OneNote App auf dem iPad für mobiles Arbeiten effizient nutzen

Unterwegs mal eben schnell was notieren, aber keinen Stift oder Zettel zur Hand? Den wichtigen Notizzettel zuhause vergessen? Dies kommt durchaus so manches Mal vor. Mit OneNote für iOS ist das beliebte und kostenfreie Notizbuchprogramm von Microsoft auch für alle Apple-Geräte verfügbar.

1. Was ist OneNote?

Bei der Office-Anwendung „Microsoft OneNote“ handelt es sich um ein digitales Notizbuch. Darin können Aufgabenverteilungen, Besprechungsnotizen, Urlaubspläne und vieles mehr angelegt werden. Gerade wenn Notizen schnell, mobil und spontan aufgezeichnet werden sollen, bietet sich OneNote an. Bei Rezepten beispielsweise können Sie problemlos handschriftliche Ergänzungen hinzufügen und müssen nichts extra ausdrucken. Zudem können die Notizen mit Bildern und Videos ergänzt werden. Die klassische To-Do-Liste kann damit ganz bequem um weiterführende Links oder wichtige Informationen erweitert werden. Die Speicherung in der Cloud ermöglicht es Ihnen den Überblick zu behalten und gleichzeitig effizient im Team zu arbeiten.

In OneNote können Sie nicht nur verschiedene Notizen in einem Notizbuch erstellen, sondern auch mehrere Notizbücher. Auf diese Weise trennen Sie zum Beispiel private und berufliche Dinge voneinander, ebenso Notizen für spezielle Gruppen oder die Familie.

2. OneNote auf Ihr iPad herunterladen

Der App-Download läuft – wie bei iPhone und iPad üblich – über iTunes. Bitte beachten Sie, dass Sie auch mit dieser App nur OneNote-Notizbücher nutzen können, die in der Cloud gespeichert sind. OneNote ist für alle iOS-Geräte (iPhone und iPad) kostenfrei erhältlich. Nachdem Sie das Notizprogramm auf Ihrem iOS-Gerät installiert haben, müssen Sie sich das Programm und seine Funktionen Schritt-für-Schritt erarbeiten.

Im Bild sehen Sie, wie eine Struktur beispielsweise aussehen kann:

3. Notizen in OneNote auf dem iPad erstellen

Wenn Sie Notizen auf einer Seite in OneNote eingeben möchten, tippen Sie einfach an die Stelle, an der sie angezeigt werden sollen und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn Sie eine Notiz an einer anderen Stelle der Seite eingeben möchten, tippen Sie einfach an diese Stelle und beginnen Sie mit der Eingabe. Um einen Seitentitel hinzuzufügen, tippen Sie oben auf der Seite in den Kopfzeilenbereich, und geben Sie den Titel ein. Wichtig ist, dass Sie immer darauf achten den Aufbau und die Gliederung Ihrer Notizbücher, Abschnitte und Seiten einzuhalten.

4. OneNote-Funktionen auf dem iPad

OneNote bietet auch für die Nutzung auf dem iPad einige tolle Funktionen:

Handschriftliche Notizen in OneNote auf dem iPad erstellen

Auf dem iPad können Sie in Microsoft OneNote handschriftliche Notizen und Zeichnungen einfügen. Wenn Sie einen Apple Pencil haben, ist das Freihand-Schreiben beinahe wie auf echtem Papier. Im Bereich Zeichnen können Sie beliebige Stifte und Farben auswählen. Mit dem Radiergummi können Sie ganz einfach Schreibfehler entfernen und Änderungen vornehmen. Die handschriftlichen Notizen können auf dem iPad allerdings nicht in Text umgewandelt werden, das geht nur über OneNote auf dem Desktop bei Windows.

Notizbücher, Abschnitte und Seiten umbenennen

Damit Sie eine gute Struktur in OneNote haben, ist es wichtig, dass Sie die Namen Ihrer Notizbücher sorgfältig wählen. Sie können Notizbücher und Seiten umbenennen, indem Sie:

1. Wählen Sie als erstes das Notizbuch/den Abschnitt aus, welches Sie umbenennen möchten.
2. Nun können Sie in der Leiste die unten erscheint auf das Symbol mit dem Stift klicken.
3. Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie entweder den Name oder die Farbe ändern können.

Hinzufügen von Links

Immer wenn Sie einen Text eingeben, der wie ein Link aussieht, wird der Text von OneNote automatisch als Link formatiert. Wenn Sie in Ihren Notizen beispielsweise www.onenote.com eingeben, wandelt OneNote diese Eingabe in einen Link um. Mit dem Tippen auf die Links in Ihren Notizen wird die entsprechende Website in Ihrem Browser geöffnet.
Sie können Links auch manuell in Ihre Notizen einfügen, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie als Link formatieren möchten.
2. Navigieren Sie in den Abschnitt Einfügen und wählen Sie den Button Link aus.
3. Geben Sie im Feld Adresse die Ziel-URL des Links ein.
4. Wenn Sie den Text ändern möchten, der für den Link angezeigt wird, geben Sie den neuen Text in das Feld Anzeige ein.
5. Dann können Sie Fertig auswählen und der Link wird gespeichert.

Einfügen von Bildern in OneNote

Sie können in Ihren Notizen gespeicherte Fotos und alle Arten von Bildern einfügen:

1. Gehen Sie links neben der angezeigten Symbolleiste auf die Kamera, wählen Sie die gewünschte Bildquelle (z. B. aus Galerie), tippen Sie das entsprechende Bild an und anschließend gehen Sie auf Fertig.
2. Tippen Sie auf Einfügen → Bilder, wählen Sie die Quelle des Bilds aus (beispielsweise den Ordner Zuletzt, Eigene Aufnahmen …), und tippen Sie dann auf Fertig.

   

3. Schneiden Sie das Bild nach Bedarf zurecht, und tippen Sie dann erneut auf Fertig, um das Bild einzufügen.

Tabellen in OneNote erstellen

Tabellen stellen eine hervorragende Möglichkeit dar, Informationen in Ihren Notizen mithilfe von Zeilen und Spalten zu organisieren. Beginnen Sie mit dem Einfügen eines einfachen Rasters, das Sie bei Bedarf erweitern können.

1. Tippen Sie auf Einfügen → Tabelle. OneNote fügt ein einfaches Raster aus zwei Spalten und zwei Zeilen ein.

   

2. Klicken Sie in eine der Tabellenzellen, um die Registerkarte Tabelle im Menüband anzuzeigen, auf der weitere Befehle zu Verfügung stehen.
3. Jetzt können Sie beliebige Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen und Ihren Text einfügen.

   

Dateien zu Ihren Notizen hinzufügen

OneNote kann sämtliche Informationen zu einem Thema oder Projekt an einem einzigen Speicherort aufbewahren – einschließlich Kopien der zugehörigen Dateien und Dokumente.

1. Wechseln Sie in Ihren Notizen zu der Seite, auf der Sie eine Datei oder ein Dokument einfügen möchten.
2. Tippen Sie auf Einfügen, suchen oder wählen Sie die Quelle der Datei auf der linken Seite aus, und tippen Sie dann auf die Datei, um Sie zu importieren.

   

3. Wenn Ihre Datei nicht angezeigt wird, tippen Sie auf Durchsuchen, um andere Speicherorte zu durchsuchen.

5. OneNote Notizen auf dem iPad durchsuchen

Das Beste am Speichern aller Notizen in OneNote ist, dass Sie alles sofort finden können. Gehen Sie zum Durchsuchen Ihrer Notizen folgendermaßen vor:

1. Tippen Sie in der oberen linken Ecke auf das Lupensymbol.
2. Klicken Sie nun auf das Feld alle Notizbücher durchsuchen.
3. Geben Sie ein Stichwort oder einen Ausdruck ein, nach dem Sie suchen möchten und tippen Sie dann auf Suchen.
4. Wenn Sie den Suchbereich ändern möchten, tippen Sie unter dem Suchfeld auf den Namen des aktuellen Notizbuchs, und wählen Sie dann das Notizbuch oder den Abschnitt aus, in dem Sie suchen möchten.

   

6. Dark Mode in OneNote einstellen

Der Dark Mode (dunkle Modus) in OneNote soll nicht nur die Akkulaufzeit Ihrer Geräte, sondern auch Ihre Augen schonen (vor allem dann, wenn Sie viel mit technischen Geräten arbeiten). So können Sie den Dark Mode auf Ihrem iPad einstellen:

1. Gehen Sie zunächst in die Einstellungen Ihres iPads.
2. Dort können Sie nun im Bereich Anzeige & Helligkeit im Bereich Erscheinungsbild auf Dunkel wechseln.

   

3. Der Hintergrund Ihres iPads wird automatisch dunkel, auch in Ihren Apps.

   

7. Speichern von OneNote-Notizen

In Microsoft OneNote gibt es keine Schaltfläche für das Speichern. Der Grund dafür ist, dass Sie Ihre Arbeit in OneNote nie so speichern müssen wie in einigen anderen Anwendungen. Während Sie in Ihren Notizbüchern arbeiten, speichert OneNote alles automatisch – unabhängig davon, wie klein oder groß die vorgenommenen Änderungen sind. Wenn Sie dennoch Ihr Notizbuch synchronisieren möchten, können Sie einfach mit dem Finger im jeweiligen Notizbuch nach unten wischen.

8. Video-Tutorial: Arbeiten mit OneNote auf dem iPad

Zum Schluss haben wir Ihnen noch ein informatives Tutorial zu den wichtigsten Funktionen von OneNote auf dem iPad.

✍️ OneNote auf dem iPad (Das große Tutorial)

(Dauer 16:47 Minuten)

Inhalt des Video-Tutorials zu OneNote auf dem iPad

1. Einleitung 00:00
2. Voraussetzungen zur Nutzung 00:20
3. Notizbuch anlegen und Struktur verstehen 01:33
4. Verschiedene Inhaltstypen einfügen 02:32
5. Auf dem iPad in OneNote zeichnen (Apple Pencil) 08:39
6. Handschrift in Text umwandeln (Apple Pencil) 13:19
7. Drei Bonus-Tipps 14:43
8. Schluss 16:19