Möchten Sie Ihren Outlook-Kalender exportieren, beispielsweise beim Wechsel auf einen neuen PC oder zur Sicherung Ihrer Termine? Dann finden Sie hier die passende Anleitung. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Kalender problemlos übertragen und weiter nutzen können.

Inhaltsverzeichnis

1. Outlook-Kalender exportieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Öffnen Sie in Microsoft Outlook die Kalenderansicht und klicken Sie oben links auf den Menüpunkt → Datei.
Wählen Sie anschließend → Öffnen und Exportieren und dann → Importieren/Exportieren.
Anschließend öffnet sich ein neues Fenster und hier wählen Sie → In Datei exportieren und klicken auf → Weiter.
Wählen Sie → Durch Trennzeichen getrennte Werte aus und bestätigen Sie erneut mit → Weiter.
Markieren Sie nun den Kalender, den Sie exportieren möchten. Legen Sie im folgenden Schritt das Zielverzeichnis fest, in dem die Datei als CSV-Datei gespeichert werden soll. Klicken Sie auf Weiter.
Aktivieren Sie die Option Termine exportieren aus dem Ordner … und schließen Sie den Vorgang mit Fertigstellen ab.
Wählen Sie zum Schluss den gewünschten Zeitraum für den Export aus und bestätigen Sie mit OK.

Ihr Outlook-Kalender wird jetzt als CSV-Datei im gewählten Verzeichnis gespeichert.

^{Sie können Ihren Outlook-Kalender in wenigen Schritten ganz einfach exportieren.}
^{Legen Sie den Speicherort und den gewünschten Zeitraum für den Export Ihres Outlook-Kalenders fest.}

2. Outlook-Kalender importieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Öffnen Sie in Microsoft Outlook die Kalenderansicht und klicken Sie oben links auf den Menüpunkt → Datei.
Wählen Sie anschließend → Öffnen und Exportieren und dann → Importieren/Exportieren.
Wählen Sie im neuen Fenster → Aus anderen Programmen oder Dateien importieren aus und klicken Sie auf → Weiter.
Klicken Sie auf → Durch Trennzeichen getrennte Werte und dann erneut auf → Weiter.
Wählen Sie über Durchsuchen die zuvor gesicherte CSV-Datei Ihres Kalenders aus und bestätigen Sie die Auswahl.
Legen Sie im nächsten Schritt den Zielordner, in diesem Fall „Kalender”, fest und klicken Sie auf → Weiter
Aktivieren Sie die Checkbox, um die Feldzuordnung zu überprüfen. Wenn die CSV-Datei direkt aus Outlook exportiert wurde, können Sie in der Regel die vorgeschlagenen Standardwerte übernehmen.
Überprüfen Sie alle Einstellungen und klicken Sie anschließend auf → Fertigstellen. Ihre CSV-Datei wird nun in den Outlook-Kalender importiert.

3. Den Outlook-Kalender mit dem Handy synchronisieren

Heute lassen sich E-Mails, Kalender und Kontakte bequem von überall abrufen, egal ob vom PC, Tablet oder Smartphone. Entscheidend ist dabei lediglich die richtige Konfiguration, damit alle Daten auf jedem Gerät synchronisiert werden. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir unsere ausführlichen Anleitungen zu diesem Thema für Sie zusammengestellt.

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