Während viele Nutzer die Maus bevorzugen, bietet die Tastatur eine effizientere und zeitsparende Alternative. Statt ständig zwischen Maus und Tastatur zu wechseln, können Sie nahtlos innerhalb von Excel navigieren und Befehle ausführen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sich auf die Nutzung von Excel Tastenkombinationen konzentrieren können. Nicht nur für Menschen mit einem Handikap, […]

„Glückwunsch, Sie haben OneDrive erfolgreich deaktiviert!“ Aber was genau? Das ganze Programm oder nur bestimmte einzelne Komponenten, wie zum Beispiel die automatische Synchronisation, den Autostart beim Hochfahren des Rechners oder die automatische Sicherung von Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien in OneDrive? Der Clou ist, OneDrive lässt sich ganz nach Bedarf abgestuft deaktivieren, um beschränkte Systemressourcen und […]

Eine Kernfunktion von Microsofts Cloudspeicherdienst OneDrive ist das Synchronisieren. Dadurch werden die Dateien im OneDrive-Konto bei Änderungen automatisch auf allen damit verknüpften Geräten aktualisiert. Und zwar in beide Richtungen. 1. Die Basics: Wie funktioniert die OneDrive-Synchronisation konkret? OneDrive ist ein hybrider Cloudspeicherdienst von Microsoft. Hybrid bedeutet, dass die Ordner und Dateien sowohl im Cloudspeicher als […]

Es kommt immer wieder vor, dass man OneDrive-Ordner und Dateien verschieben muss. Entweder weil der Speicherplatz voll ist, man ein anderes lokales Laufwerk nutzen möchte (zum Beispiel von der Partition C:\ auf D:\ umziehen) oder, um die Ordnerstruktur zu ändern. In der beruflichen Alltagspraxis müssen OneDrive-Ordner zudem auch öfters zwischen zwei verschiedenen OneDrive-Konten verschoben werden […]

In PowerPoint-Präsentationen kann man, ganz wie in Word-Dokumenten auch, eine Fußzeile auf den einzelnen Folien einfügen und bearbeiten. In den Fußzeilen können dann, je nach Bedarf, die Seitenzahlen der Folien und das aktuelle Datum angezeigt oder auch ein individueller Fußzeilentext eingefügt werden. Zum Beispiel mit dem Namen des oder der Präsentierenden, dem Titel des Vortrags […]

„PowerPoint Morphen“ ist das neueste smarte Feature von Microsoft für sein Präsentationsprogramm. Klein und unscheinbar im Namen, bewirkt es dennoch unglaublich beeindruckende Animations- und Übergangseffekte für noch ansprechendere und hochprofessionell wirkende Präsentationen. Und das ganz einfach, extrem schnell und im Handumdrehen umgesetzt. Bei dem Morph-Effekt handelt es sich um eine neue Art von animierten Übergangseffekten. […]

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, wie man in PowerPoint eine Tabelle animieren kann. Eine einfache und simpel umsetzbare Lösung, eine detaillierte Lösung für Profis und – ganz neu – in Form eines besonders eindrucksvollen Spezialeffekts namens „Morph“ (ein spezieller Umwandlungs-Übergangseffekt). Letzteres ist ebenfalls überraschend einfach. 1. Einführung: Was sind „Animationen“ in PowerPoint? Welche Animationseffekte gibt […]

Manchmal ist es tatsächlich unvermeidbar, ein mehrseitiges PDF in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen. Zum Beispiel, wenn in einem Business- oder Fachvortrag ein bestimmtes PDF-Dokument thematisiert und dabei Einzelheiten daraus vorgestellt werden sollen. Das ist zwar in PowerPoint generell und auch auf verschiedene Arten möglich. Ein mehrseitiges DIN A4-PDF auf eine einzige PPTX-Folie zu quetschen, ist aber […]

PowerPoint bietet eine eigene „Referentenansicht“, die eine wertvolle Hilfe für das Vorführen von Präsentationen ist. Dadurch erhält die vortragende Person eine Art Steuerungscockpit mit einigen weiteren praktischen Zusatzfunktionen, die den Vortrag deutlich flüssiger, effektvoller und auch professioneller machen. Das sind zum Beispiel: Ein Zoom in und aus den Folien heraus, um Details darauf besser erkennen […]

PowerPoint bietet eine Fülle an Möglichkeiten für das Einfügen einer Excel-Tabelle. Entweder mit oder ohne Verknüpfung (für eine automatische Aktualisierung des Tabelleninhalts), als unveränderbares Bild oder als bearbeitbare Tabelle im Zielformat von PowerPoint oder im Originalformat von Excel. Sie können aber auch nur einen Tabellenausschnitt kopieren, eine Excel-Tabelle mit allen Excel-Funktionen direkt in PowerPoint erstellen […]

Das Baukasten-ähnlich aufgebaute Microsoft 365 und Office 365 gibt es in verschiedenen „Plänen“, was gleichbedeutend mit verschiedenen Preis-, Funktions- und Leistungspaketen ist. So gibt es für die verschiedenen Nutzergruppen (KMU, große Unternehmen, Behörden, gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen, Behörden und Privatpersonen) jeweils unterschiedlich zusammengestellte Microsoft/Office 365 Pakete – und diese Editionen sind für jede Nutzergruppe ihrerseits noch […]

Der neue ChatGPT-basierte „Microsoft Copilot“ ist da! Eine intelligente KI-Assistenzfunktion für alle Microsoft 365-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Das Ziel ist dabei groß gesteckt. Die Copiloten-KI soll nichts Geringeres erreichen, als die Art und Weise zu revolutionieren, wie wir in Zukunft arbeiten werden. Welch revolutionäre Technik sich dahinter verbirgt und was sie […]

Das Auschecken und Einchecken von Dateien in SharePoint ist mit einem exklusiven Kurzurlaub für diese Dokumente zu vergleichen. Denn eine ausgecheckte Datei lässt sich nur noch von dem jeweiligen SharePoint-Nutzer bearbeiten – bis zum erneuten Wiedereinchecken.

Mit der wenig bekannten DATEDIF-Funktion kann man eine Datumsdifferenz in Excel ausrechnen. Damit können Sie sich also die Zeit berechnen lassen, die zwischen zwei Datumsangaben liegt. Das ist zum Beispiel nützlich, um das exakte Alter eines Produkts auf den Tag genau herauszufinden oder den Zeitraum, der zwischen einem Projektbeginn und der geplanten Deadline liegt. Wie […]

In PowerPoint gibt es die nützliche Funktion „Notizen“, mit der Sie eigene Sprechernotizen zu den einzelnen Folien hinzufügen können. Diese Sprechernotizen sind nur für die präsentierende Person sichtbar, für das Publikum aber unsichtbar. Damit übernehmen die PowerPoint-Notizen die Rolle eines Vortragsmanuskripts und ersetzen die altgedienten, unübersichtlichen Karteikarten. Die Sprechernotizen können Sie zudem mit den jeweiligen […]

„Kuck mal, da hat sich was geändert.“ Vier Augen sehen mehr als zwei – vor allem, wenn SharePoint sein allsehendes Auge auf sämtliche Aktualisierungen wirft und Sie bei Änderungen automatisch darüber benachrichtigt.

Die Excel-Funktionen TEXTKETTE und TEXTVERKETTEN sind zwei neuere Varianten der bekannten VERKETTEN-Formel und bieten eine etwas einfachere Anwendung und neue Möglichkeiten. Alle drei Formeln sind dafür da, die Inhalte (Texte und/oder Zahlenfolgen) in mehreren Zellen zu einem durchgehenden Text in einer einzigen neuen Zelle zu verbinden. Wahlweise mit Leerzeichen, Trennzeichen oder Zeilenumbruch zwischen den fusionierten […]

Wer richtig sucht, der findet auch – das gilt auch für Microsoft SharePoint. Denn SharePoint verfügt über eine leistungsfähige Suchfunktion, die Sie mit zahlreichen Filteroptionen und Suchoperatoren gezielt anpassen und eingrenzen können. Doch viele Nutzer kennen sich mit der Suchfunktion noch gar nicht richtig aus und haben daher immer wieder Probleme, genau die Inhalte zu […]

In Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm Excel kann man selbstverständlich auch den Inhalt mehrerer Spalten ganz einfach zu einer einzigen Spalte zusammenführen. Wahlweise mit Komma oder Leerzeichen dazwischen oder auch mit Textumbruch, so dass die Inhalte dann in einer neuen Zelle untereinanderstehen. Letzteres ist zum Beispiel besonders praktisch, um in einer Kundenliste separate Spalten mit Vornamen, Nachnamen, Straße, […]

Die SUMMEWENNS-Funktion zählt zu den am häufigsten benötigten Formeln in Microsoft Excel. Denn mit SUMMEWENNS lässt man Excel all die Zellwerte summieren, die mehrere bestimmte Bedingungen gleichzeitig erfüllen. Also zum Beispiel, um sich den Umsatz aller Produkte addieren zu lassen, die einer bestimmten Produktkategorie angehören, unter 10 € kosten, von einem bestimmten Vertriebler verkauft wurden […]

Für eine gelungene PowerPoint-Präsentation muss man in der Regel auch den Hintergrund ändern und passend gestalten. Zum Beispiel mit einem schönen Farbverlauf, einer allmählich verblassenden Transparenz oder auch einem eigenen Bild. Und das entweder nur für eine einzelne Folie oder auch gleich für alle Folien auf einmal. Manchmal müssen dabei aber auch störende, „automatisch“ eingeblendete […]

Relative und absolute Zell-Bezüge sind die grundlegendsten Bausteine für Berechnungen und damit auch die vielen Funktionen in Microsoft Excel. Mit den Zellbezügen kann man sich ganz einfach auf bestimmte Werte in einer Tabelle beziehen und muss diese nicht vollständig manuell in die Formeln eintippen. Je nach Bedarf kann dies nun entweder ein dynamischer (= relativer), […]

Sie möchten Dokumente, Bilder oder Videos von Ihrem iPad auf einen zentralen Speicherort hochladen? Dann ist die OneDrive-App sicherlich das Richtige für Sie. Mit dieser App können Anwender unterschiedliche Mengen an Daten zwischen ihren Endgeräten und der Microsoftcloud synchronisieren. Was bei Apple die iCloud ist und Google mit Google Drive erledigt, bietet Microsoft mit OneDrive. […]

Ein großer Vorteil von Microsofts Cloudspeicher OneDrive ist die einfache Möglichkeit, anderen Personen große Dokumente bis zu ganzen Ordnern geräteübergreifend zugänglich zu machen. Dies funktioniert über die beiden abgestuften Funktionen Teilen und Freigeben von OneDrive Inhalten. 1. Der Unterschied zwischen Teilen und Freigeben von Dokumenten und Ordnern in OneDrive OneDrive-Elemente teilen Beim Teilen von Inhalten […]

Das Festlegen des Druckbereichs in Microsoft Excel funktioniert häufig nicht ganz so einfach, wie erhofft. Das liegt zum Teil daran, dass die vielen Einstellmöglichkeiten rund um den Druckbereich quer über das ganze Programm verteilt sind. Wie Sie nun den Druckbereich festlegen, aufheben, anzeigen und kontrollieren, auf eine DIN A4-Seite passend skalieren, mit Gitternetzlinien versehen oder […]