Outlook Connector: Xing-Kontakte immer auf dem Laufenden



Für Kontaktinformationen gibt es viele Ablagestellen. Zum Beispiel für die guten alten Visitenkarten eine Visitenkartenmappe. Oder schon etwas fortschrittlicher und digital in den Outlook-Kontakten. Daneben vernetzen sich viele Angestellte auch über soziale Netzwerke im Business-Umfeld wie z.B. über Xing. Wenn es dann soweit ist und Sie die Kontaktinformationen benötigen, fängt die Sucherei an.

Organisieren Sie Ihre Kontakte zentral. Der Xing Outlook Connector hilft dabei. Klick um zu Tweeten

Was ist das Problem?

Durch die unterschiedlichen Ablageorte können Sie Ihre Kontakte nicht zentral verwalten. Das führt unweigerlich zu Suchzeiten, wenn Sie mit jemanden in Kontakt treten müssen. Und das schlägt sich negativ auf Ihre Arbeitseffizienz nieder. Wenn Sie Ihre Kontakte nicht zentral in Outlook organisieren, können Sie auch die Effizienzpotenziale Ihres E-Mail-Programms nicht voll nutzen. So müssen Sie bei Kontakten in Xing oder auch auf Visitenkarte die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts jedes Mal neu eintippen. Was Zeit kostet und fehleranfällig ist. Auch die Möglichkeit Verteilerlisten anzulegen bleibt Ihnen vorenthalten. Und bei Änderung der Kontaktdaten durch Firmenwechsel oder neuer Telefonnummer ist eine fehlende zentrale Kontaktverwaltung ebenfalls ein Effizienzkiller. Da Sie an unterschiedlichen Stellen für eine Aktualisierung sorgen müssen. Mit dem Outlook Connector für Xing schaffen Sie eine automatisierte Zentralisierung Ihrer Kontaktverwaltung in Outlook und sind mit den Kontaktinformationen immer auf dem neuesten Stand. Wie das geht lesen Sie in folgendem Beitrag.

So funktioniert es: Outlook Connector für Xing

Wenn Sie Ihr berufliches Kontaktnetzwerk über Xing pflegen, können Sie durch die Installation des Xing Outlook Connectors und wenigen Konfigurations-Klicks Ihre Verbindung aus Xing in Ihre Outlook-Kontakte herstellen. Sobald Sie die Verbindung hergestellt haben, werden Ihre Xing-Kontakte mit Ihrem Outlook synchronisiert. Außerdem werden Sie dann direkt in Outlook über News Ihrer Kontakte informiert, geänderte Kontaktinformationen aktualisiert und Sie können auch direkt aus Outlook neue Kontaktanfragen für Xing stellen. Den Outlook Connector sowie eine detaillierte Installationsanleitung finden Sie auf dieser Seite von Xing.

Extra Tipp

Für die Optimierung Ihrer Outlook-Kontakte gibt es noch zahlreiche weitere kleine Helferchen in Outlook. So können Sie zum Beispiel auch Kontakte aus csv-Dateien importieren, Verteilerlisten anlegen, Kontakte elektronisch als Visitenkarte versenden oder über die Kontaktdaten einen Geburtstagskalender erstellen. Viele dieser Tipps habe ich in meinem Blogbeitrag „Outlook-Kontakte: Importieren, zusammenführen und freigeben“ zusammengefasst. Lesen Sie den Beitrag für noch mehr Effizienz bei Ihrer Kontaktpflege.

Darauf kommt es an

Machen Sie sich die Effizienzpotenziale einer zentralen Kontaktverwaltung zu Nutze. Besonders die Synchronisation mit Xing ist dabei ein einfaches Effizienz-Werkzeug. Dadurch sparen Sie sich jede Menge Zeit, die Sie in andere Aufgaben investieren können.

Und Sie?

Wie organisieren Sie Ihre Kontaktverwaltung? Schreiben Sie mir Ihre Erfahrungen, Tipps und Tricks. Ich freue mich über jeden Kommentar.
Übrigens: Wenn Sie Ihren Weg zum „für immer aufgeräumten“ Computer finden möchten, lesen Sie mein kostenloses eBook „eKaizen“. Dieses eBook zeigt auf, wie die Grundprinzipien des Kaizen einfach auf die Arbeit am Computer übertragen werden können. Sie finden es im Downloadbereich.



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