Büro Blog – Effizient am Arbeitsplatz

Outlook Kalenderwoche: KW fix ermitteln bzw. anzeigen



Im Geschäftsleben ist die Durchnummerierung der Wochen im laufenden Jahr üblich, häufig findet man daher Texte wie diese: „…liefern wir die bestellte Ware in der XX Kalenderwoche“ oder „…erwarten wir gerne Ihre Terminvorschläge für die XX KW.“ Wer sich einen Überblick über Aktivitäten bzw. Ereignisse in seiner Agenda verschaffen will, nutzt neben dem reinen Datum […]

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Der Anwesenheitsstatus in Microsoft Teams: Status ändern, sowie Anwesenheit oder Abwesenheit verbergen



Den Anwesenheitsstatus eines Nutzers in Microsoft Teams kann man nicht immer manuell ändern, denn Teams zeigt manche Aktivitäts- und Inaktivitätszustände auch automatisch an. Aber wann wird welcher Status angezeigt und welche Aktivitätszustände gibt es überhaupt alles? Hier erfahren Sie alles über die Statusanzeige in Teams, wie man den „Beschäftigt“- oder „Nicht-Stören“-Status einstellt – und auch, […]

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Outlook Verteiler erstellen – so gelingt es garantiert!



Selbst wenn Chat-Apps wie Telegram oder WhatsApp, sowie Kollaborationsprogramme wie Teams manche Mail überflüssig werden lassen, ist die elektronische Post im Geschäfts- und Privatleben nach wie vor gefragt. Immer wieder gibt es die Anforderung, mehreren Personen dieselbe Information per E-Mail zuzuschicken: Der klassische Anwendungsfall für einen Outlook-Verteiler. Allerdings heißt die Funktion in aktuellen Outlook-Programmversionen zwischenzeitlich […]

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OneNote vs Evernote: Duell der digitalen Notizbücher



OneNote und Evernote sind die beiden verbreitetsten digitalen Notizprogramme in der modernen Bürowelt. Beide Programme scheinen auf den ersten Blick die gleichen Funktionen anzubieten, aber da gibt es doch den ein oder anderen entscheidenden Unterschied. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie neben den wichtigsten Unterschieden beider Programme auch wie Sie die Notizbuchseiten von Evernote nach OneNote […]

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Screenshot-Bildschirmfotos mit Windows 10 erstellen: Alle Möglichkeiten im Überblick, auch für ganze Seiten (Scrollshots)



Mit Windows 10 können Sie ohne weitere Hilfsmittel schnell und einfach Screenshots (Bildschirmfotos) erstellen. Sowohl vom ganzen sichtbaren Bildschirm als auch von individuell ausgewählten Seitenbereichen – ganz ohne dafür eine Erweiterung installieren zu müssen. Dabei können die Screenshots entweder rechteckig oder auch per Freihand in beliebigen Formen zugeschnitten werden. Um jedoch einen Screenshot einer ganzen, […]

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Die Bürosprache und was sich dahinter verbirgt



In diesem Beitrag versuchen wir, ein wenig Licht ins Dunkel der Bürosprache zu bringen. Kryptisch klingt sie, und all die Abkürzungen und die Floskeln, die Codes und die Anglizismen lassen eher vermuten, dass es sich um die Verständigung von Außerirdischen handelt als um den Versuch der Vereinfachung der Kommunikation am Arbeitsplatz. Wer neu ist in […]

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Tastatur reinigen: Die 7 beliebtesten (Alltags-)Gadgets!



Die Wahrheit über Ihre Tastatur oder die Tastaturen, die gerne in Büros genutzt werden, ist keine schöne. Deshalb sagen wir es direkt heraus: Es kann passieren, dass Ihre Tastatur unhygienischer ist als ein Toilettendeckel. Grund dafür sind Keime und Bakterien, die sich an den schwer unzugänglichen Stellen sehr wohl fühlen und sich dort ein nettes […]

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Das 4 Ohren Modell: Vier Ebenen der Kommunikation



Missverständnisse scheinen in unserer Kommunikation vorprogrammiert zu sein. Immer wieder verstehen wir uns falsch, obwohl wir doch dieselbe Sprache sprechen. Nicht jeder kommuniziert aber auf derselben Ebene. Viele Missverständnisse, die wir in unserem Alltag oder unserem Berufsleben erfahren, beruhen darauf, dass unsere Nachrichten verschiedene Seiten haben. Je nachdem auf welchem „Ohr“ der Empfänger hinhört, versteht […]

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Das Sender Empfänger Modell ist eines der wichtigsten Prinzipien erfolgreicher Kommunikation



Im besten Fall funktioniert Kommunikation reibungslos und ohne Missverständnisse. Was aber so offensichtlich klingt, ist alles andere als das. Der Kommunikationsalltag ist immer wieder voller Missverständnisse. Dieses Thema ist so komplex, dass sich Kommunikationswissenschaftler bereits seit Jahrzehnten darüber Gedanken machen, wie Menschen sich besser verständlich machen können. Eines der wichtigsten Konzepte dieser Wissenschaft ist das […]

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Microsoft Teams Chatverlauf löschen: Mit diesem Workaround können Sie jeden beliebigen Teams-Chat leeren (mit Video-Tutorial)



Selbstverständlich kann man auch in Microsoft Teams einen Chatverlauf löschen – es erfordert nur einen kleinen „Workaround“ (eine Behelfslösung). Denn bislang gibt es, Stand August 2021, noch keine eigene Funktion zum schnellen und einfachen Leeren eines ganzen Teams Chats. Da dies jedoch eine der am häufigsten von der Nutzer-Community vorgebrachten Wünsche ist, müssten die Microsoft-Entwickler […]

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Cornell Methode erklärt in 3 Minuten (incl. PDF-Vorlage)



Bei Weiterbildungsseminaren oder Besprechungen prasseln die Inhalte nur so auf Sie ein. Wenn Sie alles in einem Notizbuch mitschreiben, brauchen Sie später zu viel Zeit, um sich durch die Notizen zu arbeiten und diese chronologisch bzw. inhaltlich zu sortieren. Außerdem geht die Quintessenz des Inhalts dabei häufig verloren. Setzen Sie deshalb auf die Cornell Methode. […]

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Das „Microsoft 365 Admin Center“ und das „Teams Admin Center“: Überblick, Anleitung und Hilfe



Das Microsoft 365 Admin Center ist der Ort, an dem Sie Ihre Office- und Microsoft 365 Dienste, Anwendungen, Services, Einstellungen, Rechnungen, Lizenzen, Kennwörter, Nutzer und vieles mehr zentral verwalten können. Für einige Dienste (wie zum Beispiel Teams, Yammer, Skype und Exchange) gibt es sogar zusätzlich noch eigene separate Admin Center. Dabei können Sie auch unterschiedliche […]

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Microsoft Teams im Browser nutzen: Wie man mit der kostenlosen Web-App an Teams-Besprechungen ohne Login teilnimmt



Man muss Microsoft Teams nicht extra installieren, um an den Besprechungen (Videokonferenzen) teilnehmen zu können – man kann auch ganz einfach die kostenlose Teams-Web-App für den Browser nutzen. Das geht schnell und unkompliziert – und Gast-Nutzer benötigen noch nicht einmal ein Microsoft-Konto und Login. Wie Microsoft Teams im Web-Browser genau funktioniert, wie Sie es bedienen […]

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Screencast mit Windows 10: Anleitung für das kostenlose Aufnehmen eines Bildschirmvideos (eines „Screenshot-Videos“)



Viele Nutzer wissen gar nicht, dass man auch mit den kostenlosen Bordmitteln von Windows 10 schnell und einfach ein Bildschirmvideo anfertigen kann, einen sogenannten „Screencast“. Im Unterschied zu einem klassischen Screenshot (ein einzelnes Bildschirmfoto) ist ein Screencast eine komplette Bildschirmvideoaufnahme – auf Wunsch sogar mit Ton. Externe Aufnahmegeräte oder eine spezielle Software werden dafür nicht […]

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Digital Workplace: Wie digital arbeiten Sie schon heute? Machen Sie den Check!



Am Steuerpult für die sekundenschnelle Onlinekommunikation des 21. Jahrhunderts lenken Sie souverän E-Mail-Springfluten, umschiffen lässig aufziehende Shitstorms in sozialen Medien und managen Ihre Aufgaben, Ihre Notizen und Ihr Wissen digital und jederzeit griffbereit – willkommen in der Zukunft, die schon heute an Ihrem Digital Workplace für Sie beginnen kann.

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Microsoft 365 „Liveereignis“: Anleitung für die Live-Events in Microsoft Teams



Mit der neuen Funktion „Liveereignis“ in Microsoft Teams (Live-Events) können Sie ein riesiges Online-Publikum von bis zu 10.000 Personen gleichzeitig mit Ihrer Videobotschaft erreichen. Das eignet sich für Pressekonferenzen, Imagekampagnen, Produktpräsentationen, Vorträge oder auch unternehmensweite Mitarbeiterinformationen bei (global) verteilten Standorten. Was die Liveereignisse in Microsoft Teams genau sind, und wie Sie diese optimal für sich […]

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Wie funktioniert Microsoft Whiteboard? Anleitung mit Video-Tutorial



Was ist Microsoft Whiteboard? Wie funktioniert es? Und wie nutzt man es richtig? In diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag finden Sie unsere Schritt-für-Schritt Anleitung zu allen wichtigen Whiteboard-Funktionen. In unserem praxisnahen YouTube-Video-Tutorial am Ende dieses Beitrags zeigen wir Ihnen zudem am Beispiel der Whiteboard-Integration in Microsoft Teams, wie Sie die digitale Schreibtafel richtig bedienen und gewinnbringend im Berufsalltag […]

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Microsoft Office 365 im Überblick: Die besten Anleitungen und Video-Tutorials



Was ist Microsoft Office 365, was kann es alles und welche Funktionen bietet es? Und was sind die großen Vorteile für Unternehmen? Diese Übersichts-Seite beantwortet Ihnen alle Fragen rund um den Einsatz von Microsoft 365 bzw. Office 365. Zu den einzelnen Themenpunkten haben wir Ihnen übersichtlich unsere weiterführenden Beiträge und jeweiligen Anleitungen verlinkt. Die Informationen […]

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Microsoft Outlook im Überblick: Die besten Anleitungen und Video-Tutorials



In dieser „Bedienungsanleitung“ für Microsoft Outlook erfahren Sie alles über den E-Mail-Client in Microsoft 365 und Office 2019. Was Outlook ist, was es kann und welche Funktionen im Unternehmensalltag besonders praktisch sind. Dafür haben wir Ihnen zu jedem Themenpunkt unsere weiterführenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen sowie unsere kostenlosen YouTube-Video-Tutorials (auf Deutsch) verlinkt. So können Sie die vielen nützlichen […]

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Kaizen im Büro: Kontinuierliche Verbesserung der Büro-Prozesse am Arbeitsplatz erzielen



Auf dieser Übersichtsseite möchten wir das Thema Kaizen beleuchten und erklären, weswegen diese japanische Methode aus jedem Büro einen besseren Ort machen kann. Die im Text verlinkten Anleitungen geben weiterführende Tipps und Informationen an die Hand. Erfahren Sie, dass Kaizen weder Zauberei noch Hexenwerk ist und welche Potenziale für Ihr Unternehmen hier möglicherweise schlummern. Ursprünglich […]

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Effizienz im Büro fördert die Arbeitsfreude



Auf dieser Übersichtsseite wollen wir möglichst viele Fragen rund um das Thema Effizienz und Effizienzsteigerung klären. Die im Text verlinkten Anleitungen geben Ihnen weiterführende Tipps und Informationen an die Hand. Wir erläutern, warum das Wort Effizienz keinen Druck und keine Angst auslösen muss und wie eine Effizienzsteigerung sogar mehr Freude an der Arbeit bringen kann. […]

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Durch Prozessoptimierung hin zu optimalen Workflows und mehr Zufriedenheit der Mitarbeiter und Kunden



Auf dieser Übersichtsseite wollen wir möglichst viele Fragen rund um das Thema Prozesse und deren Optimierung klären. Die im Text verlinkten Anleitungen geben Ihnen weiterführende Tipps und Informationen an die Hand. Wir erläutern, was Prozesse sind, welche Sie konkret und ohne große Vorlaufzeit optimieren können, wie man Prozesse dokumentiert und visualisiert und wie man Durchlaufzeiten […]

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Büroorganisation: Die besten Tipps für eine optimale Zusammenarbeit am Arbeitsplatz



In dieser Übersicht versuchen wir, möglichst viele Fragen rund um das Thema Büroorganisation zu klären. Die im Text verlinkten Anleitungen geben Ihnen weiterführende Tipps und Informationen an die Hand. Wir erläutern, wie Sie es schaffen können, das gesamte Büro so zu strukturieren, dass alle effizient arbeiten können, welche Maßnahmen dafür Erfolg versprechen oder wie Mitarbeiter […]

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