Limits und Grenzwerte in Microsoft Teams: Maximaler Speicherplatz, Bildgröße, Anzahl an Teams, Kanälen, Mitgliedern etc.

Auch in Microsoft Teams gibt es Grenzwerte und Limits, denn unbegrenzt sind weder der Speicherplatz noch die Teilnehmerzahl oder die Anzahl an Kanälen. Aber wieviel Speicherplatz stellt Microsoft nun jedem Teams-Mitglied genau zur Verfügung? Wieviel Teilnehmer dürfen in einem Teams Team Mitglied werden? Wie viel Kanäle sind pro Teams zulässig? Und was ist die maximale Dateigröße von Bildern und Anhängen, die über Microsoft Teams geteilt/verschickt werden? In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag geben wir Ihnen einen Überblick über alle Limits und Grenzwerte in Microsoft Teams.

Lesedauer ca. 4 Minuten

1. Unternehmensweite Limits und Grenzwerte in Microsoft Teams

• Anzahl an möglichen Teams pro Office-365-Lizenz (Business oder Enterprise): 500.000 Teams (einschließlich archivierter Teams)
• Maximaler Speicherplatz in Microsoft Teams: 1 TB pro Unternehmen + zusätzlich 10 GB für jeden einzelnen Nutzer und bis zu 25 TB pro Websitesammlung oder Gruppe
• Maximale Anzahl an unternehmensweiten Teams, die die ganze Organisation umfassen: 5 Teams (Tipp: Sie können für die organisationsweite Kommunikation alternativ auch das Office-365-Tool Yammer nutzen)
• Nicht gültige Zeichen für die Kanalnamen in MS Teams (folgende Zeichen sind unzulässig): ~ # % & * { } + / \ : < > ? | ′ “ ,  . _ (der Unterstrich >_< ist nur am Namensanfang unzulässig, Punkte >.< am Namensanfang und am Namensende)

2. Limits und maximale Grenzwerte für die einzelnen Teams und Nutzer (Kanäle und Personen)

• Maximale Anzahl an Teams pro Nutzer, die jeder Nutzer selbst erstellen darf: 250 Teams
• Höchstzahl an Teams, die ein globaler Administrator erstellen darf: 500.000 Teams
• Maximale Anzahl an Teams pro Nutzer, in denen ein Nutzer Mitglied sein kann: 1.000 Teams
• Maximale Anzahl an Mitgliedern in jedem einzelnen Teams: 5.000 Mitglieder
• Maximale Zahl der Nutzer mit „Besitzer-Status“ pro Team: 100 Besitzer
• Maximal mögliche Anzahl an privaten Kanälen pro Teams: 30
• Höchstgrenze an Teilnehmern in einem privaten Chat: 250 (ab 20 Teilnehmern werden allerdings bereits einige Funktionen deaktiviert, wie z. B. automatische Outlook-Antworten, Statusmeldungen, Lesebestätigungen, Freigabe sowie Telefon- und Videoanrufe)
• Maximalanzahl an Kanälen/Channels pro Teams: 1.000 Kanäle inkl. gelöschter Kanäle im Papierkorb (denn erst 30 Tage nach dem Löschen erfolgt das automatische endgültige Löschen seitens Microsoft).

Überblick zu den verschiedenen Kanaltypen

3. Grenzwerte bei E-Mails, Dateigrößen, Anlagen und Bildgrößen in Microsoft Teams

• Maximalgröße für Dateiuploads in Microsoft Teams: 250 GB Dateigröße
• Maximalgröße eines Beitrags in einem Chat-Beitrag oder einer Kanalunterhaltung: 28 KB pro Beitrag (inkl. Links, Konnektoren und Reaktionen/Antworten/Feedback)
• Maximale Anzahl an Dateianlagen pro Chat-Beitrag: 10 Anlagen pro Beitrag
• Maximalgröße einer Teams-Nachricht: 24 KB
• Maximale Zahl an möglichen Dateianlagen bei einer Teams-E-Mail: 20 Anlagen pro E-Mail
• Maximal zulässige Größe einer Dateianlage: 10 MB pro Anlage
• Maximal zulässige Anzahl an Inlinebildern in einer E-Mail: 50 Bilder pro E-Mail

4. Limits und Grenzwerte bei Teams-Besprechungen und Live-Ereignissen

• Zulässiger Höchstwert an Personen pro Teams-Besprechung: 1.000 Nutzer
• Maximalwert für die Größe einer PowerPoint-Präsentation in einer Besprechung: 2 GB
• Maximale Dauer einer Besprechung in Teams: 30 Stunden
• Maximale Teilnehmerzahl an Teams-Liveereignissen: 20.000 User
• Maximale Dauer eines Liveereignisses: 4 Stunden
• Höchstzahl der gleichzeitig möglichen Liveereignisse pro Office-365-Abonnement: 15 Ereignisse

Tipp: Mehr Details rund um die Besprechungsfunktionen erfahren Sie in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag „Microsoft Teams: Anleitung und Tipps für Besprechungen & Sofortbesprechungen“.

5. Unterschiedliche Grenzwerte für die kostenlose Version „Microsoft Teams Free“

Die Teams-Software gibt es mittlerweile auch in einer kostenlosen „Free-Version“. Dabei gibt es jedoch einige Abweichungen in Bezug auf den Funktionsumfang (z. B. keine Telefonanrufe, Audiokonferenzen oder die Aufzeichnung von Besprechungen) sowie die maximal zulässigen Grenzwerte.

Folgende Begrenzungen und Limits gelten für die kostenlose Teams-Version von Microsoft:

• Maximal zulässige Anzahl an Mitgliedern pro Teams: 300 Nutzer
• Speicherplatz für Unternehmen und Organisationen: 2 GB pro Benutzer und 10 GB freigegebener Speicher
• Weitere Infos sowie Limits und Grenzwerte zur kostenlosen Teams Version finden Sie in unserem Beitrag zu „Microsoft Teams free”.

6. Weitere Tipps: Holen Sie das Maximum aus Ihrem Microsoft Teams heraus

Die Teams-Anwendung bietet viele nützliche Funktionen. So viele, dass es Nicht-Insidern am Anfang etwas schwerfällt, den Überblick zu bekommen. Mit den folgenden kostenlosen Büro-Kaizen-Anleitungen holen Sie schnell und effizient das Maximum aus Microsoft Teams für sich und Ihr Unternehmen heraus!

• Einführung in Microsoft Teams: Aufbau, Anleitungen und Schulungen.
• Telefonieren und Anrufen mit Microsoft Teams: Vom Durchstellen bis zur Anrufweiterleitung.
• Microsoft Teams in mehreren Organisationen nutzt: Gastzugang vs. externer Zugriff.
• Wiki-Registerkarten in Microsoft Teams: So nutzen Sie die Schnellzugriffsseiten für das Wissensmanagement richtig!
• Datenschutz & DSGVO: Wie steht es um den Datenschutz bei Microsoft Teams und Office 365?

👩‍💻 Microsoft Teams in unter 10 Min. erklärt (Tutorial)

Nachdem Sie nun die Limits und Grenzwerte in Microsoft Teams kennen, haben wir Ihnen hier ein Tutorial, mit dem Sie gleich in Teams durchstarten können.

(Dauer 09:37 Minuten)

Inhalt des Tutorials zu Microsoft Teams

1. Einleitung 00:00
2. Was ist Teams? 00:16
3. Mit Teams starten 00:52
4. Web vs. Client 01:20
5. Was ist ein Team & wie erstelle ich eins? 01:47
6. Was sind Kanäle & wozu brauche ich sie? 03:35
7. Registerkarten 04:22
8. Beiträge 05:55
9. Aktivität 07:16
10. Chat 07:57
11. Kalender 08:36