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OneDrive: Kosten, Speicherplatz und verschiedene Versionen



Seit Jahren ist der Begriff „Cloud“ aus der Businesswelt nicht mehr wegzudenken. So ist es nicht verwunderlich, dass auch Microsoft einen Cloud-Dienst anbietet der den Namen OneDrive trägt. OneDrive gibt es in unterschiedlichen Versionen und Ausprägungsstufen. Je nach dem sind damit aber auch unterschiedliche Kosten verbunden. Mit diesem Blogbeitrag wollen wir Ihnen eine Übersicht über […]

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Windows OneDrive – alles rund um Microsofts Cloud-Dienst



Heutzutage erledigen wir viele Dinge online bzw. können nur noch online erledigt werden. Der Griff zum Smartphone, um eine WhatsApp-Nachricht zu lesen oder zu beantworten? Wir sind online. Der Blick auf die Wetter-App? Schon wieder sind wir online. Wir lesen E-Mails und sind online und wenn wir im Internet surfen, sind wir es erst recht. […]

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OneDrive deaktivieren – Start der Microsoft-Cloud verhindern oder den Online-Speicher deinstallieren



Bereits seit Windows 8 ist OneDrive fester Bestandteil des Betriebssystems. Das bedeutet, dass das Tool bei jedem PC Start direkt nach der Anmeldung automatisch startet. Doch nicht jeder Windows-User benötigt OneDrive und schon gar nicht im Autostart. Das kann mehrere Gründe haben. Vielleicht bevorzugen Sie einen anderen Cloud-Speicher wie Google Drive bzw. Google One? Sollten […]

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Der Folienmaster in Microsoft PowerPoint: Zeitsparende Vorlagen für Präsentationen im eigenen Corporate Design



Die mit dem Folienmaster in Microsoft PowerPoint erstellten Vorlagen sind eine wesentliche Erleichterung für das Erstellen von einheitlichen und hochwertigen Präsentationen im Unternehmenskontext. Denn der Vorteil ist nicht nur eine schnellere und einfachere Erstellung, sondern auch ein einheitliches Design über alle Präsentationen und Mitarbeiter hinweg – mit allen Bildern und Logos am gewünschten Platz und […]

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Microsoft PowerPoint: Das Layout bearbeiten, Layoutvorlagen erstellen und anpassen sowie vorgefertigte, kostenlose Template-Vorlagen nutzen!



Für eine gelungene PowerPoint-Präsentation ist das Layout mitentscheidend. In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag klären wir den Unterschied zwischen Design und Layout und zeigen Ihnen, wie Sie das Folienlayout in PowerPoint schnell, einfach und nachhaltig nutzbar bearbeiten können. Zudem zeigen wir Ihnen hier auch das schier unerschöpfliche Angebot kostenloser Präsentationsvorlagen für Microsoft PowerPoint mit jeweils professionell abgestimmten […]

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Die neue Microsoft Loop-App: Mit verbesserter Übersicht und Fluid-Synchronisierung zu einem deutlich effizienteren Microsoft Office 365!



Wenn man den Ankündigungen Microsofts auf seiner Ignite-Konferenz im November 2021 Glauben schenkt, erwartet uns mit der neuen Microsoft Loop-App nichts anderes als ein Quantensprung für das digitale Zusammenarbeiten innerhalb des Microsoft Office 365-Universums. Denn dadurch werde eine völlig neue Qualität der Kollaboration innerhalb hybrider Belegschaften ermöglicht, also räumlich verteilten Arbeitsgruppen (z. B. im Homeoffice […]

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Google Slides vs. PowerPoint: Unterschiede und wie man die Präsentationen zwischen den Apps umwandelt und konvertiert



Wer hat bei dem Vergleich der beiden Präsentationsprogramme Google-Slides vs. Microsoft PowerPoint die Nase vorn? Was gibt es für Unterschiede zwischen den jeweiligen kostenlosen und kostenpflichtigen Programmversionen? Und wie kompatibel sind die beiden Kontrahenten – lassen sich die Präsentationen auch in dem jeweils anderen Programm öffnen und bearbeiten? Dies alles, sowie nützliche Tipps rund um […]

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Google Sheets vs. Excel: Wie man die Tabellen in das andere Dateiformat umwandelt, konvertiert oder importiert



Was ist besser, Google Sheets oder Microsoft Excel? Beides sind Tabellenkalkulationsprogramme, aber trotz der vielen Gemeinsamkeiten gibt es auch einige Unterschiede. Wie kompatibel sind die beiden Tabellen-Kontrahenten überhaupt? Wie kann man eine Sheets-Tabelle in Excel bearbeiten und umgekehrt? Und funktionieren die typischen Excel-Tricks, wie bedingte Formatierung oder nach Datum sortieren, auch in Sheets? In diesem […]

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Google Docs vs. Microsoft Word: Was ist für wen was am besten geeignet? Vergleich der Vor- und Nachteile



Google Docs ist fast dasselbe wie Microsoft Word, oder doch nicht? Beides sind schließlich führende Textverarbeitungsprogramme für das Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten. Und beide sind in größere Programmpakete eingebunden, Word in Office und Docs in die G Suite, oder? Ganz so einfach ist es leider nicht! Was denn nun die wichtigsten Unterschiede sind, welches […]

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Eine Pivot-Tabelle in Microsoft Excel erstellen: Die flexiblen und intelligenten Auswertungstabellen einfach erklärt (für Einsteiger)



Mittels einer Pivot-Tabelle in Microsoft Excel können große Mengen an Daten ganz einfach und weitgehend automatisiert analysiert, verdichtet und übersichtlich auf überschaubare Größen reduziert werden. Das Besondere an den Pivot-Tabellen ist, dass diese extrem flexibel sind und die Daten der Quell-Tabelle auf höchst unterschiedlicher Weise anzeigen können – je nach dem, worauf Sie gerade den […]

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Die mobile SharePoint Handy App – Das Intranet für die Hosentasche?



Die SharePoint App für Handys und Tablets ermöglicht den Zugriff auf das Intranet des eigenen Unternehmens auch von mobilen Endgeräten unterwegs aus. So kann jederzeit und von überall aus an den SharePoint-Teamwebseiten und Portalen gearbeitet werden – inklusive KI-gestützter Suchfunktion, um das Intranet nach Kontakten, Dateien und Sites zu durchsuchen.

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Wie funktioniert die bedingte Formatierung in Microsoft Excel? Bestimmte Werte oder Reihenfolgen automatisch auswerten und farblich markieren lassen



Mit der bedingten Formatierung in Microsoft Excel werden alle Daten und Werte in einer Tabelle miteinander verglichen und dann deren Relation zueinander automatisiert farblich hervorgehoben angezeigt. Dadurch kann der Datensatz viel leichter kontrolliert und bearbeitet oder auch wichtige Ausreißer auf einen Blick schneller erkannt werden. So kann man beispielsweise mit einer ganz einfach zu erstellenden […]

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Wie man in Microsoft Excel Diagramme erstellt und bearbeitet, welche Diagrammtypen es gibt und wie Sie die Vorlagen dafür nutzen!



In Microsoft Excel ist es extrem einfach, aus den vorhandenen Werten einer Tabelle die unterschiedlichsten Diagramme zu erstellen. Dadurch werden die Informationen automatisch grafisch aufbereitet und visuell umgewandelt. Das erzeugt nicht nur einen sehr professionellen Eindruck, es erleichtert den Betrachtern vor allem auch die Interpretation komplexer Daten und großer Datensätze enorm. Dabei ist die Auswahl […]

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Microsoft Excel: Wann Formel, wann Funktion? Wie man mit Formeln rechnet und der Unterschied zu den Funktionen



Ohne Formeln und Funktionen könnte man in Microsoft Excel kaum arbeiten. Das trifft vor allem auf umfangreiche Datensammlungen und Tabellen zu. Denn mit den Formeln lassen sich selbst komplexeste Berechnungen automatisiert durchführen. Aber wann wird welche Formel benötigt? Was ist der Unterschied zwischen Formeln und Funktionen? Und was muss bei der Formeleingabe beachtet werden? Die […]

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Wie funktioniert die Wenn-Dann-Funktion in Excel? Mit mehreren Bedingungen, verschachtelt und in Kombination mit anderen Formeln?



Die Wenn-Dann-Funktion in Microsoft Excel ist extrem praktisch und eine der am häufigsten verwendeten Programmfunktionen. Damit kann man Bedingungen festlegen, dass Excel bei einem bestimmten Wert (beziehungsweise einer Abfrage) automatisch das eine tut, bei einem anderen Wert jedoch etwas anderes ausführt. Dabei ist es ganz egal, ob Excel als Ergebnis einen bestimmten Text ausgeben soll […]

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Der Sverweis in Excel und der verbesserte Xverweis: Einfacher nachschlagen und suchen lassen – Anleitung mit Praxisbeispiel!



Die Sverweis Funktion (Sprich: S-Verweis) in Microsoft Excel ist eine Nachschlagefunktion, die das Durchsuchen großer Datensammlungen und Listen nach bestimmten Einträgen oder Werten wesentlich vereinfacht und beschleunigt. Mit dieser Funktion lässt sich ein benutzerdefiniertes Eingabe- und Ausgabefeld über der Liste anlegen, so dass Sie diese künftig immer wieder schnell und einfach nach darin enthaltenen Werten […]

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Wie man in PowerPoint ein Inhaltsverzeichnis erstellt: Mit verlinkten Folien, Seitenzahlen, interaktiv oder als innovative SmartArt-Darstellung



Anders als in Microsoft Word gibt es in PowerPoint leider keine Funktion, um sich ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen zu lassen. Dieses Feature ging ab der Version PowerPoint 2007 verloren. Aber über einen kleinen Umweg kommen Sie dennoch schnell und einfachen zu einer überzeugenden Inhaltsangabe in Ihrer PPT-Präsentation! Und das wahlweise mit Seitenzahlen, mit einer visuell […]

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Wie man PowerPoint-Folien ins Hochformat dreht: Alle, nur eine Folie, abwechselnd mit Querformat und auch als DIN A4



Die meisten PowerPoint-Präsentationen werden im Querformat gehalten, manchmal ist jedoch auch das Hochformat besser geeignet. Zum Beispiel wenn großflächige Fotos, Grafiken oder Tabellen enthalten sind, die hochkant aufgenommen bzw. erstellt wurden. Der Formatwechsel selbst ist dabei relativ unkompliziert. Allerdings nur, wenn alle Folien auf einmal ins Hochformat gedreht werden sollen. Denn es ist leider bislang […]

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Microsoft Excel: Wie man aufklappbare Dropdown-Auswahllisten in einer Zelle erstellt, nutzt und schützt



In Microsoft Excel kann man ganz einfach aufklappbare Dropdown-Auswahllisten in einer oder mehreren Zellen erstellen. Die Auswahlmöglichkeiten beschleunigen die Eingabe der Daten erheblich, verhindern ungültige Eingaben und machen das Arbeitsblatt wesentlich übersichtlicher und professioneller. Wie das genau geht und welche Funktionen Ihnen dabei alles zur Verfügung stehen, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung. (Lesedauer ca. […]

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Microsoft Word: Silbentrennung aktivieren, Fehler korrigieren, Abstände einstellen und einzelne Wörter manuell per Tastenkombination trennen



Wo stellt man die automatische Silbentrennung in Microsoft Word ein und aus? Wie funktioniert die Tastenkombination, um lediglich ein einzelnes Wort zu trennen? Und wie kann man die Worttrennung an einer falschen Wortstelle rückgängig machen und korrigieren? Dies alles und weitere Optionen der Silbentrennungsfunktion in Microsoft Word erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Beitrag. (Lesedauer ca. […]

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Kommentare in Microsoft Word: Erstellen, bearbeiten, anzeigen, einklappen, ausdrucken oder auch anonym und ohne Zeitstempel kommentieren



Mit den „Kommentaren“ bietet Microsoft Word eine einfache und übersichtliche Funktion für die Textbearbeitung, um Notizen, Einschätzungen, Anregungen oder weiterführende Informationen zu einem Textdokument hinzuzufügen, ohne dessen Inhalt zu verändern. In die Kommentarfelder kann dabei nicht nur Text geschrieben werden, sondern auch Links oder Bilder hineinkopiert werden. All das macht die Kommentare zu einer häufig […]

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Alle Tricks, wie man in Microsoft Word ein Inhaltsverzeichnis erstellt – mit Schritt-für-Schritt Video-Anleitung



Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnis ist in Microsoft Word an für sich ganz einfach gelöst. Oder doch nicht? Ein paar Dinge müssen berücksichtigt werden, damit es richtig klappt. Wie Sie Ihr Inhaltsverzeichnis in Word schnell und einfach automatisch erstellen lassen können – wahlweise mit Nummerierung, Seitenzahlen, Unterpunkten, dem Inhaltsverzeichnis im Inhaltsverzeichnis und anklickbarer Verlinkung – erfahren […]

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Den Zeilenabstand in Word einstellen: Im Fließtext, nach Überschriften und Absätzen, für Aufzählungen und Tabellen oder für das ganze Textdokument



Der Zeilenabstand in Word entscheidet – zusammen mit der Schriftart, Schriftfarbe und Schriftgröße – wesentlich über das Erscheinungsbild und die Lesbarkeit eines Textdokuments. Ist der Abstand zwischen den Zeilen zu klein, kann man den Text kaum noch entziffern. Bei einem zu großen Abstand spricht die Fachwelt hingegen von einem „Lattenzaun“-Layout, was ebenfalls unübersichtlich wirkt. In […]

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