Ihre Ergebnisse zum Schlagwort: Outlook

6. August 2019

E-Mails: Mit einem Minimum an Aufwand das Maximum herausholen!



Wussten Sie, dass laut Experten zwei Drittel aller deutschen Unternehmen nicht intern absprechen, wie die Mitarbeiter ihre Dokumente und Dateien ablegen oder archivieren? Unsere Umfrage zur Arbeitseffizienz im Büro brachte zutage: 13 Prozent der Arbeitszeit geht allein mit der Suche nach Unterlagen verloren. Eine Stunde pro Tag! So bringen Sie Ordnung in Ihre E-Mails Wie […]

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17. November 2018

Carpe diem oder Was bedeutet Zeitmanagement? 3 praktische Tipps



Was hat „Carpe diem“ – Genieße den Tag – mit Zeitmanagement zu tun? Der römische Dichter Horaz mahnte die Menschen schon 23 v. Chr. dazu, ihre Lebenszeit heute zu nutzen und den Genuss nicht auf später zu verschieben. In diesem Sinne könnte er als Begründer des Zeitmanagements gelten.

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19. Oktober 2018

Mit der Suchfunktion in Outlook einfach schneller finden: Die erweiterte Suche



Je größer die E-Mail-Flut, desto wichtiger ist die Suchfunktion in Outlook. Dabei stehen Ihnen zwei verschiedene Wege zur Verfügung: Die klassische Suchleiste, die sich recht einfach mit ein paar Klicks in der Menüleiste verfeinern und eingrenzen lässt, sowie eine sogenannte „Erweiterte Suche“, mit der Sie gezielt nach anderen Outlook-Elementen wie Kontakte, Kalendertermine, Aufgaben oder Notizen suchen können.

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25. September 2018

Einszweidrei im Sauseschritt – Stresssyndrom wirksam vermeiden



Einszweidrei, im Sauseschritt läuft die Zeit. Wir laufen mit.“ Nein, das ist nicht das Motto gestresster Büroarbeiter, sondern ein Zitat des Dichters Wilhelm Busch aus dem 19. Jahrhundert. Damals kannte man den Begriff „Stresssyndrom“ – die Kombination verschiedener körperlicher und psychischer Anzeichen für Stress ¬¬– vermutlich noch nicht.

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15. August 2018

Microsoft Office 2019 – Vorschau [Bilder-Galerie]



Microsoft Office 2019: So sehen die Programme aus Im Herbst erscheint die offizielle Version der Microsoft Office-Programme in der Version 2019. Bei uns sehen Sie schon heute, wie die neuen Versionen von Outlook, OneNote und Co. in der Version Office 2019 aussehen werden. Einfach auf die Bilder zum Vergrößern klicken und durchschauen! Microsoft Outlook 2019 […]

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14. August 2018

Der erste Schritt zum Outlook-Profi: So richten Sie Ihr E-Mail-Konto ein



Outlook ist DER Platzhirsch im digitalen Büro. Es bietet einen bunten Strauß an Funktionen, die den Alltag am Computer vereinfachen. Die wichtigste Funktion ist seit jeher: die Verwaltung von E-Mails. Einmal eingerichtet, läuft die Kommunikationsmaschine einwandfrei. Was aber, wenn Sie einen neuen Account für sich oder einen neuen Mitarbeiter einrichten müssen?

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13. Juli 2018

Aufgaben delegieren: Anfallende Arbeiten auf andere abwälzen?



„Ein kluger Mann macht nicht alle Fehler selbst – er gibt auch anderen eine Chance“ ist ein Satz, der Winston Churchill zugeschrieben wird. Wie recht er damit hatte, zeigen nicht nur seine lange und erfolgreiche Karriere als britischer Marine- und Premierminister, sondern auch die Erfolge seiner Politik: Man kann nicht alles selbst schaffen und für manche Aufgaben braucht es Helfer, die das Notwendige zeitnah und zuverlässig erledigen, damit der eigene Blick für das große Ganze frei bleibt.

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28. Mai 2018

Aufgabenmanagement (1/2): 5 Tipps für die perfekte Aufgabenliste!



Die Aufgabenliste in Outlook ist eines der wertvollsten Tools für ein effizientes Arbeiten Die Aufgabenverwaltung ist zusammen mit der E-Mail-, Kontakt- und Terminkalenderverwaltung eine der vier Kernfunktionen in Outlook. Einmal verstanden, ist die Aufgabenliste eines der wirkungsmächtigsten Instrumente für ein gelungenes Zeitmanagement und ein effizientes Arbeiten. Aufgrund der vielen Funktionsmöglichkeiten ist der Einstieg in das […]

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26. Mai 2018

Terminplanung (4/4): Outlook für die ideale Tages- und Wochenplanung!



Mit der kombinierten Termin-Aufgaben-Ansicht alle Verpflichtungen optimal planen Eine übersichtliche Tages- und Wochenplanung ist eine der wirksamsten Maßnahmen gegen Zeitmangel, Planungschaos und Stress. So können Sie Ihre verfügbaren Zeitreserven vernünftig planen und haben immer den notwendigen Überblick über alle anstehenden Verpflichtungen (Aufgaben und Termine). Der geeignetste Ort für eine möglichst schnelle, einfache und vor allem […]

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25. Mai 2018

Terminplanung (3/4): Einen gemeinsamen Teamkalender in Outlook einrichten



Ein gemeinsamer Kalender für die effizientere Planung in Projekten und Teams Für größere Teams, Projekte und Abteilungen ist ein gemeinsamer Teamkalender sehr praktisch, den jeder einzelne Teilnehmer einsehen und in den jeder für das gesamte Team relevante Termine eintragen kann. Auch diese Lösung für eine bessere Terminplanung in Teams lässt sich vergleichsweise einfach in Outlook […]

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Terminplanung (2/4): Den Outlook-Kalender für andere freigeben



Einmalig oder dauerhaft und mit unterschiedlichen Lese- und Änderungsberechtigungen Innerhalb eines Unternehmens, Teams oder Projekts ist es in der Regel sinnvoll, sich gegenseitig den Outlook-Kalender mit allen beruflichen Terminen freizugeben. Dieses Kalenderteilen bedeutet jedoch nicht, dass Ihnen jeder Empfänger Ihrer Freigabeerlaubnis auch gleich eigene Termine in Ihren Kalender eintragen darf! Sie können für jede Person, […]

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Terminplanung (1/4): Besprechungsanfragen optimal einsetzen



Zeitsparen beim Terminvereinbaren und immer den Überblick behalten Mit Outlook haben Sie alle beruflichen Nachrichten (= E-Mails), Adressen (= Kontakte) und Verpflichtungen (=Termine und Aufgaben) immer jederzeit zur Hand. Durch diese praktische Kombination von Kalender, Kommunikation und To-Dos ist Outlook auch der ideale Ort zum Vereinbaren von Treffen und Terminen aller Art (z.B. Meetings, Telefonkonferenzen […]

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16. Mai 2018

Die E-Mail-Flut meistern (3/3): Schneller ablegen und wiederfinden!



Ein einziger Ordner „Archiv“ und die Google-Suchmethode sparen viel Zeit und Ärger Die gängige Methode, eingehende E-Mails in einen Ordnerbaum aus Überordnern und Unterordnern zu verschieben, war lange Zeit alternativlos. Mittlerweile ist dieses Vorgehen jedoch überholt. Denn ein über die Jahre angewachsener Ordnerbaum führt zwangsläufig zu zwei Problemen: 1. Zuordnungsprobleme: Eine E-Mail betrifft oft mehrere […]

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15. Mai 2018

Die E-Mail-Flut meistern (2/3): Mit den QuickSteps zur Turbo-Verarbeitung!



Durch die Schnellklick-Automatisierung jede E-Mail mit nur einem Klick verarbeiten Das größte Potenzial zum Zeiteinsparen liegt in immer wiederkehrenden Arbeitsschritten. Denn je mehr Kleinvieh, desto größer auch der Misthaufen! Wenn Sie beispielsweise durch eine einfach einzurichtende Teilautomatisierung in Outlook (mittels QuickSteps) pro E-Mail 20 Sekunden Zeit einsparen, dann summiert sich das bei durchschnittlich 36 E-Mails […]

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