Ihre Ergebnisse zum Schlagwort: Outlook

16. Mai 2018

Die E-Mail-Flut meistern (3/3): Schneller ablegen und wiederfinden!



Ein einziger Ordner „Archiv“ und die Google-Suchmethode sparen viel Zeit und Ärger Die gängige Methode, eingehende E-Mails in einen Ordnerbaum aus Überordnern und Unterordnern zu verschieben, war lange Zeit alternativlos. Mittlerweile ist dieses Vorgehen jedoch überholt. Denn ein über die Jahre ausgewachsener Ordnerbaum führt zwangsläufig zu zwei Problemen: 1. Zuordnungsprobleme: Eine E-Mail betrifft oft mehrere […]

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15. Mai 2018

Die E-Mail-Flut meistern (2/3): Mit den QuickSteps zur Turbo-Verarbeitung!



Durch die Schnellklick-Automatisierung jede E-Mail mit nur einem Klick verarbeiten Das größte Potenzial zum Zeiteinsparen liegt in immer wiederkehrenden Arbeitsschritten. Denn je mehr Kleinvieh, desto größer auch der Misthaufen! Wenn Sie beispielsweise durch eine einfach einzurichtende Teilautomatisierung in Outlook (mittels QuickSteps) pro E-Mail 20 Sekunden Zeit einsparen, dann summiert sich das bei durchschnittlich 36 E-Mails […]

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Die E-Mail-Flut meistern (1/3): Logische Verhaltensregel spart viel Zeit!



Die 5-Schritte-Regel: Weil alles andere mehr Zeit kostet Einer der größten Zeitfresser im modernen Büroalltag ist das massenhafte abarbeiten von E-Mails. Nur ein Viertel der Beschäftigten bekommt heutzutage noch weniger als 20 E-Mails am Tag. Der Durchschnitt liegt bei 36 Nachrichten pro Tag (Quelle: Gemeinsame Studie von Büro Kaizen und der AKAD Hochschule). Die Verarbeitung […]

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2. April 2018

Kalender teilen: Sharing is caring



Man muss nicht zwingend alles mit allen teilen: Auch wenn wir uns nach der Auffassung vieler Wirtschaftswissenschaftler auf dem Weg in eine Sharing Economy befinden gibt es dennoch Dinge, die wir gerne für uns behalten wollen – und auch sollten. Ihr Kalender gehört, jedenfalls wenn Sie in einem Team mit hohem Auftragsaufkommen und viel Abstimmungsbedarf arbeiten, allerdings eher nicht dazu.

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8. März 2018

Machen Sie es sich leicht: Ihr Seminar papierloses Büro



„Papier ist geduldig“ – es lässt sich überall stapeln, abheften und archivieren. Doch es braucht auch jede Menge Platz; von den Material- und Druckkosten ganz zu schweigen. Und wer am Homeoffice-Tag feststellt, dass er den einen wichtigen Ordner nicht zur Hand hat, wünscht sich, es möge ein Arbeitsleben mit weniger Papier und Akten geben.

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2. März 2018

Posteingang bearbeiten? Muss das sein? – Wenn der Alltag zur Qual wird und wie Sie da wieder raus kommen



Alles, was unerledigt ist, belastet uns, selbst wenn wir das bewusst gar nicht wahrnehmen. Und im Arbeitsalltag, seien wir ehrlich, bleibt furchtbar viel unerledigt. „Posteingang bearbeiten? Ach, mach ich morgen.“ Manchmal verschieben wir aber so viel auf morgen, dass wir den Überblick verlieren und uns schließlich ganz vor diesen Aufgaben drücken wollen.

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21. Februar 2018

Abgekürzt und Zeit gespart: Die Abkürzung EOM



Sind Sie manchmal genervt, wenn Sie eine E-Mail öffnen, die außer einem einzigen Satz nur Formalien enthält? Und möchten Sie selbst Ihre E-Mails noch zeitsparender schreiben – und dabei sicherstellen, dass der Empfänger die Mail auch wirklich liest?

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18. Januar 2018

Raus aus dem Schatten! – 4 Tipps gegen digitalen Burnout



Unsere moderne, digitalisierte Welt hat ihre Schattenseiten: Smartphone und Laptop, Tablet und Smartwatch – wird es Ihnen auch manchmal zu viel mit den Fortschritten der Technik? Fühlen Sie sich unter Druck, jederzeit der Messanger fordernd piepsen kann? Wird es Ihnen zu viel mit der Flut von E-Mails? Und haben Sie bei all dem manchmal das Gefühl, dass Sie etwas ändern wollen?

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8. Januar 2018

Tu es und vergiss es: 4 Tipps für Ihre Todo-Liste



Sie könnte eine echte Arbeitshilfe sein – und ist doch viel zu oft ein Quell ständigen schlechten Gewissens und daraus entstehender schlechter Stimmung: Die Todo-Liste.
Sie findet sich auf Zetteln, Schreibtischunterlagen und im Smartphone. Sie klemmt im Kalender, unter der Kaffeetasse oder hängt an der Pinnwand. Wer sie anlegt, erhofft sich von ihr eine Erleichterung seiner Arbeitsplanung – doch leider ist oft das Gegenteil der Fall, denn allzu schnell geht die Übersicht verloren und unerledigte Aufgaben erzeugen Druck.

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28. Dezember 2017

3 Büro-Kaizen-Basics für Ihr operatives Tagesgeschäft



Oft ist es wichtig, dass Sie gut planen, kalkulieren, strategisch denken. Aber Ihr operatives Tagesgeschäft, quasi das Everyday Business sollten Sie dabei nicht aus den Augen verlieren. Welche drei Dinge Sie verändern können, um täglich Zeit zu sparen, lesen Sie hier.

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22. November 2017

Die Top 8 Outlook-Tipps: Outlook optimal nutzen!



Die Top 8 der besten Outlook-Tipps & Tricks fürs Büro: Outlook optimal nutzen! Hier finden Sie die besten Outlook-Tipps und Tricks für den Büroalltag. Outlook ist mit 7% Marktanteil 2017 (inklusive Outlook.com sind es 11%) einer der beliebtesten Email-Clients weltweit, direkt hinter Apple´s iPhone (29%) und Googles Gmail (23%). Rechnet man die mobilen Anwendungen (Handy […]

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21. November 2017

Automatische E-Mail-Signatur in Outlook mit Logo erstellen



Anleitung: Automatische E-Mail-Signatur in Outlook mit Logo erstellen Die E-Mail-Signatur in Outlook ziert die Fußzeile einer jeden Email. Sie ist Abschluss, Information und Visitenkarte in einem – entsprechend ansehnlich sollte sie auch aussehen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen daher, wie Sie in Outlook eine professionell gestaltete E-Mail-Signatur mit Logo erstellen, oder alternativ auch mit […]

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20. November 2017

Android Outlook sync: Handy und PC synchronisieren



Android-Outlook-Sync: Kalender und Kontakte mit dem Handy synchronisieren Mit einer Android-Outlook-Synchronisierung können Sie Ihre gesamten Kontakte, Emails und Kalendereinträge zwischen Ihrem Outlook im Büro und Ihrem Handy abgleichen. So haben Sie immer Zugriff auf alle Kontaktadressen und aktuellen Termine – ob im Büro oder mobil unterwegs. Damit sich Outlook und Ihr Android-Handy allerdings künftig automatisch […]

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Outlook To-Do-Liste anlegen und verwalten: Anleitung



Kann Outlook auch To-Do-Listen? Natürlich! Sowohl persönliche als auch fürs Team In Outlook gibt es zwei verschiedene Methoden, um To-Do-Listen anzulegen und zu verwalten. Einmal für den persönlichen Gebrauch im Bereich „Aufgaben“. Die zweite Variante ist für gemeinsame Team-To-Do-Listen gedacht und funktioniert über das kostenlose Erweiterungs-AddIn „Wunderlist für Outlook“. Beide Varianten haben ihre eigenen Vorteile. […]

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7. November 2017

So nutzen Sie die QuickSteps in Outlook richtig



Die QuickSteps in Outlook: Anleitung mit Praxisbeispiel als Video-Tutorial Mit den QuickSteps in Outlook können Sie mehrere Arbeitsschritte zu einem automatisierten Schnellbefehlen zusammenfassen. So können Sie beispielsweise mit nur einem Klick eine E-Mail gleichzeitig weiterleiten, mit einer passenden Vorlage beantworten, in einen Unterordner verschieben, kategorisieren und gleich auch noch eine passende Aufgabe erstellen lassen! Die […]

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3. November 2017

Outlook Datensicherung: Backup, Archiv und Sicherheit



Outlook Datensicherung: Verschiede Wege, um sich vor Datenverlust zu schützen Die Datensicherung in Outlook hat einen triftigen Grund: Sie schützen sich damit vor einem möglichen Datenverlust. Und der kann im Businessumfeld nicht nur sehr teuer werden, sondern kommt auch noch häufiger vor, als allgemein gedacht. Laut dem Global Data Protection Index 2016 haben 37% der […]

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2. November 2017

Outlook-Backup: Automatische Sicherheitskopie anlegen



Ein Outlook-Backup ist Pflicht: Eine Sicherheitskopie für alle Fälle! Mit einem Backup Ihres Outlooks gehen Sie für alle Fälle auf Nummer sicher. Denn wenn der Computerschaden erst einmal da ist, helfen nur zwei Dinge: Eine Haftpflichtversicherung gegen den physischen Schaden und ein Backup gegen den Informationsschaden, also den drohenden Verlust Ihrer Geschäfts- und Outlookdaten. Niemand […]

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Outlook archivieren: Platz schaffen und Daten sichern



Outlook archivieren: So schaffen Sie Platz UND sichern Ihre Daten zugleich! Outlook archivieren leichtgemacht! Unter dem Begriff „Archivierung“ versteht Microsofts Bürosoftware Outlook das Verschieben von alten Elementen aus der aktiven Programmordnern in einen externen Archivordner. Verschieben wiederum bedeutet – im Unterschied zum Kopieren –, dass die Elemente aus dem alten Ordner entfernt und dem Neuen […]

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31. Oktober 2017

Anleitung: Outlook-Kalender im Internet veröffentlichen



Outlook Internetkalender veröffentlichen: So machen Sie Ihr Business-Termine transparent! In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Outlook einen Internetkalender veröffentlichen können. Im Unterschied zu einer statischen Momentaufnahme Ihres Kalenders, die Sie wie einen Screenshot Online veröffentlichen oder versenden können, wird ein Internetkalender laufend synchronisiert und aktualisiert. Das heißt, alle Änderungen, die Sie an […]

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Outlook und Excel: Tabellen, Adressen und Termine importieren



Outlook mit Excel kombinieren: So importieren Sie Kontakte, Adresslisten und Tabellen Outlook und Excel stammen beide aus Microsofts Bürosoftwarepaket Office. Dementsprechend gut lassen sich die beiden Programme zur Emailverwaltung und Tabellenkalkulation auch miteinander kombinieren. So können Sie beispielsweise Excel-Tabellen mit Emailadressen (z.B. von Kunden) problemlos in den Kontakteordner von Outlook importieren. Und umgekehrt können Sie […]

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30. Oktober 2017

Outlook Schulung: Von kostenlosen PDFs bis Präsenz-Trainings



Outlook Schulung: Lieber Präsenzseminare oder Online-Lektionen für das Selbststudium? Als Spezialist für mehr Effizienz in der modernen Büroarbeit bietet Ihnen Büro-Kaizen verschiedene Möglichkeiten für Outlook-Schulungen an. Das reicht von Präsenztrainings und Firmenseminaren bei Ihnen vor Ort, bis zu unseren kostenlosen Outlook Schulungsunterlagen und Youtube-Video-Tutorials, die Sie Online bedarfsgerecht Lektion für Lektion für das Selbststudium nutzen […]

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Tipps für den Microsoft Outlook-Kalender | Büro-Kaizen



Einführung in Microsofts Outlook-Kalender: Termine, Besprechungen und Teamwork In der immer schnelllebigeren Berufs- und Arbeitswelt braucht man einen guten Terminkalender, um stets den Überblick zu behalten. Besonders gut eignet sich hier Microsofts Outlook-Kalender aus dem Office-Paket. Denn dieser Kalender bietet Ihnen nicht einfach nur eine Chronik Ihrer Termine, sondern ist ein ganzes Tool zum intelligenten […]

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