Ihre Ergebnisse zum Schlagwort: Outlook

21. August 2017

Einszweidrei im Sauseschritt – Stresssyndrom wirksam vermeiden



Einszweidrei, im Sauseschritt läuft die Zeit. Wir laufen mit.“ Nein, das ist nicht das Motto gestresster Büroarbeiter, sondern ein Zitat des Dichters Wilhelm Busch aus dem 19. Jahrhundert. Damals kannte man den Begriff „Stresssyndrom“ – die Kombination verschiedener körperlicher und psychischer Anzeichen für Stress ¬¬– vermutlich noch nicht.

Weiterlesen...




26. Juli 2017

Unbox your phone? Box your Reise-Office! Warum ich gern mit Plastikboxen arbeite!



„Unbox your phone!“, so lautet der aktuelle Werbeslogan für das neue Samsung Galaxy S8. „Hol Dein Telefon aus der Box!“ könnte die Übersetzung lauten. Was für das Display eines Telefons eine echte Innovation ist, gilt nicht für meine Organisation von Reisen und Seminaren. Hier würde ich sagen: „Pack Dein Büro in eine Box!“ oder „Nutzt mehr Plastikboxen!“. Was genau ich damit meine, beschreibe ich in diesem Artikel.

Weiterlesen...


24. Juli 2017

Belastungen am Arbeitsplatz: 3, die keiner kennt und jeder hat



Nicht nur Dachdecker, Straßenbauer und Co. sind Belastungen am Arbeitsplatz ausgesetzt. Auch die sogenannten Kopfarbeiter leiden unter ihnen. Besonders knifflig ist hier aber, dass nicht jede Belastung am Arbeitsplatz klar als solche erkennbar ist. Drei, die wohl jeder hat, aber fast keiner kennt, möchte ich Ihnen heute gerne vorstellen.

Weiterlesen...


28. Juni 2017

Studie bestätigt: Nur 3 von 5 Arbeitstagen sind effizient



Haben Sie auch das Gefühl, dass Ihr elektronisches Postfach täglich voller wird? Ihr Gefühl trügt nicht. Denn um genau zu sein, hat sich die Zahl der E-Mails allein in den letzten beiden Jahren bei 57 % der Mitarbeiter in deutschen Unternehmen mehr als verdoppelt, wie eine Umfrage unter den Abonnenten unseres Newsletters ergeben hat. Diese Entwicklung ist natürlich nicht ohne Folgen geblieben.

Weiterlesen...




29. Mai 2017

Schon abgehakt? – Tipps für mehr Aufgaben-Effizienz (1 von 3)



Denken Sie auch oft, dass der Tag ein paar Stunden mehr haben müsste? Neben Besprechungen, Kundenterminen und der täglich hereinschwappenden Flut an E-Mails kommen viele Menschen gar nicht mehr hinterher, ihre eigentlichen Aufgaben zu erledigen. Die Folge: Sie machen Überstunden, um wenigstens ein oder zwei Häkchen auf ihrer TO DO-Liste setzen zu können. Mehr noch: […]

Weiterlesen...


19. Mai 2017

Wissen, was drin ist – so organisieren Sie Ihren E-Mail-Posteingang!



Kennen Sie dieses endlose Stakkato: „Würdest Du bitte mal schnell..“. Bing! „Dringende Anfrage“ Bing! „Brauche bis Montag 11 Uhr…“ Bing! Nicht nur tagsüber am Computer auch auf dem Nachhauseweg oder kurz nach dem Aufstehen: ständig erreichen Sie Nachrichten und es macht bing, bing, bing! Lesen Sie fünf Tipps, wie Ihr E-Mail-Posteingang Sie nicht länger stresst! […]

Weiterlesen...


17. Mai 2017

Denn sie wissen (nicht), was sie tun – 7 Tipps, effizienter zu arbeiten



Jogger wissen: ein kleines Sandkorn im Schuh kann eine verheerende Auswirkungen haben. Mit jedem Kilometer wächst die Gefahr, dass Ihre Füße Schaden nehmen. Da ist es besser, sich kurz Zeit zu nehmen, um das Sandkorn zu entfernen. So ist es auch im Arbeitsleben: es sind die kleinen Sandkörner im Getriebe, die oft zu großen Problemen […]

Weiterlesen...


12. Mai 2017

Der Einsparungsrechner – Wie viel Potenzial steckt in Ihrem Unternehmen?



Nur an drei von fünf Tagen wird in deutschen Unternehmen effizient gearbeitet, das belegen die Ergebnisse einer Studie zur Effizienz von Arbeitsorganisation und elektronischer Medien, die wir gemeinsam mit der AKAD-Hochschule in Leipzig durchgeführt haben. Die Erkenntnisse aus dieser Studie haben wir bei der Einsparungsrechner Entwicklung einfließen lassen. Als Unternehmerin und Unternehmer der Zukunft müssen […]

Weiterlesen...


8. Mai 2017

Werden Sie zum Termin-ator!



Geht es Ihnen auch so? Vor lauter Tagesgeschäft verlieren Sie manchmal Aufgaben aus den Augen, die zwar nicht an einem bestimmten Tag erledigt sein, die langfristig gesehen aber trotzdem irgendwann umgesetzt werden müssen? Immer wieder nimmt man sich fest vor, diese Aufgaben in Angriff zu nehmen. Die Realität sieht meistens dann aber doch so aus: […]

Weiterlesen...


5. Mai 2017

Volle Kalender-Kontrolle



Die meisten haben sie, die wenigsten nutzen sie: Die Rede ist von der Outlook-Kalenderfunktion. Dabei könnte man sich die Büroarbeit in so vielerlei Hinsicht vereinfachen, wüsste man, welche Möglichkeiten Outlook überhaupt bietet. In meinem neuen kostenlosen E-Book habe ich Ihnen die 10 wichtigsten Tipps und Tricks zusammengefasst, wie Sie mithilfe des Outlook-Kalenders Ihren Büroalltag um […]

Weiterlesen...


10. April 2017

Da bin ich aber Blatt! Warum es auch ohne Notizzettel am Desktop geht!



Warten Sie, ich schreibe mir das nur schnell auf! Doch kaum ist das Telefonat beendet, steht schon ein Kollege mit einem Auftrag in der Tür. Auch der wird schnell notiert, bevor die Sitzung beginnt, aus der ich drei Post-Ist und eine bekritzelte Tagesordnung mit meinen Aufgaben zurückbringe. Am Ende erinnere ich mich schon nicht mehr […]

Weiterlesen...


17. März 2017

Egon, ich habe einen Plan – So nutzen Sie Outlook als Ihren Aufgabenplaner



Kennen Sie noch die Olsen-Bande. Egon hatte in der Fernsehserie ständig einen Plan und am Ende ging alles schief! Mächtig, gewaltig! Vielleicht wäre es besser gelaufen, wenn Egon, Benny und Kjelt Outlook als Aufgabenplaner genutzt hätten? Was ist das Problem Wunderlist, Apple-Erinnerungen, Omnifocus – Aufgabenplaner gibt es viele. Das Programm Outlook überzeugt uns immer noch […]

Weiterlesen...


15. März 2017

Ja, da kann ich! So vereinfachen Sie Ihre Terminabstimmung!



Ja, da kann ich! So vereinfachen Sie Ihre Terminabstimmung! Terminabstimmungen können fürchterlich nerven. Nicht selten bedeuten Sie ewiges Hinterhertelefonieren, erhöhten E-Mail-Aufwand und nervtötendes Nachfragen. Zum Glück bietet das Kommunikationszeitalter einige Möglichkeiten, die die Terminabstimmung zum Kinderspiel machen. Terminabstimmung heute ist kein Zauberwerk. Sie ist einfach Handwerk! Lesen Sie fünf Tipps mit denen Sie Ihre Terminabstimmung […]

Weiterlesen...


13. März 2017

Outlook Spamfilter für Junk-Mails: Einstellungen



Der Outlook Spamfilter schützt vor Schadsoftware – ist aber standardmäßig nur auf niedrig eingestellt! Der Outlook Spamfilter ist ein unverzichtbares Werkzeug, der Sie nicht nur vor nervigen Werbemails schützt (= Spam bzw. Junk-Mails), sondern – noch viel wichtiger – auch vor gefährlicher Malware und Schadsoftware. Denn immer mehr Cyberkriminelle verpacken ihre Viren, Trojaner und Phishing-Programme […]

Weiterlesen...


8. März 2017

Persönlichkeitsentwicklung befördert Sie auch beruflich zum Superstar



Leistung alleine reicht im Beruf heute einfach nicht mehr aus. Wissen ist in kürzester Zeit über das Internet für alle abrufbar und verdoppelt sich alle 4 Jahre. Um im Beruf und in Ihrer Karriere herauszustechen, ist es daher nicht mehr ausreichend nur „gut“ zu sein, man sollte auch durch eine herausragende Persönlichkeit bestechen und über […]

Weiterlesen...


17. Februar 2017

Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte – Schneller zum Ziel mit Bildschirmfotos



Haben Sie schon einmal versucht, nur mit Worten zu erklären, wie Sie Ihre Festplatte strukturieren oder wie sich in Outlook Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu einer Besprechung einladen lassen? Wahrscheinlich brauchen Sie viele Sätze, um etwas auszudrücken, was mit einem einzigen Foto schnell erklärt wäre. Lesen Sie, wie sich durch den Einsatz von Bildschirmfotos der Arbeitsalltag […]

Weiterlesen...


13. Februar 2017

Effizient und auf Kurs – Warum ein Seminar zum Thema Büroorganisation sich immer bezahlt macht!



Keiner hat die Zeit zum Aufräumen, doch jeder hat die Zeit zu suchen. Während in der Produktion vieler Firmen die Prozessoptimierung im Vordergrund steht, nimmt man in vielen Verwaltungen in Kauf, dass Arbeit doppelt gemacht wird, eine hohe Fehlerquote besteht, Zeit mit Suchen verschwendet wird und Wartezeiten entstehen, obwohl sich niemand einen Zeitverlust und Mehrarbeit […]

Weiterlesen...


10. Februar 2017

Getting things done – So bekommen auch Sie die Dinge geregelt: Garantiert!



Eine moderne Selbstorganisation muss zum Einen gewährleisten, dass keine Aufgabe, mit der wir uns beschäftigen, vergessen wird. Hier hilft die Methode Getting things done weiter. Doch vor allem im beruflichen Bereich geht es auch darum zu gewährleisten, dass die wichtigste Aufgabe zuerst und die unwichtigste Aufgabe zuletzt bearbeitet wird. Diese Fähigkeit entscheidet über Erfolg und […]

Weiterlesen...


11. Januar 2017

Heute ist morgen schon gestern – So definieren Sie zuverlässig Abgabetermine!



Kennen Sie den: „Ich verkleide mich zu Karneval als Berliner Flughafen! Dann bin ich morgen nicht so fertig!” Abgabetermine verstreichen, das ist nicht nur ein Problem der berühmtesten Baustelle Deutschlands, sondern auch eine Herausforderung jedes Unternehmens. Zu oft entstehen Verzögerungen, die zu Frust und Enttäuschung führen. Wie Sie Abgabetermine festlegen, die Sie auch einhalten können, […]

Weiterlesen...


27. Dezember 2016

Jobben, stoppen, Gas geben – Mit dem Zeitpuffer zu mehr Effizienz



Morgens halb zehn in Deutschland: Längst ist keine Zeit mehr für ein Frühstückchen. Im Jahr 2016 muss jede freie Minute gefüllt werden! Schnell noch telefonieren, mal eben noch online die Nachrichtenlage checken, die Wäsche in die Waschmaschine stopfen und fix ein Brot schmieren. Keine Sekunde darf sinnlos verstreichen. Wir ticken wie ein Hochleistungsuhrwerk und wundern […]

Weiterlesen...


4. November 2016

Ordnungssystem Schreibtisch: Natürlich geht das!



Obwohl wir sehr viel Zeit an unserem Schreibtisch verbringen, machen wir uns doch seltsamer Weise wenig Gedanken über die Effizienz und Wirksamkeit unseres wichtigsten Arbeitsmittels. Lesen Sie fünf Tipps für ein funktionierendes Ordnungssystem an Ihrem Schreibtisch. Ich bin mir sicher, dieser Artikel wird Ihren beruflichen Erfolg steigern. Unordnung entsteht häufig schon, bevor mit der Arbeit […]

Weiterlesen...