Outlook Kalender Exportieren/Importieren: So geht’s

23. November 2020

Viele von uns haben es schon erlebt: Ein PC-Wechsel steht an und es tauch die Frage auf, wie der Outlook Kalender exportiert werden kann, so dass dieser später auf dem neuen PC wieder zu Verfügung steht. In folgendem Blogbeitrag haben wir für Sie eine Schritt für Schritt Anleitung erstellt:

So funktioniert der csv-Export in Outlook

Schritt 1:

  • Öffnen Sie Outlook in der Kalenderansicht
  • Klicken Sie oben links im Fenster auf den Menüpunkt “Datei”.
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Abbildung 1: Outlook Kalender exportieren Schritt 1

 

Schritt 2:

  • Wählen Sie den Punkt “Öffnen und Exportieren” aus.
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Abbildung 2: Outlook Kalender exportieren Schritt 2

 

Schritt 3:

  • Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie dort den Punkt „Importieren/Exportieren“.
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Abbildung 3: Outlook Kalender exportieren Schritt 3

 

Schritt 4:

  • Wählen Sie „In Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
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Abbildung 4: Outlook Kalender exportieren Schritt 4

 

Schritt 5:

  • Klicken Sie „Durch Trennzeichen getrennte Werte“ an.
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Abbildung 5: Outlook Kalender exportieren Schritt 5

 

Schritt 6:

  • Klicken Sie nun auf den zu exportierenden Kalender.
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Abbildung 6: Outlook Kalender exportieren Schritt 6

 

Schritt 7:

  • Wählen Sie das gewünschte Verzeichnis, in das der Kalender als csv-Datei exportiert werden soll, aus.
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Abbildung 7: Outlook Kalender exportieren Schritt 7
  • Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.

Schritt 8:

  • Markieren Sie den Punkt „Termine exportieren aus dem Ordner…“
  • Klicken Sie auf „Fertigstellen“.
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Abbildung 8: Outlook Kalender exportieren Schritt 8

 

Schritt 9:

  • Als letzten Schritt wählen Sie den Zeitraum, für den Sie Ihren Kalender exportieren möchten und klicken Sie anschließend auf „OK
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Abbildung 9: Outlook Kalender exportieren Schritt 9

 

  • Ihr Kalender wird nun als csv-Datei in das gewählte Verzeichnis exportiert.

 

So funktioniert der csv-Import in Outlook

Für den Import der csv-Datei können Sie die ersten 3 Schritte wie beim Export anwenden. Erst ab Schritt 4 ändert sich die Vorgehensweise:

 

Schritt 4:

  • Wählen Sie „Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“ und klicken Sie auf „Weiter
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Abbildung 10: Outlook Kalender importieren Schritt 4

 

Schritt 5:

  • Wählen Sie „Durch Trennzeichen getrennte Werte“ und klicken Sie auf „Weiter
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Abbildung 11: Outlook Kalender importieren Schritt 5

 

Schritt 6:

  • Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie Ihre gesicherte csv-Kalenderdatei aus
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Abbildung 12: Outlook Kalender importieren Schritt 6

 

Schritt 7:

  • Nun legen Sie den Zielordner fest, in den Sie Ihre Sicherung importieren wollen. In diesem Fall wäre das „Kalender
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Abbildung 13: Outlook Kalender importieren Schritt 7

 

Schritt 8:

  • Klicken Sie auf die Checkbox
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Abbildung 14: Outlook Kalender importieren Schritt 8

 

  • Nun können Sie die Zuordnung der Felder aus der csv-Datei den Feldern von Outlook zuordnen. Sofern Sie die Sicherung schon aus Outlook heraus gemacht haben können Sie die Standardeinstellung hier unverändert lassen.
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Abbildung 15: Outlook Kalender importieren – Zuordnung der Felder – Schritt 8

 

Schritt 9:

  • Sofern Sie nun alle Menüpunkte durchgegangen sind können Sie abschließend auf „Fertigstellen“ klicken. Die csv-Datei wird nun in Outlook in den Kalender importiert.

 

Extra Tipp

Nutzen Sie QuickSteps in Outlook um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Das macht zwar einmalig Aufwand spart aber dauerhaft Zeit. Wie das geht erfahren Sie in unserem Beitrag „Mit QuickSteps Arbeitsschritte in Outlook automatisieren“

 

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1 Kommentar
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