Büro Effizienz Blog – So werden Sie aufgeräumt


18. Juli 2019

Microsoft Forms in Teams integrieren: Für schnelle Quick-Poll-Umfragen im Team oder das gemeinsame Erstellen der Umfragebögen



Die Integration des Umfrage-, Quizz- und Quick-Poll-Tools Microsoft Forms in das Kollaboration-Tool Microsoft Teams ist einfach genial. So können Sie ganz einfach direkt in Microsoft Teams neue Forms-Umfragen erstellen und gemeinsam bearbeiten – oder auch eine schnelle Quick-Poll-Umfrage unter den Teams-Mitgliedern in einem Kanal abhalten und die Ergebnisse in Echtzeit einsehen.

Weiterlesen...


17. Juli 2019

Wie man Microsoft Teams in mehreren Organisationen nutzt: Gastzugang vs. externer Zugriff



Microsoft Teams (* 2017, Nachfolger von Skype for Business) ist Kommunikations- und Kollaboration-Plattform für eine einfachere Zusammenarbeit in Unternehmen und Organisationen in einem. Da ist es naheliegend, auch in den Teams anderer Organisationen Mitglied zu werden, zum Beispiel von Auftraggebern, Lieferanten, Herstellern und Partnerfirmen, oder als externer Mitarbeiter und Berater.

Weiterlesen...


16. Juli 2019

Umwege waren gestern: Coaching für Führungskräfte



Wo steht Ihr Unternehmen oder das Ihres Klienten und: Wohin soll es sich entwickeln? Für diese Frage scheint es bisher keine ganzheitliche Antwort zu geben – und falls ja, kostet sie mehr Zeit, als Sie oder Ihre Klienten gerade zur Verfügung haben.

Weiterlesen...









2. Juli 2019

Schluss mit Zeitdruck und Stress! So erlangen Sie mehr Zeitsouveränität!



Wer ein Unternehmen führt, kann sich die Zeit frei einteilen. Das glauben jedenfalls alle, die kein Unternehmen führen. Denn der Arbeitstag ist oft streng durchgetaktet, der Zeitdruck ist groß und viele Führungskräfte stehen kurz vor dem Burnout. Was sie brauchen, ist mehr Zeitsouveränität. Ich zeige Ihnen, wie Sie sie erlangen können. Warum Zeitsouveränität Ihnen wirklich […]

Weiterlesen...


1. Juli 2019

Microsoft Teams: Anleitung und Tipps für Besprechungen & Sofortbesprechungen



Microsoft Teams (*2017) ist der Nachfolger von Skype for Business und als zentrale Kommunikations-Plattform in Office 365 für Online-Besprechungen aller Art im Unternehmenseinsatz prädestiniert. Dafür stehen in dem Office-Tool zahlreiche Funktionen zur Verfügung, damit die Nutzer möglichst effiziente und produktive (Sofort-)Besprechungen mit Teams durchführen können, wie z. B. Besprechungsnotizen, Bildschirmteilen, gemeinsame Online-Whiteboards oder Video-Aufzeichnungen.

Weiterlesen...






21. Juni 2019

Reiseplanung leicht gemacht: So planen Sie Ihre Abwesenheit



„Wenn einer eine Reise tut, dann kann er was erzählen“, sagt ein Sprichwort. Viele Büroarbeiter können das bestätigen – sie erzählen von fehlenden Vertretungsregeln und versäumten Übergaben und von dem Berg an Arbeit, der sie bei ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz erwartet.

Weiterlesen...




14. Juni 2019

Vorsicht ist besser als Nachsicht – Ein Datenschutzbeauftragter sorgt für mehr Sicherheit



Verletzungen gegen das Datenschutzgesetz begegnen uns jeden Tag: Da liegt eine Akte offen auf dem Schreibtisch, Aktenvermerke mit internen Informationen pinnen an der Whiteboard oder der Computer-Monitor ist so ausgerichtet, dass wirklich jeder ob er möchte oder nicht mitlesen kann. Verstöße gegen den Datenschutz kosten Geld, aber noch schlimmer ist der Vertrauensverlust auf Seiten der Kunden und Geschäftspartner.

Weiterlesen...


13. Juni 2019

Am Puls der Zeit – Profitieren Sie vom Expertenwissen der Büro-Kaizen®-Akademie



Immer häufiger erlebe ich, dass Funktionen in Programmen oder Anwendungen nach einem Update plötzlich nicht mehr verfügbar sind oder über einen anderen Weg ausgeführt werden müssen. Jedes Mal verliere ich viel Zeit, bis ich die richtige Lösung gefunden habe. Angesichts des rasanten Tempos im Bereich der digitalen Medien fällt es den meisten Menschen schwer, immer up-to-date zu bleiben.

Weiterlesen...


12. Juni 2019

Modernes Lernen: Praxisnah und passgenau



Die digitale Entwicklung schreitet rasant voran und wir sind gefordert, am Puls der Zeit zu bleiben; nur so ist Erfolg möglich. Deshalb haben wir den Fokus auf das Wichtige und Beständige. Doch welches Wissen wird wirklich gebraucht, wo kann man es beziehen und wo finden Sie Antworten auf Ihre speziellen Fragen? Natürlich alles ohne zusätzliche […]

Weiterlesen...