Mit Outlook Kalender abonnieren: Internetkalender Schritt für Schritt hinzugefügt


Viele Fragen sich, ob sie mit Outlook nur den integrierten Kalender nutzen können, oder ob es auch möglich ist, einen anderen Kalender zu integrieren? Viele Vereine und Verbände veröffentlichen mittlerweile freigegebene Webkalender im Internet, das reicht vom Spielplan der Junioren-Mannschaften über den Dienstplan der örtlichen freiwilligen Feuerwehr bis zu kulturellen Veranstaltern. Auf diese Weise werden alle Interessierten automatisch über die laufenden Termine und Veranstaltungen informiert und Sie haben Ihre Lieblingsevents immer im Blick. Die Antwort lautet eindeutig „Ja, das ist mit Outlook möglich!“ Man abonniert sich lediglich den anderen Kalender. Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel wir Sie andere Kalender in Outlook einbinden.

Outlook-Kalender
Abbildung 1: Outlook Kalender abonnieren

Begriffsdefinition Abonnieren vs. Synchronisieren

Im allgemeinen Sprachgebrauch werden die Begriffe Synchronisieren und Abonnieren häufig synonym verwendet. Doch hinsichtlich der Definition gibt es hier Unterschiede:

Synchronisieren

Abonnieren

Das Synchronisieren eines Outlook-Kalenders bedeutet, dass eine Änderung in der einen Anwendung automatisch auch in der anderen vollzogen wird. Also z.B. sowohl mobil auf dem Handy als auch auf dem PC im Büro – ggf. sogar noch bei einem weiteren Emaildienstleister wie GMX oder Web.de. Jeder Synchronisationspartner hat stets die aktuellen Informationen, der Datenfluss geht also in beide Richtungen. Das Abonnieren eines frei im Internet veröffentlichten Kalenders mit Ihrem Outlook bedeutet, im Gegensatz zum Synchronisieren, dass die Daten nur in eine Richtung übermittelt werden. Sie werden also über alle aktuellen Termine und Terminverschiebungen informiert, können aber selbst keine Änderungen an dem abonnierten Kalender vornehmen.

 

Tabelle 1: Outlook Kalender abonnieren – Begriffsdefinition

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Schritt für Schritt erklärt: In Outlook Kalender abonnieren

  • Öffnen Sie Ihr Outlook
  • Klicken Sie in der Registerkarte auf „Datei“ [1]
outlook-kalender-abonnieren-aufruf-des-menus
Abbildung 2: Aufruf des Menus für Kontoeinstellungen

 

  • Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Kontoeinstellungen“ [2] und im sich öffnenden Dropdown-Menü noch einmal „Kontoeinstellungen“ [3]
  • Wählen Sie im folgenden Fenster den Registerpunkt „Internetkalender“ [4] aus
  • Klicken Sie dann auf den Button „Neu“ [5]
  • Geben Sie in das sich nun öffnende Outlookfenster die Ical-/Webcal-Adresse (Ical = Internetcalendar, webcal = Webcalendar) bzw. die URL des zu abonnierenden Kalenders ein. [6]
outlook-kalender-abonnieren-url-des-kalenders-eingeben
Abbildung 5: URL des zu abonnierenden Kalenders eingeben

 

  • Zum Schluss klicken Sie auf „Hinzufügen“.
  • Nun können Sie für den Kalender noch einen Namen vergeben, unter dem dieser dann in Ihrem Outlook Kalender erscheinen soll. [7]
  • Klicken Sie dann auf „Ok“ und dann auf „Schließen

 

  • Der abonnierte Internetkalender wird Ihnen nun in Ihrem Outlook Kalender angezeigt und kann beispielsweise zu einer Kalendergruppe hinzugefügt und dann sowohl nebeneinander als auch überlagert angezeigt werden.

 

Extra-Tipp: Feiertage in den Outlook Internetkalender importieren, nicht abonnieren

Outlook bietet auch die Möglichkeit, sich die gesetzlichen Feiertage und Schulferien im Kalender anzeigen zu lassen. Microsoft bezeichnet diesen Vorgang allerdings nicht als abonnieren, sondern als importieren. Dementsprechend sieht auch der Klickpfad anders aus. Lesen Sie zum Importieren von Feiertagen unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung in unserem Blogbeitrag „Feiertage und Schulferien in den Outlook Kalender importieren“.

 

Schon gewusst? Schauen Sie sich unser Video an und lernen Sie wie Sie in Outlook Kalender für andere freigeben bzw. andere freigegebene Kalender selbst in Outlook öffnen können:

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2 Kommentare
  • Danke für den Artikel – ich habe einen Kalender eingebunden, werde aber nicht erinnert, wenn ein Ereignis ansteht. Habe ich etwas übersehen..?

    • Hallo Frau Kiezler,

      stellen Sie sicher, dass in Outlook Kalender-Erinnerungen aktiviert sind. Öffnen Sie Outlook > „Datei“ > „Optionen“ > „Kalender“ > „Kalenderoptionen“.
      Dort können Sie die Mitteilungseinstellungen für Sie persönlich anpassen.

      Liebe Grüße aus dem Team Büro-Kaizen,
      Timo Kienzle

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