Bei Outlook registrieren: So können Sie ein kostenloses Konto bei Microsoft anmelden und den E-Mail-Client nutzen

Der E-Mail-Client „Outlook“ von Microsoft wird bereits in nahezu jeder Branche genutzt. Auch im Privatumfeld kann Outlook kostenlos heruntergeladen werden. Wie Sie sich bei Outlook registrieren können und was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag.

1. In welcher Version ist Outlook enthalten? Ein Überblick über die verschiedenen Microsoft 365 Lizenzen

Sowohl für private Anwender als auch für Unternehmen besteht die Möglichkeit, aus mehreren Versionen von Microsoft 365 auszuwählen. Doch nicht immer ist Microsoft Outlook enthalten.

In den meisten Paketen ist Outlook jedoch enthalten. Lediglich bei „Office Home“, das einmalig gekauft wird, können Sie die Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) nutzen, jedoch nicht die Outlook-Vollversion. Outlook gehört nur in Microsoft 365 Single, Microsoft 365 Family und Microsoft 365 Premium zur Ausstattung dazu. Allerdings handelt es sich bei diesen beiden Versionen um Abo-Modelle, sodass die Gebühr für eine Lizenz jedes Jahr fällig wird.

So nutzen Sie nur Microsoft Outlook (kostenlos!)

Wenn Sie nur Outlook nutzen möchten, können Sie sich kostenlos auf der Outlook-Website registrieren. Allerdings erlaubt die Gratisvariante nur E-Mail-Adressen mit den Endungen @outlook.com oder @outlook.de. Eine Desktopversion ist in der Gratisversion ebenfalls nicht enthalten. Die Nutzung ist lediglich auf die Browservariante beschränkt.

Outlook in Unternehmen registrieren und nutzen

Auch als Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, Microsoft 365 Business Premium inklusive Outlook zu einem günstigen Preis zu beziehen. Alle weiteren Lizenzen und Pläne finden Sie auf der Microsoft-365-Seite für KMU.

2. In Outlook registrieren: So funktioniert die kostenlose Anmeldung

Die Registrierung bei Outlook ist einfach und unkompliziert.

• Öffnen Sie zunächst in Ihrem Browser die Startseite von Outlook.
• Klicken Sie dann auf → „Kostenloses Konto anlegen“.
• Geben Sie nun Ihre neue E-Mail-Adresse ein. Sollte Ihre Wunschadresse bereits vergeben sein, probieren Sie es mit einer anderen Endung. Sie können zwischen den Endungen @outlook.de, @outlook.com oder @hotmail.com wählen.
• Klicken Sie anschließend auf → „Weiter“.
• Wählen Sie nun Ihr persönliches Kennwort aus und klicken Sie auf Weiter.
• Anschließend fragt Outlook noch nach persönlichen Details wie Land/Region und Geburtsdatum. Dadurch kann Microsoft altersgerechte Einstellungen auf Ihr Microsoft-Konto anwenden.
• Fügen Sie Ihrem Microsoft-Konto anschließend Ihren Namen hinzu.
• Zum Schluss fordert Sie Microsoft auf, Ihr Konto zu schützen, damit nur Sie darauf zugreifen können. Sie haben die Wahl, entweder eine alternative E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer anzugeben. Anschließend sendet Microsoft Ihnen einen Sicherheitscode, den Sie eingeben müssen.

Nun ist Ihr Konto fertig eingerichtet und Sie können Outlook nutzen.

3. Die richtige Sprache nach der Outlook Registrierung einstellen

In der Regel sollten Sie Outlook im Browser (www.outlook.com) auf Anhieb in deutscher Sprache nutzen können. Wenn Sie allerdings einen Browser im privaten Modus nutzen oder Derivate wie Firefox Palemoon, dann ist es möglich, dass der Posteingang in englischer Sprache dargestellt wird.

• Um dies zu ändern, klicken Sie oben rechts auf das → Zahnrad-Symbol.
• Klicken Sie im folgenden Fenster links auf den Bereich → „General“ und dann auf → „Language and Time“.
• Hier können Sie nun unter → „Language“ die Darstellungssprache von Outlook ändern.
• Klicken Sie unten auf → „Save“ (Speichern) und warten Sie kurz, bis sich die Seite aktualisiert hat.

4. Über die Outlook Registrierung auch andere Office-Anwendungen nutzen

Viele Nutzer wissen nicht, dass sich eine Registrierung bei Outlook bzw. Microsoft noch aus einem weiteren Grund lohnt. Nach der Registrierung können Sie die Gratisversion von Microsoft 365 nutzen und somit auch mit den anderen Office-Anwendungen arbeiten. Einige Funktionen sind allerdings nicht für die kostenlose Nutzung freigeschaltet.

• Geben Sie office.com in Ihren Browser ein und melden Sie sich mit Ihrer zuvor registrierten E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
• Klicken Sie anschließend auf das → App-Startfeld oben links, um Zugriff auf die verfügbaren Tools zu erhalten. Ein Klick auf das entsprechende Symbol genügt, um das gewünschte Tool zu öffnen.
• Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind, können Sie das Dokument direkt in OneDrive speichern oder eine Kopie herunterladen und lokal auf Ihrem PC sichern.

5. Weitere hilfreiche Tipps rund um die Outlook Konto Erstellung und die erste Einrichtung

Wenn Sie neu mit Outlook arbeiten, kann die Einrichtung ohne Hilfe zunächst überfordernd wirken. In unseren Blogbeiträgen finden Sie deshalb eine hilfreiche Anleitung, die Ihnen zeigt, wie Sie Ihr Konto richtig einrichten und was Sie tun können, wenn Outlook nicht wie gewohnt geöffnet wird.

→ Outlook einrichten: So funktioniert die automatisch oder manuelle Kontoeinrichtung auf Windows oder Mac
→ Outlook öffnet nicht: Mögliche Ursachen und effektive Lösungsansätze – Schritt für Schritt erklärt
→ Unsere Themenseite zu Outlook: Hier finden Sie alle möglichen Tipps & Anleitungen für das effiziente Arbeiten mit Outlook
→ Unsere Outlook Schulung: Weiterbildung durch Präsenzseminare, Inhouse-Schulungen oder Online-Kursen

✉️ Das neue Outlook: Tutorial für Einsteiger (2026)

(Dauer: 20:08 Minuten)

Inhalt des Videos

1. Einleitung 00:00
2. Konto anlegen 00:13
3. Konto einrichten und hinzufügen 02:18
4. Oberfläche kennenlernen 03:08
5. E-Mails verarbeiten 04:57
6. Aufgabenliste & To Do 09:07
7. Der neue Kalender 11:37
8. An E-Mails „erneut erinnern“ 15:23
9. Outlook-Suche 17:33
10. Inhalte an OneNote senden 18:41