Alle Microsoft 365 und Office 365 Preise und Pläne im Vergleich: Welcher Tarif kann was und kostet wie viel?

Das Baukasten-ähnlich aufgebaute Microsoft 365 und Office 365 gibt es in verschiedenen „Plänen“, was gleichbedeutend mit verschiedenen Preis-, Funktions- und Leistungspaketen ist. So gibt es für die verschiedenen Nutzergruppen (KMU, große Unternehmen, Behörden, gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen, Behörden und Privatpersonen) jeweils unterschiedlich zusammengestellte Microsoft/Office 365 Pakete – und diese Editionen sind für jede Nutzergruppe ihrerseits noch einmal abgestuft in verschiedenen Versionen (den „Plänen“) erhältlich, ähnlich wie bei den Konfektionsgrößen S, M, L und XL. Welcher Microsoft 365 bzw. Office 365 Plan nun konkret welche Funktionen und Features zu welchem Preis bietet – und damit für Sie ideal ist – erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag.

1. Was ist Microsoft Office 365, was ist ein Plan und warum gibt es so unterschiedliche Preise?

2. Überblick: Welche Apps und Dienste sind in den Microsoft/Office 365 Plänen alles enthalten?

Microsofts Office 365 Pläne sind, je nach Edition bzw. Zielgruppe, ganz unterschiedlich zusammengestellte Software- und Cloudlösungen. Die Komponenten reichen von den klassischen Office-Apps (zum Beispiel dem Tabellenkalkulationsprogramm Excel, dem Textbearbeitungsprogramm Word, dem Präsentationsprogramm PowerPoint oder dem E-Mail-Client Outlook) über Cloud-, IT-, Team- und Serverdienste bis zu Web-Apps, die einen mobilen und flexiblen Zugriff von überall und jedem Gerät aus ermöglichen – ideal für Dienstgeräte, auf denen man ohne einen Administrator häufig nichts neues hinzu installieren darf. Hier die Übersicht über alle Apps, Tools und Dienste, die in den verschiedenen Microsoft Office 365 Plänen enthalten sind.

3. Übersicht über die verschiedenen Microsoft Office 365 Preise und Pläne:

Die im Folgenden aufgeführten Preise für die einzelnen Microsoft 365 und Office 365 Pläne sind Stand November 2022. Da sich die Preise schnell einmal ändern können, haben wir Ihnen die Editionen mit der jeweiligen Produktseite von Microsoft verlinkt, so dass Sie die aktuellen Preise für einen bestimmten Plan schnell nachschlagen können.

Preistipp: Microsoft bietet seine eigenen Office 365 Pläne nicht immer auch zu den günstigsten Preisen an. Auf Vergleichsportalen wie billiger.de, preisvergleich.de oder idealo.de findet man häufig dieselben Pläne zu billigeren Preisen (zum Beispiel Microsoft 365 Family für 53,- € pro Jahr statt 99,- €, oder Microsoft 365 Business Premium für 9,58 € pro Nutzer und Monat statt 18,60 € bei Microsoft). Das liegt daran, dass offizielle Erstausrüster und große Einzelhändler (zum Beispiel Licence4You, Best Software, mysoftware oder Softwarekaufen24) bei Microsoft günstige Rabatte für hohe Stückzahlen erhalten, die sie dann (da die virtuellen Produktschlüssel keine Lager- und Lieferkosten erfordern und bei einem automatisierten Online-Shop-Warenwirtschaftssystem auch kein Personal bezahlt werden muss) in Form eines günstigeren Preises an ihre Kunden weitergeben, um selbst einen größeren Marktanteil zu erzielen. (Mehr Infos hierzu lesen Sie in unserem Beitrag → „Kann man Office 365 auch ohne Abo kaufen? Und Office 2019 mieten? Nein, aber mit diesen Tipps bezahlen Sie deutlich niedrigere Preise!“ )

Das kosten die Office 365 und Microsoft 365 Pläne: Alle Preise im Vergleich

Komplettübersicht: Die Apps und Dienste der Microsoft Office 365-Pläne auf einen Blick!

4. Auszeichnungen, Preise und Testsiege für Microsoft 365 und die Office Apps

Mit Testvergleichen wird viel Schindluder betrieben. Nichtsdestotrotz sind gute und objektive Testvergleiche selbstverständlich wichtig, um ähnliche Produkte besser vergleichen und ihr Preis-Leistungs-Verhältnis besser einschätze zu können. Als weltweit am meisten verkaufte Büro-Software für Unternehmen und Organisationen hat natürlich auch Microsoft 365 mit seinen vielen Office-Apps schon zahlreiche Preise errungen. Hier eine kurze Auswahl.

• Microsoft Office 365: „Microsoft Office 365 ist der Office-Standard – wer Office sagt, meint Microsoft Office“ (Heise).
• Microsoft Teams: Stiftung Warentest hat die Office-App „Microsoft Teams“ im Jahr 2020 zum Testsieger im Bereich Videokonferenzen und Videotelefonie gekürt – knapp vor seinem Office-Partner und Vorgänger Microsoft Skype.
• Microsoft Outlook: „Fast so gut wie eine Sekretärin“ , so lautet das Fazit von Computerbild zu seinem Testsieger unter den E-Mail-Clients, Microsoft Outlook.
• Microsoft Word: „Microsoft Word gewinnt in jeder Kategorie und zeigt, dass Kaufsoftware zu Recht ihren Preis hat“ (Computerbild).
• Microsoft PowerPoint: Platz 1 bei den besten Präsentations-Programmen (Testberichte.de).

5. Büro-Kaizen Video-Tutorial: Support-Ende dieser Microsoft Produkte

🚨Support-Ende für viele Microsoft-Produkte! Das musst Du jetzt wissen…

(Dauer 13:43 Minuten)

Inhalt dieses Video-Tutorials zum Support-Ende:

1. Einleitung 00:00
2. Welche Produkte sind vom Support-Ende betroffen? 00:26
3. Wie häufig ist Windows 10 noch im Einsatz? 01:17
4. Wie oft werden Office 2016 & 2019 noch eingesetzt? 01:57
5. Was bedeutet das Support-Ende? 04:16
6. Welche beiden grundsätzlichen Möglichkeiten gibt es? 06:19
7. Wann macht ein Umstieg auf Microsoft 365 Sinn? (Checkliste) 08:39