Die SUMMEWENNS-Funktion in Excel: So funktioniert das „Summieren-wenn-das-und-das-zutrifft“ für mehrere Bedingungen

Die SUMMEWENNS-Funktion zählt zu den am häufigsten benötigten Formeln in Microsoft Excel. Denn mit SUMMEWENNS lässt man Excel all die Zellwerte summieren, die mehrere bestimmte Bedingungen gleichzeitig erfüllen. Also zum Beispiel, um sich den Umsatz aller Produkte addieren zu lassen, die einer bestimmten Produktkategorie angehören, unter 10 € kosten, von einem bestimmten Vertriebler verkauft wurden und/oder die Farbe Rot haben.

• SUMMEWENNS ist dabei quasi der große Bruder der Excel-Funktion SUMMEWENN, allerdings nicht nur mit einer einzigen Bedingung, sondern mit bis zu 127 möglichen Kriterien. Und auch mit einer anderen Reihenfolge der Argumente im Syntax der Formel.
• Wann man SUMMEWENNS in Excel genau benutzt und wie man es einsetzt, erfahren Sie nun hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung.

1. Definition & Funktion: Was ist und was kann SUMMEWENNS in Excel?

Der Unterschied zwischen SUMMEWENN und SUMMEWENNS in Excel:

• Im Unterschied zur SUMMEWENN-Funktion, die lediglich eine einzige Bedingung (Kriterium) erlaubt, können in SUMMEWENNS bis zu 127 Bedingungen miteinander verknüpft werden, die alle gleichzeitig erfüllt sein müssen, damit Excel den dazugehörigen Zellwert hinzuaddiert. Dementsprechend umfangreicher und komplexer kann auch die größere der beiden Summieren-wenn-Formeln werden.
• Ein weiterer Unterschied ist die Reihenfolge beim Formelaufbau. Denn die Argumente der einfacheren SUMMEWENN-Formel werden in einer anderen Reihenfolge geschrieben als bei der größeren SUMMEWENNS-Funktion. Diese etwas unnötige Abweichung ist eine der häufigsten Fehlerquellen!
• Hier finden Sie mehr Informationen rund um die kleinere → SUMMEWENN-Funktion in Excel (mit Video-Anleitung).
• Tipp: Wenn Excel zählen und nicht addieren soll, dann benötigen Sie keine Summen-Formel, sondern alternativ die ANZAHL-, ANZAHL(2), ANZAHLLEEREZELLEN oder ZÄHLENWENN-Funktion.

2. Wie lautet der Formel-Syntax von SUMMEWENNS in Excel?

Tipps für das Ausfüllen der SUMMEWENNS-Formel:

• Den Summenbereich und die Kriterienbereiche können Sie ganz einfach per Mausmarkierung, also mit einem Zellbezug auf einen Zellenbereich festlegen (zum Beispiel → A2:A11).
• Als Suchkriterium/Bedingung können Sie entweder einen Text festlegen, eine Zahl (bei Bedarf mit logischem Operator wie <, >, =, <=, >= und <>) oder einen Platzhalter. Als Platzhalter fungieren in Excel das „?“ für genau ein einzelnes Zeichen sowie das „*“ für eine beliebig lange Folge an Zeichen.
• Alle Argumente der Formel, die kein Zellbezug und auch keine Zahl sind, müssen in Anführungszeichen „“ geschrieben werden (zum Beispiel → „Text“, aber nicht → A2:A11).
• Wenn eine Zahl einen logischen Operator enthält (<, >, =), dann müssen beide zusammen ebenfalls in Anführungszeichen geschrieben werden (zum Beispiel → „>10“).
• Die Kriterien-Bereiche müssen dieselbe Anzahl an Spalten bzw. Zeilen aufweisen wie der zu addierende Summen-Bereich. Nur so ist eine direkte Zuordnung möglich (in der Regel sind das jeweils dieselben Zellbereiche nur in benachbarten Spalten der Tabelle).
• Wenn man als Bedingung → „<>“ eingibt, dann berücksichtigt Excel nur befüllte Zellen mit Inhalt in diesem Kriteriums-Bereich. Werden als Kriterium hingegen lediglich zwei Anführungszeichen ohne Leerzeichen dazwischen eingegeben → „“, dann werden nur die Werte berücksichtigt, die in diesem Kriterien-Bereich leere Zellen aufweisen.

Achtung Fehlerquelle: Unterschiedliche Reihenfolge von SUMMEWENNS vs. SUMMEWENN!

Bei der SUMMEWENN-Funktion wird zuerst das Such-Paar für die Bedingung und dann der Summenbereich eingegeben. Bei SUMMEWENNS wird dagegen umgekehrt zuerst der Summenbereich eingegeben und dann folgen die einzelnen Such-Paare für die Bedingungen. Daher kann man nicht einfach die SUMMEWENN-Funktion mit mehreren Bedingungen ausfüllen. Dies führt unweigerlich zu einer Fehlermeldung.

• =SUMMEWENN(Kriterien-Bereich;Kriterium;[Summen-Bereich])
• =SUMMEWENNS(Summen-Bereich; Kriterien-Bereich1; Kriterium1; [Kriterien-Bereich2; Kriterium2]; …)

3. Anwendungsbeispiele: Wofür benutzt man SUMMEWENNS in einer Excel-Tabelle?

Die SUMMEWENNS-Funktion wird immer dann benötigt, wenn man in einer großen, unsortierten Excel-Liste eine bestimmte Teilsumme bzw. Teilmenge ausrechnen lassen will, ohne dafür die Tabelle extra sortieren zu müssen. Hier einige Beispiele aus der beruflichen Alltagspraxis.

• Wie hoch ist der Umsatz mit einem bestimmten Produkt in einer bestimmten Filiale oder von einem bestimmten Vertriebler?
• Wie viel Stück eines bestimmten Artikels wurden in einem bestimmten Postleitzahlgebiet verkauft?
• Wie hoch ist der Gewinn in einer bestimmten Produktgruppe mit Artikeln größer oder kleiner eines bestimmten Verkaufspreises?
• Wie viel Stück eines Artikels wurden in einem bestimmten Zeitraum verkauft?

4. Praxisbeispiel: So funktioniert die Excel-Funktion SUMMEWENNS konkret

In unserem folgenden Beispiel (siehe Abb. 1) haben wir für unseren fiktiven Bundesliga-Online-Shop eine Umsatzliste mit verschiedenen Produkten angelegt. Wir wollen wissen, wie hoch der Umsatz eines bestimmten Produkts (hier „Kaffeetasse“) in einer bestimmten Konfiguration ist (hier mit dem Aufdruck „Bayern München“).

• Summiere(alle Umsätze in der Spalte D „Umsatz“; die in der Spalte A „Produkt“; den Produktnamen „Kaffeetasse“; [und in der Spalte B „Aufdruck“; den Aufdruck „Bayern München“ besitzen]). Das bedeutet in der Excel-Formelsprache:
• =SUMMEWENNS(D2:D11;A2:A11;“Kaffeetasse“;B2:B11;“Bayern München“)

5. Duplikate, Fehler & Summe 0: Problemlösung, wenn SUMMEWENNS in Excel nicht funktioniert

Duplikate (doppelte Werte) führen zu einem falschen Summe-Wenn-Ergebnis: Wenn Sie Duplikate (doppelte Werte) nicht mitgerechnet haben wollen, benötigen Sie nicht die SUMMEWENNS-Funktion, sondern die Kombination der Excel-Formeln SUMMENPRODUKT + VERGLEICH. Es stellt sich jedoch die Frage, ob die doppelten Werte tatsächlich in der Tabelle verbleiben sollen? Denn meist entstehen die Duplikate unbeabsichtigt durch das Zusammenführen mehrerer Tabellen oder durch das Bearbeiten einer Tabelle durch mehrere Personen! Die Lösung: Entfernen Sie vorher alle doppelten Werte.

• In Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm Excel gibt es eine sehr nützliche Funktion, um alle doppelten Werte ganz einfach per Mausklick aus einem Tabellenbereich zu entfernen.
• Klicken Sie dafür in der Registerkarte → Daten im Bereich „Datentools“ auf die Schaltfläche → Duplikate entfernen. Nun nur noch auswählen, anhand welcher Kriterien Excel die doppelten Werte identifizieren soll und mit → Ok bestätigen. (Siehe hierzu auch unsere Anleitung → „Wie man in Excel Duplikate entfernt und doppelte Werte löscht“.)
• Nachdem Sie die Tabelle von den Duplikaten bereinigt haben, können Sie gefahrlos die SUMMEWENNS-Funktion nutzen, ohne doppelte Werte zu addieren und das Ergebnis dadurch zu verfälschen.

Fehler „Summe 0“ oder „#DIV/0!“: Warum funktioniert SUMMEWENNS in meinem Excel nicht? Die Summe „0“ wird immer dann als Fehler ausgegeben, wenn vergessen wurde, ein Kriterium in die benötigten Anführungszeichen zu setzen. Denn immer wenn als Kriterium (also in der Bedingung) nach einem Text gesucht wird oder ein logischer Operator enthalten ist (<, >, =), muss dieses Kriterium in Anführungszeichen gesetzt werden. Ansonsten gibt Excel das fehlerhafte Ergebnis „0“ aus. Der Fehlerwert „#DIV/0!“ wird hingegen ausgegeben, wenn kein einziges Kriterium der SUMMEWENNS-Funktion zutrifft, also immer dann, wenn kein Wert alle Bedingungen erfüllt.

Falsches Ergebnis durch WAHR oder FALSCH: Wenn eine Zelle in dem zu addierenden Summen-Bereich den Wert WAHR oder FALSCH aufweist, führt dies ebenfalls zu einem falschen Ergebnis. Denn Excel setzt den Zellwert WAHR mit 1 gleich und FALSCH mit 0. Das führt bei der Addition der SUMMEWENNS-Formel zwangsläufig zu einem verfälschten Ergebnis.

6. Extra-Tipps für Excel und alle Microsoft Office 365-Tools einfach erklärt

Die Bürosoftware-Suite Microsoft 365 (ehemals Office 365) besteht mittlerweile aus über 30 verschiedenen Business-Anwendungen. Die Bandbreite reicht von den Klassikern wie Excel, Word, PowerPoint und Outlook, bis zu neueren und häufig noch unbekannteren Apps wie Teams, Planner, Yammer, Forms, Delve, Sway, Loop und Viva – oder auch dem brandneuen KI-gestützten Text-zu-Bild-Generator „Microsoft Designer“.

Bei den vielen Office 365-Apps handelt es sich um leistungsstarke Businessanwendungen, die Microsoft für seine Unternehmenskunden entwickelt hat, um diese in deren Arbeitsalltag zu unterstützen (z.B. in den Bereichen Kommunikation, Kollaboration, Projektplanung, Wissensarbeit, Intranet, Dateiablage, Design, Zeiterfassung, ERP etc.). Welche Tools nun alles in Microsoft 365 enthalten sind und was diese konkret alles leisten können, haben wir Ihnen hier zusammengefasst!

• Übersicht über alle Microsoft Office 365-Tools: Alle Apps und Anwendungen von Microsoft 365 auf einen Blick mit Kurzbeschreibung zusammengefasst.
• Alle Anleitungen zu den einzelnen Microsoft 365-Apps: Auf unserer Themenseite zu Microsoft 365 haben wir Ihnen alle Anleitungen zu den wichtigsten Office-Apps zusammengestellt (darunter auch Excel).
• Kostenloses Download-Center: Viele weitere praxiserprobte Tipps, Tricks, Checklisten und Vorlagen für eine effizientere Organisation und Zusammenarbeit finden Sie auch in unserem kostenlosen Büro-Kaizen Download-Center!

Büro-Kaizen Video-Anleitung: Die Top 3 Excel-Formeln (inklusive SUMMEWENN)

(Dauer 14:48 Minuten)

Inhalt dieses Video-Tutorials zu Microsoft Excel:

1. Einleitung 00:00
2. SVERWEIS 00:13
3. WENN-Funktion 06:26
4. SUMMEWENN 11:10