Auch in Microsoft Teams gibt es Chat Befehle und bestimmte Tastenkombinationen, um die wichtigsten Programmfunktionen noch schneller und einfacher anwählen zu können. Die Chat Befehle und Tastenkombinationen kann man anstelle der sonst üblichen „Suchen-und-klicken-Navigation“ durch das Teams-Menü nutzen – das geht deutlich einfacher und spart in der Summe viel Zeit! Welche Shortcuts, Tastenkombinationen und Chat Befehle in Teams verfügbar sind und wie Sie die Microsoft Teams Chat Befehle und Shortcuts verwenden, erfahren Sie in unserer Büro-Kaizen-Anleitung.

Lesedauer ca. 4 Minuten

Inhaltsverzeichnis

1. Vorteile von Tastenkombination und Shortcuts in Microsoft Teams

Wenn man beide Hände zum Tippen an der Tastatur hat, kann einen der häufige Griff zur Maus schon etwas aus dem Tritt-und Schreib-Flow herausbringen. Schneller ist man dann, wenn man die am häufigsten benötigten Funktionen einfach direkt mit einer schnellen Tastenkombination ansteuert.

Der wohl berühmteste „Shortcut“ aller Zeiten ist die Tastenkombination → Strg + C in Kombination mit → Strg + V für „Copy & Paste“, also das Kopieren in die Zwischenablage und das anschließende Einfügen an einem anderen Ort.
Analog dazu gibt es auch in Teams eine Reihe eigener Tastenkombinationen und Chat Befehle für das schnelle Ansteuern der wichtigsten Teamfunktionen.

2. Die Liste mit allen verfügbaren Chat Befehlen in Teams anzeigen lassen

Am einfachsten ist es, wenn alle verfügbaren Tastenkombinationen schnell einsehbar sind. Dann kann man den jeweils benötigten Befehl schnell nachsehen und spart sich in der Lernphase viel Zeit, bis man die (individuell am häufigsten benötigten) Funktionen auswendig weiß. Microsoft hat das ziemlich clever gelöst und eine entsprechende Zusammenstellung aller verfügbaren Chat Befehle direkt in sein Teams eingebunden.

Zum Öffnen dieser Shortcut-Liste mit allen Chat Befehlen müssen Sie lediglich einen Schrägstrich → / (englisch: „slash“) in das Befehlsfeld → Suche am oberen Bildschirmrand Ihrer Teams-Anwendung eingeben. Anschließend können Sie sich dann aus der Liste die gewünschte Funktion auswählen.
Microsoft fügt dieser „Chat-Befehlsbibliothek“ in Teams regelmäßig neue Tastenabkürzungen hinzu. In der Befehlsliste werden Ihnen immer alle aktuellen Shortcuts aufgelistet, die verfügbar sind.
Wenn Sie einen Shortcut-Chat-Befehl manuell in Teams eingeben wollen, müssen Sie in das Suchfeld lediglich einen Schrägstrich → / (slash) eintippen, gefolgt von der entsprechenden Tastenkombination und dann mit der Eingabetaste bestätigen, wie z. B. → /abwesend. Schneller geht es kaum.

Sie können über das Suchfeld alle Microsoft Teams Chat Befehle und Shortcuts aufrufen. — Microsoft Teams Chat Befehle und Shortcuts: Wenn Sie in die Suchzeile von Teams einen Schrägstrich „/“ eintippen, öffnet sich die Liste mit allen aktuell verfügbaren Chat Befehlen.

Die wichtigsten Chat Befehle in Microsoft Teams:

Aktion/Funktion:	Eingabe in das Such- & Befehlsfeld:
Den Status auf „Abwesend“ einstellen	/abwesend
Den Status auf „Beschäftigt“ einstellen	/beschäftigt
Den Status auf „Bin gleich zurück“ einstellen	/bingleichzurück
Den Status auf „Nicht stören“ einstellen	/nichtstören
Den Status auf „Verfügbar“ einstellen	/verfügbar
Zu einem Chat oder Kanal wechseln	/gehezu
Eine Schnellnachricht an jemanden schicken	/Chat
Jemanden anrufen	/Anruf
Den Status auf offline stellen	/offline

Tabelle: Büro Kaizen

3. Alle praktischen Tastenkombinationen in Microsoft Teams

Darüber hinaus gibt es auch noch einige weitere, sehr praktische Shortcut-Tastenkombinationen in Teams, die nicht in der oben beschriebenen Chat-Befehlsliste stehen. Aber zum Glück lassen sich auch diese Shortcuts schnell und einfach direkt in Teams einsehen, nachschlagen und eingeben. Dafür müssen Sie lediglich → Strg + . (→ „Strg + Punkt“) gleichzeitig drücken und können dann die sich öffnende Liste beliebig nach unten scrollen. Die wichtigsten allgemeinen Teams-Tastenkombinations-Befehle haben wir Ihnen hier zusammengefasst.

Alle Microsoft Teams Chat Befehle und Shortcuts auf einem Blick. — Microsoft Teams Chat Befehle und Shortcuts: Zusätzlich zu den Chat Befehlen sind in Teams auch Tastenkombinationen für den Schnellzugriff auf die verschiedensten Funktionen verfügbar (sogenannte Shortcuts).

Die wichtigsten Shortcut-Tastenkombinations-Befehle in Microsoft Teams:

Aktion/Funktion/Ergebnis:	Die jeweilige Tastenkombination:
Liste mit allen Tastenkombinationen in Teams anzeigen lassen	Strg + . (Punkt)
Zur Planner App in Teams wechseln	Strg + / (slash)
In das Suchfeld wechseln	Strg + E
Einen neuen Chat öffnen	Strg + N
Teams-Einstellungen öffnen	Strg + , (Komma)
Öffnen des 1. Menüpunkts/App (hier „Aktivitäten“)	Strg + 1
Öffnen des 2. Menüpunkts/App (hier „Chat“)	Strg + 2
Öffnen des 3. Menüpunkts/App (hier „Teams“)	Strg + 3
Öffnen des 4. Menüpunkts/App (hier „Kalender“)	Strg + 4
Öffnen des 5. Menüpunkts/App (hier „Anrufe“)	Strg + 5
Öffnen des 6. Menüpunkts/App (hier „Dateien“)	Strg + 6
Chat in neuem Fenster öffnen	Strg + O
Neue Zeile beginnen (Tastenkombinations-Befehl für den Zeilenumbruch im Teams-Chat)	Shift + Enter
Nachricht als „wichtig” markieren	Strg + Shift + I
Videoclip aufzeichnen	Alt + Shift + E
Alle ungelesenen Chatnachrichten anzeigen	Strg + Alt + U
Einen Loop-Absatz einfügen	Strg + Alt + L
Einen Videoanruf starten	Alt + Shift + V
Eine Besprechung planen	Alt + Shift + N

Tabelle: Büro Kaizen

4. Weitere Tastenkombinationen für Windows, Outlook & OneNote sowie Mac

Ähnlich wie die Chat Befehle in Teams, gibt es auch eine Reihe von Shortcut-Tastenkombinationen für die drei besonders häufig verwendeten Microsoft Produkte Windows, OneNote und Outlook. Das ist besonders praktisch, denn je häufiger wir ein Produkt im Alltag nutzen, desto schneller machen sich kleine Abkürzungen als messbare Zeitersparnis bemerkbar. In den folgenden kostenlos downloadbaren PDFs haben wir Ihnen die praktischsten Shortcut-Befehle übersichtlich aufgelistet.

Außerdem finden Sie hier zwei hilfreiche Blogbeiträge zu Windows Shortcuts und Mac Shortcuts:

Mac Shortcuts: Mit diesen Kurzbefehlen und Tastenkombinationen erleichtern Sie sich Ihre tägliche Arbeit
Windows Shortcuts: Die 70 besten Tastenkombinationen für den Berufsalltag

5. Video-Tutorial: Microsoft Teams

Wenn Sie die Microsoft Teams Chat Befehle und Shortcuts hilfreich fanden, haben wir Ihnen hier ein Tutorial mit vielen weiteren Tipps und versteckten Funktionen.

🤩 15 versteckte Teams-Funktionen, die Du kennen solltest!

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