Outlook Dark Mode – Arbeiten mit dem dunklen Theme

3. Februar 2020

Mit den Apps auf dem Smartphone hat es begonnen. Twitter, Google Maps, WhatsApp, alle haben den Dark Mode eingeführt oder sind gerade dabei, eins der nächsten Updates mit dem dunklen Theme auszustatten. Auch Microsoft hat dieses Thema für sich entdeckt und stellt Anwendern eine Ansicht zur Verfügung, die angeblich die Augen schonen soll. Darüber hinaus könne eine verdunkelte Oberfläche mit einer weißen Schrift (die Farben werden im Prinzip umgekehrt) tatsächlich Akku sparen, so heißt es.

Bevor wir auf den Outlook Dark Mode eingehen und erklären, wie Sie diesen einstellen können, sind wir der Frage nachgegangen, ob die Information mit dem Akku wirklich stimmt – und tatsächlich: sie tut es. Tests mit dem iPhone und Android-Smartphones haben ergeben, dass ein dunkler Bildschirm bzw. Apps im schwarzen Modus wirklich den Akku schonen – beim iPhone bis zu 30 Prozent, bei Android-Geräten teilweise sogar mehr als 40 Prozent. Das gilt jedoch nur für Geräte, in denen ein hochwertiges OLED-Display verbau ist.

Inhalt: Das lesen Sie hier

1. Wie sich der Dark Mode auf die Augen auswirkt
2. Dark Mode für Windows 10 einstellen
3. Den Dark Mode für Outlook bzw. Office aktivieren
4. Outlook Dark Mode: schwarze Schrift auf hellem Hintergrund bleibt
5. Video Büro-Kaizen digital: Top 7 Outlook Tipps und Tricks

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Auch das Smartphone – im Bild das iPhone 5s – lässt zu, dass Sie mit einem Dark Mode arbeiten.

Leider aber gibt es noch keine Studien dazu, ob auch der Akku eines Notebooks oder Laptops mit Windows 10 länger durchhält, wenn Sie einzelne Apps oder die Benutzeroberfläche verdunkeln. Dass und wie das geht, erklären wir weiter unten. Zunächst einmal wollen wir die Frage klären, ob etwas dran ist an dem Glauben, dass die Nutzung von dunklem Design gut für unsere Augen ist.

Wie sich der Dark Mode auf die Augen auswirkt

Wie bei allen Dingen gibt es Gegner und Befürworter. Wer es nicht gut meint mit dem Dark Mode, kann natürlich behaupten, dass dieser den Augen in Wahrheit schadet – dabei ist das nicht das Geringste dran, wie ein Mediziner der Tübinger Augenklinik im Dezember 2019 festgestellt hat. Lediglich die Benetzung des Auges ist im hellen Modus besser, weil der Mensch öfter blinzeln muss, wenn der Hintergrund weiß ist und die Schrift schwarz. Eine negative langfristige Auswirkung des Dark Mode auf Auge und Sehvermögen ist bis jetzt nicht bekannt.

Dafür sind immer mehr Stimmen zu hören, die dem dunklen Theme auch in Windows 10 das Wort reden. Wie der Tübinger Augenexperte herausgefunden hat, reagieren die Nervenzellen im Auge auf Veränderungen bei der Helligkeit. Demnach sei es besser, weiße Schrift auf einem schwarzen Hintergrund zu betrachten. Das Grüne Kreuz rät generell dazu, Monitore und Displays in den Schwarz-Weiß-Modus zu schalten und die größtmögliche Auflösung zu verwenden. Das sei für die Augen deutlich entlastender als buntes Design.

Bei gereizten Augen indes lässt sich kein signifikanter Vorteil erkennen, wenn der Dark Mode eingestellt ist. Die Reizung rührt oft daher, dass man sehr viel Zeit vor Bildschirmen verbringt und vor allem zu nah dran ist.

Dark Mode für Windows 10 einstellen

Schwarz ist schick, keine Frage – und im Zweifel gut für die Augen, wie wir gesehen haben. Also hat Microsoft sich dazu durchgerungen, in Sachen Design für Windows 10 etwas zu unternehmen. Seit der Windows 10-Version 1607 haben User die Möglichkeit, den Dark Mode zu aktivieren. Das sind nur ein paar Mausklicks – doch zunächst sollte man herausfinden, welche Version von Windows 10 auf dem eigenen Rechner läuft. Dafür drücken Sie die Windows-Taste und schreiben auf der Tastatur die Buchstabenfolge „winver“. In den Ergebnissen klicken Sie auf die dann erscheinende Kachel gleichen Namens und schon öffnet sich ein Infofenster, das Ihre Version von Windows 10 anzeigt.

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Um das Betriebssystem auf den Dark Mode umzustellen, benötigen Sie mindestens Version 1607 von Windows 10. In diesem Fall handelt es sich um Version 1909, der Dark Mode ist also einstellbar.

Nachdem Sie die Überprüfung abgeschlossen haben und Ihr System für den dunklen Modus zulässig ist, wechseln Sie in die Einstellungen, gehen dort auf „Personalisierung“ und klicken links in der Leiste auf „Farben“. Wenn Sie bei „Standard-App-Modus“ nun „Dunkel“ auswählen, aktiviert Windows 10 das bordeigene Dark Theme.

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Mit nur wenigen Klicks schalten Sie vom hellen in den schwarzen Modus.

Standardanwendungen wie Explorerfenster und systemeigene Apps – wie zum Beispiel die Einstellungen, die Systemsteuerung und viele mehr – werden nun verdunkelt dargestellt. Tools wie Word oder Outlook arbeiten aber weiterhin mit einem hellen Hintergrund. Im Folgenden erklären wir, wie Sie den Outlook Dark Mode aktivieren.

Den Dark Mode für Outlook bzw. Office aktivieren

Den Outlook Dark Mode bzw. den Dark Mode für alle gängigen Office-Anwendungen einzustellen, ist nicht weiter schwierig. In Word, Excel und PowerPoint klicken Sie oben links auf den Reiter „Datei“ und wählen weiter unten den Menüpunkt „Konto“. Bei „Office-Design“ wählen Sie nun die Option „Dunkelgrau“ oder Schwarz aus. Wenn Sie den Dark Mode via Outlook aktivieren möchten, gehen Sie genauso vor; der einzige Unterschied ist, dass der Menüpunkt unter „Datei“ hier „Office-Konto“ heißt.

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So sieht es aus, wenn Sie in Outlook 2016 den Dark Mode einstellen möchten.

Wenn Sie mehrere Office-Tools parallel geöffnet haben, werden Sie feststellen, dass der Dark Mode, sobald aktiviert, jetzt für alle Office-Programme angewendet wird. Die Kontoansicht in Microsoft Office Professional Plus 2016 gestaltet sich mit der neuen Farbgebung so:

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Die Vorher-Nachher-Ansicht beim Wechsel vom bunten Design zu dunkelgrau.

Nun haben Sie den Nachtmodus aktiviert. Die Office-Tools lassen sich nach einer kurzen Zeit der Eingewöhnung genauso gut nutzen wie im bunten bzw. hellen Modus.

Outlook Dark Mode: schwarze Schrift auf hellem Hintergrund bleibt

Ob Sie nun Outlook im Dark Mode testen, PowerPoint, Excel oder Word: Sie werden feststellen, dass die Arbeitsoberfläche in allen Tools unverändert ist. Es bleibt also dabei, dass auf einem hellen Hintergrund eine dunkle Schrift erscheint. Das ist also bei weitem nicht so augenfreundlich, wie vorhin beschrieben (helle Schrift vor schwarzem Hintergrund ist deutlich besser). Dennoch trägt der Dark Mode in den gängigen Office-Anwendungen zur Entspannung der Augen bei.

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So sehen Office-Tools aus, bei denen Sie den Nachtmodus eingestellt haben. Links ein leeres Dokument in Word, rechts die Kalenderansicht von Outlook im Dark Mode.

Denn abgesehen von ein paar Ausnahmen ist die Optik nun fast durchgehend schwarz-dunkelgrau-weiß und somit beruhigend für unsere Augen. Lediglich eingetragene Termine in Outlook werden bunt hervorgehoben. Und auch einige Symbole oben im Menüband von Word sind weiterhin farbig dargestellt, was zum Beispiel im Feld „Schriftart“ unter dem Reiter „Start“ ja auch durchaus sinnvoll ist.

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Die farbig dargestellten Elemente erleichtern das Arbeiten in Word auch im Nachtmodus.

Im Outlook Dark Mode sind ebenfalls nur die Symbole im Menüband teilweise bunt. Wenn Sie sich im Posteingang befinden, dann fällt es Ihnen zunächst vermutlich schwer, gelesene von ungelesenen Nachrichten zu unterscheiden – zumindest wenn auch die ungelesenen Mails in schwarzer Farbe dargestellt werden. Da hilft es auch nicht viel, wenn diese Mails gefettet gezeigt werden, auf den ersten Blick stechen sie nicht hervor. Das aber können Sie ändern.

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Outlook Dark Mode: der Posteingang wird übersichtlicher, wenn Sie mit Farben arbeiten.

Wählen Sie in Outlook den Reiter „Ansicht“ und dort auf „Ansichtseinstellungen“. Mit „Bedingte Formatierung“ und „Schriftart“ gelangen Sie zu einem Auswahlfenster, in dem Sie Ihre Wunschformatierung vornehmen können.

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Hier können Sie einstellen, wie ungelesene Mails im Posteingang dargestellt werden sollen. Spielen Sie ruhig ein bisschen herum, bis Sie die beste Darstellungsweise für den Outlook Dark Mode herausgefunden haben.

Der Outlook Dark Mode bzw. das dunkle Theme für die Office-Anwendungen lässt sich also – zumindest teilweise – individuell anpassen. Während sich die Augen mit dieser Darstellung nicht so anstrengen müssen, müssen Sie jedoch weiterhin mit dunkler bzw. farbiger Schrift auf einem hellen Hintergrund Vorlieb nehmen.

Video Büro-Kaizen digital

Top 7 Outlook Tipps und Tricks

(Dauer: 09:40 Minuten)



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