Limits und Grenzwerte in Microsoft Teams: Maximaler Speicherplatz, Bildgröße, Anzahl an Teams, Kanälen, Mitgliedern etc.

6. März 2020

Auch in Microsoft Teams gibt es Grenzwerte und Limits – denn unbegrenzt sind weder der Speicherplatz noch die Teilnehmerzahl oder die Anzahl an Kanälen. Aber wieviel Speicherplatz stellt Microsoft nun jedem Teams-Mitglied genau zur Verfügung? Wieviel Teilnehmer dürfen in einem Teams Mitglied werden? Wie viel Kanäle sind pro Teams zulässig? Und was ist die maximale Dateigröße von Bildern und Anhängen, die über Microsoft Teams geteilt/verschickt werden? In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag zeigen wir Ihnen alle Grenzwerte und Limits, die in Microsoft Teams maximal möglich sind.

Inhalt: Das lesen Sie hier

1. Unternehmensweite Grenzwerte für Microsoft Teams
2. Limits und Maximalwerte für die einzelnen Teams und Nutzer
3. Grenzwerte bei E-Mails, Dateigrößen, Anlagen und Bildgrößen
4. Die Limits bei Teams-Besprechungen und Live-Ereignissen
5. Unterschiedliche Grenzwerte bei der kostenlosen Version „Microsoft Teams Free“
6. Extra-Tipp: Kostenfreie Büro-Kaizen-Anleitungen und Video-Tutorials für MS Teams!

1. Unternehmensweite Grenzwerte und Limits für Microsoft Teams:

  • Anzahl an möglichen Teams pro Office-365-Lizenz (Business oder Enterprise): 500.000 Teams (einschließlich archivierter Teams)
  • Maximaler Speicherplatz in Microsoft Teams: 1 TB pro Unternehmen + zusätzlich 10 GB für jeden einzelnen Nutzer und bis zu 25 TB pro Websitesammlung oder Gruppe
  • Maximale Anzahl an unternehmensweiten Teams, die die ganze Organisation umfassen: 5 Teams (Tipp: Sie können für die organisationsweite Kommunikation alternativ auch das Office-365-Tool Yammer nutzen)
  • Nicht gültige Zeichen für die Kanalnamen in MS Teams (folgende Zeichen sind unzulässig): ~ # % & * { } + / \ : < > ? | ‘ ” . _ (der Unterstrich >_< ist nur am Namensanfang unzulässig, Punkte >.< am Namensanfang und am Namensende)

2. Limits und maximale Grenzwerte für die einzelnen Teams und Nutzer (Kanäle und Personen):

  • Maximale Anzahl an Teams pro Nutzer, die jeder Nutzer selbst erstellen darf: 250 Teams
  • Höchstzahl an Teams, die ein globaler Administrator erstellen darf: 500.000 Teams
  • Maximale Anzahl an Teams pro Nutzer, in denen ein Nutzer Mitglied sein kann: 1.000 Teams
  • Maximale Anzahl an Mitgliedern in jedem einzelnen Teams: 5.000 Mitglieder
  • Maximale Zahl der Nutzer mit „Besitzer-Status“ pro Team: 100 Besitzer
  • Maximalanzahl an Kanälen/Channels pro Teams: 200 Kanäle (inklusiver gelöschter Kanäle im Papierkorb → denn erst 30 Tage nach dem Löschen erfolgt das automatische endgültige Löschen seitens Microsoft)
  • Maximal mögliche Anzahl an privaten Kanälen pro Teams: 30
  • Höchstgrenze an Teilnehmern in einem privaten Chat: 100 (ab 20 Teilnehmern werden allerdings bereits einige Funktionen deaktiviert, wie z. B. automatische Outlook-Antworten, Statusmeldungen, Lesebestätigungen, Freigabe sowie Telefon- und Videoanrufe)

3. Grenzwerte bei E-Mails, Dateigrößen, Anlagen und Bildgrößen in Microsoft Teams:

  • Maximalgröße für Dateiuploads in Microsoft Teams: 15 GB Dateigröße
  • Maximalgröße eines Beitrags in einem Chat-Beitrag oder einer Kanalunterhaltung: 28 KB pro Beitrag (inkl. Links, Konnektoren und Reaktionen/Antworten/Feedback)
  • Maximale Anzahl an Dateianlagen pro Chat-Beitrag: 10 Anlagen pro Beitrag
  • Maximalgröße einer Teams-Nachricht: 24 KB
  • Maximale Zahl an möglichen Dateianlagen bei einer Teams-E-Mail: 20 Anlagen pro E-Mail
  • Maximal zulässige Größe einer Dateianlage: 10 MB pro Anlage
  • Maximal zulässige Anzahl an Inlinebildern in einer E-Mail: 50 Bilder pro E-Mail
grenzwerte-limits-microsoft-teams
Bild 1: Die Grenzwerte und Limits fallen in Microsoft Teams vergleichsweise großzügig aus, zum Beispiel die maximal zulässige Dateigröße, Anzahl an Nutzern, Anzahl an Teams und Kanälen etc. Bild: Büro-Kaizen.

4. Grenzwerte und Limits bei Teams-Besprechungen und Live-Ereignissen:

  • Zulässiger Höchstwert an Personen pro Teams-Besprechung: 250 Nutzer
  • Maximalwert für die Größe einer PowerPoint-Präsentation in einer Besprechung: 2 GB
  • Maximale Teilnehmerzahl an Teams-Liveereignissen: 10.000 User
  • Maximale Dauer eines Liveereignisses: 4 Stunden
  • Höchstzahl der gleichzeitig möglichen Liveereignisse pro Office-365-Abonnement: 15 Ereignisse
  • Tipp: Mehr Details rund um die Besprechungsfunktionen erfahren Sie in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag → „Microsoft Teams: Anleitung und Tipps für Besprechungen & Sofortbesprechungen “.

5. Unterschiedliche Grenzwerte für die kostenlose Version „Microsoft Teams Free“

Die Teams-Software gibt es mittlerweile auch in einer kostenlosen „Free-Version“. Dabei gibt es jedoch einige Abweichungen in Bezug auf den Funktionsumfang (z. B. keine Telefonanrufe, Audiokonferenzen oder die Aufzeichnung von Besprechungen) sowie die maximal zulässigen Grenzwerte.

Folgende Begrenzungen und Limits gelten für die kostenlose Teams-Version von Microsoft:

  • Maximal zulässige Anzahl an Mitgliedern pro Teams: 300 Nutzer
  • Speicherplatz für Unternehmen und Organisationen: 2 GB pro Benutzer und 10 GB freigegebener Speicher

6. Extra-Tipp: Holen Sie das Maximum aus Ihrem Microsoft Teams heraus – mit den Büro-Kaizen-Anleitungen!

Die Teamsanwendung bietet viele nützliche Funktionen. So viele, dass es Nicht-Insidern am Anfang etwas schwerfällt, den Überblick zu bekommen. Mit folgenden kostenlosen Büro-Kaizen-Anleitungen holen Sie schnell und effizient das Maximum aus Microsoft Teams für sich und Ihr Unternehmen heraus!

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Tutorial: Microsoft Teams

(Dauer: 07:57 Minuten)



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