In der OneDrive App das Konto wechseln: Wie Sie zwischen privatem und Geschäftskonto wechseln können (Anleitung)

Microsoft OneDrive (und OneDrive for Business) ist ein hybrider Cloudspeicher, der vor allem zwei zentrale Vorteile bietet: Den ortsunabhängigen Zugriff auf die gemeinsame Dateiablage von jedem PC, Mac, Tablet und Smartphone aus (Android, iOS, Windows Phone) sowie gleichzeitig auch einen Offline-Zugriff auf die Dateien, z. B. bei einer schlechten Internetverbindung im Außendienst oder unterwegs. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie ganz einfach zwischen Ihrem privaten und geschäftlichen Konto wechseln können. In dieser Büro-Kaizen Anleitung zeigen wir Ihnen nun, wie Sie in der OneDrive-App Ihr Konto wechseln können, damit alles seinen richtigen Platz hat.

1. Überblick zur Nutzung von Microsoft OneDrive

• Microsoft OneDrive ist mittlerweile fest in Microsofts Betriebssystem Windows 10 und 11 integriert. So können private Nutzer ihre Dateien nicht nur in der Cloud sichern, sondern ermöglichen damit zugleich auch einen Zugriff von verschiedenen Geräten (z. B. PC, Tablet und Smartphone) und überall aus. Das eignet sich zum Beispiel für Foto-Alben, Hörbücher, Musik oder auch ein im Freundeskreis geteiltes Rezepte-Kochbuch. Auf diese Weise kommen die meisten Windows 10 und 11 Nutzer automatisch zu einem privaten OneDrive-Konto.
• Der auf der SharePoint-Technologie basierende Cloudspeicherdienst OneDrive ist aber ebenfalls auch ein zentraler Bestandteil von Microsoft Office 365 und wird als leistungsstärkere OneDrive-for-Business-Version häufig als gemeinsame Dateiablage in Unternehmen eingesetzt. Alle Nutzer/Mitarbeiter eines solchen Microsoft Office-365-Tenants erhalten dann ein eigenes Microsoft- (und damit verbunden OneDrive-)Geschäftskonto.
• Wenn Sie nun auf Ihrem Android- oder iOS-Smartphone sowohl auf das private als auch auf das geschäftliche OneDrive-Konten zugreifen wollen, müssen Sie lediglich beide Konten hinzufügen und dann einfach bei Bedarf mit einem Fingertipp zwischen den beiden Konten hin und her wechseln. Wie das genau geht, zeigen wir Ihnen hier.

Hinweis: Das Hinzufügen eines OneDrive for Business Kontos zu einem privaten Konto ist seit Android 4.0 möglich.

2. OneDrive auf dem Handy installieren und privates sowie geschäftliches Konto hinzufügen

Laden Sie sich die kostenlose OneDrive-App von Microsoft auf Ihrem Smartphone herunter (für Android-Smartphones aus dem Google Play Store, für iOS-Geräte aus iTunes). Installieren und öffnen Sie die Anwendung.

• Wenn Sie OneDrive das erste Mal auf Ihrem Smartphone öffnen, müssen Sie sich zunächst mit einem Microsoft-Konto anmelden. Geben Sie Benutzername und Passwort entweder von Ihrem privaten oder Ihrem Geschäftskonto ein.
• Tippen Sie nach der Installation am linken oberen Displayrand auf das Figuren-Icon in einem Kreis und wählen Sie anschließend die Option → + Konto hinzufügen aus.
• Geben Sie nun den Benutzernamen und das Passwort Ihres zweiten OneDrive-Kontos ein und bestätigen Sie.

Hinweise und Tipps: Bei Anmeldeproblemen des Geschäftskontos hilft oft einfach, das Konto nicht in der App selbst, sondern über den Webbrowser Ihres Smartphones auf OneDrive.com anzumelden. Wenn Ihr Unternehmen SharePoint Server 2016 oder 2019 einsetzt, müssen Sie statt den Benutzername die SharePoint Server-URL (die Webadresse) eingeben.

3. In der OneDrive App zwischen privatem und Geschäftskonto wechseln

Der Wechsel zwischen Ihren verschiedenen OneDrive-Konten auf dem Smartphone ist ebenfalls ganz einfach gelöst.

• Öffnen Sie OneDrive auf Ihrem Mobilgerät und tippen Sie wieder auf das Figuren-Symbol ganz links oben.
• Tippen Sie dann auf das in Schritt 1 hinzugefügte Konto, zu dessen Dateiablage Sie wechseln möchten.
• Hinweis: Sie können immer nur ein privates Konto und jeweils ein Geschäftskonto desselben Unternehmens auf einmal zu der Kontowechselauswahl hinzufügen. Möchten Sie ein weiteres privates OneDrive-Konto auf Ihrem Smartphone/Tablet öffnen, müssen Sie sich zunächst unter → Einstellungen → Abmelden und sich anschließend mit den neuen Kontodaten wieder anmelden.

4. Tipp: Das OneDrive-Geschäftskonto auf dem Handy mit einem Pin-Code sperren/sichern

Wenn Sie von Ihrem Smartphone oder Tablet aus gleichzeitig auf Ihr geschäftliches und privates OneDrive-Konto zugreifen wollen, sollten Sie die geschäftliche Dateiablage sicherheitshalber mit einem Pin-Code/Passwort schützen. So vermeiden Sie etwaige versehentliche, aber dennoch folgenreiche Änderungen.

• Öffnen Sie OneDrive auf Ihrem Handy/Tablet und melden Sie sich mit Ihrem Geschäftskonto an. Tippen Sie dann in der OneDrive App am oberen linken Displayrand auf das → Icon und dann auf → Einstellungen.
• Tippen Sie anschließend auf den Menüpunkt → App-Sperre und geben Sie dann zweimal hintereinander einen 6-stelligen Pin-Code ein und bestätigen Sie. Fertig.
• Ihr OneDrive Geschäftskonto und die darin abgespeicherten Unternehmensdateien sind nun auf Ihrem Smartphone oder Tablet vor unbefugtem und/oder versehentlichem Zugriff geschützt.

Hinweis: Sie können das OneDrive Geschäftskonto auch mit einer biometrischen Sperre sichern.

5. Weitere Tipps und Video-Tutorial zu Microsoft OneDrive

Der hybride Cloudspeicher OneDrive ist ein sehr smartes Dateiablagesystem – daher ist es auch die technologische Basis für zahlreiche Microsoft Office 365 Team- und Kollaboration-Anwendungen, die Microsoft speziell für den Einsatz in Unternehmen und Organisationen entwickelt hat. Büro-Kaizen hilft Ihnen dabei, diese effizienzsteigernden Tools in Ihr Unternehmen zu integrieren. Mit den Anleitungen zu den OneDrive-Grundlagen haben wir Ihnen beispielsweise die wichtigsten Anwendungsgrundlagen praxisorientiert zusammengefasst, z. B. wie Sie die perfekte Ablagestruktur in OneDrive für Ihr Unternehmen anlegen, wie Sie Dateien für die Zusammenarbeit freigeben (inklusive ablaufbaren Links für die Kundenfreigabe) oder wie Sie Ihre Dateien für den Offline-Zugriff synchronisieren.

• Warum OneDrive: Die wichtigsten Vorteile von Microsoft OneDrive auf einem Blick.
• Bürooptimierung & Weiterbildungen: Büro-Kaizen optimiert Ihre physischen und digitalen Büroprozesse und hebt das bislang ungenutzte Effizienzpotenzial in Ihrem Unternehmen. Dabei unterstützen wir Sie und Ihre Mitarbeiter auch mit Seminaren, Weiterbildungen und Trainings rund um eine effizientere und produktivere Anwendung von Microsofts Bürosoftware Microsoft Office.
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Büro-Kaizen digital: OneDrive Tutorial – Vom Einsteiger zum Profi! (deutsch)

(Dauer: 15:38 Minuten)

Inhalt des Tutorials zu Microsoft OneDrive

1. Einleitung 00:00 
2. Überblick: Preise & Versionen 00:22 
3. OneDrive installieren & einrichten (Windows) 03:04 
4. OneDrive im Explorer synchronisieren 05:39 
5. Dateien & Ordner teilen 07:57 
6. Wichtige OneDrive-Einstellungen 10:31 
7. OneDrive im Web 12:24