Büro Blog – Effizient am Arbeitsplatz

Die Rechtschreibprüfung in Microsoft Word: Wie man den neuen Editor richtig nutzt und einstellt (Sprache, gendern, bei Eingabe etc.)



Die Rechtschreibprüfung in Microsoft Word hat sich seit Mitte 2020 noch einmal spürbar verbessert. Denn seitdem überprüft ein KI-gestützter, intelligenter Schreibassistent den geschriebenen Text auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Dieser „Microsoft Editor“ korrigiert nun aber auf Wunsch nicht mehr nur wie bislang die Orthografie, sondern kann auch stilistische Verbesserungen in unterschiedlichen Schreibstilen vorschlagen. Wie Sie die […]

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Vorsicht beim Löschen! Wie man in Excel leere Zeilen richtig löscht – alle Anleitungen einfach erklärt



Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, wie man in Microsoft Excel leere Zeilen löschen kann. Entweder ganz klassisch manuell per Hand, sehr schnell mittels der Suchfunktion, garantiert sicher mittels Filter oder auch ganz einfach und bequem per Shortcut (Tastenkombination). Wie das Löschen von Leerzeilen in Excel konkret funktioniert – und wie Sie das Risiko vermeiden, dass […]

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Der neue KI-gestützte Text-zu-Bild-Generator „Microsoft Designer App“ (kostenlos): Ist das ein Office oder ein Rembrandt?



Hinter der neuen „Microsoft Designer App“ verbirgt sich eine sensationelle Neuerung: Ein kostenloser, KI-gestützter Text-zu-Bild-Generator, der quasi auf Zuruf und Knopfdruck neuartige Bildwelten erschafft. Damit können auch künstlerisch unbegabte Menschen lediglich per Texteingabe einiger weniger Stichworte hochwertige Kunstwerke erschaffen. Ob im Stil der klassischen Alten Meister, Pop-Art oder SiFi-Kunst, der Phantasie sind keine Grenzen gesetzt! […]

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Wie man in Excel runden kann: Kaufmännisch, auf ganze Zahlen, volle 100er, auf zwei Nachkommastellen, mit und ohne Formel



Microsoft Excel kann die Zahlen in einer Tabelle oder in einzelnen Zellen auf verschiedene Art und Weise runden, zum Beispiel mathematisch, kaufmännisch, immer nach oben oder unten, auf eine ganze Zahl oder auch auf den nächsten 10er, 100er oder 1.000er. Die Runden-Funktion lässt sich in Excel also ganz nach Bedarf einstellen und justieren. Wie einfach […]

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Wie man eine universelle CSV-Datei in eine „normale“ Excel-Tabelle umwandelt – inklusive den Top 10 Excel-Tipps!



Das CSV-Dateiformat ist ein universelles Format für den programm- und plattformübergreifenden Austausch von Tabellen und Listen. Dabei kann eine CSV-Datei ganz leicht direkt in Excel in eine „normale“ Excel-Tabelle umgewandelt werden. Das wird zum Beispiel benötigt, um Daten aus einer externen Quelle in eine Excel-Tabelle importieren und dort dann auch bearbeiten, formatieren und beispielsweise visuell […]

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Verschiedenen Schreibschutz-Varianten in Excel aktivieren und aufheben – inklusive Problemlösung, wie vergessenes Passwort!



In Microsoft Excel gibt es verschiedene Varianten und Abstufungen des Schreibschutzes – die sich auch jeweils unterschiedlich aufheben lassen. Das Ziel ist, eine Tabelle oder eine Arbeitsmappe vor Veränderungen oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Das reicht von einem „sanften“ Schreibschutz, der sich jederzeit problemlos ohne Passwort aufheben lässt, bis zu einem „harten“ Schutz mittels Verschlüsselung […]

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Zeilenumbruch in Excel: Automatischer Textumbruch, manuell, in Formeln und Verbotsliste – Excel umbrechen leicht gemacht!



Mit den Zeilenumbrüchen in Excel ist es manchmal ein Kreuz – dabei ist es im Grunde ganz einfach. Die Zeilenumbrüche (in Excel „Textumbrüche“ genannt) können jederzeit automatisch für ganze Zeilen, Spalten, Tabellenbereiche oder das ganze Dokument erstellt, oder auch manuell an einer beliebigen Stelle in einer Zelle gesetzt werden. Und auch in Excel-Formeln lassen sich […]

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Wie man in Outlook „Ressourcen“ anlegt und bucht: Räume & Betriebsmittel ohne extra Buchungs-App verwalten (mit Video-Tutorial!)



Wenn Sie Ihre Besprechungsräume oder andere Betriebsmittel (wie zum Beispiel Firmenwagen oder Geräte) verwalten wollen, brauchen Sie dafür nicht gleich eine eigenständige Buchungs-App zu installieren – das funktioniert auch ganz einfach mit der Ressourcen-Funktion direkt in Microsoft Outlook! Damit kann das Buchen von Ressourcen aller Art in einem Unternehmen schnell und einfach digitalisiert und automatisiert […]

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So werden Veränderungsprozesse in Unternehmen erfolgreich umgesetzt: Lösungen, Phasen und Beispiele



Viele Veränderungsprozesse in Unternehmen werden nicht richtig gemanagt und sind dann nicht nur deutlich weniger erfolgreich als erwartet, sondern machen auch noch mehr Arbeit und damit mehr Unruhe als erhofft. Denn egal wie groß der Leidensdruck auch ist, Veränderungen anzugehen fällt vielen Menschen einfach schwer. Bei diesen überwiegt meist die Sorge, dass der aufoktroyierte Umgestaltungsprozess […]

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Serientermin in Outlook einrichten: Mit „Terminserien“ viel Zeit bei der Terminplanung sparen und nichts mehr übersehen (inkl. Video-Tutorial)



Die Funktion „Serientermin“ im Outlook-Kalender ist ein einfaches, aber sehr nützliches Feature, das bei der Terminplanung viel Zeit einspart und zugleich das Zeitmanagement der eigenen Arbeitszeit erleichtert. Regelmäßig wiederkehrende Termine müssen so nur ein einziges Mal angelegt werden – und werden dann künftig nie wieder übersehen. Die Serientermine in Outlook gibt es mit und ohne […]

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Microsoft Forms: Anleitung und Video-Tutorial für das praktische Web-Tool für interaktive Online-Umfragen, Fragebögen und Formulare!



Was ist Microsoft Forms? Wie funktioniert es? Und was kann das vielseitige Web-Tool für Online-Umfragen, Quizze und interaktive Formulare alles konkret leisten? Wie Sie mit Microsoft Forms und den vielen dafür verfügbaren Vorlagen ganz schnell und einfach online ausfüllbare Antragsformulare erstellen oder auch Online-Befragungen bei Ihren Kunden oder Mitarbeitern durchführen und automatisch auswerten lassen können, […]

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Das iPhone als brillante Webcam nutzen: Ab Herbst 2022 nun auch ganz einfach „inhouse“ ohne App-Installation möglich! (inkl. Video-Anleitung)



Warum es eine gute Idee ist, das iPhone als Webcam zu nutzen? Weil die 4K-Kamera des iPhones erheblich leistungsstärker ist als die integrierte FaceTime-Kamera im Mac oder MacBook! Damit können Sie in Online-Besprechungen und Video-Telefonaten künftig gestochen scharf brillieren. Freunde hochauflösender Bilder und praktischer Videoeffekte werden die neue Funktion lieben. Bislang war es nur mittels […]

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Zusammen-Modus in Microsoft Teams: Anleitung für die gemeinsame Gruppen-Ansicht und das Erstellen eigener Hintergrundszene



Microsoft hat Ende 2020 einen neuen „Zusammen-Modus“ für die Video-Besprechungen in seiner Teams-App veröffentlicht. In dieser „All-in-one“ Gruppen-Ansicht werden alle Video-Streams der Teilnehmer zusammen vor einem einzigen gemeinsamen Hintergrund platziert. Das hat den großen Vorteil, dass man automatisch alle anwesenden Nutzer gleichzeitig und auf einmal sehen kann. Das stärkt nicht nur die Gruppenidentität – die […]

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Die Projektplanungstools in Microsoft 365 im Vergleich: Teams, Planner & Project – wie einfach oder umfangreich darfs denn sein?



Übersichtliche und einfach bedienbare Aufgaben- und Projektplanungstools sind ein wahrer Segen für eine einfachere und effizientere Zusammenarbeit in Unternehmen. In diesem Vergleich zeigen wir Ihnen die individuellen Vorteile und Unterschiede zwischen den vier verschiedenen Microsoft Office Programmen To-Do vs. Teams vs. Planner und vs. Project – und wann sich welches Projektplanungstool für welche Einsatzbereiche am besten eignet.

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Digitale Unterschriften erstellen: Elektronische Dokumente rechtssicher unterschreiben und vor Nachbearbeitung schützen



Fast alle elektronischen Dokumente lassen sich mittlerweile mit einer digital erstellten Unterschrift unterschreiben – aber nicht jede digitale Unterschrift ist auch gleichzeitig rechtsgültig! Wie Sie eine rechtsgültige elektronische Signatur für Ihr papierloses Büro erstellen und was Sie dabei alles beachten müssen, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. Definition „digitale Unterschrift“: Elektronische Signatur vs. digitale […]

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iPad Hintergrundbilder: Kostenlose Vorlagen und Wallpaper für einen individuellen Home- und Sperrbildschirm



Jedes iPad hat bei erstmaliger Benutzung einen Standardhintergrund von Apple hinterlegt. Dieser kann mit der Zeit eintönig werden. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr iPad Hintergrundbild ändern können und stellen Ihnen zusätzlich kostenlose Bilder zur Verfügung. 1. Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wie kann man auf dem iPad das Hintergrundbild ändern? Wenn Sie sich dazu entschieden […]

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SharePoint-Tutorial: das sind die wichtigsten Funktionen von Microsoft SharePoint



Microsoft SharePoint ist in vielen Unternehmen heute bereits ein Standardtool für die Erstellung von Websites, Intranetportale, Aufgaben- und Projektmanagement oder gar das zentrale Dokumentenmanagementsystem inklusiver Suchfunktion. In diesem SharePoint-Tutorial möchten wir Ihnen einen kurzen Einblick in die wichtigsten Funktionen von SharePoint geben, so dass Sie vielleicht sogar noch mehr aus dem Tool für sich herausholen […]

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Die neue Microsoft Authenticator-App: Passwortlose, sicherere und bequemere 2-Faktor-Authentifizierung für MS 365 und andere Online-Konten



Mit der kostenlosen Microsoft Authenticator-App können Sie eine passwortfreie 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Ihre Online-Konten nutzen, zum Beispiel für Ihren Microsoft-365-Account. So schützen Sie Ihr Unternehmensnetzwerk und sensible Daten wesentlich besser vor Hackern, Cyberattacken und Schadsoftware. Wie die Microsoft Authenticator-App konkret funktioniert und auf einem Handy eingerichtet wird, welche Alternativen es gibt und warum die passwortlose […]

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Eine automatische Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten – Schritt → für → Schritt Anleitung & Vorlagen



Bei der Abwesenheitsnotiz in Outlook geht es im Grunde darum, dass automatisch eine vorgefertigte E-Mail mit entsprechenden Hinweisen an alle geschickt wird, die Ihnen eine E-Mail zusenden. So haben Ihre Kontakte Handlungsmöglichkeiten, auch wenn Sie abwesend sind. Dieses gibt es seit Outlook 2010 beinahe unverändert, sodass mit unserer Anleitung nicht nur in Microsoft 365 sondern […]

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Zeitversetzt in Outlook senden: Anleitung, wie man E-Mails mit einer zeitlichen Verzögerung versendet



In Microsoft Outlook kann man eine Art Timer für das Senden einer E-Mail einstellen, dann versendet Outlook diese E-Mail automatisch zeitversetzt mit einer zeitlichen Verzögerung und zum voreingestellten Wunschzeitpunkt. Diese Planbarkeit des Versandzeitpunkts kann sehr praktisch sein und bietet eine Reihe von Vorteilen. Die Frage ist nun aber nicht nur, wie dieses verzögerte Versenden in […]

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Wer darf in Microsoft Teams ein Meeting aufzeichnen? Anleitung, Einschränkungen, Berechtigungen, Speicherort und Problemlösung – inklusive Video-Tutorial!



Eine sehr praktische Funktion in Microsoft Teams ist das Aufzeichnen von Meetings. Das aufgenommene Besprechungsvideo kann dann im Nachgang Kollegen, Mitarbeitern und externen Partnern zur Verfügung gestellt werden, die an der Online-Konferenz nicht teilnehmen konnten. Darüber hinaus können die aufgezeichneten Meeting-Videos auch bearbeitet werden, in eine Registerkarte umgewandelt werden, um dafür einen gesonderten Bearbeitungsbereich in […]

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