Ihre Ergebnisse zum Schlagwort: Office365

25. November 2020

Das neue Apple Scribble auf dem iPad wandelt alle handschriftlichen Eingaben automatisch in Maschinentext um! (Anleitung mit Video-Tutorial)



Mit dem neuen Apple Scribble muss man den Eingabestift (Pencil) nicht mehr weglegen, wenn man andere Funktionen am iPad nutzen will – denn Scribble wandelt handschriftliche Eingaben automatisch und anwendungsübergreifend in Maschinentext um! Obwohl die Funktion derzeit (noch) offiziell nur in Englisch und Chinesisch verfügbar ist, kann man Apple Scribble dennoch bereits für zahlreiche deutsche […]

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19. November 2020

Das neue Microsoft Surface Duo im Business-Test: Was kann das faltbare Smartphone alles? Übersicht inklusive Video-Tutorial!



Das neue faltbare Smartphone Microsoft Surface Duo ist endlich da – zumindest in den USA. Wir haben das neuartige Dual-Screen-Handy aus Amerika vorbestellt und schon einmal seine Tauglichkeit für den Business-Einsatz getestet. Was das aufklappbare “Doppel-Phone” alles kann, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag sowie in unserem 2-teiligen YouTube-Video am Ende dieses Artikels! Inhalt: Das […]

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10. November 2020

Ist Ihre Präsentationsdatei zu groß? Anleitung, wie Sie die Dateigröße in PowerPoint verkleinern und komprimieren – inklusive Video-Tutorial!



Aufgrund der immer höheren Bildauflösung werden PowerPoint-Präsentationen oft so groß, dass Sie die Dateigröße erst noch verkleinern müssen, um diese überhaupt noch per E-Mail versenden zu können. Denn ansonsten kann es vorkommen, dass die PPT-Datei die Maximalgröße des empfangenden Postfachs oder die eines zulässigen E-Mail-Anhangs sprengt. Und auch der Rechner wird durch das Öffnen derart […]

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3. November 2020

Die Top 11 versteckten iPhone Funktionen, die Sie vermutlich noch gar nicht kennen – inklusive Video-Tutorial!



Hier finden Sie die Top 11 der versteckten iPhone Funktionen und Tricks, die die meisten „Otto-Normal“-Nutzer noch gar nicht kennen. Mit diesen Zeitspartipps lassen sich viele Aufgaben abkürzen oder deutlich schneller und einfacher erledigen! Dies ist umso praktischer, je mehr Sie beruflich mit Ihrem iOS-Gerät arbeiten. Was für tolle und weitgehend unbekannte Funktionen Ihr iPhone […]

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30. Oktober 2020

Der Gastzugriff in Microsoft Teams: Externe Personen als Gast einladen, hinzufügen und wieder löschen – Anleitung mit Video-Tutorial!



Microsoft Teams war ursprünglich nur für die interne Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen konzipiert, mittlerweile können Sie aber auch externe Personen von außerhalb Ihres Unternehmens als „Gast“ einladen und einem Team Ihrer Wahl hinzufügen. Dies eignet sich hervorragend, um beispielsweise mit Geschäftspartnern, Kunden, Auftraggebern oder externen Mitarbeitern innerhalb eines projektspezifischen Teams zusammenzuarbeiten. Wie die Einladung mit […]

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27. Oktober 2020

Google G Suite vs. MS Office 365 – ein Vergleich



Cloud-basierte Apps und Dienste finden immer häufiger Verwendung. So auch die beiden bekannten Größen Google G Suite und MS Office 365. Beide sollen Nutzer dabei unterstützen, die Produktivität zu steigern. Darüber hinaus ermöglichen sie eine schnelle und unkomplizierte Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern. Doch worin liegt der Unterschied zwischen Google G Suite und […]

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23. Oktober 2020

Anleitung für Microsoft Teams: Bildschirm teilen, freigeben und übertragen – alle Möglichkeiten inklusive Video-Tutorial!



Eine der wichtigsten Funktionen in Microsoft Teams ist das Teilen des Bildschirms, also die Freigabe der eigenen Bildschirminhalte für andere Personen. So können Sie Ihren Gesprächspartnern in einem Chat oder auch in einer Besprechung zeigen, was Sie selbst auf Ihrem eigenen Computer sehen, ohne dass Sie die Inhalte Ihren Kollegen extra physisch zusenden zu müssen. […]

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16. Oktober 2020

Microsoft Teams: Dateien hochladen – optional sogar mit Offline-Zugriff! (Anleitung inklusive Video-Tutorial)



Es gibt mehrere verschiedene Möglichkeiten, wie man in Microsoft Teams Dateien hochladen kann. (1.) Einmal der Standardweg direkt aus der Anwendung heraus, (2.) eine Schnellhochladefunktion für das Hinzufügen mehrerer Dateien auf einmal mittels Drag & Drop, sowie (3.) eine Variante, durch die Ihnen die in Teams hochgeladenen Dateien sogar zusätzlich auch noch offline zur Verfügung […]

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9. Oktober 2020

Microsoft Teams: Die neue Aufgaben-App für Planner, Outlook und To-Do vereint erstmals alle Aufgaben in einer einzigen Übersicht – Anleitung inklusive Video-Tutorial!



Microsoft hat in Teams eine neue Aufgaben-App für den Planner integriert, mit der erstmals alle eigenen Aufgaben aus den verschiedenen Microsoft-Produkten an einem einzigen zentralen Ort zusammengeführt werden. Schluss mit den separaten Datensilos in Teams, Outlook, To-Do und Planner – alle Aufgaben können nun zusammen in Teams angezeigt werden! Wie praktisch und zeitsparend das ist, […]

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2. Oktober 2020

Der neue Microsoft Teams Pop-out-Chat: Jetzt auch in mehreren separaten Dialogfenstern gleichzeitig chatten! Anleitung mit Video-Tutorial



Microsofts neueste Funktionserweiterung in Teams, der „Pop-out-Chat“, ist ein Segen für alle, die oft in mehreren Chats gleichzeitig agieren müssen. Denn bislang war es nicht möglich, die Teams-Anwendung mehrfach zu öffnen, um nicht ständig innerhalb der einzelnen Chat- und Programmbereiche hin und herspringen zu müssen. Zumindest in der Desktop-Version wurde dieses Problem nun behoben. In […]

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30. September 2020

Den Hintergrund in Teams ändern und sogar ein eigenes Hintergrundbild mit Logo hochladen: Anleitung mit Video-Tutorial!



Wenn man beruflich oft Microsoft Teams für Videokonferenzen nutzt, dann ist die Funktion zum Ändern des Teams-Hintergrunds extrem praktisch. Auf diese Weise können Sie wahlweise Ihren realen Hintergrund im Büro oder im Home-Office weichzeichnen, ein Standardbild von Microsoft als Hintergrundbild Ihrer Video-Besprechung einfügen oder sogar ein eigenes Bildmotiv für Ihren Videohintergrund hochladen. Wie das genau […]

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28. September 2020

Microsoft Word mit OneDrive kombinieren: Dokumente einfacher mit externen Personen teilen sowie gemeinsam und gleichzeitig bearbeiten



Microsofts Cloudspeicher OneDrive eignet sich auch hervorragend zum gemeinsamen Bearbeiten von Word-Dokumenten mit Personen außerhalb des eigenen Unternehmens. Dann haben das lästige Verschicken von Word-Dokumenten via E-Mail-Anhängen und die damit zusammenhängenden Versionskonflikte ein Ende. Darüber hinaus können Sie mit OneDrive zudem jederzeit und von überall aus auf Ihre Word-Dateien zugreifen und bearbeiten (online sowie offline). […]

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25. September 2020

Was ist Microsoft Power BI? Und wie leicht kann man mit dem Business-Intelligence-Werkzeug komplexe Geschäftsdaten in anschauliche Grafiken umwandeln?



Microsoft Power BI ermöglicht nicht nur die systematische Analyse, sondern vor allem auch eine einfache grafische Darstellung der unterschiedlichsten Geschäftsdaten. So lassen sich innerhalb weniger Minuten Erkenntnisse über die Entwicklung in den verschiedenen Bereichen und Abteilungen im eigenen Unternehmen, von Produkten, Verkaufszahlen oder auch des Marktgeschehens gewinnen und teilen. Aber wie funktioniert das Business-Intelligence-Werkzeug für […]

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7. September 2020

SharePoint Wikis– wie baut man den Wissensspeicher für alle auf



Warum brauchen Sie ein Wiki? Wikiwiki bedeutet auf Hawaiianisch „schnell“. Ein Wiki ist eine offene Wissensdatenbank, die von allen Nutzern gepflegt und schnell erweitert werden kann. Durch ein Wiki besteht die Möglichkeit das Wissen von einer ganzen Organisation oder Unternehmen einfach zu sammeln und zur Verfügung zu stellen. Wichtig beim Aufbau eines Wikis ist, dass […]

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2. September 2020

Was ist Microsoft Access? Schnell und einfach maßgeschneiderte Datenbanken erstellen, z.B. für Warenwirtschaftssysteme, Auftrags- und Bestellwesen



Microsoft Access ist in fast jedem Office-Paket enthalten. Aber was ist Access genau und was kann das Datenbanksystem in der Praxis alles leisten? Und wie kann man es gewinnbringend im eigenen Unternehmen einsetzen? Die Grundlagen erklären wir hier in diesem Büro-Kaizen-Blogartikel für Einsteiger. Inhalt: Das lesen Sie hier 1. Was ist Microsoft Access? 2. Hintergrund: […]

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7. August 2020

Der neue Microsoft Editor: Intelligenter Rechtschreib-Assistent mit Stilempfehlungen für Word, Outlook und Webportale wie Facebook und Gmail (neues Add-In und Browser Add-On)



Der altbewährte Microsoft Editor wurde von Grund auf überarbeitet und verbessert. Das Programm kann jetzt auch Grammatik, Rechtschreibung, Schreibstil und sogar den Ausdruck überprüfen und korrigieren – und das in Echtzeit, in über 20 Sprachen und über die verschiedensten Programme und Webportale hinweg, zum Beispiel auch auf Gmail, Facebook und LinkedIn! Was der neue und […]

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27. Juli 2020

Wie erklären Ihnen wie sie die Microsoft-Teams-App auf Ihrem iPad verwenden können



Office-365-Nutzer können mit der iOS-App von “Microsoft Teams” auch unterwegs mit Kollegen in Kontakt bleiben – fast so, als wäre man im Büro. Chatten, Videokonferenzen, Dateien austauschen: Mit der iPhone- und iPad-App “Microsoft Teams” können Sie auch mobil mit Ihren Arbeitskollegen im Austausch bleiben. Sie können mit der App persönliche Gespräche mit HD-Audio und -Video […]

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13. Juli 2020

Die neue Aufgaben-App Tasks in Microsoft Teams: Alle Aufgaben aus dem Planner, Teams, Outlook und To-Do zentral an einem Ort und auf einen Blick



Aus Microsoft Planner und To-Do wird die neue Teams-Funktion „Tasks“ (= „Aufgaben“). Die neue Aufgaben-App ersetzt die bisherige Planner-App in Teams und integriert sowie synchronisiert künftig alle Aufgaben aus To-Do, den Teams Kanälen, den Planner-Projekten sowie auch Outlook in einer Anwendung. Alle Aufgabenlisten sind damit künftig an einem Ort verfügbar und zentral einsehbar. Damit werden […]

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16. Juni 2020

Microsoft PowerPoint: Vergleich PowerPoint 2019 vs. Office 365 vs. PPT Online vs. Viewer vs. Sway



Microsoft PowerPoint ist die weltweit erfolgreichste Bürosoftware zum Erstellen und Vortragen von Präsentationen. Laut den gängigen Statistikportalen nutzen über die Hälfte der deutschen Beschäftigten mindestens einmal pro Woche Microsoft PowerPoint für die berufliche Präsentationserstellung. 78% sehen mindestens zwei PowerPoint-Vorträge pro Woche und 38% sogar mindestens einen PPT-Vortrag pro Tag! Dabei nutzen allerdings nur die Wenigsten […]

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12. Juni 2020

Microsoft Stream: Der neue Video-Verwaltungsdienst in Office 365 transkribiert das Gesprochene zu Text und macht damit unternehmensinterne Videos erstmals durchsuchbar und effizienter nutzbar!



Microsoft Stream ist der neue, intelligente Video-Verwaltungsdienst für Unternehmen innerhalb von Office bzw. Microsoft 365. Die wichtigste Neuerung ist dabei die automatische Transkription der verbalen Videoinhalte zu schriftlichem Text. Auf diese Art und Weise lassen sich die verschriftlichten Videotranskripte erstmals auch mit gängigen Methoden der Textverarbeitung nach Schlagworten durchsuchen, per Copy & Paste weiternutzen und […]

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9. Juni 2020

Unternehmen sind für das Backup ihrer Microsoft Office 365 Daten selbst verantwortlich: Lokal mit Veeam oder als Cloud-to-Cloud-Lösung?


Microsoft überlässt den Bereich der Backups für Office 365 weitgehend Drittanbietern, wie zum Beispiel dem Branchenführer Veeam. Während größere Unternehmen häufig auf die Datensicherungslösung in Microsoft Azure zurückgreifen, müssen kleine und mittlere Unternehmen, die nur Office/Microsoft 365 ohne Azure nutzen, also Extra-Backup-Dienste wie Veeam, CodeTwo, StorageCraft, AvePoint oder DARZ in Anspruch nehmen. Worin die jeweiligen […]

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6. Mai 2020

Sharepoint on premise: Diesen Nutzen hat es



Sharepoint on premise ist die Bezeichnung für eine Microsoft-Technologie, die Portale im Bereich der Zusammenarbeit zur Verfügung stellt, die so genannte Kollaborationstechnologie. Weiterhin bietet Sharepoint on premise auch Content Management Tools, Dokumentenmanagement, eine App sowie weitere Serviceleistungen an. Wir erklären Ihnen, was es mit Sharepoint on premise auf sich hat, welche verschiedenen Versionen auf dem […]

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29. April 2020

Passwortmanager und andere Tools für Ihre Datensicherheit



Nutzen wir die Annehmlichkeiten des Internets wie Onlineshops, Banking und E-Mail-Accounts, benötigen wir individuelle Passwörter. Diese sollen möglichst abstrakt sein, also keinen konkreten Begriff oder Namen beinhalten. Der Grund ist simpel: Jedes Muster, das wir erdenken, kann auch eine Hacker-Software entschlüsseln. Doch wohin mit den vielen Passwörtern? Im Gedächtnis bleiben die sicheren Kreationen aus zusammenhanglosen […]

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25. April 2020

SharePoint Designer – was sind die Alternativen in SharePoint Online



SharePoint Designer – warum das Tool so wichtig war SharePoint Designer war über Jahre das wichtigste Tool, wenn es darum ging die SharePoint Seiten und Listen an seine Bedarfe anzupassen. Mit Hilfe des Programms, das bis zu SharePoint 2013 unterstützt wurde, besonders bei der Visualisierung die gewünschten Änderungen vornehmen. So bestand die Möglichkeit die Farben […]

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