Büro Blog – Effizient am Arbeitsplatz

1. April 2020

Kalender für mehrere Personen einrichten – Was muss man beachten und wie geht man vor?



1. Möglichkeit 1: Privaten Kalender freigeben 2. Privaten Kalender freigeben – Schritt für Schritt 3. Möglichkeit 2: Öffentlicher Kalender-Ordner 4. Öffentlicher Kalender-Ordner – Schritt für Schritt 5. Video Büro-Kaizen digital: Top 7 Outlook Tipps und Tricks Heutzutage steht Teamwork in den meisten Unternehmen an erster Stelle. So können viele verschiedene Sicht- und Vorgehensweisen in ein […]

Weiterlesen...


OneNote: was ist das eigentlich?



Fragte ich jemanden: „Verwendest Du OneNote?“ kam häufig als Antwort „OneNote – was ist das denn?!“ oder „Hab‘ ich schon mal gehört, nie genutzt!“ oder auch „Einmal angesehen, gleich deinstalliert.“ Der Grund dafür: Wer die Software einfach probehalber startete, fand nicht unbedingt auf Anhieb heraus, was damit anzufangen ist. Erst als die digitale Transformation näher […]

Weiterlesen...



31. März 2020

SharePoint Login Seiten – der Einstieg in die Informationszentrale von Office 365



Was ist mein SharePoint Login? Der SharePoint Login unterscheidet sich nicht zu den übrigen Office 365 Cloud Anwendungen. Die Basis der Nutzung dieses Cloud Tools hängt an Ihrem persönlichen Benutzer. Ihre Organisation muss Ihnen die notwendigen Lizenzen und Rechte zugewiesen haben, um auf die verfügbaren SharePoint Seiten zugreifen zu können. Für die Anmeldung ist daher […]

Weiterlesen...


4 Tipps für gelungene Visitenkarten



Die guten, alten Visitenkarten – sind sie nicht längst out? Keineswegs, denn auch im digitalen Zeitalter gehören die kleinen Kärtchen zum Equipment des perfekten Business-Auftritts. Ob Sie als Außendienstmitarbeiter oder auf Messen und bei Kundenbesuchen Ihre Firma repräsentieren: Sie kommen mit etlichen anderen Menschen persönlich in Kontakt und wollen mehr als einen flüchtigen Eindruck hinterlassen. […]

Weiterlesen...


So können Sie Ihr gratis Outlook-Konto löschen



Manchmal benötigt man gewisse Dinge einfach nicht mehr: zum Beispiel ein Abonnement bei einem Streaming-Dienst, den über die Jahre immer teurer gewordenen Handyvertrag oder einen E-Mail-Account. Viele Mailkontos bei Freemail-Anbietern sind nur entstanden, um sich dorthin Newsletter schicken zu lassen oder die Bestätigungsmail vom Pizzaservice, wenn man mal online bestellt hat. Wer einen gratis Mailaccount […]

Weiterlesen...



28. März 2020

Sharepoint Workflow – Alles was Sie zu einer optimalen Arbeitsflussgestaltung wissen müssen



1. Kann Sharepoint Workflows abbilden? 2. Sharepoint Workflows: Welche Arten gibt es? 3. Wie bilde ich einen Sharepoint Workflow ab? 4. Kurzes Fazit zum Sharepoint Workflow 5. Video Büro-Kaizen digital: Tutorial: Microsoft SharePoint – Dateiablage im Team Workflows sind in aller Munde. Arbeitsabläufe immer effizienter und einfacher mit Hilfe von Automatisierung zu gestalten ist hierbei […]

Weiterlesen...


Microsoft SharePoint Projektmanagement



Bei Microsoft SharePoint handelt es sich um eine weit verbreitete Business Lösung für eine effektive, teamübergreifende Zusammenarbeit, die sowohl in Unternehmen genutzt wird als auch im Web. Dabei fügt sich SharePoint nahtlos in die das Angebot an Microsoft Office Lösungen ein und erhöht dank der, zumindest für Microsoft-Anhänger, gewohnten Benutzerumgebung zumeist bereits nach kurzer Zeit […]

Weiterlesen...


Bei Outlook registrieren – ein kostenloses Konto bei Microsoft anmelden



Es gibt nahezu keinen Beruf mehr, in dem die Arbeit am Computer völlig außen vor ist. In fast jeder Branche müssen Emails geschrieben und empfangen werden, es sollten Termine – möglichst für alle Kollegen ersichtlich – eingetragen und gepflegt werden und vieles mehr. Da ist es naheliegend, sich eine Bürosoftware zu installieren, mit der diese […]

Weiterlesen...


27. März 2020

Outlook Abstimmungsschaltflächen – Alles was es darüber zu wissen gibt



In der heutigen Zeit scheint nichts schwieriger zu sein als auf einen gemeinsamen Nenner zu kommen. Sei es nun ein Termin für ein privates Meeting unter Freunden zu finden oder komplexe Entscheidungen in der Firma zu treffen. Gerade in unserer digital vernetzten Welt sollte das eigentlich kein Problem mehr darstellen – und das muss es […]

Weiterlesen...


OneNote Tipps und Tricks: Insiderwissen für mehr Effizienz



Wer sich auf den Weg zum papierlosen Büro macht, der wird das digitale Notizbuchprogramm OneNote als unverzichtbaren Begleiter schätzen lernen. Mit dem elektronischen Notizbuch von Microsoft können Sie Ihre digitale Ablage übersichtlich strukturieren und Ihre Notizen automatisch durchsuchbar verwalten. Darüber hinaus lassen sich in Kombination mit Outlook ganze Workflows organisieren. Zum Beispiel bei der Planung […]

Weiterlesen...



OneDrive aktivieren: Schritt für Schritt Anleitung zum Aktivieren von OneDrive in Windows 10 – inklusive Offline-Synchronisierung, Versionsverlauf und sicheren Daten-Tresor



Microsofts praktischer und innovativer „Hybrid-Cloud-Speicher“ OneDrive lässt sich als Stand-alone-Lösung kostenlos auf jedem Windows 10-Rechner aktivieren und nutzen. Die Vorteile liegen auf der Hand. Denn die doppelte Abspeicherungsstrategie mit automatischer Synchronisierung zwischen lokaler Festplatte und dem Speicherort in der Cloud garantiert Ihnen die maximale Verfügbarkeit der darin abgespeicherten Dateien und Dokumente, inklusive einem mobil Zugriff […]

Weiterlesen...


26. März 2020

5 Tipps für Selbstmanagement im Job



Kennen Sie das Gefühl? Der Chef erwartet eine Aufstellung, der Kollege braucht die neusten Zahlen und dann meldet sich auch noch dieser eine wichtige Kunde am Telefon. Gerne wollen Sie sich allen Aufgaben gleichzeitig widmen, doch schnell verliert man den Überblick. Von den vielen Aufgaben wird wieder nur ein Bruchteil erledigt. Wichtig jetzt: Nehmen Sie […]

Weiterlesen...


Outlook-Wiedervorlage: Wie kann man den Überblick über die Aufgabenliste behalten?



An welche Funktionen denken Sie, wenn Sie an Outlook denken? Die Verwaltung von E-Mails? Guter Punkt, das Tool wird von vielen Usern hauptsächlich genutzt, um elektronische Post zu versenden und zu empfangen. Das Festlegen und Administrieren von Terminen? Richtig, Outlook ist ebenfalls eine gute Software, um den Überblick über alle anstehenden Meetings, Besprechungen, Telefonkonferenzen und […]

Weiterlesen...


Outlook neu installieren: Tipps, wenn Outlook nicht mehr richtig startet



Man muss kein grundsätzlicher Pessimist sein, um irgendwann an Murphys Gesetz zu glauben. Diese Lebensweisheit, erdacht vom US-amerikanischen Ingenieur Edward A. Murphy jr., besagt in der deutschen Übersetzung, dass alles, was schiefgehen kann, auch schiefgehen wird. Ursprünglich war das Zitat ein wenig komplexer, aber in seinen Grundfesten kann man sie so anwenden – und ganz […]

Weiterlesen...


25. März 2020

O365: Die wichtigsten Tipps, Anleitungen und Antworten rund um Microsoft Office 365



MS O365, wie die Office Suite im Insider-Jargon heißt, ist ein extrem praktisches, cloudgestütztes Softwarepaket für die moderne, digitale Büroarbeit. Denn im Unterschied zu dem Klassiker Office 2019 hat Microsoft sein Office 365 um zahlreiche weitere Web-Services und Cloud-Dienste erweitert, die vor allem die Bereiche Zusammenarbeit/Collaboration, Projektmanagement und Business Intelligence betreffen. Mit O365 lassen sich […]

Weiterlesen...


Die 5a-Methode für mehr Ordnung und Selbstorganisation



Einfach alle Papierberge wegzaubern, mit einem Fingerschnipp alle Notizen, Akten und Memos sortiert an Ort und Stelle, der Schreibtisch ordentlich, alles übersichtlich griffbereit für das aktuelle Projekt – ein Traum. Allerdings einer, der wahr werden kann, denn mit der 5A-Methode gelingt es Ihnen, sich und Ihre Arbeit dauerhaft zu organisieren. Diese Methode der Selbstorganisation besteht […]

Weiterlesen...


web.de Outlook – Einbindung des Mail-Accounts



Im 21. Jahrhundert hat die elektronische Post, also die E-Mail, den seit Jahrhunderten üblichen Briefverkehr zwischen Menschen längst abgelöst. Das gilt im beruflichen wie auch im privaten Bereich. Während Sie als Angestellter die von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellte Mail-Infrastruktur und die dazugehörige Adresse verwenden, wird bei der privaten Mailnutzung in der Regel ein Freemail-Dienst genutzt. Freemail-Services […]

Weiterlesen...


24. März 2020

Outlook Ansicht ändern: Viel mehr als bloße Ansichtssache



Die meisten PC-Anwender schätzen es, wenn die Anordnung der Symbole, Fenster oder anderer Elemente auf dem Computer immer gleich bleibt. Outlook-Nutzer bilden da häufig keine Ausnahme. Sind die Dinge im täglichen genutzten Programm nämlich nicht am gewohnten Platz, finden sich viele schwerer zurecht. Doch die Ordnungsliebe hat Schattenseiten: Zwar ist es einerseits bequem, dieselbe Outlook […]

Weiterlesen...



Outlook Android App einrichten: So funktioniert es



Microsoft Outlook ist ein vielgenutztes E-Mail Programm, welches die meisten als Software für PC oder Laptop kennen und nutzen. Aber auch für Android Endgeräte wie Tablet, Smartphone und Co. ist Outlook verfügbar. Für diese Geräte stellt Outlook den Usern eine App zur Verfügung, die im Playstore kostenfrei erhältlich ist. So können Sie auch unterwegs mit […]

Weiterlesen...


23. März 2020

Den Microsoft Outlook Absender ändern



Falls Sie den Outlook Absender ändern möchten, um Ihre Mails über das E-Mail-Programm von Microsoft unter einem anderen Namen zu verwenden, dann stellt diese keine allzu große Herausforderung dar. Das gilt auch dann, wenn Sie nicht nur Ihren Outlook Absender ändern möchten, sondern auch dann, wenn Sie Ihre Mails künftig von einer anderen Adresse aus […]

Weiterlesen...


Big Business für alle – Wie Sie Ihre Videokonferenz erfolgreich durchführen



Viele Berufstätige erschweren sich unnötig die Arbeit, teils aus Gewohnheit, teils weil sie vor neuer Technik zurückscheuen. Statt viel Geld für Reisen zu Geschäftsterminen auszugeben, bringen Sie lieber in einer Videokonferenz alle Beteiligten zusammen. Sie sparen Zeit, Ressourcen und schonen die Umwelt. Außerdem gewinnt das Home-Office nicht erst seit der Coronakrise immer mehr an Bedeutung. […]

Weiterlesen...