„Welche KW haben wir?“ Die Kalenderwochen ganz einfach im Outlook-Kalender anzeigen lassen (mit Video-Anleitung)!

Wer beruflich viele Termine mit Kunden oder Lieferanten koordiniert, kommt am Outlook Kalender kaum vorbei. Besonders bei der Terminplanung ist es praktisch, sich die Kalenderwochen in Outlook anzeigen zu lassen. So sparen Sie sich die ständige Google-Suche nach der aktuellen KW und behalten Ihre Termine auf einen Blick im Griff. Wie Sie die Kalenderwochen schnell und einfach einblenden, erfahren Sie in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag.

1. Die Einstellungen der Outlook Kalenderwochen

In den Kalendereinstellungen können Sie die Werte „Arbeitswoche”, „Wochentag” oder „Kalenderwoche” anpassen.

• Klicken Sie dazu auf → Datei → Optionen → Kalender. In der Kategorie „Arbeitszeiten und Standort” können Sie angeben, wann die erste Kalenderwoche des Jahres beginnen soll.
• Hinweis: In der neuen Outlook-Version finden Sie die Einstellungen über das Zahnradsymbol → Kalender → Ansicht.

2. Die Kalenderwochen in Outlook anzeigen lassen

Um die Kalenderwochen dauerhaft im Outlook-Kalender anzuzeigen, befolgen Sie folgende Schritte:

• Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben links auf den Reiter → Datei.
• Klicken Sie anschließend an der linken Bildschirmseite ganz unten auf → Optionen.
• Klicken Sie im sich daraufhin öffnenden Fenster auf → Kalender.
• Scrollen Sie in der rechten Fensterhälfte bis zum Bereich → Anzeigeoptionen hinunter und setzen Sie mit einem Linksklick das Häkchen im Kontrollkästchen → Wochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator anzeigen.
• Bestätigen Sie mit einem Klick auf → OK, und schon sehen Sie die Kalenderwochen links im Kalender eingeblendet.
• In der neuen Outlook-Version oder in Outlook im Web können Sie die Kalenderwochen in den Einstellungen unter → Kalender → Ansicht aktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen → Kalenderwochen anzeigen auswählen.

3. Die Kalenderwoche auch in der Wochenansicht des Outlook-Kalenders sehen

Wenn Sie die Anzeige der Kalenderwochen in Outlook aktivieren, werden diese direkt in der Monatsansicht Ihres Kalenders angezeigt. Auch in der Wochenansicht lassen sich die Kalenderwochen ganz einfach einblenden, ohne dass zusätzliche Klicks erforderlich sind. Schauen Sie dazu entweder in den Datumsnavigator (die kleine Monatsansicht) am linken Bildschirmrand oder in das Monatskalender-Pop-up am rechten Bildschirmrand. Beide zeigen Ihnen die Kalenderwochen auch dann an, wenn Sie sich in der Wochenansicht befinden. So aktivieren Sie die Anzeige Schritt für Schritt:

• Falls der Datumsnavigator nicht sichtbar ist, klicken Sie links oberhalb des Wochenkalenders auf den kleinen Pfeil, um den Ordnerbereich zu erweitern.
• Im Ordnerbereich finden Sie einen Monatskalender mit den jeweiligen Kalenderwochen. Klicken Sie auf die Heftnadel, um diesen Bereich anzuheften, damit er immer eingeblendet bleibt.
• Die aktuelle Woche wird automatisch hellblau hervorgehoben, sodass Sie sich sofort zurechtfinden.

4. Die Kalenderwochen-Anzeige anpassen

Leider gibt es keine Möglichkeit, die Anzeige der Outlook-Kalenderwoche individuell anzupassen. Zwar kann man die Skalierung der Schrift unter Windows nutzen, dies beeinflusst jedoch die Darstellung aller Elemente dauerhaft. Wenn Sie es dennoch ausprobieren möchten, öffnen Sie die Einstellungen bzw. das Systemmenü und wählen Sie den Punkt → Anzeige. Etwas tiefer, bei „Skalierung und Anordnung”, lässt sich die Größe von Text, Apps und anderen Elementen festlegen, etwa von 100 % auf 125 %.

Wer nur kurzfristig etwas genauer hinsehen möchte, greift am bequemsten auf die Bildschirmlupe zurück. Das Windowstool ruft man rasch per Tastenkürzel WIN++ (Windowstaste und Plus-Zeichen) auf. Die Monitordarstellung wird vergrößert, mit der Maus bewegt man sich zum passenden Ausschnitt, hier zu den Outlook-Kalenderwochen. Mit WIN+ESC oder WIN+Minus lässt sich die Lupe wieder ausschalten oder der Zoomfaktor reduzieren.

5. Extra-Tipps: Outlook einfach erklärt – die besten Tipps & Tricks, mit Video-Tutorial!

Outlook bietet viele versteckte Tricks und Funktionen, von denen die meisten Nutzer noch gar nichts wissen. Wir haben eine kurze Übersicht für Sie zusammengestellt, die Ihnen die Möglichkeiten von Outlook zeigt:

→ Unsere Outlook Themenseite: Hier finden Sie alle Blogbeiträge rund um das Thema Outlook und seine Funktionen.
→ Die besten Outlook Tipps und Tricks: 8 Tipps, wie Sie in Outlook täglich Zeit und Nerven sparen.
→ Erfolgreich mit Outlook: Hier können Sie unser kostenloses E-Book (im Wert von 19,95 €) mit Funktionen und Praxisbeispielen von Microsoft Outlook herunterladen.

Die Top 10 Microsoft Outlook Kalender Tipps

(Dauer 08:19 Minuten)

Inhalt dieses Video-Tutorials zum Outlook Kalender (Tipp 7: Kalenderwoche anzeigen):

1. Einleitung 00:00 
2. Schnelle Erstellung eines neuen Termins 00:19 
3. Datum in natürlicher Sprache eingeben 00:53 
4. Aufgaben in Wochen und Tagesansicht einblenden 01:47 
5. Individuelle Ansichten mit dem Datumsnavigator 02:23 
6. Schneller im Kalender navigieren (Gehe zu Datum) 03:30 
7. Aus E-Mail eine Meeting-Einladung erstellen 04:21 
8. Wochennummern im Kalender anzeigen 05:16 
9. Mehrere Kalender nutzen 06:02 
10. Kalender in eigenem Fenster öffnen 06:41 
11. Farben im Kalender nutzen 07:12