Bei vielen startet der Arbeitstag heutzutage nicht nur mit einer Tasse Kaffee, sondern auch damit, die ungelesenen E-Mails durchzusehen. Microsoft Outlook ist dafür mittlerweile eines der beliebtesten E-Mail-Programme und wird von vielen täglich sowohl bei der Arbeit als auch privat genutzt. Um sich jeden Morgen ein paar Sekunden der wertvollen Arbeitszeit zu sparen, lohnt es sich den Outlook Autostart zu aktivieren. Hierbei wird eine automatisierte Regel erstellt, so dass Outlook bei jedem Systemneustart des Computers automatisch mit gestartet wird.

Lesedauer ca. 4 Minuten

Inhaltsverzeichnis

1. Definition: Was ist ein Autostart?

Das Wort Autostart setzt sich aus den Wörtern „automatisch“ und „Start“ zusammen. Es ist eine gängige Bezeichnung für das automatische Starten von Software-Programmen beim Betriebssystem Windows. Der Autostart wird aktiviert, sobald der Computer eingeschaltet wird, aber auch bei einem Neustart des Systems. Das entsprechende Programm muss also nicht durch einen Mausklick oder eine Tastenkombination aktiv vom User gestartet werden.

Bei einem Systemstart von Windows, einem Neustart oder bei einer neuen Benutzeranmeldung werden also bei einem Autostart alle Programme im Ordner „Autostart” automatisch ausgeführt. Die neuen Windows-Versionen enthalten den Autostart-Ordner zweimal: Einmal für jeden User zur Selbstverwaltung, einen anderen Ordner, der für alle User bestimmt ist. Dieser kann jedoch nur von Administratoren des Computersystems oder vom System selber verwaltet werden.

Was ist ein Autorun?

Nicht zu verwechseln ist der Autostart mit dem so genannten Autorun. Dies ist eine Bezeichnung für eine Funktion von Betriebssystemen. Hier wird, sobald ein wechselbarer Datenträger mit dem PC verbunden wird, eine bestimmte, vorher festgelegte Aktion gestartet.

2. Anleitung: Outlook Autostart aktivieren

Um den Outlook Autostart einzurichten, können Sie einfach eine Tastenkombination verwenden.

Drücken Sie auf ihrer Tastatur gleichzeitig die → Windowstaste sowie die Taste des Buchstaben → R.
Wenn Sie die beiden Tasten gleichzeitig gedrückt haben, öffnet sich das Windows Befehlsfenster „Ausführen“. Es wird heutzutage immer noch genutzt, um schnell Änderungen im Betriebssystem vornehmen zu können.
Geben Sie nun in das Feld „Öffnen“ den Befehl → shell:startup ein und klicken Sie anschließend mit der Maus auf das Feld → OK.
Dadurch öffnet sich dann der Windows Autostart Ordner.
In diesen Ordner können Sie nun per Drag & Drop das Desktop-Symbol von Outlook verschieben.

Outlook Autostart aktivieren mittels Autostart-Ordner.

Wenn Sie noch keine Verknüpfung von Outlook auf Ihrem Desktop haben, können Sie diese folgendermaßen erstellen:

Klicken Sie zunächst auf das → Startmenü und suchen Sie dort das Programm „Outlook” heraus.
Tätigen Sie nun einen Rechtsklick auf das → Outlook Symbol.
Wählen Sie nun die Option → Dateispeicherort öffnen aus.
Ziehen Sie nun per Mausklick das Outlook- Symbol in den Autostart-Ordner.
Nachdem Sie also das Outlooksymbol in den Autostart-Ordner verschoben haben, gehört Outlook zu den Programmen, die beim nächsten Systemstart automatisch starten.

Hinweis: Diese Arbeitsschritte können Sie natürlich auch für andere Programme, die Sie täglich benötigen, ausführen. Bei jedem Programm, das automatisch startet, sparen Sie mehrere Mausklicks und damit Zeit. Es ist jedoch zu beachten, dass das Hochfahren des Computers etwas länger dauern kann, wenn sich zu viele Programme im Autostart-Ordner befinden.

3. Outlook Autostart deaktivieren für mehr Schnelligkeit beim Neustart

Ergibt sich die Situation, dass sich zu viele Programme in Ihrem Autostart-Ordner befinden oder Sie möchten nicht mehr, dass Outlook automatisch startet, haben Sie natürlich die Möglichkeit, den Autostart für Outlook oder auch für andere Programme wieder rückgängig zu machen. Hier sind zwei Wege möglich.

Zum einen können Sie die Desktopverknüpfung Outlook aus dem Autostart-Ordner wieder rauslöschen oder
Sie nutzen den Taskmanager, um das Programm aus der Autostart Liste zu entfernen.

Möglichkeit 1: Outlook Autostart deaktivieren ohne den Taskmanager

Drücken Sie auf Ihrer Tastatur gleichzeitig die Taste → Windows und den Buchstaben → R.
Damit öffnen Sie wie gehabt das Windows Befehlsfenster → „Ausführen“.
Geben Sie in das Feld „Öffnen“ folgenden Befehl ein: →„shell:startup“. Dadurch öffnet sich wieder der Windows Autostart Ordner, in dem Sie die Desktopverknüpfung von Outlook hereingezogen haben.
Aus diesem Ordner löschen Sie nun das Outlook Symbol, um das Programm aus dem Autostart wieder herauszunehmen.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Outlook-Symbol.
Daraufhin erscheint ein Dropdown Menü, in dem Sie den Punkt → Löschen bzw. das Mülleimer-Symbol auswählen. Daraufhin wird Outlook aus dem Autostart-Ordner herausgelöscht.

Sie können den Outlook Autostart deaktivieren, indem Sie Outlook aus dem Autostart-Ordner löschen.

Möglichkeit 2: Outlook Autostart deaktivieren mit dem Taskmanager

Öffnen Sie den Taskmanager entweder per Rechtsklick auf die Taskleiste am unteren Bildschirmrand oder aber über die Tastenkombination → Strg + Alt + Entf.
Wählen Sie in dem neuen Fenster den Punkt → Task-Manager aus.
Im Task-Manager-Fenster wählen Sie nun im linken Menü den Reiter → „Autostart von Apps“ aus.
Hier finden Sie alle Programme aufgeführt, die beim Hochfahren des Computers automatisch ausgeführt werden.
Klicken Sie nun auf → Outlook.
Danach klicken Sie oben rechts auf den Button → Deaktivieren.
Damit haben Sie das Programm wieder aus dem Autostart entfernt.
Das Hinzufügen oder Entfernen von Programmen im Autostart-Ordner ist jederzeit möglich.

Hinweis: Sie möchten noch mehr Informationen zu Outlook erhalten? Dann schauen Sie sich gerne unseren Beitrag „Outlook im abgesicherten Modus starten” an.

Sie können den Outlook Autostart auch mit dem Taskmanager deaktivieren.

4. Video: Effizienter Arbeiten mit Outlook

Da Sie nun täglich Zeit mit dem Outlook Autostart sparen, ist es nun Zeit für weitere Tipps und Funktionen durch die Sie schneller und effizienter arbeiten können.

🤯 15 versteckte Outlook Funktionen, die Du kennen musst!

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