheit bei der Arbeit empfehle ich Ihnen auch meine kostenfreie E-Mail-Serie mit meinen 12 effektivsten Strategien: Endlich frei.



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