Feiertage in Outlook importieren und Schulferien anzeigen lassen

In dem Outlook-Kalender sind ab der Produktversion Outlook 2013 die Feiertage nicht mehr vor eingestellt, sondern müssen extra importiert werden. Das können Sie ausnutzen und sich mit einer kostenlosen Erweiterung gleichzeitig auch noch die Schulferien und inoffiziellen Feier- und Gedenktage mit anzeigen lassen. Wir zeigen Ihnen hier den schnellsten Weg, wie Sie in Outlook Feiertage automatisch importieren können.

1. Hintergründe zu den Feiertagen in Outlook

Feiertage sind in Deutschland Ländersache, nur neun gelten bundesweit einheitlich (Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, Tag der Arbeit, Christi-Himmelfahrt, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit und 2 x Weihnachten). Alle anderen Feiertage (wie z. B. Aschermittwoch, Reformationstag, Rosenmontag oder Allerheiligen) gelten nur in einzelnen Bundesländern, manchmal sogar nur regional oder in einzelnen Städten. Und auch die für die Projekt- und Ressourcenplanung wichtigen Schulferien müssen in der Regel jedes Jahr aufs neue von jedem einzelnen Mitarbeiter erst recherchiert und dann manuell eingegeben werden.

2. Anleitung: Feiertage und Schulferien in Outlook hinzufügen

Hier finden Sie die drei schnellsten Lösungen, wie Sie Schulferien, Gedenktage und Feiertage in Outlook importieren können:

2.1. Feiertage anhand der Voreinstellungen in Outlook importieren

• Klicken Sie in Ihrem Outlook auf → Datei → Optionen und dann auf → Kalender.
• Gehen Sie anschließend unter → Kalenderoptionen auf → Feiertage Hinzufügen und setzen Sie in dem Fenster dann das Häkchen für die Länder und Regionen, deren Feiertage Sie importieren möchten.

2.2. Auch inoffizielle Gedenk- und Feiertage in Outlook importieren

Es gibt zahlreiche kleine Erweiterungsprogramme für Microsofts-Outlook (sogenannte Add-Ins). Mit dem praktischen kostenlosen Kalender-Addin „SetHoliday“ lassen sich beispielsweise zu den gesetzlichen auch noch alle inoffiziellen und regionalen Gedenk- und Feiertage ins Outlook importieren:

• Laden Sie sich SetHoliday aus einer vertrauenswürdigen Quelle herunter, z. B. von dem IT-Magazin Chip (Sie können Outlook unter → Datei → Optionen → Add-Ins auch gezielt nach Add-Ins suchen lassen).
• Schließen Sie Outlook vor der Programminstallation, folgen Sie den Installationsanweisungen und wählen Sie dabei die gewünschten Regionen aus.
• Das Add-In integriert sich dann unter dem Menüpunkt → Extras → Feiertage einstellen oder unter → Tools → SetHolidays, alle Feiertage werden automatisch in das Outlook importiert und Ihnen sofort in der Kalenderansicht angezeigt.

2.3. Schulferien nach Bundesländern in den Outlook Kalender importieren

Auf www.schulferien.org können Sie die Termine der Schulferien für die nächsten Jahre kostenlos herunterladen. Die iCal-Dateien im ics-Format lassen sich in alle gängigen Kalenderprogramme importieren, also auch ins Outlook. Das funktioniert ganz einfach:

• Die iCal-Datei für die gewünschte Region herunterladen.
• Outlook starten, auf → Datei und dann → Öffnen und exportieren → Importieren/Exportieren klicken.
• Wählen Sie als zu importierendes Format → iCalendar oder vCalendar Date importieren und dann die isc-Datei im zuvor festgelegten Speicherort aus. Fertig. Die importierten Schulferien werden Ihnen dann zusätzlich zu den Feiertagen in der Outlook-Kalenderansicht angezeigt.

3. Eigene Kalendervorlage für Ihre Team erstellen und exportieren

Im Idealfall erstellen Sie oder ein Mitarbeiter eine zentrale Kalendervorlage mit allen Feiertagen und wichtigen Daten für das Unternehmen, die dann von den Kollegen zeiteffizient in deren Outlook importiert werden kann. Dafür müssen Sie den fertig angepassten Outlook-Kalender lediglich in ein CSV-Dateiformat „exportieren“ und teilen:

• Klicken Sie im Outlook-Menü unter → Datei auf → Öffnen und Exportieren und dann → Importieren/Exportieren.
• Wählen Sie im neuen Fenster → In Datei exportieren, dann die spezifische Formatvorgabe für Outlook → Durch Trennzeichen getrennte Werte und anschließend → Kalender. Tipp: Geben Sie gleich einen gemeinsam zugänglichen Speicherort an (z. B. SharePoint oder ein gemeinsames Laufwerk), so dass Ihre Kollegen direkten Zugriff auf die Datei haben.
• Die CSV-Kalendervorlage kann nun von Ihren Kollegen als schnelle Alternative zum „Outlook Feiertage importieren“ genutzt werden.

4. Feiertage aus dem Outlook Kalender löschen/entfernen

Wenn Sie die Feiertage über die Outlook-Optionen in Ihren Kalender eingefügt haben, können Sie die Kalendereinträge nicht über den selben Weg entfernen. Dazu müssen Sie die Ereignisse direkt im Outlook Kalender löschen. Navigieren Sie dazu im Kalender zu → Ansicht → Ansicht ändern → Liste. Dort sortieren Sie die Kalendereinträge nach der Kategorie (in diesem Fall „Feiertage“). Nun können Sie die Feiertage einzeln oder alle auswählen und dann löschen.

Wenn Sie die Feiertage über einen weiteren Kalender in der Outlook Web App eingefügt bzw. eingeblendet haben, können Sie diesen auch über den selben Weg wieder ausblenden.

5. Video-Tutorial: Top 10 Microsoft Outlook Kalender Tipps (deutsch)

(Dauer 8:20 Minuten)

Inhalte des Videos:

1. Einleitung 00:00 
2. Schnelle Erstellung eines neuen Termins 00:19 
3. Datum in natürlicher Sprache eingeben 00:53 
4. Aufgaben in Wochen und Tagesansicht einblenden 01:47 
5. Individuelle Ansichten mit dem Datumsnavigator 02:23 
6. Schneller im Kalender navigieren (Gehe zu Datum) 03:30 
7. Aus E-Mail eine Meeting-Einladung erstellen 04:21 
8. Wochennummern im Kalender anzeigen 05:16 
9. Mehrere Kalender nutzen 06:02 
10. Kalender in eigenem Fenster öffnen 06:41 
11. Farben im Kalender nutzen 07:12