Nie wieder Termine verpassen und Aufgaben vergessen? Mit dem Termin-ator klappt’s!


Sie kennen das sicher: Im Alltag des operativen Tagesgeschäfts gehen manche Termine und Aufgaben einfach unter. Selbst wenn sie wichtig waren, selbst wenn Sie sich fest vorgenommen hatten, etwas bis zu einem bestimmten Datum zu erledigen: es hat einfach nicht geklappt. Dann ist es Zeit für den Termin-ator!

Mit dem Termin-ator vergessen Sie nie wieder Termine und Aufgaben!

Das Daily-Business hat Vorrang, ist klar. Doch das bedeutet immer wieder, dass man Termine und Aufgaben vergisst oder auch nur wieder und wieder verschiebt. Manche bis zum Sanktnimmerleinstag.
Doch das kann finanziell schwerwiegende Folgen haben und sich auch negativ auf Ihre Reputation auswirken. Machen Sie deshalb Schluss mit der Verschieberei! Nutzen Sie den Termin-ator – eine über viele Jahre bewährte Methode, alle Termine und Aufgaben im Blick zu haben, nichts mehr auf die lange Bank zu schieben und trotzdem alles ganz entspannt in der geplanten Zeit zu erledigen.

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Nutzen Sie die Termin-Aufgaben-Ansicht des Outlook-Kalenders

Mein erster Tipp: Nutzen Sie die kombinierte Termin-Aufgaben-Ansicht des Outlook-Kalenders! Mit dieser Ansicht behalten Sie nicht nur kurzfristige Termine mit festem Zeitrahmen im Blick, wie zum Beispiel Besprechungen. Sie verlieren auch langfristige To-Dos nicht aus den Augen, die kein festes Zeitfenster, sondern lediglich ein Fälligkeitsdatum haben, ob Sie einen Strategietag vorbereiten oder die Fortbildungen fürs Team fürs nächste Jahr zusammenstellen wollen. Mit diesem kombinierten Kalender können Sie Ihre Woche besser planen und dabei langfristige Ziele nicht aus den Augen verlieren.

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Termin-ator heißt: immer alle Termine und Aufgaben im Blick zu haben und nichts mehr zu vergessen.

Bekommen Sie mehr Überblick mit dem Datumsnavigator

Beim Planen von Terminen wünschen Sie sich vielleicht öfter mal, Sie hätten sie allesamt auf einen Blick vor sich, schön übersichtlich nebeneinander. Doch was, wenn diese Termine auf Tagen liegen, die nicht zusammenhängen oder sich in verschiedenen Kalenderwochen befinden?
Auch hierfür bietet Outlook eine geniale Lösung. Im meinem E-Book „Schnelltest für Ihre Kalender-Effizienz” erkläre ich, wie Sie sich einzelne Tage, zum Beispiel alle Montage eines Monats, mit wenigen Klicks nebeneinander anzeigen lassen können.

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Immer griffbereit: So legen Sie Notizen zu einem Termin an

Wenn Sie zu einem bestimmten Termin zusätzliche Informationen hinzufügen möchten, müssen Sie sich keine handschriftlichen Notizen dazu machen. Stattdessen können Sie das Notizfeld des Terminkalenders in Outlook nutzen.
Der Vorteil daran ist, dass Sie alle Informationen, die Sie für diesen Termin benötigen, an ein und derselben Stelle zusammen haben. Lange Suchen nach Notizzetteln sind Vergangenheit! Per Drag & Drop oder Copy & Paste lassen sich hier auch andere Dokumente wie Fotos, Excel-Tabellen, die Tagesordnung oder auch Hyperlinks ablegen.

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Ab sofort verpassen Sie keinen Termin mehr.

Behalten Sie langfristige Termine im Blick

Halten Sie immer genügend Termine frei, an denen Sie zum einen Ihre Aufgaben und Termine aus dem Jahres- in den Wochenkalender und von dort in den Tageskalender übertragen, um auch die langfristigen Aufgaben nicht aus dem Blick zu verlieren.
Nehmen Sie sich außerdem die Zeit, regelmäßig Ihre Unternehmensziele zu überprüfen. Tragen Sie diese Überprüfung bereits als Termin in Ihren Jahresplan ein und geben Sie ihm eine hohe Priorität. Das Priorisieren Ihrer Termine und Aufgaben ist über diese eine Ziel-Überprüfung hinaus ein wichtiges Termin-ator-Mittel, um sich bei der Arbeit auch entspannen zu können. Denn Sie wissen dann: Die wirklich wichtigen Dinge sind fest eingeplant und dank Outlook werden Sie sich auch nicht vergessen.

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