Büro Effizienz Blog – So werden Sie aufgeräumt




13. Juli 2018

Aufgaben delegieren: Anfallende Arbeiten auf andere abwälzen?



„Ein kluger Mann macht nicht alle Fehler selbst – er gibt auch anderen eine Chance“ ist ein Satz, der Winston Churchill zugeschrieben wird. Wie recht er damit hatte, zeigen nicht nur seine lange und erfolgreiche Karriere als britischer Marine- und Premierminister, sondern auch die Erfolge seiner Politik: Man kann nicht alles selbst schaffen und für manche Aufgaben braucht es Helfer, die das Notwendige zeitnah und zuverlässig erledigen, damit der eigene Blick für das große Ganze frei bleibt.

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11. Juli 2018

5 Tipps für eine bessere Arbeitsatmosphäre im Büro



Für immer mehr Menschen spielt sich der berufliche Alltag in einem Büro vor einem PC ab. Die Arbeit mit Daten und Zahlen kann große Freude bereiten. Doch in den meisten Fällen stellen sich bereits nach kurzer Zeit Unannehmlichkeiten ein, die sich auf Körper, Geist und Seele ausweiten.

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6. Juli 2018

„Habe Sichtkontakt – benötige App!“ Aktuelle Kontakte-Apps in der Übersicht



Kontakte-Apps gibt es so viele, wie Sand am Meer. Dabei werden die Kontakte-Apps mit zunehmendem Entwicklungsstand aber auch immer ausgefeilter und bieten mittlerweile zahlreiche überraschend praktische Lösungen. In der Hightech-Variante blendet einem die App beispielsweise die Kontaktdetails des Gegenübers direkt in das Sichtfeld der semitransparenten Datenbrille ein.

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3. Juli 2018

So wird Ihr Handy zum mobilen Scanner! Kostenlos und mit Texterkennung



Die meisten Nutzer wissen gar nicht, dass sie ihr Handy schnell und kostenlos zu einem mobilen Multifunktionsscanner hochrüsten können. Dann lassen sich Dokumente mit der allzeit griffbereiten Smartphone-Kamera ganz einfach direkt nach Word, PowerPoint oder OneNote einscannen und mittels automatischer Texterkennung beliebig weiterbearbeiten!

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27. Juni 2018

Oh Schreck, ein blinder Fleck (Teil 2/2)



Im ersten Teil dieses Beitrags ging es darum, dass jeder Mensch blinde Flecken hat; dem Feedback unserer Mitmenschen können wir sie bei uns selbst erkennen. Warum das eine Chance ist, aus Schwächen Stärken zu machen, erfahren Sie hier.

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OneDrive (4/4): Dateien mit der selektiven Synchronisation auch offline bearbeiten



So können Sie auch ohne Internetverbindung auf Ihre OneDrive-Dateien zugreifen Der Cloudspeicherdienst OneDrive von Microsoft erleichtert die Zusammenarbeit verschiedener Benutzer, indem Dokumente, Dateien und ganze Ordner barrierefrei und geräteübergreifend zur Verfügung gestellt werden. Für die Nutzung des Cloudspeicherdienstes wird aber naturgemäß eine Internetverbindung benötigt. Die Lösung, die auch einen Offline-Zugriff auf die OneDrive-Dateien erlaubt, heißt […]

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OneDrive (3/4): Dateien für die Zusammenarbeit freigeben und teilen



Geteilte Elemente dürfen nur angesehen, freigegebene auch bearbeitet werden Ein großer Vorteil von Microsofts Cloudspeicher OneDrive ist die einfache Möglichkeit, anderen Personen große Dokumente bis zu ganzen Ordnern geräteübergreifend zugänglich zu machen. Dies funktioniert über die beiden abgestuften Funktionen „Teilen“ (der Empfänger erhält nur Ansichtsrechte) und „Freigeben“ (der Empfänger erhält die vollständigen Zugriffs- und Bearbeitungsrechte). […]

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OneDrive (2/4): Tipps für die perfekte Ablage-Struktur in OneDrive



Eine optimale Ordnerstruktur in der Dateiablage garantiert eine effiziente Handhabung In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine besonders effiziente und übersichtliche Ordner-Struktur für die Dateiablage in OneDrive anlegen. Unsere Muster-Ablagestruktur schafft Ordnung und Übersicht und garantiert einen möglichst schnellen und effizienten Zugriff. I. Die Benutzeroberfläche und Navigationsstruktur in OneDrive Öffnen Sie die Web-Oberfläche […]

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OneNote (4/5): Inhalte erstellen und einfügen – von Checklisten bis E-Mails



In OneNote gibt es genial einfache Möglichkeiten, um beliebige Inhalte hinzuzufügen OneNote, das digitale Notizbuchprogramm aus Microsofts Office-Familie, hat zwei ganz große Vorteile: Es ist mit allen möglichen Dateitypen kompatibel und es lässt sich sehr übersichtlich gliedern. Die Notizen können jederzeit – auch nachträglich noch – auf mehreren Ebenen beliebig strukturiert und gegliedert werden. Das […]

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OneDrive (1/4): Darum ist OneDrive besser als SharePoint oder Fileserver



Eine Dateiablage für die dezentrale Zusammenarbeit über alle Geräteklassen hinweg Die Zeiten, in denen nur vom Büro aus gearbeitet wurde, sind vorbei. Smartphones, Tablets und Laptops ermöglichen das flexible Arbeiten von überall aus. Von unterwegs, beim Kunden, im Hotel, im Zug, Flugzeug oder Homeoffice zuhause. An diesen Siegeszug der mobilen Geräte und des standortunabhängigen Arbeitens […]

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OneNote (3/5): In Kombination mit Outlook und OneDrive unschlagbar!



Mit der richtigen Kombination der drei Programme zum optimalen Workflow OneNote ist das perfekte Programm für die Dokumentation aller offenen Vorgänge im Büro und unterwegs. Damit Sie dessen Fähigkeiten jedoch optimal nutzen können, empfiehlt sich die richtige Kombination mit Outlook und OneDrive. Denn alle drei Produkte stammen von Microsoft, arbeiten daher reibungslos zusammen und ergänzen […]

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OneNote (5/5): Kostenlose Erweiterungen für ein produktiveres OneNote



Mit diesen Erweiterungen bekommen Sie neue, ganz besonders praktische Funktionen OneNote kann viel, aber noch nicht alles. Für einen wirklich effizienten Workflow empfehlen wir noch zwei wichtige, kostenlose Programmerweiterungen. Damit wird OneNote noch einfacher, vielseitiger und besser! WebClipper: Diese OneNote-Erweiterung schafft eine neue Schnittstelle in Ihrem Browser (z.B. Firefox, Chrome). Damit können Sie beliebige Webseiteninhalte […]

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