Microsoft SharePoint eignet sich hervorragend für das Anlegen eines Unternehmens-Wikis. Wikis ermöglichen das schnelle Nachschlagen von Problemen und Lösungen und sind damit ein wichtiger Bestandteil des Wissensmanagements in Unternehmen. SharePoint wiederum ist kostenlos in den meisten Microsoft 365-Lizenzen enthalten, die SharePoint-Wikis und Wiki-Seiten lassen sich einfach erstellen und die Informationen darin bleiben sicher geschützt (Compliance auf Enterprise-Niveau). Wie Sie nun ein Unternehmens-Wiki in SharePoint konkret anlegen, neue Wiki-Seiten inklusive Seitenvorlage erstellen und das Wiki praxistauglich von Ihrer Wissensdatenbank abgrenzen, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen® Anleitung!

Inhaltsverzeichnis

1. Grundlagen: Was ist ein Unternehmens-Wiki? Wie gut geht das mit SharePoint?

Ein „Wiki“ ist eine gemeinschaftlich bearbeitbare Wissenssammlung, deren Inhalte von allen berechtigten Nutzern schnell und einfach aktualisiert, korrigiert und weiterentwickelt werden können. Das Wort „Wiki“ stammt aus dem Hawaiianischen und bedeutet so viel wie „schnell“. Wikis eignen sich besonders für dynamisch wachsendes Wissen, das sich kontinuierlich verändert, erweitert und weiterentwickelt. Eines der bekanntesten Beispiele für eine Wiki-Wissenssammlung ist die freie Enzyklopädie Wikipedia.

Im Unternehmenskontext bietet das Wiki-Prinzip die Möglichkeit, das unternehmensrelevante Wissen sowie die praktischen Erfahrungen der Mitarbeitenden (einschließlich hilfreicher Tipps, Tricks und Best Practices) zentral zu erfassen und allen Beschäftigten flexibel verfügbar zu machen. Wikis helfen somit, das angesammelte Know-how innerhalb der Organisation transparent zu machen, dessen Weitergabe zu fördern und damit in der Breite nutzbar zu machen. Das macht Unternehmens-Wikis zu einem zentralen Bestandteil des Wissensmanagements.

1.1 Typische Merkmale und Anforderungen an ein Unternehmens-Wiki:

Kollaborative Autorenschaft: Alle Mitarbeitenden des Unternehmens erhalten prinzipiell die Berechtigung, Wiki-Seiten zu erstellen und deren Inhalt kollaborativ zu bearbeiten. Die niedrige Einstiegshürde für die Autorenschaft sorgt dafür, dass das Wissen schnell und unternehmensweit von jeder Person aktualisiert werden kann, die etwas Wissenswertes oder Praktisches hinzuzufügen hat oder einen Fehler korrigieren will.
Browserbasierte Bearbeitung: Die Wiki-Seiten lassen sich direkt im Browser anzeigen, erstellen, bearbeiten, kommentieren und diskutieren. Das ermöglicht einen ortsunabhängigen sowie mobilen Zugriff sowie eine einfache Bedienung, ohne dass die Nutzer dafür extra eine zusätzliche Software installieren müssen.
Benutzerfreundlichkeit: Die Navigation und Bedienung im Wiki sollten so einfach wie möglich sein. Das heißt, dass das zugrundeliegende Content-Management-System so minimalistisch gehalten ist, dass es einfach und ohne Programmier- oder Webdesignkenntnisse genutzt werden kann. Vereinfachte, standardisierte Seitenvorlagen erleichtern zudem das Anlegen neuer Wiki-Seiten.
Versionskontrolle und Transparenz: Eine Versionshistorie sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Die Versionierung zeigt klar auf, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. So können Fehler schnell und leicht rückgängig gemacht und Verantwortlichkeiten nachvollzogen werden.
Datenschutz und Zugriffsrechte: Wirkungsvolle Sicherheitsfunktionen schützen das sensible, unternehmensspezifische Wissen effektiv vor unberechtigtem Zugriff und externem Abfluss (Compliance, Datenschutz und individuell steuerbare Zugriffsrechte).
Verlinkung und Struktur: Die Inhalte können untereinander stark verlinkt werden. Das vermeidet widersprüchliche Dopplungen beim Inhalt, die Struktur kann organisch wachsen (dynamische Wissenslandschaft) und es muss nur eine Quelle gepflegt werden.
Suchfunktion und Metadaten: Integrierte Suchfunktionen und Metadaten ermöglichen ein schnelles Auffinden der gesuchten Informationen innerhalb des Unternehmens-Wikis (Reduktion der Suchzeiten, gezieltere Suchergebnisse).
Integration und Erweiterbarkeit: Ein modernes Unternehmens-Wiki sollte zudem Schnittstellen zu anderen Tools bieten, um als Basis weitere praktische Funktionen wie Automatisierungen oder intelligente Suchvorschläge zu ermöglichen (im Fall von SharePoint beispielsweise zu Microsoft Teams und der Microsoft Copilot-KI).
Mobile Nutzung: Das Unternehmens-Wiki sollte auch mobil erreichbar und nutzbar sein (responsives Design), damit das Wissen jederzeit und von überall aus abgerufen und ergänzt werden kann (Außendienst, Homeoffice, Geschäftsreisen etc.).

1.2 Wie gut eignet sich Microsoft SharePoint für das Erstellen eines Unternehmens-Wiki?

Microsoft SharePoint ist eine vielseitige, webbasierte Plattform für das Dokumenten‑, Informations- und Wissensmanagement, Intranet-Lösungen und die Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen. Unternehmen nutzen SharePoint, um Informationen, Dokumente und Wissen strukturiert zentral bereitstellen und die Inhalte dann gemeinsam bearbeiten zu können. Dabei werden auch sensible Informationen mittels der in SharePoint verfügbaren Governance‑, Compliance‑, Datenschutz‑ und Berechtigungskonzepte sicher und zuverlässig geschützt. SharePoint Online ist zudem ein zentraler Baustein von Microsoft 365 und in fast allen kommerziellen M365‑Lizenzen ohne weitere Zusatzkosten enthalten. Damit erfüllt Microsoft SharePoint alle wichtigen Anforderungen an ein Unternehmens-Wiki:

Kollaborative Bearbeitung der Wiki-Seiten durch mehrere Nutzer gleichzeitig.
Direkte Bearbeitung im Browser, ohne zusätzliche Softwareinstallation, inklusive eines responsiven Designs für den mobilen Zugriff.
Vereinfachtes Content-Management-System mit individuellen Seitenvorlagen (nach dem einfachen Baukasten-Prinzip „What You See Is What You Get“).
Versionshistorie für eine lückenlose, transparente Nachvollziehbarkeit aller getätigten Änderungen und ein schnelles Rückgängigmachen von Fehlern.
Zuverlässige Compliance- und Datenschutzfunktionen für regulatorische Anforderungen inklusive individuell steuerbarer Zugriffsrechte.
Verlinkungsmöglichkeiten zwischen den Inhalten für eine dynamische Wiki-Struktur.
Starke SharePoint-Suchfunktion und Nutzung von strukturierten Metadaten für ein schnelles Finden relevanter Informationen.
Tiefe Integration in das Microsoft 365-Ökosystem und die anderen Office-Tools (zum Beispiel mit Microsoft Teams, Microsoft Search oder den KI-Assistenten Microsoft Copilot).

⇒ Fazit: Microsoft SharePoint kombiniert die Offenheit und Einfachheit eines Wikis mit dem Sicherheitsniveau einer Enterprise‑Plattform. Damit ist es optimal für das Erstellen eines eigenen Unternehmens-Wiki geeignet und es wird keine separate Wiki-Software mehr benötigt (mehr grundlegende Informationen zu SharePoint finden Sie hier in unserem Büro-Kaizen® Beitrag → „Wie SharePoint Online funktioniert“).

SharePoint Wikis: Wissen zentral bündeln, Inhalte übersichtlich strukturieren und Informationen im Team schnell auffindbar machen.

2. Abgrenzung: Wissensdatenbank vs. SharePoint-Wiki – und wie man Doppelablagen zwischen beiden vermeidet!

Eine Wissensdatenbank (ebenfalls in SharePoint) und ein Unternehmens‑Wiki verfolgen unterschiedliche, aber sich ergänzende Ziele. Denn der Zweck einer zentralen Wissensdatenbank im Unternehmen ist, geprüfte, offiziell gültige und dadurch einheitliche, verbindliche und verlässliche Informationen bereitzustellen. Wie zum Beispiel unternehmensweite Richtlinien, vorgegebene Abläufe, freigegebene Prozesse, Anleitungen etc. Ein Unternehmens‑Wiki in SharePoint dient hingegen der kollaborativen Wissenssammlung und -entstehung, in dem das Wissen gesammelt, erklärt, diskutiert und weiterentwickelt wird. Das bedeutet:

Die Wissensdatenbank ist somit der Ort für standardisierte Informationen und verbindliche Vorgaben im Unternehmen mit hoher Verlässlichkeit (wenige Autoren mit strengen Prüf- und Freigabeprozessen für eine hohe Zuverlässigkeit der Informationen).
Ein Wiki bildet hingegen ergänzend dazu das praxisnahe Erfahrungswissen ab und erklärt die Hintergründe sowie das „How-to“, wie man die verbindlichen Vorgaben der Wissensdatenbank konkret im Unternehmensalltag anwenden und dabei mögliche Probleme lösen kann.
Ein Unternehmens‑Wiki ersetzt somit nicht die Wissensdatenbank, sondern ergänzt diese sinnvoll, indem es die Wissenssammlung sowie die praktische Anwendung des Wissens unterstützt, ohne dadurch die Verlässlichkeit der offiziellen Inhalte und verbindlichen Vorgaben zu gefährden.

→ Tipp: Dementsprechend wichtig ist aber auch, dass das Risiko sich unabhängig voneinander entwickelnder und damit widersprechender Doppelablagen zwischen sowie innerhalb der beiden Systeme durch eine klare Regelung konsequent vermieden wird!

1.3 So vermeiden Sie Dopplungen zwischen der Wissensdatenbank und dem Unternehmens-Wiki in SharePoint:

Klare Festlegung des führenden Systems: Die Wissensdatenbank ist das offizielle Regelwerk und damit die einzige formell verbindliche Quelle (= „Single Source of Truth“). Das Wiki enthält keine verbindlichen Regeln, sondern führt diese nur unverbindlich weiter aus, erklärt sie praxisnah, diskutiert Erfahrungen und löst etwaige Probleme.
Kennzeichnung als „nicht verbindlich“ vs. „offiziell“: Wiki‑Seiten werden eindeutig als „nicht verbindlich“ bzw. nur „erklärend“ gekennzeichnet, Wissensdatenbank‑Seiten hingegen als „offiziell“ und „verbindlich“.
Abgrenzung nach Wissensstatus: Das Praxis- und Anwendungswissen im Unternehmens-Wiki wird erst – falls relevant – nach einer redaktionellen Prüfung in die Wissensdatenbank überführt. Im Unterschied zum niederschwelligen Unternehmens-Wiki werden die Wissensdatenbank‑Inhalte nur von einigen bestimmten, festen Autoren gepflegt, inklusive Review‑ und Freigabepflicht. Merksatz: Wissen entsteht in der Praxis (z. B. in Teams oder OneNote), reift kollaborativ und unverbindlich im Unternehmens-Wiki (in SharePoint) und wird erst in der Wissensdatenbank (ebenfalls in SharePoint) offiziell, formell und verbindlich.
Verlinkungen statt Kopien und Inhaltsduplikate: In Wiki‑Artikel dürfen niemals Inhalte aus der Wissensdatenbank kopiert, sondern ausschließlich nur darauf verlinkt werden („Die verbindliche Regelung finden Sie [hier] in der Wissensdatenbank“) – sowie umgekehrt („Weitere Infos und Tipps dazu finden Sie [hier] im Unternehmens-Wiki“). So muss immer nur eine einzige Quelle gepflegt und aktualisiert werden und es kann keine inhaltlichen Dubletten mit veralteten Wissensständen geben.
Zentrale Suche für beide Systeme: Beide Systeme, Wissensdatenbank und Wiki, werden in SharePoint angelegt und sind über eine gemeinsame SharePoint-Suche auffindbar. Die Wissensdatenbank wird jedoch als führende Quelle bei der Suche hervorgehoben.

⇒ Fazit: Durch diese Regelungen und Prinzipien wird sichergestellt, dass keine Inhalte mehrfach gepflegt werden müssen und dass es somit auch nicht zu widersprüchlichen Weiterentwicklungen und Darstellungen des Wissens kommen kann. Mehr Hintergrundinformationen hierzu finden Sie in unserem Beitrag → „Produktivitätsturbo Wissensdatenbank: Tipps & Tools für den Aufbau einer Wissensdatenbank mit Microsoft 365“.

Vom Chaos zur Ordnung: Mit einer Microsoft 365-Beratung durch Büro-Kaizen®

Ohne eine systematische Planung führt die Nutzung der extrem vielseitigen Bürosoftware-Plattform Microsoft 365 meist nicht zu der erhofften Produktivitätssteigerung im Unternehmen, sondern zu einem ineffizienten Chaos. Mit Zeitverlust, Fehlern, Frustration und entsprechenden Mehrkosten. Das Gegenteil von Chaos ist Ordnung – und Ordnung verhindert zuverlässig das Chaos. Daher ist der Einsatz von Microsoft 365, welches Office-Tool wann, wo und wie eingesetzt werden soll, ein klares Organisationsthema, das zentral geplant und erarbeitet sowie Top-down vorgegeben werden muss. Falls Sie strategische Hilfe dabei brauchen, wenden Sie sich einfach an Büro-Kaizen®, Deutschlands führendem Beratungsunternehmen für Büroeffizienz und die digitale Zusammenarbeit!

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3. Vorgehensweise & Anleitung: So wird ein „modernes“ SharePoint-Wiki aufgebaut

Früher gab es eine eigene, zusätzliche SharePoint Wiki-App von Microsoft, die auf speziellen Wiki-Seiten (= eine Sonderform der „klassischen“ SharePoint-Websites) und einer entsprechenden Wiki-Seitenbibliothek basierte. Diese App ist zwar weiterhin verfügbar, wird aber seit der Neuauflage des „modernen SharePoints“ von Microsoft nicht mehr weiterentwickelt und gilt daher als veraltet. Microsoft selbst empfiehlt stattdessen für den Aufbau eines Unternehmens-Wiki in SharePoint seit 2017/18 die Kombination aus modernen SharePoint Websites und deren Inhaltsseiten mit den neuen Hub Sites als logische Klammer (anstatt der klassischen Sites und Untersites). Diese neue Kombination ist flexibler, einfacher und übersichtlicher. Seitdem hat SharePoint zwar kein fertiges Wiki mehr an Bord, aber dafür alle benötigten Bausteine, um relativ schnell und einfach ein vollwertiges Unternehmens-Wiki zu erstellen. Und das funktioniert wie folgt:

3.1 Eine neue SharePoint-Website als zentrale Wiki-Startseite erstellen

Zuerst wird eine neue SharePoint-Website als künftige zentrale Einstiegsseite für das Unternehmens-Wiki erstellt. Diese Startseite bietet alle zentralen Funktionen für den Einstieg in das Wiki, wie zum Beispiel eine Orientierung, Navigation, Nutzungshinweise und Suche.

Öffnen Sie die SharePoint-Anwendung in Ihrem Web-Browser (z. B. via → m365.cloud.microsoft).
Klicken Sie links oben auf → neue Website erstellen und wählen Sie → Kommunikationswebsite aus (nicht Teamwebsite, es geht um das Teilen von Informationen, nicht um Tools für die Zusammenarbeit). Wählen Sie dann entweder eine leere Seite oder ein passendes Theme als Vorlage aus.
Geben Sie einen passenden Titel ein, wie zum Beispiel „Unternehmens‑Wiki“ und bestätigen Sie mit → Erstellen.
Anschließend können Sie die künftige Startseite des Wiki-Hubs gestalten und die dafür benötigten Webparts (Bausteine/Module) für die Orientierung sowie das Suchen und Filtern der Artikel hinzufügen. Öffnen Sie dafür die soeben erstellte SharePoint-Wiki-Site und klicken Sie oben auf → Bearbeiten.
Fügen Sie den Webpart „Hero“ als Einstiegsbanner hinzu, um die wichtigsten Inhalte und Bereiche sichtbar und mittels Schnellnavigation zugänglich zu machen.
Anschließend folgt ein Text-Webpart, der kurz und prägnant den Zweck des Unternehmens-Wiki erklärt und Hinweise für dessen Nutzung gibt.
In dem nächsten Abschnitt sollten Webparts für ein Suchfeld, einen einfachen Filter sowie für Quick-Links zu den Hauptthemenbereichen eingefügt werden.
Optional kann dann noch abschließend ein weiterer Webpart „Inhalte“ (Highlighted Content) wahlweise die neuesten, wichtigsten und/oder beliebtesten Wiki‑Artikel hervorheben.

→ Tipp 1: Halten Sie die Startseite übersichtlich und überfrachten Sie sie nicht. Bei einem besonders komplexen SharePoint-Wiki kann optional eine separate Detail‑Übersichtsseite „Alle Wiki-Artikel“ mit erweiterten Anzeige-, Filter- und Suchoptionen erstellt werden, um die Startseite visuell zu entlasten. Diese separate Detail‑Übersichtsseite wird dann einfach prominent auf der Hub-Startseite verlinkt (zum Beispiel: „Zur Wiki-Übersicht: Alle Wiki-Artikel anzeigen lassen“).

→ Tipp 2: Das Unternehmens-Wiki in SharePoint kann zudem auch optional in einzelne Fachbereiche oder Abteilungen gegliedert werden, um die Orientierung übersichtlicher zu gestalten. Dann wird für jeden Wiki-Bereich (z. B. IT‑Wiki, HR‑Wiki etc.) eine eigene SharePoint-Website erstellt, die dann mit der Hub Site verknüpft wird (oben rechts via → Einstellungen → Websiteinformationen → Hubsite-Zuordnung, siehe 3.2. Neue Wiki-Artikel werden dann auf der jeweiligen Wiki-Fachbereichs-Website als neue Inhaltsseite erstellt (siehe 3.3). Im Ergebnis gibt es somit mehrere separate Wiki-Bereiche, die aber alle in den übergeordneten Hub-Rahmen eingebettet sind (Navigation, Suche, Design).

3.2 Die Wiki‑Startseite im Admin-Center als Hub Site registrieren

Um die soeben erstellte SharePoint-Website „Unternehmens-Wiki“ nun als Hub Site (= Themenbereich) registrieren zu können, benötigen Sie Administratorrechte (entweder SharePoint‑Administrator- oder globale Administratorrechte). Bitten Sie daher notfalls Ihren Admin oder Ihre IT-Abteilung, die in Schritt 1 erstellte Website als Hub Site und damit als Startseite für den Wiki-Hub zu registrieren.

Öffnen Sie dafür das SharePoint Admin Center im Microsoft 365 Admin Center.
Klicken Sie auf → Websites → Aktive Websites und wählen Sie die soeben erstellte Website „Unternehmens-Wiki“ aus.
Klicken Sie auf → Als Hub registrieren, legen Sie gegebenenfalls erneut den Namen fest (z. B. „Unternehmens‑Wiki“) und klicken Sie auf → Speichern

→ Alle diesem Hub zugeordneten SharePoint-Sites erhalten nun einen gemeinsamen, Hub-weiten Navigations‑, Such‑ und Design‑Rahmen. Die Berechtigungen und Zugriffsrechte (Compliance) lassen sich jedoch bei Bedarf weiterhin für jede einzelne Seite separat festlegen (zum Schutz besonders sensibler Inhalte).

3.3 Die Metadatenspalten in der Website-Bibliothek konfigurieren und anlegen

Als nächstes werden die Metadaten-Kategorien für die Suche und das Filtern der Wiki‑Artikel und Inhalte vorbereitet. Dies erfolgt in der Bibliothek „Website-Seiten“ (Site Pages) auf der Wiki-Startseite.

Öffnen Sie die Startseite Ihres SharePoint-Wiki-Hubs, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol für → Einstellungen und dann auf → Websiteinhalte und → Website‑Seiten (die Webseitenbibliothek bzw. Site-Pages-Bibliothek). Diese Bibliothek speichert alle Wiki‑Artikel in diesem SharePoint-Hub.
Klicken Sie hier auf → + Spalte hinzufügen, um eine neue Metadaten-Kategorie anzulegen, und wählen Sie den gewünschten Metadatentyp aus. Typische Metadaten für ein Wiki sind: „Kategorie“ (z. B. How-to, Hintergrundinfos, Prozess), „Thema“ (Fachrichtung, Bereich, Abteilung, Projekt), „Status“ (Entwurf / Veröffentlicht / Geprüft) sowie „gültig bis“ (Inhalt bleibt aktuell bis zu einem turnusmäßigen Review am [Datum]).

→ Durch diese Metadaten werden die Inhalte strukturiert, filterbar und dadurch schneller und besser durchsuchbar.

3.4 Eine neue SharePoint-Website-Vorlage für die künftigen Wiki‑Artikel erstellen

Alle künftigen Wiki‑Artikel in SharePoint sind „Inhaltsseiten“ (= Site Pages) innerhalb der zur Hub Site ernannten Wiki‑Website (= Site). Für die Wiki-Artikel werden also keine neuen „Websites“ erstellt, sondern nur Inhaltsseiten innerhalb der Hub Site. Als Teil ein und derselben Website erscheinen dann alle Wiki-Artikel wie erforderlich in derselben Bibliothek „Website‑Seiten“ (die Site Page Bibliothek) und nutzen dieselben Metadaten, Suche und Navigation. Die Seitenvorlage für einheitliche Wiki-Artikel muss also auf Basis einer Inhaltsseite erstellt werden, nicht als neue Website.

Öffnen Sie die vorhin erstellte Startwebsite des Wiki-Hubs in Ihrem SharePoint und klicken Sie darin oben auf → Neu und → Seite. Daraufhin wird eine neue (moderne) Inhaltsseite erzeugt.
Wählen Sie eine → Leere Seite aus und geben Sie der Vorlage einen selbsterklärenden Titel, wie zum Beispiel „Wiki-Artikel-Vorlage“.
Fügen Sie dann die benötigten Webparts zu dieser Inhaltsseite hinzu. Halten Sie das Layout dabei so minimalistisch wie möglich, damit der Inhalt möglichst strukturiert und schnell erfassbar ist (= Reduktion auf das Wesentliche).
In dem ersten Abschnitt bleibt der automatisch enthaltene Seitenkopf-Webpart bestehen (Seitentitel, Beschreibung, Autor und Änderungsdatum). Nutzen Sie die Beschreibung für eine Kurzanleitung an die Autoren, wie diese Seite auszufüllen ist. Das beinhaltet vor allem, das (1.) als Seitentitel der Wiki-Begriff bzw. die Wiki-Fragestellung eingetragen werden soll, (2.) in den Quick-Links unten eine Verlinkung zur offiziellen Regelung in der Wissensdatenbank erfolgen soll und dass (3.) abschließend noch die Metadaten in den Seitendetails eingepflegt werden müssen. Dafür muss der Autor bzw. die Autorin in der Inhaltsseiten-Vorlage rechts oben auf → Bearbeiten klicken und → Seitendetails auswählen. Daraufhin öffnet sich am rechten Bildschirmrand ein Seitenbereich, in dem die festgelegten Metadaten eingetragen werden können (z. B. Thema, Kategorie, Status etc.).
Tipp: Wenn Sie die Metadatenfelder in den Seitendetails als verbindlich markieren, dann blockiert SharePoint eine Veröffentlichung des Artikels, solange die Metadaten noch nicht ausgefüllt wurden.
Danach folgt ein Text-Webpart zur Einleitung in den Wiki-Artikel. Die Autoren tragen hier in wenigen Sätzen ein, worum es in dem Artikel geht und wie der Kontext dazu ist.
Als nächstes sollte ein Webpart „Inhaltsverzeichnis“ (Table of Contents) genutzt werden, um den Lesern Orientierung zu bieten, die Lesbarkeit zu verbessern und schnell zur gewünschten Stelle springen zu können.
Für den Hauptinhalt des Wiki-Artikels wird ein weiterer Text-Webpart benötigt (mit klarer Überschriftenstruktur H2, H3 etc., kurzen Absätzen und Aufzählungslisten). Optional kann auch ein Bild-Webpart zum Einfügen von Fotos, Screenshots, Skizzen etc. hinzugefügt werden.
Den typischen Abschluss bildet ein Quick-Links-Webpart für das gezielte Verlinken weiterführender Informationen (zu weiteren Wiki-Artikeln, der offiziellen Regelung in der Wissensdatenbank usw.).
Optional kann dann noch ein Webpart „Dokumentenbibliothek“ für ergänzende Materialien sowie eine Hinweis-Box mit hervorgehobenem Inhalt (Highlighted Content) eingefügt werden, der automatisch anhand der Metadaten auf andere Wiki-Artikel zum gleichen Thema hinweist.
Abschließend noch im Bearbeitungsmodus oben rechts auf → Speichern klicken (nicht veröffentlichen) und im Drop‑down‑Menü → Als Vorlage speichern auswählen.

→ Die Vorlagenseite für die Wiki-Artikel wird daraufhin in der Bibliothek Website‑Seiten (Site Pages) der Hub Site in dem Ordner „Vorlagen / Templates“ als Seitenvorlage gespeichert.

→ Künftige Autoren müssen dann lediglich den Wiki‑Hub öffnen, auf der Startseite auf → Neu und → Seite klicken und dann in der Vorlagen‑Galerie in dem Bereich → Gespeichert auf dieser Website diese → Seitenvorlage (z. B. namens „Wiki-Artikel-Vorlage“) auswählen.

4. Mehr Infos zu SharePoint: End of Life, Anleitungen & Video-Tutorial

Wie lange wird es SharePoint noch geben? Einige zentrale SharePoint-Produkte werden tatsächlich zwischen 2026 und 2029 eingestellt. Zum Beispiel die klassische On-Premises-Kaufversion (die letzte Version davon ist SharePoint Server 2019) oder die beiden Stand-Alone-Versionen von SharePoint Online (Plan 1 und Plan 2). Aber beide Varianten haben bereits Nachfolger, an denen Microsoft langfristig festhält und für die auch kein Ende absehbar ist – nämlich die neue SharePoint Server Abonnementedition sowie SharePoint Online im Rahmen eines kommerziellen Microsoft 365-Abonnements.

In den folgenden Links finden Sie noch mehr Details zu den verschiedenen SharePoint-Versionen sowie auch unsere Übersichtseite mit allen Büro-Kaizen® Anleitungen zu SharePoint und den weiteren Microsoft 365-Anwendungen und Diensten. Beachten Sie zudem auch unser YouTube Video-Tutorial zur optimalen Dateiablage in SharePoint direkt im Anschluss!

→ Die SharePoint Server Abonnementedition: Das neue On-Premises-SharePoint zum Mieten statt Kaufen.

→ Wie SharePoint Online funktioniert: Übersicht, Kosten, Funktionen & Anwendungs-Tipps, inklusive Video-Tutorial.

→ Unsere Themenseite zu Microsoft 365: Mit allen Büro-Kaizen® Anleitungen zu Outlook, OneNote, Teams, Planner, SharePoint, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Forms, Copilot & Co.

SharePoint: Schritt für Schritt-Tutorial für Einsteiger (2026)

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