Outlook Schulung: Lieber Präsenzseminare oder Online-Lektionen für das Selbststudium?


Als Spezialisten für mehr Effizienz in der modernen Büroarbeit bietet Ihnen Büro-Kaizen® verschiedene Möglichkeiten für Unterstützung im Bereich Outlook an. Das reicht von Präsenztrainings und Firmenseminaren bei Ihnen vor Ort, bis zu unseren kostenlosen Outlook Schulungsunterlagen und YouTube-Video-Tutorials, die Sie online bedarfsgerecht Lektion für Lektion bearbeiten können. Abgerundet wird unser Schulungsangebot für Microsofts Bürosoftware Microsoft 365 (Outlook, OneNote, Teams, Word, Excel, PowerPoint…) noch durch unsere ebenfalls kostenfreien eBooks sowie Checklisten und Anleitungen im druckerfreundlichen PDF-Format.

Warum Büro-Kaizen®? Wegen unserer Qualitätsgarantie!

  • Für das herausragende Qualitätsniveau unserer Schulungen und Trainings wurde Büro-Kaizen® bereits mehrfach mit den höchsten Preisen der Trainer-, Beratungs- und Coachingszene ausgezeichnet. Beispielsweise zum vierten Mal in Folge von dem Wirtschaftsmagazin brand eins, als Top-Berater für den Mittelstand, mit dem DeutscherIdeenPreis oder dem Internationalen Deutschen Trainings-Preis (→ zu unseren Auszeichnungen).
  • Büro-Kaizen® steht für exzellente Trainings und Schulungen im Bürobereich – egal ob bei Ihnen vor Ort im Unternehmen oder virtuell über das Internet mit unseren digitalen eLearning-Kursen und Video-Tutorials.
  • Unsere Microsoft 365-/Outlook-Schulungen und Anleitungen sind genau das, was sie sein sollen: Praxisnah, anschaulich und verständlich. So helfen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern, die Effizienz in Ihrem Büro beinahe sofort zu steigern!

Wie sind die Schulungen zum E-Mail-Dienst Outlook aufgebaut?

Inhouse-Seminare und Schulungen müssen konkret auf die Bedürfnisse und Vorkenntnisse der Teilnehmer abgestimmt sein. So gibt es beispielsweise Einführungs- und Grundkurse in die Outlook-Bedienung, genauso wie Aufbauschulungen und Intensivseminare für Fortgeschrittene oder auch ausgewählte Module für Führungskräfte und das Management. Solche Präsenzschulungen und Einzelcoachings sind die effektivste Form der Weiterbildung.

Outlook online besser kennen und nutzen lernen

Für das eLearning hingegen stellen wir ausgewählte Schulungsunterlagen kostenlos Online zur Verfügung. Für die Bürosoftware Outlook sind das konkret PDF-Anleitungen, eBooks, Video-Tutorials und praxisnahe Blogbeiträge. Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten dadurch den Vorteil, dass Sie sich genau das Outlook-Schulungsthema aussuchen können, das Sie aktuell persönlich interessiert und für Ihren Büroalltag besonders relevant ist. Und das auch noch in kurzen Lektionen und zu einer Zeit und an einem Ort Ihrer Wahl. Der Nachteil ist allerdings, dass Sie keinen direkten Ansprechpartner zum Nachfragen haben. Ein Selbststudium erfordert zudem auch ein gewisses Maß an Disziplin und Zeitmanagement.

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Präsenz-Schulungen zu Outlook in Ihrem Unternehmen

Ein Trainer bei Ihnen vor Ort hat den großen Vorteil, flexibel auf individuelle Fragen der einzelnen Teilnehmer eingehen zu können. Das ist einer der Hauptgründe für den höchsten Lernerfolg dieser Schulungsmethode. Die Teilnehmer werden zudem nicht nur in den gewünschten Outlook-Funktionen geschult. Das Erlernte kann durch die persönliche Unterstützung des Experten auch passgenau auf die eigenen Bedürfnisse und konkreten Anforderungen am Arbeitsplatz maßgeschneidert werden. In Präsenzschulungen können effizientere Handlungslösungen für den Büroalltag zudem ganzheitlicher betrachtet werden, was den konkreten Nutzen für die Teilnehmer weiter steigert.

Outlook Schulungen in Ihrem Unternehmen vor Ort

Online-Schulungen rund um Outlook (PDFs, Videos, eBooks, Blogbeiträge und Akademie)

Für das Selbststudium rund um Outlook bieten wir Ihnen verschiedene Module und Formate an. Durch den Mix an Trainingsunterlagen können Sie sich für verschiedene Alltagsszenarien die jeweils beste Schulungsmöglichkeit heraussuchen. Für das Einrichten des Arbeitsplatzes bietet sich z. B. eine PDF-Anleitung zu bestimmten Outlook-Funktionen an, für konkrete Probleme ein Video-Tutorial und für die Einführung neuer Mitarbeiter ein übersichtliches eBook. Hier haben wir Ihnen unsere einzelnen Outlook-Schulungsunterlagen und -formate übersichtlich zusammengestellt:

  • eBooks: für einen aufgeräumten Computer und effizienten Umgang mit der Emailflut
  • PDF-Anleitungen: für die häufigsten Outlook-Anwendungen
  • Blogbeiträge: rund um den praxisnahen Einsatz von Outlook im Büro
  • Video-Tutorials: und Schulungsfilme zu einzelnen Outlook-Funktionen
  • Büro-Kaizen Akademie: Video-Lerneinheiten in unserer E-Learning-Plattform (mit Forum für individuelle Fragen)

Video-Anleitung: Microsoft Outlook mit dem digitalen Notizbuch OneNote verknüpfen

In einem geschulten Umgang mit Microsofts Bürosoftware schlummert ein enormes Effizienzpotenzial. Und das gilt nicht nur allein für den E-Mail-Client Outlook. Zur Office-Programmfamilie gehört auch das digitale Notizbuch OneNote. Beide Programme sind vollständig kompatibel und ergänzen sich hervorragend. Details zeigen wir Ihnen in diesem Video-Tutorial.

(Dauer 08:31 Minuten)

Inhalte des Videos:

  1. Einleitung 00:00 
  2. Warum solltest Du Outlook und OneNote kombinieren? 00:18 
  3. Mit einem Klick eine Outlook-Aufgabe aus OneNote erstellen 02:35 
  4. Verknüpfung von Projekten oder Terminen über Hyperlinks 04:53 


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