Der Einarbeitungsplan ÔÇô 5 Tipps f├╝r den perfekten Start neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter


Anzeigen wurden geschaltet, Bewerbungen gesichtet und dann haben Sie sich endlich f├╝r den besten Bewerber oder die beste Bewerberin entschieden. Nun r├╝ckt der erste Arbeitstag n├Ąher. Die Mitarbeiterin ist hoch motiviert. Sie sollten ihr einen guten Empfang bereiten! Achten Sie auf folgende Tipps, damit Ihre neue Mitarbeiterin perfekt in den ersten Arbeitstag starten kann!

Was ist das Problem?

Welche ern├╝chternden Erfahrungen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem ersten Arbeitstag machen, l├Ąsst sich gut nachempfinden, wenn Sie einmal ÔÇ×Erster ArbeitstagÔÇŁ und ÔÇ×SchrecklichÔÇŁ im Internet suchen! Nicht selten wird der erste Arbeitstag f├╝r neue Leute zu einer Katastrophe. Fremde Leute, fremdes B├╝ro, fremde Aufgaben und dann auch noch das:

  • Es liegt noch M├╝ll vom Vorg├Ąnger herum.
  • Niemand hat Zeit, Fragen zu beantworten.
  • Weder Computer noch E-Mail-Adresse sind eingerichtet.
  • Auf dem T├╝rschild und auf dem Telefon steht noch der alte Name.
  • Niemand fragt, ob man gemeinsam zum Essen gehen m├Âchte.

Das Ergebnis: Schon am ersten Arbeitstag wird der neuen Kollegin ein entscheidender Teil ihrer Motivation genommen. Als Chefin oder Vorgesetzter sollten Sie alles daran setzen, neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen guten Empfang zu bereiten!

Die perfekte Einarbeitung ÔÇô ├╝ber Feedback wird sie m├Âglich! Klick um zu Tweeten

neue-mitarbeiter

Tipp Nr. 1 f├╝r den perfekten Einarbeitungsplan: Senken Sie die Schwelle!

Am ersten Arbeitstag ist alles neu. Verringern Sie die Schwelle, indem Sie auf die wichtigsten Fragen schon im Vorfeld eingehen. Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten in unserer Firma tempus zwei Wochen vor ihrem ersten Arbeitstag ein Anschreiben. Darin steht der genaue Zeitpunkt und Ort, an dem die neue Mitarbeiterin an ihrem ersten Tag in Empfang genommen wird. Es beschreibt au├čerdem kurz, was die neue Mitarbeiterin erwartet. Es beantwortet die Frage, welche Unterlagen noch ben├Âtigt werden und beinhaltet ein kleines Buchgeschenk oder Merchandisingprodukt unseres Unternehmens.

Tipp Nr. 2 f├╝r den perfekten Einarbeitungsplan: Bereiten Sie den Arbeitsplatz vor!

Der Schreibtisch ist aufger├Ąumt, mit dem aktualisierten Namensschild versehen und auf dem Schreibtisch liegt eine Infomappe f├╝r die Mitarbeiterin. Die EDV und die Telefonanlage sind eingerichtet. Auf dem Telefondisplay und bei der Anmeldung im Computer erscheint der Name der neuen Mitarbeiterin. Zur Begr├╝├čung wurde ein Blumenstrau├č gekauft.

Einarbeitungsplan in perfektion
der perfekt vorbereitete Arbeitsplatz f├╝r einen neuen Mitarbeiter. So geht „Einarbeitungsplan“ in perfektion.

Tipp Nr. 3 f├╝r den perfekten Einarbeitungsplan: Kommunizieren Sie die Neueinstellung!

Am schwarzen Brett werden Kolleginnen und Kollegen mit einem Foto ├╝ber die neue Mitarbeiterin informiert.

Vorstellung der Neuen Mitarbeiter auf Einarbeitungsplan
Auf dem Einarbeitungsplan sollte auch stehen, dass die neuen Mitarbeiter am schwarzen Brett ausgeh├Ąngen werden.

Auch andere im Unternehmen genutzte Kommunikationskan├Ąle wie beispielsweise ein Mitarbeitermagazin ver├Âffentlichen einen kleinen Vorstellungsartikel.

Tipp Nr. 4 f├╝r den perfekten Einarbeitungsplan: Nehmen Sie neue Leute pers├Ânlich in Empfang!

Am ersten Tag wird die Mitarbeiterin freundlich in Empfang genommen. Ihr wird nicht nur ihr Arbeitsplatz gezeigt, sondern sie wird durch das Unternehmen gef├╝hrt. Sie lernt Kolleginnen und Kollegen kennen.

Tipp Nr. 5 f├╝r den perfekten Einarbeitungsplan: Bitten Sie um Feedback!

Schlie├člich erh├Ąlt die neue Kollegin, nachdem sie einige Wochen im Unternehmen gearbeitet hat, einen Fragebogen ├╝ber die Einarbeitungszeit, der konstruktive Kritik erbittet und dazu einl├Ądt, Verbesserungsvorschl├Ąge einzureichen.

Bei tempus sagen wir: Unser Einstellungsprozess ist erst dann gelungen, wenn der Mitarbeiter eingearbeitet ist und selbstst├Ąndig seine Arbeit ├╝bernehmen kann. Auf dem Weg bis dahin braucht die Person Ermutigung und Begleitung. Die Verantwortung hierf├╝r liegt nicht beim Mitarbeiter, sondern in erster Linie beim Unternehmen! So halten Sie die Motivation hoch und pr├Ągen ein positives Klima. Weitere Informationen zum Einarbeitungsprozess erfahren Sie in unserem Blogbeitrag ÔÇ×Perfekt gestartet mit einem Einarbeitungsplan f├╝r neue LeuteÔÇŁ.

Und Sie?

Welche No-gos haben Sie an Ihrem ersten Tag im neuen Unternehmen erlebt? Womit hat man Sie positiv ├╝berrascht? Lassen Sie uns an Ihren Erfahrungen teilhaben ÔÇô ich freue mich auf Ihren Kommentar.

├ťbrigens:

Wenn Sie Ihren gesamten Arbeitsplatz auf den Pr├╝fstand stellen m├Âchten, nutzen Sie die Checkliste „B├╝ro-Kaizen┬« Arbeitsplatz“. Beurteilen Sie Ihren Arbeitsplatz in den Rubriken: ÔÇ×Ordnung und Sauberkeit am ArbeitsplatzÔÇŁ, ÔÇ×ArbeitsplatzorganisationÔÇŁ und ÔÇ×Geordnete Abl├ĄufeÔÇŁ und erkennen Sie Ihr pers├Ânliches Verbesserungspotenzial. Die Checkliste ist einer unserer Top-Downloads.

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