Ihre Ergebnisse zum Schlagwort: Office365

19. Februar 2021

Die 7 nützlichsten versteckten Funktionen in Windows 10: Tipps & Tricks Vol. 2021 (mit Video-Anleitung)



Diese sieben nützlichen, aber etwas versteckten Windows 10 Funktionen ersparen Ihnen im (Arbeits-)Alltag viel Zeit und Arbeit! Diese Tipps & Tricks sind zwar nicht alle neu, aber dennoch vielen Nutzern noch unbekannt – oder wurden kürzlich erst deutlich verbessert. Daher finden Sie hier unsere sieben nützlichsten Windows 10 Funktionen Vol. 2021! Alle sieben Tipps und […]

Weiterlesen...


10. Februar 2021

Der neue Kanalkalender in Microsoft Teams: Ein gemeinsamer Gruppenkalender für jeden Teams-Kanal (Anleitung mit Video-Tutorial)



Microsoft hat einen neuen „Kanalkalender“ in Teams eingeführt, mit dem kanalübergreifende Gruppentermine und Ereignisse einfacher geplant und übersichtlicher verwaltet werden können. So können gemeinsame Online-Meetings (sogenannte „Kanalbesprechungen“) oder andere kanalspezifische Termine (z.B. die Abschlusspräsentation) sofort mit einem Blick auf den Gruppenkalender eingesehen werden. Wie der neue Kanalkalender in Microsoft Teams genau funktioniert, erfahren Sie hier […]

Weiterlesen...


3. Februar 2021

Digitale Stechuhr: Zeiterfassung mit der Microsoft Teams-App „Schichten“ – einfach per Handy ein- und ausstempeln! (Anleitung mit Video-Tutorial)



Mit der digitalen Stechuhr bietet Microsoft Teams eine sehr praktische Lösung für die elektronische Zeiterfassung der Arbeitszeit. Damit können Ihre Mitarbeiter ganz einfach mobil per Smartphone ein- und ausstempeln, während alle erfassten Arbeitszeiten gleichzeitig digital dokumentiert werden. Bei Bedarf erfolgt auch eine Anwesenheits-Überprüfung während des Stempelvorgangs am vorgegebenen Standort (mittels GPS). Wie einfach die Stechuhr […]

Weiterlesen...


28. Januar 2021

Microsoft Bookings: Das Online-Buchungs-Tool ermöglicht Ihnen und Ihren Kunden eine einfachere Terminvereinbarung (Anleitung mit Video-Tutorial)



Mit der App „Microsoft Bookings“ (engl.: Buchungen, Reservierungen) steht Ihnen in Microsoft/Office 365 ein unkomplizierter Online-Buchungskalender zur Verfügung, der Ihnen und Ihren Kunden die Terminvereinbarung wesentlich vereinfacht. Und das Schöne dabei ist, die Buchungs-App erledigt dann viele bislang lästige Arbeitsschritte der Terminverwaltung teilautomatisiert von selbst! Die Booking-App lässt sich schnell einrichten und dann kundenseitig kostenlos […]

Weiterlesen...


22. Januar 2021

Die neuen „Breakout-Rooms“ für separate Gruppenräume in Microsoft Teams-Besprechungen – Anleitung mit Video-Tutorial


Mit den neuen „Breakout-Rooms“ (auf Deutsch: „Gruppenräume“) in Microsoft Teams wird eine wichtige Lücke zu spezialisierten Videokonferenzanbietern geschlossen, wie zum Beispiel Zoom Video Communications. Denn mit der neuen Gruppenraum-Funktion lassen sich die Teilnehmer einer Teams-Besprechung während der Videokonferenz in kleinere Arbeitsgruppenkonferenzen aufteilen und anschließend wieder zusammenführen. Wie das geht, und was Ihnen das neue Office-365-Feature […]

Weiterlesen...


15. Januar 2021

Die neue Business-App „Microsoft Lists“: Für ein effizienteres Organisieren und Verwalten von Unternehmensabläufen – inklusive Video-Tutorial und Praxisbeispiel!


Das neue Office 365 Tool „Microsoft Lists“ organisiert Informationen, ähnlich wie Excel, in Form von Listen, ist jedoch etwas völlig anderes. Denn bei „Lists“ geht es nicht wie bei Excel um Tabellenberechnungen und Kalkulationen, sondern um das Nachverfolgen von Informationen und das teilautomatisierte Organisieren und Verwalten verschiedenster Unternehmensabläufe. Damit füllt die neue App eine bisherige […]

Weiterlesen...


17. Dezember 2020

Die neuen Microsoft Teams-Displays: Handliche und mobile Audio-Video-Stationen mit Bildschirm für den Schreibtisch, das Home-Office und unterwegs!



Es gibt die unterschiedlichsten Hardware-Geräte, die speziell für Microsoft Teams optimiert wurden – zu der neuesten Kategorie gehören die Microsoft Teams-Displays. Diese smarten Bildschirmgeräte erleichtern die Arbeit und erhöhen den Bedienkomfort sowie die Produktivität beim Umgang mit der Teams-Anwendung. Was die neuen Team-Displays alles können, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag! Inhalt: Das lesen Sie […]

Weiterlesen...


10. Dezember 2020

Anleitung für die neue Microsoft Teams-App „Schichten“: So wird das Erstellen eines Dienstplans kinderleicht (mit Video-Tutorial)



Für Microsoft Teams gibt es seit kurzem die kostenlose App-Erweiterung „Schichten“. Damit wird das Erstellen eines Dienstplans im Rahmen der Personaleinsatzplanung noch einmal deutlich einfacher – und effizienter. Denn als zentrales Kommunikations- und Kollaborations-Tool in Microsoft/Office 365 ist Teams der ideale Ort, um einen Personal-Zeitplan zu erstellen, mit den Mitarbeitern zu teilen und dann flexibel […]

Weiterlesen...


1. Dezember 2020

Die neue Roaming-Signatur in Outlook: Automatisches Synchronisieren über verschiedene Endgeräte hinweg – ideal für das Signaturmarketing!



Mit der neuen Roaming-Signatur in Outlook wird das Handling der E-Mail-Signatur deutlich einfacher und unkomplizierter. Denn dies ermöglicht endlich ein automatisches Synchronisieren der Signatur über verschiedene Endgeräte hinweg! Egal von welchem Desktop- oder Mobilgerät Sie sich auch einloggen, so prangt am Ende Ihrer E-Mail stets Ihr aktueller Signaturtext (auch bei Neu-, Leih- und Fremdgeräten). Das […]

Weiterlesen...


25. November 2020

Das neue Apple Scribble auf dem iPad wandelt alle handschriftlichen Eingaben automatisch in Maschinentext um! (Anleitung mit Video-Tutorial)



Mit dem neuen Apple Scribble muss man den Eingabestift (Pencil) nicht mehr weglegen, wenn man andere Funktionen am iPad nutzen will – denn Scribble wandelt handschriftliche Eingaben automatisch und anwendungsübergreifend in Maschinentext um! Obwohl die Funktion derzeit (noch) offiziell nur in Englisch und Chinesisch verfügbar ist, kann man Apple Scribble dennoch bereits für zahlreiche deutsche […]

Weiterlesen...


19. November 2020

Das neue Microsoft Surface Duo im Business-Test: Was kann das faltbare Smartphone alles? Übersicht inklusive Video-Tutorial!



Das neue faltbare Smartphone Microsoft Surface Duo ist endlich da – zumindest in den USA. Wir haben das neuartige Dual-Screen-Handy aus Amerika vorbestellt und schon einmal seine Tauglichkeit für den Business-Einsatz getestet. Was das aufklappbare „Doppel-Phone“ alles kann, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag sowie in unserem 2-teiligen YouTube-Video am Ende dieses Artikels! Inhalt: Das […]

Weiterlesen...


10. November 2020

Ist Ihre Präsentationsdatei zu groß? Anleitung, wie Sie die Dateigröße in PowerPoint verkleinern und komprimieren – inklusive Video-Tutorial!



Aufgrund der immer höheren Bildauflösung werden PowerPoint-Präsentationen oft so groß, dass Sie die Dateigröße erst noch verkleinern müssen, um diese überhaupt noch per E-Mail versenden zu können. Denn ansonsten kann es vorkommen, dass die PPT-Datei die Maximalgröße des empfangenden Postfachs oder die eines zulässigen E-Mail-Anhangs sprengt. Und auch der Rechner wird durch das Öffnen derart […]

Weiterlesen...


3. November 2020

Die Top 11 versteckten iPhone Funktionen, die Sie vermutlich noch gar nicht kennen – inklusive Video-Tutorial!



Hier finden Sie die Top 11 der versteckten iPhone Funktionen und Tricks, die die meisten „Otto-Normal“-Nutzer noch gar nicht kennen. Mit diesen Zeitspartipps lassen sich viele Aufgaben abkürzen oder deutlich schneller und einfacher erledigen! Dies ist umso praktischer, je mehr Sie beruflich mit Ihrem iOS-Gerät arbeiten. Was für tolle und weitgehend unbekannte Funktionen Ihr iPhone […]

Weiterlesen...


30. Oktober 2020

Der Gastzugriff in Microsoft Teams: Externe Personen als Gast einladen, hinzufügen und wieder löschen – Anleitung mit Video-Tutorial!



Microsoft Teams war ursprünglich nur für die interne Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen konzipiert, mittlerweile können Sie aber auch externe Personen von außerhalb Ihres Unternehmens als „Gast“ einladen und einem Team Ihrer Wahl hinzufügen. Dies eignet sich hervorragend, um beispielsweise mit Geschäftspartnern, Kunden, Auftraggebern oder externen Mitarbeitern innerhalb eines projektspezifischen Teams zusammenzuarbeiten. Wie die Einladung mit […]

Weiterlesen...


27. Oktober 2020

Google G Suite vs. MS Office 365 – ein Vergleich



Cloud-basierte Apps und Dienste finden immer häufiger Verwendung. So auch die beiden bekannten Größen Google G Suite und MS Office 365. Beide sollen Nutzer dabei unterstützen, die Produktivität zu steigern. Darüber hinaus ermöglichen sie eine schnelle und unkomplizierte Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern. Doch worin liegt der Unterschied zwischen Google G Suite und […]

Weiterlesen...


23. Oktober 2020

Anleitung für Microsoft Teams: Bildschirm teilen, freigeben und übertragen – alle Möglichkeiten inklusive Video-Tutorial!



Eine der wichtigsten Funktionen in Microsoft Teams ist das Teilen des Bildschirms, also die Freigabe der eigenen Bildschirminhalte für andere Personen. So können Sie Ihren Gesprächspartnern in einem Chat oder auch in einer Besprechung zeigen, was Sie selbst auf Ihrem eigenen Computer sehen, ohne dass Sie die Inhalte Ihren Kollegen extra physisch zusenden zu müssen. […]

Weiterlesen...


16. Oktober 2020

Microsoft Teams: Dateien hochladen – optional sogar mit Offline-Zugriff! (Anleitung inklusive Video-Tutorial)



Es gibt mehrere verschiedene Möglichkeiten, wie man in Microsoft Teams Dateien hochladen kann. (1.) Einmal der Standardweg direkt aus der Anwendung heraus, (2.) eine Schnellhochladefunktion für das Hinzufügen mehrerer Dateien auf einmal mittels Drag & Drop, sowie (3.) eine Variante, durch die Ihnen die in Teams hochgeladenen Dateien sogar zusätzlich auch noch offline zur Verfügung […]

Weiterlesen...


9. Oktober 2020

Microsoft Teams: Die neue Aufgaben-App für Planner, Outlook und To-Do vereint erstmals alle Aufgaben in einer einzigen Übersicht – Anleitung inklusive Video-Tutorial!



Microsoft hat in Teams eine neue Aufgaben-App für den Planner integriert, mit der erstmals alle eigenen Aufgaben aus den verschiedenen Microsoft-Produkten an einem einzigen zentralen Ort zusammengeführt werden. Schluss mit den separaten Datensilos in Teams, Outlook, To-Do und Planner – alle Aufgaben können nun zusammen in Teams angezeigt werden! Wie praktisch und zeitsparend das ist, […]

Weiterlesen...


2. Oktober 2020

Der neue Microsoft Teams Pop-out-Chat: Jetzt auch in mehreren separaten Dialogfenstern gleichzeitig chatten! Anleitung mit Video-Tutorial



Microsofts neueste Funktionserweiterung in Teams, der „Pop-out-Chat“, ist ein Segen für alle, die oft in mehreren Chats gleichzeitig agieren müssen. Denn bislang war es nicht möglich, die Teams-Anwendung mehrfach zu öffnen, um nicht ständig innerhalb der einzelnen Chat- und Programmbereiche hin und herspringen zu müssen. Zumindest in der Desktop-Version wurde dieses Problem nun behoben. In […]

Weiterlesen...


30. September 2020

Den Hintergrund in Teams ändern und sogar ein eigenes Hintergrundbild mit Logo hochladen: Anleitung mit Video-Tutorial!



Wenn man beruflich oft Microsoft Teams für Videokonferenzen nutzt, dann ist die Funktion zum Ändern des Teams-Hintergrunds extrem praktisch. Auf diese Weise können Sie wahlweise Ihren realen Hintergrund im Büro oder im Home-Office weichzeichnen, ein Standardbild von Microsoft als Hintergrundbild Ihrer Video-Besprechung einfügen oder sogar ein eigenes Bildmotiv für Ihren Videohintergrund hochladen. Wie das genau […]

Weiterlesen...


28. September 2020

Microsoft Word mit OneDrive kombinieren: Dokumente einfacher mit externen Personen teilen sowie gemeinsam und gleichzeitig bearbeiten



Microsofts Cloudspeicher OneDrive eignet sich auch hervorragend zum gemeinsamen Bearbeiten von Word-Dokumenten mit Personen außerhalb des eigenen Unternehmens. Dann haben das lästige Verschicken von Word-Dokumenten via E-Mail-Anhängen und die damit zusammenhängenden Versionskonflikte ein Ende. Darüber hinaus können Sie mit OneDrive zudem jederzeit und von überall aus auf Ihre Word-Dateien zugreifen und bearbeiten (online sowie offline). […]

Weiterlesen...


25. September 2020

Was ist Microsoft Power BI? Und wie leicht kann man mit dem Business-Intelligence-Werkzeug komplexe Geschäftsdaten in anschauliche Grafiken umwandeln?



Microsoft Power BI ermöglicht nicht nur die systematische Analyse, sondern vor allem auch eine einfache grafische Darstellung der unterschiedlichsten Geschäftsdaten. So lassen sich innerhalb weniger Minuten Erkenntnisse über die Entwicklung in den verschiedenen Bereichen und Abteilungen im eigenen Unternehmen, von Produkten, Verkaufszahlen oder auch des Marktgeschehens gewinnen und teilen. Aber wie funktioniert das Business-Intelligence-Werkzeug für […]

Weiterlesen...


7. September 2020

SharePoint Wikis– wie baut man den Wissensspeicher für alle auf



Warum brauchen Sie ein Wiki? Wikiwiki bedeutet auf Hawaiianisch „schnell“. Ein Wiki ist eine offene Wissensdatenbank, die von allen Nutzern gepflegt und schnell erweitert werden kann. Durch ein Wiki besteht die Möglichkeit das Wissen von einer ganzen Organisation oder Unternehmen einfach zu sammeln und zur Verfügung zu stellen. Wichtig beim Aufbau eines Wikis ist, dass […]

Weiterlesen...


2. September 2020

Was ist Microsoft Access? Schnell und einfach maßgeschneiderte Datenbanken erstellen, z.B. für Warenwirtschaftssysteme, Auftrags- und Bestellwesen



Microsoft Access ist in fast jedem Office-Paket enthalten. Aber was ist Access genau und was kann das Datenbanksystem in der Praxis alles leisten? Und wie kann man es gewinnbringend im eigenen Unternehmen einsetzen? Die Grundlagen erklären wir hier in diesem Büro-Kaizen-Blogartikel für Einsteiger. Inhalt: Das lesen Sie hier 1. Was ist Microsoft Access? 2. Hintergrund: […]

Weiterlesen...


7. August 2020

Der neue Microsoft Editor: Intelligenter Rechtschreib-Assistent mit Stilempfehlungen für Word, Outlook und Webportale wie Facebook und Gmail (neues Add-In und Browser Add-On)



Der altbewährte Microsoft Editor wurde von Grund auf überarbeitet und verbessert. Das Programm kann jetzt auch Grammatik, Rechtschreibung, Schreibstil und sogar den Ausdruck überprüfen und korrigieren – und das in Echtzeit, in über 20 Sprachen und über die verschiedensten Programme und Webportale hinweg, zum Beispiel auch auf Gmail, Facebook und LinkedIn! Was der neue und […]

Weiterlesen...