Das lässt sich einrichten – So perfektionieren Sie Ihre Büroausstattung!



Der Schreibtisch ist aufgebaut, die Schränke stehen und der Rollcontainer ist bestückt. Das Büro ist endlich eingerichtet, doch irgendwie fehlt der letzte Schliff! Lassen Sie sich von sieben Tipps inspirieren, wie Sie Ihre Büroausstattung zusätzlich perfektionieren!

Was ist das Problem

Oft unterschätzen wir, welche Wirkung wir durch unsere Räume erzielen. Sie können Enge ausdrücken und belasten oder zu Kreativität inspirieren und Gelassenheit bewirken. Unsere Ausstattung und unsere Räume können die Arbeit erschweren aber auch vereinfachen. Außerdem kommunizieren unsere Räume etwas: denn zuerst sehen Besucherinnen und Besucher ein Gebäude, einen Eingangsbereich, einen Raum, eine Büroausstattung. Sie machen sich bereits einen Eindruck, bevor der erste Mitarbeiter ihnen begegnet ist und freundlich "Hallo!" sagen konnte. Eine Büroausstattung sollte also zu einer effektiven Arbeit beitragen und zeigen, wer Sie sind.

Firmengebäude mit Büroausstattung
Das Firmengebäude und die Büroausstattung sieht jeder Besucher zuerst.

So funktioniert es

Tipp Nr. 1 für die perfekte Büroausstattung: Der Prospekteschrank für Ihre Werbemittel

Man kennt sie aus Reisebüros: Prospekteschränke. Da wir viele Prospekte, Flyer und Infoblätter für unsere Seminare, den Tag der Gelassenheit oder unser Onlineprogramm nutzen, ist solch ein Prospekteschrank fester Bestandteil in unserem Büro.

Prospektschrank als Teil der Büroausstattung
Ein Prospekteschrank aus dem Reisebüro gehört ebenfalls zu unserer Büroausstattung und dient der Aufbewahrung von Prospekten.

Wir nutzen einen solchen Schrank zur Aufbewahrung all der Broschüren und Informationen, die wir an unsere Kunden versenden. Ich kenne kein besseres Mittel der Büroausstattung dafür.

Tipp Nr. 2 für die perfekte Büroausstattung: Der Sozialgang

Schaffen Sie Platz für Ihre Informationen, schaffen Sie Platz für die Kommunikation mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In unserem Haus gibt es einen sogenannten Sozialgang. Das ist der Gang, der die Büros untereinander verbindet und zur Kantine führt.

In ihm haben wir eine Art Briefkastensystem installiert:

Briefkastensystem der Büroausstattung
Das Briefkastensystem in unserer Büroausstattung.

In die Fächer kommen Informationen für freie, externe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und z.T. die hausinterne Post.

Außerdem findet sich in unserem Sozialgang ein Platz für Utensilien, die zum Wegwerfen zu schade sind und die unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kostenlos mitnehmen können.

Mitnehm Schrank der Büroausstattung
Büroausstattung die zu schade zum Wegwerfen ist, kann mitgenommen.

Wir nutzen den Sozialgang auch für sämtliche Aushänge, die für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens relevant sind. Darum sind Präsentationswände Teil unserer Büroausstattung.

Mitarbeiterkommuniation in der Büroausstattung
Unsere Mitarbeiterkommunikation in unserer Bürsoasstattung.

Zu unserer Büroausstattung im Unternehmen gehört auch dieses System zur Essensbestellung, das sich ebenfalls im Sozialgang befindet.

Essensbestellungsregal in der Büroausstattung
Das System zur Essensbestellung in der Büroausstattung.

Tipp Nr. 3 für die perfekte Büroausstattung: Schaffen Sie einen Telefonraum!

Häufig fehlt ein Raum, in dem man ohne Ablenkung durch Computer oder ohne, andere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu stören, telefonieren kann.

Büroausstattung Telefonzimmer
Das Telefonzimmer mit wenig Büroausstattung.

Für einen solchen Raum braucht es keine große Büroausstattung. Ein Tisch, ein Stuhl, ein Notizblock und das Telefon reichen.

Simple Büroausstattung
Die Büroausstattung im Telefonzimmer.

Tipp Nr. 4 für die perfekte Büroausstattung: Zeigen Sie Ihre Erfolge!

Teil unserer Büroausstattung ist ein Ort, an dem wir für Besucherinnen und Besucher, für Kundinnen und Kunden aber auch für uns selber einige Erfolge präsentieren.

Erfolge in der Büroausstattung
Unsere Erfolge präsentieren wir in der Büroausstattung.

Das motiviert uns selber und zeigt Besucherinnen und Besuchern, wer wir sind und was wir erreicht haben.

Tipp Nr. 5 für die perfekte Büroausstattung: Schaffen Sie einen Wartebereich für Ihre Gäste!

Für die Gäste, die zu uns kommen, haben wir einen kleinen Wartebereich gestaltet.

Wartebereich als Teil der Büroausstattung
Der Wartebereich als Teil der Büroausstattung.

Dort finden Sie etwas zu trinken, aber auch Süßigkeiten ...

Süßigkeiten in Büroausstattung
Auch Süßigkeiten gehören bei uns zur Büroausstattung.

... und einige Informationen zum Mitnehmen.

Informationen in Büroausstattung
Büroausstattung zur Überbrückung der Wartezeit.

Tipp Nr. 6 für die perfekte Büroausstattung: Schaffen Sie einen Aufenthaltsort für Ihre Angestellten!

Sie kennen das von zuhause: Die besten Gespräche ergeben sich häufig in der Küche und beim Essen. Für die gemeinsamen Zeiten gibt es bei uns eine Kantine. Kaffee und Wasser sind für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kostenlos. Snacks und Süßigkeiten können von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zum Selbstkostenpreis erworben werden.

Büroausstattung in der Cantine
Die Büroausstattung der Kantine.

Tipp Nr. 7 für die perfekte Büroausstattung: Gestalten Sie eine kleine Bibliothek!

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter greifen gerne auf inspirierende Bücher und eine kleine Bibliothek mit Hörbüchern zu Wirtschaftsthemen zurück. Wenn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Auto unterwegs sind, können sie CDs ausleihen und so ihren Wagen zur rollenden Universität machen.

Mitarbeiterbibliothek als Büroausstattung
Die Mitarbeiterbibliothek ist eine Ressource für Fachwissen und fester Bestandteil der Büroausstattung.

Darauf kommt es an

Ihre Kunden und Kundinnen erfahren nicht nur über die Webseite oder Prospekte, wer sie sind, auch ihre Räume und die damit verbundene Büroausstattung kommunizieren ihre Vision, ihre Art zu denken und zu arbeiten. Das gilt auch für die interne Kommunikation: Die Orte, an denen wir arbeiten, sollen Orte sein, die inspirieren, motivieren und die die Arbeitsabläufe erleichtern und Kreativität ermöglichen.

Ihre Kunden erfahren nicht nur über Ihre Webseite, wer sie sind! Auch ihre Räume kommunizieren Ihre Vision! Klick um zu Tweeten

Was der Tipp bewirkt

Sie schaffen Frei-Räume, Denk-Räume, Auftank-Räume und nutzen eine Büroausstattung, die eine kreative und konzentrierte Arbeit ermöglichen.

Extra-Tipp: Arbeiten Sie mit Beschriftungen!

Um dem Wirrwarr an Schaltern für die Beleuchtung, die Jalousien und das Herunterfahren der Projektionsfläche für den Beamer Herr zu werden, beschriften Sie Ihre Lichtschalter.

Beschriftungen in der Büroausstattung
Beschriften Sie die Büroausstattung.

Markieren Sie auch die Kabel unter dem Tisch! Wenn ein Gerät einmal ausfällt, müssen Sie in Zukunft nicht mehr lange suchen, um das richtige Kabel zu finden, dessen korrekte Funktion sie überprüfen wollen. Wenn ein Gerät ausgetauscht wird, wissen Sie sofort, welches das richtige Kabel ist, das entfernt werden muss.

Lernen Sie uns kennen

Wir haben auf unserer Webseite einen Film mit einem Betriebsrundgang. Wenn Sie uns noch besser kennenlernen wollen, schauen Sie dort gerne einmal rein.

Und Sie?

Haben Sie weitere Ideen für die perfekte Büroausstattung? Schreiben Sie mir! Ich liebe es, neue Dinge auszuprobieren und Systeme weiterzuentwickeln!



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1 Kommentar
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