Microsoft SharePoint eignet sich hervorragend für das Anlegen eines Unternehmens-Wikis. Wikis ermöglichen das schnelle Nachschlagen von Problemen und Lösungen und sind damit ein wichtiger Bestandteil des Wissensmanagements in Unternehmen. SharePoint wiederum ist kostenlos in den meisten Microsoft 365-Lizenzen enthalten, die SharePoint-Wikis und Wiki-Seiten lassen sich einfach erstellen und die Informationen darin bleiben sicher geschützt (Compliance […]

Microsoft Power Apps ist ein einfach zu handhabender Werkzeugkasten, mit dem selbst ungeübte Nutzer ohne Programmierkenntnisse ganz leicht eigene Web- und Mobile-Apps entwickeln können, um bislang manuelle Geschäftsprozesse im eigenen Unternehmen zu digitalisieren und dann zu automatisieren. Dabei hat Microsoft seine Power-Apps-Anwendung in den letzten Jahren grundlegend überarbeitet und nicht zuletzt auch seinen KI-Assistenten Copilot […]

Es gibt drei sinnvolle Möglichkeiten, wie man ein PDF in Word einfügen kann – ganz nach Bedarf und je nach Anwendungsfall. Entweder 1zu1 in ein Word-Dokument konvertiert, mit dem Original-Layout und bearbeitbarem Text, als unveränderliches Bild ohne Qualitätsverlust oder lediglich als kleines, eingebettetes Objekt mit der PDF-Datei als verlinkten Anhang. Welche Methode die richtige ist, […]

Microsoft Forms ist das praktische Online-Umfrage und Formular-Tool in Microsoft 365. Dabei wurde die Forms-App jüngst noch einmal grundlegend überarbeitet. Das betrifft nicht nur eine intuitivere Nutzeroberfläche für eine einfachere Formularerstellung, sondern auch die direkte Integration von Microsofts KI-Assistenten Copilot. Dadurch hat sich das „alte“ Microsoft Forms von einem einfachen Umfragetool zu einer deutlich vielseitigeren, […]

Wer eine neue Intranet-Webseite mit SharePoint erstellen will, stand bislang als erstes vor der Wahl: Als Unterseite oder als neue Webseitensammlung? Beides hat seine Vor- und Nachteile. Mittlerweile gibt es aber auch einen dritten Weg, der vieles einfacher macht. Hier zeigen wir Ihnen die wesentlichen Unterschiede beim Website-Erstellen mit SharePoint!

Microsoft Visio ist das Software-Tool von Microsoft für die professionelle Erstellung und Visualisierung von Diagrammen, Prozessen und Strukturen aller Art. In dieser Büro-Kaizen® Anleitung erfahren Sie, wie Microsoft Visio konkret funktioniert, welche Einsatzmöglichkeiten und Vorteile die Anwendung bietet, wie teuer und sicher sie ist und wie Sie Schritt für Schritt eigene Diagramme damit erstellen können. […]

SharePoint Online ist das Standardtool für das Dokumentenmanagement und die Intranet-Erstellung in einer Microsoft 365-Umgebung. In dieser Büro-Kaizen® Anleitung erfahren Sie kompakt und einfach erklärt, wie SharePoint Online funktioniert, was es kostet und wie man die wichtigsten Funktionen darin nutzt. Wie man dann ganz konkret in und mit SharePoint Online arbeitet, sehen Sie zudem in […]

Microsoft Viva wird mit vielen verschiedenen Etiketten versehen und kräftig beworben, mal als Employee Experience Platform („Plattform für die Mitarbeitererfahrung“), mal als HR-Suite (Human Resources, Personalwesen) und mal als integrierte Kommunikations-, Weiterbildungs- und Kollaborationsplattform. Aber was ist Microsoft Viva nun genau, was kann es und was bringt es? Und wie hoch sind die Preise? Die […]

Sie möchten Dokumente, Bilder oder Videos von Ihrem iPad auf einen zentralen Speicherort hochladen? Dann ist die OneDrive-App für das iPad sicherlich das Richtige für Sie. Mit dieser App können Anwender unterschiedliche Mengen an Daten zwischen Ihren Endgeräten und der Microsoftcloud synchronisieren. Was bei Apple die iCloud ist und Google mit Google Drive erledigt, bietet […]

Eine Kernfunktion von Microsofts Cloudspeicherdienst OneDrive ist das Synchronisieren. Dadurch werden die Dateien im OneDrive-Konto bei Änderungen automatisch auf allen damit verknüpften Geräten aktualisiert. Und zwar in beide Richtungen. 1. Die Basics: Wie funktioniert die OneDrive-Synchronisation konkret? OneDrive ist ein hybrider Cloudspeicherdienst von Microsoft. Hybrid bedeutet, dass die Ordner und Dateien sowohl im Cloudspeicher als […]

Im Jahr 2006 hat Google seine G Suite herausgebracht (damals noch als „Google Apps for Business“) und als anfangs kostenlose Alternative zu Microsofts Office-Produkten platziert. Die Google Apps zählten damals zu den Vorreitern der cloudgestützten Bürosoftware-Lösungen.

Der E-Mail- und Kalenderdienst „Microsoft Exchange“ ist die zentrale Plattform für eine sichere E-Mail-Kommunikation und effektive Terminplanung in Unternehmen. Damit ist es ein Schlüsselelement für die reibungslose Zusammenarbeit und die Außenkommunikation von Organisationen. Aber was sind die genauen Unterschiede zwischen Exchange Online (Cloud) und Exchange Server SE (lokal On-Premise)? Welche Vorteile und Funktionen bietet Microsoft […]

Die Microsoft 365-Gruppen (ehemals Office 365-Gruppen) wurden 2024 gründlich überarbeitet, um die Nutzung zu vereinfachen und die Einsatzmöglichkeiten zu verbreitern. Mittels der Gruppenfunktion lässt sich einer Nutzergruppe von Mitarbeitern deutlich schneller und einfacher die jeweils benötigten Microsoft 365-Apps, -Dienste und -Ressourcen zuweisen sowie die Berechtigungen dafür zentral verwalten. Durch die gemeinsame Gruppenidentität entfällt somit das […]

Microsoft Dynamics 365 ist eine mächtige, cloudbasierte und modular kombinierbare Unternehmenslösung, die sich problemlos in Office 365 integrieren lässt.

Viva Engage ist die Weiterentwicklung von Microsoft Yammer und übernimmt damit die Rolle des sozialen Unternehmens-/Mitarbeiternetzwerks in Microsoft 365-Umgebungen. Zusätzlich zu neuen Funktionen (für die Führungskräftekommunikation und erweiterte Analysen) liefert der Yammer-Nachfolger nun zudem auch eine praktische Integration in Microsoft Teams. Dabei ist Viva Engage als „virtueller sozialer Gruppenraum“ eine sinnvolle Ergänzung zu SharePoint (das […]

Ist für die Datensicherung OneDrive for Business nicht der perfekte Speicherort? Denn wenn der PC verloren geht, ein Trojaner den Computer sperrt oder der Server kaputt geht, liegen die Daten doch jederzeit abrufbar in der OneDrive-Cloud? Und die Datensicherheit der OneDrive-Cloud hat Microsoft so gut und mehrfach redundant abgesichert, dass es diese zu 99,9% garantiert.

Die meisten Microsoft 365 Schulungen werden für Administratoren angeboten, da das Konfigurieren und Verwalten der umfangreichen Software-Suite ein spezifisches Know-how erfordert. Mindestens genauso wichtig sind jedoch auch Anwenderschulungen und Trainings für die Mitarbeitenden. Denn nur wenn die Beschäftigten wissen, wie man die einzelnen Office-Tools richtig und effizient einsetzt, kann auch das volle Produktivitätspotenzial der Microsoft […]

Sie möchten Microsoft (Office) 365 installieren oder die Office-Apps auf Ihrem Gerät einrichten? In diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das geht. Außerdem erhalten Sie weitere hilfreiche Informationen und Tipps, welche Microsoft-Versionen zusammen installiert werden können und wie Sie Microsoft 365 wieder deinstallieren. 1. Anleitung zum Herunterladen und Installieren von Microsoft 365 […]

Unsere praxisnahen SharePoint Schulungen vermitteln den Anwendern in Unternehmen und Einzelpersonen das nötige Know-how, um Microsoft SharePoint möglichst gezielt, effizient und produktiv im Arbeitsalltag einsetzen zu können. Vom Dokumentenmanagement und der Wissensorganisation bis zum Projektmanagement und der internen digitalen Zusammenarbeit. Durch die Anwenderschulung lernen Sie und Ihre Mitarbeiter den richtigen Umgang mit der SharePoint-Plattform, um […]

Büro-Kaizen®, Deutschlands führendes Beratungsunternehmen für Büroeffizienz und die digitale Zusammenarbeit, unterstützt Sie und Ihr Unternehmen mit einer individuell abgestimmten Microsoft SharePoint Beratung. Von der strategischen Planung und Entwicklung über die Reorganisation und Optimierung bis zu praxisnahen Mitarbeitertrainings und einer persönlichen Nachbetreuung Ihrer Beschäftigten. Durch diese Kombination aus optimaler Gestaltung Ihrer digitalen Arbeitsplätze und der Befähigung […]

Ein Computer im Büro und einer im Home-Office, ein Smartphone für Berufliches und eins für Privates, dazu noch Tablet(s) und Laptop(s) – da kommen schnell einige Geräte pro Office 365 Nutzer zusammen. Wie viele Benutzer pro Abonnement zulässig sind und auf wie vielen Geräten Sie Ihr Office 365 genau installieren können, erfahren Sie hier.

OneDrive oder Google Drive – die Wahl des richtigen Cloud-Speichers ist heute entscheidend, ob privat oder im Unternehmen. Während Privatnutzer vor allem ihre Fotos und Dokumente vor Datenverlust schützen wollen, stehen Firmen zusätzlich vor Anforderungen wie DSGVO-Konformität und reibungslosem Teamzugriff. Beide Dienste bieten zuverlässige Online-Speicherlösungen, unterscheiden sich jedoch in Bezug auf Kosten, Funktionen und Integration […]

In Microsoft SharePoint können Sie z. B. die Koordination von Aufgaben und Projekten erledigen, Team-Websites oder Intranetportale erstellen, ein Dokumenten-Management inklusive Suchfunktion etablieren und eine Reihe weiterer Funktionen nutzen. Ein wichtiges Feature besteht darin, dass Sie anderen Personen den Zugriff auf die enthaltenen Daten gewähren oder eben nicht gestatten. Man spricht in dem Fall davon, […]

Das neue Office 365 Tool „Microsoft Lists“ organisiert Informationen, ähnlich wie Excel, in Form von Listen, ist jedoch etwas völlig anderes. Denn bei „Lists“ geht es nicht wie bei Excel um Tabellenberechnungen und Kalkulationen, sondern um das Nachverfolgen von Informationen und das teilautomatisierte Organisieren und Verwalten verschiedenster Unternehmensabläufe. Damit füllt die neue App eine bisherige […]

Mit dem „Microsoft 365-Backup“ steht Unternehmen eine vollständig integrierte Backup-Lösung für Exchange, OneDrive und SharePoint zur Verfügung, um die eigenen Microsoft 365-Daten zuverlässig vor Datenverlust und Ransomware-Angriffen zu sichern. Wie gut die Onboard-Backuplösung für Microsoft 365 im Vergleich zu Drittanbieter-Tools ist, welche Vorteile, Nachteile und Funktionen sie hat und wie man die Microsoft 365-Backups einrichtet […]