Wie Sie die Outlook-Farbe ändern können

4. Februar 2020

Ob Word, Excel, Outlook oder PowerPoint: Von den Anwendungen, die in Microsoft Office enthalten sind, sollte man als Anwender in Fragen des Designs keine Wunderdinge erwarten. Die Tools sind userfreundlich gestaltet, das schon, sie sind selbsterklärend und lassen im Prinzip nichts zu wünschen übrig. Und dennoch würden viele Nutzer gern die Oberfläche an die eigenen Wünsche anpassen. Die gute Nachricht: das geht. Die schlechte: nur mit den voreingestellten Alternativen.

Inhalt: Das lesen Sie hier

1. Outlook-Farbe ändern – aber erst einmal den Office-Hintergrund anpassen
2. Wie Sie die Outlook-Farbe ändern für neue E-Mails
3. Eine Mail weiterleiten und dabei die Outlook-Farbe ändern
4. Auch die Standardeinstellungen lassen sich ändern
5. Video Büro-Kaizen digital: Top 7 Outlook Tipps und Tricks

Immerhin ist es eine stattliche Anzahl an Designs und Hintergründen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Erweitern oder individuell anpassen lassen sie sich allerdings nicht. Wenn Sie etwa den Dark Mode bzw. den Nachtmodus von Outlook, Word, Excel oder PowerPoint einschalten möchten, gehen Sie über „Datei“ und „Office-Konto“ (bei Outlook) respektive über „Datei“ und „Konto“ bei den anderen Programmen und wählen Sie unter „Office-Design“ im Dropdown-Menü „Dunkelgrau“ bzw. „Schwarz“ aus. Nicht alle Outlook-Versionen unterstützen „Schwarz“ als Option.

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Wenn Outlook „Schwarz“ nicht listet, dann wählen Sie für den Nachtmodus einfach „Dunkelgrau“.

Wenn Sie mehr über den Dark Mode in Outlook und den anderen Office-Tools erfahren möchten, können Sie das hier nachlesen. Mehr Tipps zur Änderung des Designs, zur Anpassung des Hintergrunds und zur Umgestaltung von Outlookspezifischen Elementen, etwa bei der Färbung des Texts oder von Hyperlinks, bringen Sie auf dieser Seite in Erfahrung.

Outlook-Farbe ändern – aber erst einmal den Office-Hintergrund anpassen

Microsoft Office dient in erster Linie dem konzentrierten Arbeiten mit Dokumenten, Personen, Listen und E-Mails. Vielen Nutzern fällt gar nicht auf, dass die verschiedenen Tools, die in Office enthalten sind, sehr nüchtern daherkommen. Und die meisten Anwender stört es auch nicht. Aber was spricht dagegen, das Design ein bisschen aufzupeppen, indem Sie einen netten Hintergrund verwenden?

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Links der Hintergrund „Frühling“ in den Kontoinformationen, rechts in Outlook.

14 unterschiedliche Designs bietet Microsoft in Sachen Hintergrundbild in Office an. Um zur Auswahl zu gelangen, klicken Sie in Outlook auf „Datei“, dann auf „Office-Konto“ und öffnen Sie die Dropdown-Liste unter „Office-Hintergrund“. In unserem Beispiel haben wir das Motiv „Frühling“ ausgewählt.

14 verschiedene Hintergründe lassen sich einstellen, wenn Sie Outlook aufhübschen möchten.

Praktisch ist die Mouseover-Funktion des Dropdown-Menüs. Ist dieses ausgeklappt, dann müssen Sie mit dem Mauszeiger – ohne die linke Maustaste zu drücken! – nur auf den gewünschten Eintrag gehen und rechts oben im Fenster erscheint eine Vorschau zum ausgewählten Motiv. Probieren Sie alle Einträge durch und entscheiden Sie dann, ob Sie einen Hintergrund per Mausklick auswählen wollen.
Es ist übrigens wie so oft bei Microsoft Office – wenn Sie via Outlook einen neuen Hintergrund aktivieren, so wird dieser in allen Office-Programmen rechts oben angezeigt, wie der nachfolgende Screenshot zeigt. Von links nach rechts sehen Sie hier den Hintergrund namens „Kritzelkristall“ in Outlook, Excel, Word und Powerpoint:

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Der Hintergrund sieht in jeder Anwendung exakt gleich aus, abgesehen von den Farben.

Auch diesen Hintergrund können Sie wie beim Office-Design beschrieben in allen Anwendungen einstellen – in Outlook über „Datei“ und „Office-Konto“, in den anderen Programmen über „Datei“ und „Konto“.

Wie Sie die Outlook-Farbe ändern für neue E-Mails

Ohne spekulieren zu wollen, aber meistens dürfte auch Ihnen als Outlook-Nutzer am ehesten daran gelegen sein, dass die Farbe und der Hintergrund der von Ihnen versendeten E-Mail so seriös wie möglich ist. Und seriös bedeutet in diesem Zusammenhang fast immer weiß oder zumindest hell. Was aber, wenn es mal ein wenig bunter zugehen darf? Wenn Sie zum Beispiel eine Mail als Einladung zu einer Feier verschicken möchten? In Outlook können Sie jede einzelne Mail individuell gestalten und mit Outlook die Farbe ändern.

Dieses Feature kann auch praktisch sein, wenn Sie eine erhaltene Email weiterleiten möchten. Immerhin ist es denkbar, dass der Absender einen – sagen wir mal – eingeschränkten Geschmack hat und Hintergrund oder Briefpapier so ausgewählt hat, dass Sie die Weiterleitung mit demselben Design nicht verantworten möchten. Doch zunächst einmal zur Gestaltung einer neuen Mail, die Anpassung einer weitergeleiteten Mail finden Sie im folgenden Abschnitt.

Öffnen Sie als erstes eine neue E-Mail, wie Sie das immer tun. Im Reiter „Optionen“ sehen Sie das Feld „Seitenfarbe“ – das klicken Sie einfach an und wählen eine der voreingestellten Farben aus. Vorsicht, diese Option wird erst möglich, wenn Sie mit der Maus unten in das Textfeld der E-Mail geklickt haben. Gehen Sie nun mit dem Mauszeiger über die Farben im ausgeklappten Dropdown-Menü, Outlook zeigt Ihnen eine Vorschau des Hintergrunds an. Hier im Beispielbild ist es Blau Akzent 1.

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Unter „Seitenfarbe“ wählen Sie eine der angezeigten Farben aus oder gehen auf „Weitere Farben“.

Wenn Ihnen die Farbgebung gefällt, dann klicken Sie einfach auf das Kästchen. Outlook übernimmt dann die Änderung. Finden Sie keine der voreingestellten Farben interessant, dann gehen Sie auf „Weitere Farben“, wo Sie sich die gewünschte Kolorierung selbst mischen können. Mit der Option „Fülleffekte“ können Sie übrigens einstellen, wie die Färbung genau gestaltet werden soll. Dort lassen sich Hintergrundverläufe wählen, ganze Strukturen und Bilder, die nebeneinander angeordnet sind.

Um das gewählte Design als neues Briefpapier zu speichern, das Sie jederzeit verwenden können, ohne jedes Mal die Schritte über die Farbauswahl gehen zu müssen, gehen Sie nach der Einrichtung des Designs bzw. der Farbauswahl auf „Datei“ und dort auf „Speichern unter“. Jetzt geben Sie die Zeichenfolge %appdata%\microsoft\stationery ein, wählen einen Namen aus für das Briefpapier und speichern die .msg-Datei an einem beliebigen Ort auf dem Rechner.

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Einfach einen Namen und einen Speicherort wählen und das individualisierte Briefpapier speichern.

Wenn diese Schritte erledigt sind, können Sie per Doppelklick nun jedes Mal ganz einfach diese .msg-Datei öffnen, um eine E-Mail mit diesem Briefpapier zu verfassen.

Eine Mail weiterleiten und dabei die Outlook-Farbe ändern

Wie schon erwähnt: Es kann vorkommen, dass Sie eine geschäftliche E-Mail erhalten, die Sie an eine dritte Person weiterleiten müssen. Oft ist es notwendig, auch noch einen eigenen Kommentar einzufügen. Das stellt kein Problem dar, weil Outlook die entsprechende Nachricht beim Klick auf „Weiterleiten“ automatisch öffnet und Ihnen die Möglichkeit gibt, einen eigenen Text einzufügen. Für den Adressaten der Nachricht ist das oft unabdingbar, gibt ihm Ihr Kommentar oft erst die Option, den empfangenen Inhalt richtig einzuschätzen. Die kommentarlose Weiterleitung sollten Sie nur einsetzen, wenn Sie mit dem Empfänger vorher bereits über den Sachverhalt gesprochen haben.

Natürlich ist das Aussehen der weitergeleiteten Nachricht letztlich nicht so wichtig wie der Inhalt. Allerdings haben manchen Outlook-User einfach eine seltsame Vorstellung von Design, und so kann es schon passieren, dass Ihnen eine für die Weiterleitung gedachte Nachricht in den Posteingang flattert, die optisch ein Gräuel ist. Zum Glück können Sie die erhaltene E-Mail vor dem Weiterleiten bearbeiten – und zwar exakt so, wie Sie eine neue E-Mail mit einer anderen Hintergrundfarbe wählen würden. So können Sie gewissermaßen vertuschen, welcher Geschmacksverirrung der ursprüngliche Absender erlegen war.

Auch die Standardeinstellungen lassen sich ändern

Jetzt haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie die Farbe und den Hintergrund für Microsoft Office und alle Programmteile ändern und wie Sie E-Mails und Weiterleitungen individuell aufhübschen können. Es gibt jedoch noch eine Reihe an weiteren Möglichkeiten, wie Sie Outlook eine andere Design-Farbe bzw. ein Farbschema verpassen – und zwar mit einer individuell angepassten Farbe in Sachen Text, Hyperlinks und Co. Der einfachste Weg führt dabei über die den Reiter „Optionen“, wenn Sie eine neue Mailnachricht geöffnet haben.

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Via „Optionen“ und „Farben“ können Sie das Farbschema verändern.

Dort sehen Sie ein kleines Kästchen mit dem Namen „Farben“ und einem kleinen Pfeil, der ein Dropdown-Menü öffnet. Dort wählen Sie jetzt keiner der voreingestellten Farben aus, sondern klicken ganz unten auf „Farben anpassen“.

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Hier wählen Sie „Farben anpassen“, um ein eigenes Farbschema zu erschaffen.

Daraufhin öffnet sich das im nächsten Bild dargestellte Fenster. Wie Sie sehen, können Sie hier jetzt für eine Menge Parameter eine neue Designfarbe erstellen.

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Geben Sie dem Farbschema einen Namen und speichern Sie es.

Wenn Sie mit den Parametern ein wenig herumspielen, um Outlook anzupassen, können Sie anhand des Beispielfelds die neuen Farbeinstellungen sozusagen als Live-Vorschau betrachten.

Video Büro-Kaizen digital

Top 7 Outlook Tipps und Tricks

(Dauer: 09:40 Minuten)



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