Outlook Kontakte Android: So klappt die Synchronisierung

Microsoft Outlook bietet seinen Nutzern bei der Arbeit mit E-Mails, Terminen, Kalendern und Kontakten eine Vielfalt an Vorteilen. Früher hat man Outlook nur am PC oder auf dem Laptop genutzt, aber in Zeiten von Smartphone und Tablets kann Outlook noch viel mehr! Alle Daten, die Outlook am PC enthält, können nämlich problemlos mit einem Android Endgerät oder einem iOS Gerät synchronisiert werden. So haben Sie Ihre Outlook Daten auch unterwegs immer zu Hand, wenn Sie sie benötigen. Früher musste man sich nochmal auf den Weg ins Büro machen, wenn man Daten dort vergessen hatte, heutzutage entfallen solche Wege. Wir zeigen Ihnen verschiedene Möglichkeiten, wie man Outlook Kontakte mit Android synchronisieren kann und worauf Sie dabei achten müssen, damit nicht doch nochmal der Weg ins Büro nötig ist, wenn die Synchronisierung nicht geklappt hat.

1. Drei Möglichkeiten, um Outlook Kontakte mit Android zu synchronisieren

Bei der Synchronisation der Outlook Kontakte für Android gibt es drei verschiedene Möglichkeiten:

1. Exchange-Konto
2. MyPhoneExplorer
3. Sync2

Möglichkeit 1: Exchange-Konto

Die einfachste und schnellste Möglichkeit Ihre Outlook Kontakte zu synchronisieren ist über das Exchange-Konto. Dieses können Sie:

1. kostenlos über outlook.com anlegen oder
2. ist bereits bei Microsoft 365 enthalten (kostenpflichtig)

Wenn Sie ein solches Konto besitzen, synchronisieren sich die Outlook-Daten automatisch. Damit die Synchronisation automatisch läuft benötigen Sie die Outlook-App für Android:

• Öffnen Sie Ihren → Google Play Store
• Geben Sie → „Outlook“ ein
• Klicken Sie auf → „Installieren„
• Öffnen Sie nun die Outlook-App
• Geben Sie Ihre → Outlook-Zugangsdaten ein
• Ihre Outlook Kontakte sollten sich nun automatisch synchronisieren

Sollten sich Ihre Daten nicht aktualisieren, können Sie auch eine manuelle Synchronisation durchführen:

• Öffnen Sie die → Outlook-App
• Klicken Sie auf Ihr → Profil 
• Tippen Sie auf das → Zahnrad-Symbol, um zu den Einstellungen zu gelangen
• Wählen Sie nun das gewünschte → E-Mail-Konto aus

• Nun sehen Sie die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten
• Schieben Sie den Regler, um → „Kontakte synchronisieren“ zu aktivieren
• Sie müssen nun gegebenenfalls der App Berechtigungen bezüglich der Kontakte erteilen
• Nun müssen Sie nochmals den Regler schieben, um → „Kontakte synchronisieren“ zu aktivieren

Möglichkeit 2: MyPhoneExplorer

Um Outlook Kontakte mit Android synchronisieren zu können, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine davon ist die Synchronisation mit der Android-App „MyPhoneExplorer“. Und so geht’s:

• Laden Sie sich die Software von „MyPhoneExplorer“ auf den PC runter
• Laden Sie sich die App von „MyPhoneExplorer“ auf Ihr Android-Gerät

Die Software muss auf dem Computer installiert werden, mit dem Sie auch mit Outlook arbeiten und die App muss auf dem Android Gerät, welches Sie mit Outlook synchronisieren möchten, installiert werden. Anschließend können Sie Ihre Outlook Kontakte über einen USB-Anschluss, aber auch per WLAN synchronisieren.

So funktioniert es über USB:

• 

  Rufen Sie auf Ihrem Smartphone die → Einstellungen auf

• Wählen Sie dort den Reiter → „Telefoninformationen“ oder → „Über das Telefon„.

• Dort suchen Sie die → Build-Nummer Ihres Smartphones (Dazu müssen Sie gegebenenfalls den Bildschirm etwas herunterwischen)

• Tippen Sie nun zügig sieben Mal auf die Build-Nummer

Damit aktivieren Sie den Entwicklermodus des Gerätes. Dies ist notwendig, um mit einer App eines Drittanbieters wie „MyPhoneExplorer“ zu arbeiten.

• Gehen Sie anschließend wieder in die → Einstellungen zurück
• Wählen Sie nun → „Entwickleroptionen“ aus
• Dort können Sie nun mit den angezeigten Schiebereglern die Optionen → „USB-Debugging“ aktivieren
• Sowie → „USB-Debugging im Lademodus“ zulassen.
• Kehren Sie nun auf die Benutzeroberfläche Ihres Smartphones zurück und öffnen Sie dort die „MyPhoneExplorer“ App.
• Nun können Sie am Computer auch die „MyPhoneExplorer“ Software starten
• Gehen Sie hier ebenfalls über → Datei
• Klicken Sie nun auf → Einstellungen und
• Klicken dort auf → Verbindung
• Hier können Sie nun → „Verbindung herstellen über USB-Kabel“ wählen
• Schließen Sie nun das Smartphone mit einem USB-Kabel an den PC an
• Daraufhin können Sie auf → Verbinden klicken

Wenn alles geklappt hat, sollte nun eine Meldung auf dem PC erscheinen, dass das Smartphone verbunden ist.

• Klicken Sie auf  → Datei
• Wählen Sie die → Einstellungen der Computer Software „MyPhoneExplorer“ aus
• Klicken Sie nun auf den Punkt → „Synchronisierung“
• Im Dropdown-Menü können Sie auswählen, wovon Sie Ihre Daten synchronisieren möchten. Wählen Sie hier → Outlook
• Bestätigen Sie mit → OK
• Anschließend können Sie mit einem Klick auf → „Synchronisieren mit Outlook“ die Datensynchronisation starten.
• Diese Funktion ist als Bild mit einem blauen Kreis, der zwei weiße Pfeile enthält, dargestellt.
• Nun öffnet sich ein neues Fenster „Bestätigung der Synchronisierung“. Hier haben Sie die Möglichkeit, für jeden Outlook Kontakt festzulegen, ob er synchronisiert werden soll.
• Wählen Sie die Option → „Neuen Eintrag im Handy erstellen“ für alle Kontakte aus, die auf das Smartphone übertragen werden sollen
• Bestätigen Sie abschließend mit einem Klick auf → OK.

Nachdem der Vorgang beendet ist, können Sie die USB-Verbindung zwischen Smartphone und Computer wieder lösen. Nun finden Sie alle ausgewählten Outlook Kontakte auch auf Ihrem Smartphone.

Auch über WLAN kann man Outlook Kontakte mit Android synchronisieren. Hier ist es nicht nötig, das Smartphone anfangs in den Entwicklermodus zu setzen.

• Starten Sie einfach „MyPhoneExplorer”, sowohl auf dem Smartphone als auch auf dem PC
• Wählen Sie nun im Menü den Punkt → „Datei“ aus
• Gehen Sie dann in der Software am PC in den Menüpunkt → „Einstellungen“
• Wählen Sie dort unter dem Menüpunkt → „Verbindung“ die Option → Verbindung herstellen über WLAN
• Auch in der Smartphone App „MyPhoneExplorer” wählen Sie in den → Einstellungen „WLAN“ aus
• Hier müssen Sie eventuell noch das WLAN-Passwort eingeben
• Anschließend verfahren Sie genauso wie bei der Synchronisation über USB

Möglichkeit 3: Sync2

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Outlook Kontakte mit Android synchronisieren zu können, bietet die Software Sync2. Diese kann kostenfrei unter https://www.sync2.com/ heruntergeladen werden. Sync2 nutzt zum Beispiel GMX oder Gmail Kontakte als Zwischenstufe für die Synchronisation. Voraussetzung hierfür ist es, dass Sie auf Ihrem Android Endgerät eine Synchronisierung mit Ihrem Google-Konto erlauben. Dies ist auch für mehrere Google-Konten möglich. So können Sie für die Synchronisation vorgehen:

• Installieren Sie die Software Sync2 auf Ihren PC
• Starten Sie anschließend die Software
• Sie können nun ein neues Synchronisierungsprofil anlegen
• Wählen Sie dazu die Synchronisierungsoption → „Google Dienste (Kalender/Kontakte/Aufgaben)“ aus
• Klicken Sie auf → Weiter

Anschließend haben Sie die Möglichkeit, mehrere Datentypen auszuwählen, die synchronisiert werden sollen: „Microsoft Outlook Kontakte“, „Microsoft Outlook Kalender“ oder „Microsoft Outlook Aufgaben“.

• Wählen Sie → „Microsoft Outlook Kontakte“ aus
• Klicken Sie anschließend auf → Weiter

Danach werden Sie aufgefordert, sich in dem entsprechenden Google-Konto anzumelden. Klicken Sie dazu auf → Anmelden bei Google. Geben Sie nun die Daten Ihres Google Kontos ein. Indem sie danach auf → „Abschließen“ klicken, starten Sie direkt die Synchronisierung. Sie haben aber auch die Möglichkeit, erweiterte Einstellungen für die Synchronisierung zu konfigurieren.

2. Vor- und Nachteile

Wir haben Ihnen nachfolgend die wichtigsten Vor- sowie Nachteile der verschiedenen Möglichkeiten aufgelistet.

3. Problem: Outlook Kontakte synchronisieren nicht

Wenn Sie Ihre Outlook Kontakte mit Android synchronisieren, kann es manchmal zu Problemen kommen. Hierbei ist es hilfreich, Ihre Synchronisierungseinstellungen bei Outlook zu prüfen. Schauen Sie nach, ob ein Zugriff auf „Kontakte“ für Outlook zulässig ist. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Öffnen Sie auf Ihrem Smartphone die → „Einstellungen“
• Wählen Sie anschließend → „Apps“
• Suchen Sie nun nach der → Outlook-App und tippen Sie darauf
• Dort können Sie prüfen, ob der Punkt → „Kontakte“ aktiviert ist.
• Öffnen Sie anschließend die → Outlook-App auf Ihrem Smartphone und
• Wählen Sie hier ebenfalls die → „Einstellungen“.
• Tippen Sie auf Ihr → Konto
• Klicken Sie dort auf → „Kontakte synchronisieren“.

Sollte dies nicht funktionieren, haben Sie die Möglichkeit, das entsprechende Konto zurückzusetzen. Klappt die Synchronisation weiterhin nicht, löschen Sie Ihr E-Mail-Konto vom Android Endgerät und fügen es anschließend erneut hinzu. Werden Sie hierbei dazu aufgefordert, Ihr E-Mail-Konto als IMAP-Konto einzurichten, kann es sein, dass es bei Ihrem E-Mail-Anbieter nicht möglich ist, Kontakte zu synchronisieren.

Sie möchten noch mehr Tipps über Outlook Kontakte mit Android synchronisieren erfahren? Hier erklären wir Ihnen, wie sie dies für Android, iOS, PC und Exchange hinbekommen.

4. Video-Tutorial: Top 7 Outlook Tipps und Tricks

(Dauer: 09:40 Minuten)

Inhalt des Tutorials 

• E-Mail in Aufgabe umwandeln (0:06)
• E-Mail-Betreff ändern (2:02)
• Symbolleiste für den Schnellzugriff (3:24)
• E-Mail in OneNote ablegen (4:40)
• Textbausteine (5:39)
• Personen mit „@“ markieren (7:40)
• Benachrichtigungen & Töne ausschalten (8:34)