Sie möchten Outlook einrichten und ein neues E-Mail-Konto hinzufügen? In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das sowohl automatisch als auch manuell funktioniert. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Outlook auf dem Mac und auf Ihrem Smartphone richtig einrichten.

Inhaltsverzeichnis

1. So können Sie Outlook einrichten: Automatische und Manuelle Kontoeinrichtung

In Outlook haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihr Konto einzurichten: die automatische und die manuelle Einrichtung. Öffnen Sie dafür zunächst das Programm auf Ihrem PC. Klicken Sie dann oben rechts auf → Datei → Informationen und anschließend unter → Kontoinformationen auf → Konto hinzufügen.

Outlook einrichten Menü Kontoinformationen — Unter Datei > Informationen und Konto hinzufügen können Sie in Outlook ein neues E-Mail-Konto einrichten.

1.1 Automatische Kontoeinrichtung in Outlook

Nachdem Sie im ersten Schritt auf „Konto hinzufügen” geklickt haben, öffnet sich ein Fenster, in das Sie nun die E-Mail-Adresse eintragen, die Sie mit Outlook nutzen möchten. Tipp: Sie benötigen dafür nicht zwingend eine E-Mail-Adresse von Microsoft, sondern können auch eine E-Mail-Adresse eines anderen E-Mail-Clients verwenden.

Klicken Sie anschließend auf → Verbinden und geben Sie Ihr individuelles Passwort ein.
Klicken Sie abschließend auf → Fertig stellen, um Outlook mit Ihrem E-Mail-Konto einzurichten.
Wenn Sie bei der automatischen Einrichtung eine Fehlermeldung erhalten, wiederholen Sie den Vorgang, um auszuschließen, dass Ihnen ein Tippfehler unterlaufen ist. Wenn das Einrichten weiterhin nicht funktioniert, nutzen Sie die manuelle Kontoeinrichtung.

1.2 Manuelle Kontoeinrichtung in Outlook

Rufen Sie zunächst die Website Ihres E-Mail-Clients (z. B. web.de oder gmx.de) auf. Dort finden Sie alle Informationen, die Sie zur Einrichtung in Outlook benötigen, wie z. B. Serveradresse und Port. Tipp: Geben Sie in die Suchleiste „Outlook einrichten” ein. Wenn die Suche erfolglos bleibt, wenden Sie sich an den Support des Dienstleisters.

Sobald Sie alle erforderlichen Informationen vorliegen haben, klicken Sie in Outlook auf → Datei → Konto hinzufügen.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf → Erweiterte Optionen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“.
Klicken Sie auf → Verbinden. Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gewünschten Kontotyp auswählen können (IMAP oder POP3).
Geben Sie anschließend folgende Informationen ein: Kontotyp, Posteingangsserver und Postausgangsserver.
Geben Sie nun Ihre persönlichen Anmeldeinformationen ein (E-Mail-Adresse und Kennwort) und klicken Sie auf → Fertig stellen, um die Einrichtung abzuschließen.

Outlook einrichten manuelle Kontoeinrichtung — Möchten Sie in Outlook die manuelle Kontoeinrichtung vornehmen, müssen Sie lediglich das Kontrollkästchen aktivieren. Anschließend können Sie den gewünschten Kontotyp auswählen.

Hinweis: Wird bei Ihnen kein Fenster zur Eingabe der Servereinstellungen angezeigt, können Sie dies auch im Nachgang in den Outlook-Einstellungen tun:

Klicken Sie dafür unter → Datei auf → Informationen und stellen Sie sicher, dass Ihr neu hinzugefügtes Konto ausgewählt ist.
Klicken Sie auf → Kontoeinstellungen und dann auf → Servereinstellungen.
Nun können Sie unter „Eingehende E-Mail“ und „Ausgehende E-Mail“ den Server und Port eingeben.

_{Die Servereinstellungen können Sie auch im Nachgang in den Kontoeinstellungen unter Servereinstellungen vornehmen.}

2. Outlook auf dem Mac einrichten

Grundsätzlich funktioniert die Einrichtung von Outlook auf einem Mac genauso wie auf einem Windows-PC. Installieren Sie dafür zunächst Outlook auf Ihrem Mac unter https://apps.apple.com/de/app/microsoft-outlook/id985367838?culture=de-de&country=de

Öffnen Sie das Programm und klicken Sie in den Einstellungen auf → Konten → Konto hinzufügen.
Geben Sie anschließend die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie Outlook nutzen möchten.
Geben Sie anschließend Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf → Anmelden.
Eine detaillierte Anleitung finden Sie zusätzlich in unserem Blogbeitrag: „Outlook auf dem Mac installieren und einrichten“

_{Um ein Konto in Outlook auf dem Mac hinzuzufügen, gehen Sie zunächst in die Kontoeinstellungen.}
_{Klicken Sie nun auf "Konten".}
_{Klicken Sie anschließend auf das "+" am unteren Rand und wählen Sie "Konto hinzufügen".}

3. Outlook auf dem Handy einrichten (Android oder Apple)

Selbstverständlich können Sie Outlook auch auf Ihrem Smartphone für berufliche und private Zwecke nutzen. Wie Sie das E-Mail-Programm auf Ihrem Smartphone installieren, können Sie in unserem Blogbeitrag „Outlook-App fürs Smartphone: So starten Sie unter Android und iOS durch“ nachlesen.

4. Weitere Tipps rund um das E-Mail-Programm Outlook

Sollten Sie noch offene Fragen zu Outlook haben, finden Sie auf unserer Themenseite zu Outlook zahlreiche Beiträge, die Ihre Fragen möglicherweise beantworten. Bei spezifischen Fragen zu Outlook und Microsoft 365 können Sie auch unsere Beratungs- und Schulungsangebote in Anspruch nehmen.

→ Zu unserer Outlook Themenseite
→ Zu unserem Beratungs- und Schulungsangebot
→ IMAP, POP3 oder Exchange?: Was ist besser für Outlook geeignet?
→ Microsoft Outlook zurücksetzen: So geht der Reset inklusive Datensicherung richtig
→ Outlook öffnet nicht?: Mögliche Ursachen und effektive Lösungsansätze Schritt für Schritt erklärt

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