Die Tagesmappe – die große Hilfe bei langen Arbeitstagen!



Kennen Sie das? Sie haben 3 wichtige Geschäftstermine in den nächsten 8 Stunden. Jeder Termin verlangt von Ihnen eine komplett andere Vorbereitung ab. Ihnen fehlt eine Übersicht. Was wurde in der letzten Konferenz nochmal beschlossen? Wie ist es dazu gekommen? Findet Termin Nummer 2 um 14:00 Uhr oder 14:30 Uhr statt? Wo sind eigentlich die Fahrkarten um rechtzeitig von Berlin nach Hamburg zu gelangen?

Manchmal fallen viele Termine an. Eine Tagesmappe kann Ihnen dabei helfen, vorbereitet zu sein. Klick um zu Tweeten

Es gibt Tage, da fallen viele umfangreiche Termine an - eine Tagesmappe kann Ihnen dabei helfen, für solche Fälle perfekt vorbereitet zu sein. Tagesmappen werden in Papierform oder auch elektronisch erstellt. Diese Mappe enthält dabei alle relevanten Dokumente für den Tag.

Was gehört in eine Tagesmappe?

  • Terminübersicht
  • To-do-Liste
  • Protokolle oder wichtige Notizen zu vorherigen Terminen
  • E-Mails, Office-Dateien
  • Kalender
  • Sämtliche Ausdrucke für die Planung
  • Fahrkarten, Hotelbestätigungen, Reiserouten und andere Reiseunterlagen

Tagesmappe mit Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen
Für die Übersichtlichkeit statten Sie Ihre Tagesmappe mit Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen aus.

Übersichtlichkeit innerhalb der Tagesmappe!

Teilen Sie die Mappe, zum Beispiel mit Hilfe von Deckblättern, in sinnvolle Unterkategorien ein. Zum Beispiel könnten Sie die Fahrkarten oder Hotelbestätigungen als „Reiseunterlagen ” einordnen. Schauen Sie außerdem immer, sobald Sie ein neues Dokument einfügen, ob dieses ein anderes ersetzen kann.

Sortieren Sie Dokumente aus, die Sie nicht mehr brauchen werden. Damit dies regelmäßig geschieht, sollten Sie es sich zur Gewohnheit machen. Gehen Sie am besten abends noch einmal über die gesamte Mappe durch. Dies hat außerdem den Vorteil, dass Sie noch einmal Resümee des vergangenen Tages ziehen können. Eine Tagesmappe dient somit ebenso der Orientierung.

Jetzt Beitrag lesen, damit Sie die Übersicht bei Ihrer Terminabsprache nicht verlieren!

Die Brücke zwischen Kaizen und der Tagesmappe!

Wie Sie wissen, bedeutet Kaizen, eine stetige Verbesserung vorzunehmen. Ihre Tagesmappe ist ebenso ideal, weil Sie Ihnen viele Informationen beinhaltet, mit denen Sie wertvoll arbeiten können. Wenn Sie beispielsweise abends die Mappe noch durchschauen, können Sie sich doch einmal folgende Fragen stellen:

  • Welche Erkenntnisse habe ich mir für heute notiert?
  • Was sind meine Ziele für die nächsten Tage?
  • Bin ich heute mit der Terminplanung zeitlich zurechtgekommen?
  • Was hat heute funktioniert und was nicht – und wie ändere ich dies?
  • Welche Dinge sind noch zu erledigen und welche wurden heute erledigt?

Wenn Sie es schaffen, sich jeden Abend diese Fragen nochmals zu stellen, dann rudern Sie automatisch in die richtige Richtung. Denn Sie haben dann genau die Gedanken im Kopf, die Sie brauchen, um sich zu verbessern.

Unterschätzen Sie dabei nicht die Nützlichkeit Ihrer Tagesmappe. Die Fragen, die Sie sich ohne Mappe selbst beantworten würden, sind bei weitem nicht so aufschlussreich wie die Antworten, die aus einer Tagesmappe resultieren.

Das ist bei einer digitalen Tagesmappe zu beachten:

In Zeiten der Tablets und Convertible Notebooks spielen digitalisierte Dokumente eine immer wichtigere Rolle. Wenn Sie digitale Dokumente verwenden, müssen Sie sichergehen, dass Sie diese auf jedem Gerät öffnen und bearbeiten können. Beachten Sie ebenso, dass es möglich sein muss, diese ohne Internetzugang zu öffnen. Wenn Sie Notizen machen, dann selbstverständlich auf den Kopien und nicht auf Originaldateien.

Tagesmappe kann auch digital sein
Gerade unterwegs ist eine digitale Tagesmappe oft praktisch.

Und Sie?

Verwenden Sie eine Tagesmappe? Ich bin sehr interessiert an Ihren Ideen und Erfahrungen! Schreiben Sie mir!

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