Ihre Ergebnisse zum Schlagwort: Outlook

15. August 2018

Microsoft Office 2019 – Vorschau [Bilder-Galerie]



Microsoft Office 2019: So sehen die Programme aus Im Herbst erscheint die offizielle Version der Microsoft Office-Programme in der Version 2019. Bei uns sehen Sie schon heute, wie die neuen Versionen von Outlook, OneNote und Co. in der Version Office 2019 aussehen werden. Einfach auf die Bilder zum Vergrößern klicken und durchschauen! Microsoft Outlook 2019 […]

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14. August 2018

Der erste Schritt zum Outlook-Profi: So richten Sie Ihr E-Mail-Konto ein



Outlook ist DER Platzhirsch im digitalen Büro. Es bietet einen bunten Strauß an Funktionen, die den Alltag am Computer vereinfachen. Die wichtigste Funktion ist seit jeher: die Verwaltung von E-Mails. Einmal eingerichtet, läuft die Kommunikationsmaschine einwandfrei. Was aber, wenn Sie einen neuen Account für sich oder einen neuen Mitarbeiter einrichten müssen?

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13. Juli 2018

Aufgaben delegieren: Anfallende Arbeiten auf andere abwälzen?



„Ein kluger Mann macht nicht alle Fehler selbst – er gibt auch anderen eine Chance“ ist ein Satz, der Winston Churchill zugeschrieben wird. Wie recht er damit hatte, zeigen nicht nur seine lange und erfolgreiche Karriere als britischer Marine- und Premierminister, sondern auch die Erfolge seiner Politik: Man kann nicht alles selbst schaffen und für manche Aufgaben braucht es Helfer, die das Notwendige zeitnah und zuverlässig erledigen, damit der eigene Blick für das große Ganze frei bleibt.

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29. Mai 2018

Kein Fräulein vom Amt, trotzdem charmant: Visitenkarte Telefonservice



Kennen Sie das? Sie rufen bei einem Dienstleister an, um ein Problem zu klären und sind am Ende des Gesprächs „so schlau wie vorher“ – und obendrein genervt. Der Herr am anderen Ende schien Ihnen gar nicht zugehört zu haben; manchmal fiel er Ihnen sogar ins Wort. Ein Weiterverbinden zu einem kompetenteren Mitarbeiter kam für Ihren Gesprächspartner nicht in Frage. Ohne das Angebot einer Erfüllung für Ihr Anliegen wurden Sie aus dem Gespräch nicht nur entlassen, sondern geradewegs hinausgeworfen.

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28. Mai 2018

Aufgabenmanagement (2/2): Größere Projekte mit OneNote dokumentieren



Kleine Aufgaben in Outlook dokumentieren, für größere Projekte OneNote verlinken! Die schriftliche Dokumentation einer Aufgabenbearbeitung oder eines Projekts erfolgt bei kleineren Aufgaben einfachheitshalber direkt in Outlook. Dafür steht Ihnen in jedem Aufgaben-Element ein Endlos-Textfeld zur Verfügung, das Sie wie ein Word-Dokument befüllen, hineinkopieren und formatieren können. Bei umfangreicheren Projekten droht dieses Textfeld jedoch schnell unübersichtlich […]

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Aufgabenmanagement (1/2): 5 Tipps für die perfekte Aufgabenliste!



Die Aufgabenliste in Outlook ist eines der wertvollsten Tools für ein effizientes Arbeiten Die Aufgabenverwaltung ist zusammen mit der E-Mail-, Kontakt- und Terminkalenderverwaltung eine der vier Kernfunktionen in Outlook. Einmal verstanden, ist die Aufgabenliste eines der wirkungsmächtigsten Instrumente für ein gelungenes Zeitmanagement und ein effizientes Arbeiten. Aufgrund der vielen Funktionsmöglichkeiten ist der Einstieg in das […]

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26. Mai 2018

Terminplanung (4/4): Outlook für die ideale Tages- und Wochenplanung!



Mit der kombinierten Termin-Aufgaben-Ansicht alle Verpflichtungen optimal planen Eine übersichtliche Tages- und Wochenplanung ist eine der wirksamsten Maßnahmen gegen Zeitmangel, Planungschaos und Stress. So können Sie Ihre verfügbaren Zeitreserven vernünftig planen und haben immer den notwendigen Überblick über alle anstehenden Verpflichtungen (Aufgaben und Termine). Der geeignetste Ort für eine möglichst schnelle, einfache und vor allem […]

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25. Mai 2018

Terminplanung (3/4): Einen gemeinsamen Teamkalender in Outlook einrichten



Ein gemeinsamer Kalender für die effizientere Planung in Projekten und Teams Für größere Teams, Projekte und Abteilungen ist ein gemeinsamer Teamkalender sehr praktisch, den jeder einzelne Teilnehmer einsehen und in den jeder für das gesamte Team relevante Termine eintragen kann. Auch diese Lösung für eine bessere Terminplanung in Teams lässt sich vergleichsweise einfach in Outlook […]

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Terminplanung (2/4): Den Outlook-Kalender für andere freigeben



Einmalig oder dauerhaft und mit unterschiedlichen Lese- und Änderungsberechtigungen Innerhalb eines Unternehmens, Teams oder Projekts ist es in der Regel sinnvoll, sich gegenseitig den Outlook-Kalender mit allen beruflichen Terminen freizugeben. Dieses Kalenderteilen bedeutet jedoch nicht, dass Ihnen jeder Empfänger Ihrer Freigabeerlaubnis auch gleich eigene Termine in Ihren Kalender eintragen darf! Sie können für jede Person, […]

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Terminplanung (1/4): Besprechungsanfragen optimal einsetzen



Zeitsparen beim Terminvereinbaren und immer den Überblick behalten Mit Outlook haben Sie alle beruflichen Nachrichten (= E-Mails), Adressen (= Kontakte) und Verpflichtungen (=Termine und Aufgaben) immer jederzeit zur Hand. Durch diese praktische Kombination von Kalender, Kommunikation und To-Dos ist Outlook auch der ideale Ort zum Vereinbaren von Treffen und Terminen aller Art (z.B. Meetings, Telefonkonferenzen […]

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15. Mai 2018

Die E-Mail-Flut meistern (2/3): Mit den QuickSteps zur Turbo-Verarbeitung!



Durch die Schnellklick-Automatisierung jede E-Mail mit nur einem Klick verarbeiten Das größte Potenzial zum Zeiteinsparen liegt in immer wiederkehrenden Arbeitsschritten. Denn je mehr Kleinvieh, desto größer auch der Misthaufen! Wenn Sie beispielsweise durch eine einfach einzurichtende Teilautomatisierung in Outlook (mittels QuickSteps) pro E-Mail 20 Sekunden Zeit einsparen, dann summiert sich das bei durchschnittlich 36 E-Mails […]

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Die E-Mail-Flut meistern (1/3): Logische Verhaltensregel spart viel Zeit!



Die 5-Schritte-Regel: Weil alles andere mehr Zeit kostet Einer der größten Zeitfresser im modernen Büroalltag ist das massenhafte abarbeiten von E-Mails. Nur ein Viertel der Beschäftigten bekommt heutzutage noch weniger als 20 E-Mails am Tag. Der Durchschnitt liegt bei 36 Nachrichten pro Tag (Quelle: Gemeinsame Studie von Büro Kaizen und der AKAD Hochschule). Die Verarbeitung […]

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2. April 2018

Kalender teilen: Sharing is caring



Man muss nicht zwingend alles mit allen teilen: Auch wenn wir uns nach der Auffassung vieler Wirtschaftswissenschaftler auf dem Weg in eine Sharing Economy befinden gibt es dennoch Dinge, die wir gerne für uns behalten wollen – und auch sollten. Ihr Kalender gehört, jedenfalls wenn Sie in einem Team mit hohem Auftragsaufkommen und viel Abstimmungsbedarf arbeiten, allerdings eher nicht dazu.

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18. Januar 2018

Raus aus dem Schatten! – 4 Tipps gegen digitalen Burnout



Unsere moderne, digitalisierte Welt hat ihre Schattenseiten: Smartphone und Laptop, Tablet und Smartwatch – wird es Ihnen auch manchmal zu viel mit den Fortschritten der Technik? Fühlen Sie sich unter Druck, jederzeit der Messanger fordernd piepsen kann? Wird es Ihnen zu viel mit der Flut von E-Mails? Und haben Sie bei all dem manchmal das Gefühl, dass Sie etwas ändern wollen?

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22. November 2017

Die Top 8 Outlook-Tipps: Outlook optimal nutzen!



Die Top 8 der besten Outlook-Tipps & Tricks fürs Büro: Outlook optimal nutzen! Hier finden Sie die besten Outlook-Tipps und Tricks für den Büroalltag. Outlook ist mit 7% Marktanteil 2017 (inklusive Outlook.com sind es 11%) einer der beliebtesten Email-Clients weltweit, direkt hinter Apple´s iPhone (29%) und Googles Gmail (23%). Rechnet man die mobilen Anwendungen (Handy […]

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21. November 2017

Automatische E-Mail-Signatur in Outlook mit Logo erstellen



Anleitung: Automatische E-Mail-Signatur in Outlook mit Logo erstellen Die E-Mail-Signatur in Outlook ziert die Fußzeile einer jeden Email. Sie ist Abschluss, Information und Visitenkarte in einem – entsprechend ansehnlich sollte sie auch aussehen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen daher, wie Sie in Outlook eine professionell gestaltete E-Mail-Signatur mit Logo erstellen, oder alternativ auch mit […]

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20. November 2017

Android Outlook sync: Handy und PC synchronisieren



Android-Outlook-Sync: Kalender und Kontakte mit dem Handy synchronisieren Mit einer Android-Outlook-Synchronisierung können Sie Ihre gesamten Kontakte, Emails und Kalendereinträge zwischen Ihrem Outlook im Büro und Ihrem Handy abgleichen. So haben Sie immer Zugriff auf alle Kontaktadressen und aktuellen Termine – ob im Büro oder mobil unterwegs. Damit sich Outlook und Ihr Android-Handy allerdings künftig automatisch […]

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7. November 2017

So nutzen Sie die QuickSteps in Outlook richtig



Die QuickSteps in Outlook: Anleitung mit Praxisbeispiel als Video-Tutorial Mit den QuickSteps in Outlook können Sie mehrere Arbeitsschritte zu einem automatisierten Schnellbefehlen zusammenfassen. So können Sie beispielsweise mit nur einem Klick eine E-Mail gleichzeitig weiterleiten, mit einer passenden Vorlage beantworten, in einen Unterordner verschieben, kategorisieren und gleich auch noch eine passende Aufgabe erstellen lassen! Die […]

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3. November 2017

Anleitung: Wie man zwei Outlook Kalender synchronisiert



Outlook-Kalender synchronisieren leichtgemacht: Aus Zwei mach Eins! Das Synchronisieren des Outlook-Kalenders wird für zwei ziemlich unterschiedliche Alltagsszenarien benötigt. (1.) Sie wollen den Geschäftsterminkalender von Ihrem Büro-PC mit Ihrem Handy synchronisieren (Android, Windows oder iPhone), um auch mobil von unterwegs aus jederzeit Ihre aktuellen Termine einsehen und bearbeiten zu können. (2.) Sie wollen zwei oder mehr […]

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Outlook Datensicherung: Backup, Archiv und Sicherheit



Outlook Datensicherung: Verschiede Wege, um sich vor Datenverlust zu schützen Die Datensicherung in Outlook hat einen triftigen Grund: Sie schützen sich damit vor einem möglichen Datenverlust. Und der kann im Businessumfeld nicht nur sehr teuer werden, sondern kommt auch noch häufiger vor, als allgemein gedacht. Laut dem Global Data Protection Index 2016 haben 37% der […]

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2. November 2017

Outlook-Backup: Automatische Sicherheitskopie anlegen



Ein Outlook-Backup ist Pflicht: Eine Sicherheitskopie für alle Fälle! Mit einem Backup Ihres Outlooks gehen Sie für alle Fälle auf Nummer sicher. Denn wenn der Computerschaden erst einmal da ist, helfen nur zwei Dinge: Eine Haftpflichtversicherung gegen den physischen Schaden und ein Backup gegen den Informationsschaden, also den drohenden Verlust Ihrer Geschäfts- und Outlookdaten. Niemand […]

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Outlook archivieren: Platz schaffen und Daten sichern



Outlook archivieren: So schaffen Sie Platz UND sichern Ihre Daten zugleich! Outlook archivieren leichtgemacht! Unter dem Begriff „Archivierung“ versteht Microsofts Bürosoftware Outlook das Verschieben von alten Elementen aus der aktiven Programmordnern in einen externen Archivordner. Verschieben wiederum bedeutet – im Unterschied zum Kopieren –, dass die Elemente aus dem alten Ordner entfernt und dem Neuen […]

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