Büro Effizienz Blog – So werden Sie aufgeräumt

24. Juli 2017

Belastungen am Arbeitsplatz: 3, die keiner kennt und jeder hat



Nicht nur Dachdecker, Straßenbauer und Co. sind Belastungen am Arbeitsplatz ausgesetzt. Auch die sogenannten Kopfarbeiter leiden unter ihnen. Besonders knifflig ist hier aber, dass nicht jede Belastung am Arbeitsplatz klar als solche erkennbar ist. Drei, die wohl jeder hat, aber fast keiner kennt, möchte ich Ihnen heute gerne vorstellen.

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14. Juli 2017

Los entspann Dich! Warum wir mehr Mañana brauchen!



Besitzen Sie die Fähigkeit, nichts zu tun und nichts zu wollen? Sie finden, das ist eine komische Frage für einen Blog, der sich um Effizienz bemüht, sich mit Zielen beschäftigt und der dazu einlädt, an sich zu arbeiten und stetig besser zu werden?

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12. Juli 2017

Wie der Umgang mit Stress der Effizienz den Weg ebnet



Kennen Sie den Roman „Auf der Suche nach der verlorenen Zeit“? Über Erinnerungen aber auch über unwiederbringlich verlorene und vergeudete Zeit schrieb Marcel Proust hier. Vor allem letzteres Phänomen kennen auch viele Büroarbeiter aus ihrer täglichen Arbeit. Zeit wird für unnötige Dinge vergeudet, die am Ende einfach ineffizient sind.

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5. Juli 2017

Erholungswochenende – so machen’s Erfolgsmenschen



Haben Sie sich nicht auch schon einmal gefragt, was erfolgreiche Menschen eigentlich am Wochenende tun? Können die überhaupt mal abschalten? Haben die nicht ihre Effizienz regelrecht im Blut und müssen deshalb auch am Wochenende alles penibel durchtakten? Wir haben uns mal umgesehen, wie das wirklich so läuft bei den Erfolgsmenschen …

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3. Juli 2017

Die 7 nervigsten Fakten über Besprechungen



Besprechungen sind wichtig, das erst einmal vorneweg. Denn wo viele Menschen zusammenarbeiten, müssen sich Management, Teamleiter und Mitarbeiter regelmäßig austauschen, um gemeinsame Ziele zu definieren und Zuständigkeiten festzulegen. Ginge es jedoch nach den meisten Büromitarbeitern, könnten Besprechungen komplett abgeschafft werden.

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28. Juni 2017

Studie bestätigt: Nur 3 von 5 Arbeitstagen sind effizient



Haben Sie auch das Gefühl, dass Ihr elektronisches Postfach täglich voller wird? Ihr Gefühl trügt nicht. Denn um genau zu sein, hat sich die Zahl der E-Mails allein in den letzten beiden Jahren bei 57 % der Mitarbeiter in deutschen Unternehmen mehr als verdoppelt, wie eine Umfrage unter den Abonnenten unseres Newsletters ergeben hat. Diese Entwicklung ist natürlich nicht ohne Folgen geblieben.

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21. Juni 2017

Versuch’s nicht mit Gemütlichkeit! Versuch’s mit gezielten Veränderungen!



Es war in den Neunzigern, als ich das erste Mal von der japanischen Methode des Kaizen hörte. Damals produzierten wir mit unserer Firma drilbox noch Werkzeugkisten. Ich versuchte das Gelernte direkt in unserem Produktionsbereich anzuwenden. Ich war sofort begeistert von dem durchschlagenden Erfolg, der sich durch die Optimierung einzelner Abläufe, Klärung der Strukturen und durch Ordnung am Arbeitsplatz einstellte.

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19. Juni 2017

So bleiben Sie gesund im Büro



Nachdem wir im Büroalltag sehr viel sitzen, ist der erste Schritt zu mehr Gesundheit, dass wir zu der eintönigen sitzenden Position im Büro mehr Abwechslung schaffen. Versuchen Sie deswegen bewusst bestimmte Aufgaben im Stehen zu erledigen. Kurze Meetings zum Beispiel können ideal im Stehen durchgeführt werden. Hier sparen Sie sich nicht nur Zeit, sondern können auch viel kreativer und offener diskutieren.

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9. Juni 2017

Die 10 größten Effizienz-Killer im Büro



Am Ende eines anstrengenden Arbeitstages haben viele Menschen das Gefühl, zwar viel geschafft zu haben, trotzdem sind sie unzufrieden oder sogar frustriert, denn eigentlich hätte es noch viel mehr sein können – oder müssen. Kennen Sie dieses Gefühl auch? Dabei liegt es in den seltensten Fällen an einem selbst, dass man abends hinter zu wenigen […]

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7. Juni 2017

Das transaktionale Stressmodell – Immer wissen, was zu tun ist



Kennen Sie das? Ihr Schreibtisch biegt sich unter Aktenstapeln, der Terminkalender quillt über, Ihren E-Mail-Account wollen Sie lieber gar nicht erst öffnen und das Telefon meldet sich heute mit besonders schrillem Ton… Sie fühlen sich überfordert: Ihr Herz hämmert, der Rücken ist angespannt und es dauert nicht lange, bis Sie pochende Kopfschmerzen bekommen. Ihre Gedanken […]

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6. Juni 2017

Gut entsorgt ist schon die halbe Ordnung



„Die Basis jeder gesunden Ordnung ist ein großer Papierkorb“, schrieb Kurt Tucholsky (1890-1935). Deshalb ist der erste Schritt für die Ordnung im Büro auch im Büro Kaizen das Wegwerfen. Wie viele unnötige Ordner, Klarsichthüllen und Ablagekästen haben sich in Ihrem Büro angesammelt? Wie viele überflüssige Kopien bewahren Sie auf? Nehmen Sie sich jetzt die Zeit, […]

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31. Mai 2017

Schluss mit der Zettelwirtschaft! – Tipps für mehr Aufgaben-Effizienz (2 von 3)



Auf viele Menschen prasseln täglich neue, herausfordernde Aufgaben ein, und irgendwann wissen sie gar nicht mehr, wo ihnen der Kopf steht. Wo anfangen? Was hat oberste Priorität, und was kann notfalls noch warten? Bei der Fülle an Aufgaben den Überblick zu behalten, ist häufig nicht einfach, aber nicht unmöglich. In meinem neuen E-Book „Schnelltest für […]

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29. Mai 2017

Schon abgehakt? – Tipps für mehr Aufgaben-Effizienz (1 von 3)



Denken Sie auch oft, dass der Tag ein paar Stunden mehr haben müsste? Neben Besprechungen, Kundenterminen und der täglich hereinschwappenden Flut an E-Mails kommen viele Menschen gar nicht mehr hinterher, ihre eigentlichen Aufgaben zu erledigen. Die Folge: Sie machen Überstunden, um wenigstens ein oder zwei Häkchen auf ihrer TO DO-Liste setzen zu können. Mehr noch: […]

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