Jetzt lass dich nicht so hängen: Bringen Sie Ihren Aushang auf Zack!



Ihr schwarzes Brett ist nicht gerade ein Publikumsmagnet? Langsam aber sicher vergilbt der Hinweis über die Arbeitssicherheit. Zerknittert und lustlos hängt er neben der Feiertagsregelung vom vorletzten Jahr und dem uralten Speiseplan der Kantine. Nur, wenn am schwarzen Brett aktuelle Informationen über Themen hängen, die von allgemeinem Interesse sind, ist der Aushang ein wirksamer Kanal für die interne Kommunikation. Lesen Sie 5 Tipps, wie Sie Ihr Aushangwesen auf Zack bringen!

Voraussetzung für das Mitdenken ist das Mitwissen. Klick um zu Tweeten

Was ist das Problem

Voraussetzung für das Mitdenken ist das Mitwissen. Nur, wenn Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Informationen zur Verfügung stellen, lässt sich erreichen, das sie auch Verantwortung übernehmen und über den eigenen Bereich hinaus kreativ werden können. Eine gute Möglichkeit, dieses Mitwissen zu fördern, bietet ein schwarzes Brett.

Aushang fördert Mitwissen
Mitwissen wird durch einen aktuellen Aushang gefördert.

So funktioniert es

Tipp Nr. 1: Halten Sie Ihren Aushang aktuell!

Soll der Aushang einen Effekt haben, muss er aktuell sein. Die Aktualisierung ist aber oft umständlicher und kostet mehr Geld, als es sein muss.  Um zu vermeiden, dass ständig zeitaufwendige (und teure) Ausdrucke erstellt werden, können Sie für ein schwarzes Brett mit sich häufig ändernden Zahlen Post-its verwenden.

Aushang einfach aktuell
Halten Sie den Aushang mit einfachen Mitteln aktuell.

Sie können die Blätter auch laminieren, damit sie nicht so schnell abgegriffen aussehen.

Tipp Nr. 2: Arbeiten Sei mit Rubriken!

Häufig werden Informationen durch ein Aushangwesen sehr unstrukturiert weitergegeben.

Aushang unstrukturiert
Ein unstrukturierter Aushang verwirrt.

Um das Aushangwesen strukturiert zu gestalten, bietet es sich an, bestimmte Rubriken zu bilden, etwa:

  • Unsere Mitarbeiter (Neueinstellungen, Außendienstmitarbeiter)
  • Termine
  • Kennzahlen

Aushang mit Rubriken
Eine Aushang-Tafel mit Rubriken erleichtert die Information.

Rubriken ermöglichen eine schnelle und zielgerichtete Weitergabe von Informationen.

Tipp Nr. 3: Arbeiten Sie mit Visualisierungen!

Illustrationen können die Orientierung zwischen den Rubriken des Aushangs vereinfachen.

Aushang mit Illustrationen
Mit Illustrationen können Sie die Aushang-Rubriken gestalten.

Tipp Nr. 4: Veröffentlichen Sie Kennzahlen und Jahresziele!

Kennzahlen, auf die die Mitarbeiter direkt oder indirekt einen Einfluss haben, sollten für alle Mitarbeiter auch per Aushang zugänglich sein. Bei tempus machen wir es zum Beispiel so, dass wir die Umsatzziele für das Jahr und die Monate gemeinsam auf einer Grafik abbilden und in unseren Büros aushängen. Das sieht dann in etwa folgendermaßen aus:

Aushang mit Kennzahlen
Kennzahlen allen Mitarbeitern durch eine zentrale Information am schwarzen Brett weitergeben.

Als Ort für solch eine Informationszentrale eignet sich auch der Kopierer. Dort kommen die Mitarbeiter immer wieder vorbei und können die aktuellen Werte sehen.

Tipp Nr. 5: Klären Sie die Zuständigkeit für den jeweiligen Bereich des Aushangs!

Bei jeder Rubrik wird auf dem Aushang verzeichnet, wer verantwortlich ist (einschließlich Vertretungsregelung). Somit sind Nachfragen sowie Hinweise auf sinnvolle Ergänzungen leichter möglich.

Aushang klar gestalten
Zuständigkeiten im Aushang bitte klar darstellen.

Darauf kommt es an

Achten Sie darauf, dass Ihre interne Kommunikation nicht ausschließlich über ein Aushangwesen erfolgt. Die Geschäftsleitung sollte stets verschiedene Kanäle für die interne Kommunikation nutzen. Es ist z.B. schlecht, wenn Mitarbeitende nur über den Aushang über die Einstellung einer neuen Mitarbeiterin informiert werden. Optimal ist, wenn die Person z.B. auch während einer Mitarbeiterversammlung bzw. einer persönlichen Führung durch die Abteilung vorgestellt wurden und der Aushang dann eine zusätzliche Erinnerung oder Information für diejenigen darstellt, die bei einer Mitarbeiterversammlung nicht anwesend sein konnten.

Aus Mitwissern werden Mitdenker! Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Problemlöserinnen, Experten und Mit-Unternehmerinnen. Aus Mitarbeitern werden Mitunternehmer – wenn Sie sie mit Informationen versorgen. Dabei unterstützt Sie der Aushang!

Und Sie?

Schreiben Sie mir Ihre Ergebnisse und Erkenntnisse oder auch Ihre Fragen! Ich bin interessiert an guten Lösungen und lerne gerne von Ihnen oder suche gemeinsam mit Ihnen nach guten Antworten!



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