Büro Effizienz Blog – So werden Sie aufgeräumt










29. August 2019

„Erst die Schulung, dann die Kür!“ Einführung in das Projektmanagement mit dem Microsoft Planner



In diesem Büro-Kaizen Schulungs-Beitrag erhalten Sie eine Einführung in Microsofts Projektmanagement-Tool Planner. Der Office 365 Planner wurde im Juni 2016 veröffentlicht und ordnet sich zwischen Microsofts „kleinerem“ To-Do (dem Wunderlist-Nachfolger für Einzelpersonen und kleine Projekte) und Microsoft Project (dem Projektmanagement-Tool für große und umfangreiche Projekte) ein.

Weiterlesen...





22. August 2019

Kann man alle Outlook-Kontakte auf einmal in Teams importieren, oder muss man jeden Kontakt einzeln hinzufügen?



Natürlich ist es möglich, die eigenen Outlook-Kontakte in Microsoft Teams zu importieren – schließlich stammen ja beide Programme von Microsoft und sind auch beide Teil der umfassenden Office 365 Suite! Aber stimmt das wirklich? Die Antwort lautet leider „Nein“. Warum das so ist, und welche Optionen Ihnen beim Hinzufügen Ihrer Outlook-Kontakte in Teams zur Verfügung […]

Weiterlesen...


20. August 2019

Endlich das Chaos beenden: So bringen Sie für immer Ordnung in Ihre Mail-Ablage!



Ähnlich wie die Papierablage ist die Mail-Ablage oft ein Bermuda-Dreieck: Alle E-Mails müssen da durch, und viele verschwinden spurlos. Das ist kein Wunder, denn zum einen hat sich die Anzahl der in Deutschland versendeten Mails in nur fünf Jahren von 32,3 Milliarden (2000) auf satte 537,1 Milliarden (2015) erhöht. Und heute werden es noch wesentlich mehr sein.

Weiterlesen...







6. August 2019

E-Mails: Mit einem Minimum an Aufwand das Maximum herausholen!



Wussten Sie, dass laut Experten zwei Drittel aller deutschen Unternehmen nicht intern absprechen, wie die Mitarbeiter ihre Dokumente und Dateien ablegen oder archivieren? Unsere Umfrage zur Arbeitseffizienz im Büro brachte zutage: 13 Prozent der Arbeitszeit geht allein mit der Suche nach Unterlagen verloren. Eine Stunde pro Tag! So bringen Sie Ordnung in Ihre E-Mails Wie […]

Weiterlesen...



1. August 2019

Microsoft Teams: Die Top 5 der besten Funktionen des Kommunikations- und Collaboration-Tools



Microsoft hat sein Teams-Tool (*2017) mit zahlreichen praktischen Funktionen für die Online-Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen ausgerüstet. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Mit weltweit über 500.000 Unternehmen und täglich 13 Millionen Nutzern hat Teams zur Jahresmitte 2019 sogar den Hauptkonkurrenten Slack überholt und damit den bisherigen Platzhirsch vom Thron verdrängt.

Weiterlesen...