Microsoft 365 Schulungen für Unternehmen: Mit optimalem Anwenderwissen zu mehr Effizienz & Produktivität!

Die meisten Microsoft 365 Schulungen werden speziell für Administratoren angeboten. Denn das Konfigurieren und Verwalten der umfangreichen Software-Suite erfordert sein eigenes, spezielles Knowhow. Mindestens genauso wichtig sind jedoch die Mitarbeiter-Schulungen für eine möglichst effiziente Anwendung der Microsoft 365-Suite. Denn nur wenn die Beschäftigten wissen, wie man die einzelnen Produktivitäts-Tools richtig nutzt, kann auch das volle Potenzial von Microsoft 365 ausgeschöpft werden. Andernfalls drohen Wildwuchs, Ineffizienz und Mehrkosten. Büro-Kaizen unterstützt Sie dabei mit maßgeschneiderten Microsoft 365-Schulungen für Ihre Mitarbeiter!

1. Büro-Kaizen: Bedarfsgerechte Microsoft 365 Schulungen

Büro-Kaizen® ist Deutschlands führendes Beratungsunternehmen für mehr Büroeffizienz. Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Implementierung von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen von Anfang bis zum Ende – von der strategischen Beratung und Planung bis zu Schulungen und Weiterbildungen. Unser breites Schulungsangebot reicht von Präsenz-Seminaren und Online-Webinaren bis zu maßgeschneiderten Inhouse-Schulungen in Ihrem Unternehmen vor Ort. Mit dem Experten-Knowhow von Büro-Kaizen stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Bürosoftware-Tools richtig einsetzen und die Vorteile optimal nutzen können. Unsere fünf häufigsten Schulungsthemen* rund um Microsoft 365 umfassen:

1. Effizientes Verwalten von E-Mails, Terminen und Aufgaben (v.a. mit Outlook)
2. Wissensmanagement und Dokumentationen (v.a. mit OneNote)
3. Teammanagement (v.a. mit Microsoft Teams)
4. Dateiorganisation (v.a. mit SharePoint und OneDrive)
5. Projektmanagement (v.a. mit Microsoft Planner)

* Unsere Microsoft 365-Experten planen auch gerne mit Ihnen zusammen individuell maßgeschneiderte Mitarbeiterschulungen, die sich an den konkreten Bedürfnissen in Ihrem Unternehmen sowie dem aktuellen Wissensstand Ihrer Mitarbeiter orientieren. Sprechen Sie uns einfach an, wir informieren Sie gerne unverbindlich rund um unser vielseitiges Schulungsangebot!

→  Zu unseren Kontaktdaten

2. Die Vor- und Nachteile von Microsoft 365: Effizienz gewinnen vs. Zeitverlust erleiden?

Microsoft 365 ist die mit großem Abstand am meisten genutzte Bürosoftware-Suite im Businessumfeld. Rund 85 % der deutschen Unternehmen verwenden die Office-Software von Microsoft. Denn das Software-Paket bietet neben einer hohen Sicherheit, Compliance und Datenschutz auf Enterprise-Niveau auch die volle Bandbreite an Features und Funktionen. Und wer den Marktführer nutzt, vermeidet zudem auch Konvertierungsprobleme (→ hier finden Sie alle Vorteile von Microsoft 365 in der Übersicht) .

Die Theorie hat jedoch einen Haken: Denn eine ungeordnete Einführung der Bürosoftware-Suite ohne strategische Planung und flankierende Schulungen führt schnell zu einem digitalen Wildwuchs mit ineffizienten Abläufen und Prozessen. Das enorme Ausmaß dieser Potenzialverschwendung hat unsere gemeinsam mit der AKAD-Hochschule durchgeführte Langzeit-Effizienzstudie aufgedeckt:

• Die tägliche Bearbeitungszeit für E-Mails hat zwischen 2013 und 2022 um 60 % zugenommen und beträgt nun enorme 163 Minuten – pro Mitarbeitenden und Tag!
• Die durchschnittliche Arbeitszeit, die Mitarbeiter in Besprechungen verbringen, ist in demselben Zeitraum um fast 40 % auf nun 26,3 % der gesamten Arbeitszeit angewachsen.
• Gleichzeitig stieg die durch Meetings verschwendete Arbeitszeit aufgrund unzureichender Vorbereitung, Umsetzung und Nachfassen um 72 % auf 13,4 % der Arbeitszeit an.
• Die Suchzeiten, die Mitarbeiter typischerweise für die Suche nach analogen und digitalen Dingen aufwenden, ist im selben Zeitraum um 50 % auf nun 19,6 % der Arbeitszeit explodiert.
• Und fast 40 % der mittlerweile überwiegend digital gemanagten Projekte laufen aus dem Ruder, vor allem aufgrund unklarer Absprachen und Problemen an den Schnittstellen.

3. Die zwei Phasen der Microsoft 365 Einführung: Strategische Planung + Schulung der Mitarbeiter

Die Einführung von Microsoft 365 in Unternehmen ist ein zweistufiger Prozess und beginnt mit einer strategischen Planung, die die individuellen Anforderungen und Ziele der Organisation berücksichtigt. Das gibt die optimalen Abläufe vor, vermeidet Fehler und gewährleistet eine schnelle sowie reibungslose Implementierung. Anschließend folgen Mitarbeiter-Schulungen in alle benötigten(!) Microsoft 365-Tools, um sicherzustellen, dass Ihr Team die neuen Anwendungen und Workflows auch effizient einsetzen kann. Erst die Kombination aus strategischer Planung und bedarfsorientierten Schulungen führt auch tatsächlich zu dem beabsichtigten Effizienz- und Produktivitätsgewinn.

→ Unsere strategische Microsoft 365 Beratung: Microsoft 365 ist ein klares Organisations- und Führungsthema, das Top-down vorgegeben werden muss, um das Maximum aus den Möglichkeiten herausholen zu können.
→ Einführung von Microsoft Office 365 in Unternehmen: Mit dieser Anleitung gelingt Ihnen die reibungslose Einführung der neuen Software-Suite!

4. Wie lange dauert es, Microsoft 365 zu lernen? Selbstlernen vs. Schulungen

Der Lernaufwand für Microsoft 365 variiert je nach der Methode und dem Vorwissen der Person. Grundsätzlich bieten Microsoft 365-Schulungen jedoch den großen Vorteil, dass die Grundlagen schon in 1 bis 2 Tagen vermittelt und dann auch gleich eingesetzt werden können. Beim Selbstlernen kann das durchaus zwei bis drei Monate und länger dauern. Die Schulungen sind aber nicht nur scheller und effizienter, sondern auch sicherer, da die beigebrachten Workflows typische Anwendungsfehler verhindern und damit auch den Schutz sowie die Sicherheit sensibler Daten verbessern.

• Wenn Ihre Mitarbeiter Microsoft 365 selbst erlernen müssen, dauert das nicht nur länger. Das führt auch zu unterschiedlichen Wissensständen und abweichenden Methoden, wer was wann mit welchem Tool wie erledigt. Das hat dann Probleme bei der Zusammenarbeit zur Folge, eine höhere Fehleranfälligkeit sowie auch eine schlechtere Vertretungsfähigkeit.
• Durch unsere gezielten Microsoft 365-Schulungen können Ihre Mitarbeiter schneller und stressfreier arbeiten – jeder für sich und alle gemeinsam im Team. Und das wirkt nicht nur dem Stress und einer Überlastung entgegen, sondern auch dem Fachkräftemangel.
• Falls einzelne Mitarbeiter allerdings ein schnelleres Lerntempo bevorzugen, finden Sie auf www.buero-kaizen.de zudem auch viele kostenlose Schulungsmaterialien mit den wichtigsten Anleitungen, Tipps und Tricks zu den Microsoft 365-Tools für das Selbststudium.

5. Unser Schulungsangebot zu Microsoft 365: Büro-Kaizen macht den Unterschied!

Büro-Kaizen bietet eine Vielzahl von unterschiedlichen Schulungsformaten an, um den verschiedenen Anforderungen und Präferenzen unserer Unternehmenskunden gerecht zu werden – von modularen Präsenz-Schulungen bis zu flexiblen Weiterbildungsangeboten. Mit unseren maßgeschneiderten Schulungen können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter bestens auf die Nutzung von Microsoft 365 vorbereitet sind, um die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen auch tatsächlich nachhaltig zu steigern.

Das Schulungsangebot von Büro-Kaizen rund um Microsoft 365:

• Unsere Präsenzschulungen zu Microsoft 365 finden in München, Ulm statt.
• Auch digitale Schulungen sind möglich.
• Zudem bieten wir Inhouse-Schulungen und Seminare direkt bei Ihnen in Ihrem Unternehmen vor Ort an.
• Für eine flexible Weiterbildung haben wir außerdem unsere eigene E-Learning-Plattform entwickelt.
• Darüber hinaus finden Sie auf unserer Homepage und unserem YouTube-Kanal viele weitere kostenlose Selbstlernmaterialien für das Selbststudium.

6. Kostenlose Microsoft 365 Schulungsmaterialien zum Nachschlagen & selber lernen

Auf www.buero-kaizen.de stellen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine Vielzahl von kostenlosen Schulungsmaterialien für das Selbstlernen von Microsoft 365 zur Verfügung. Das umfasst detaillierte Schritt-für-Schritt Anleitungen zu Anwendungen wie Outlook, Teams, Planner, OneNote, OneDrive und SharePoint, gratis Video-Tutorials zu den wichtigsten Funktionen und Features in unserem YouTube-Kanal sowie kostenlose eBooks rund um die digitale Zusammenarbeit. Mit diesen Selbstlernmaterialien können sich Ihre Mitarbeiter selbst in ihrem eigenen Tempo in Microsoft 365 schulen und so dessen Vorteile für sich und Ihr Unternehmen erschließen.

Kostenlose Selbstschulung in Microsoft 365 – mit Büro-Kaizen!

→ Kostenlose Anleitungen: Zu unserer Themenseite mit allen Anleitungen rund um die Microsoft 365-Apps.
→ Kostenlose Video-Tutorials: Unsere anschaulichen Video-Anleitungen rund um Microsoft 365 finden Sie in unserem YouTube-Kanal.
→ Kostenloses eBook: „Microsoft 365 effizient nutzen – die wichtigsten Grundsatzentscheidungen“ (als Gratis-Download).
→ Kostenloses Download-Center: Hier können Sie sich viele weitere, praxisnahe Checklisten und Vorlagen für mehr Effizienz im Büro gratis herunterladen!

Büro-Kaizen Video-Anleitung: 🚀 Microsoft 365 im Unternehmen einführen (So gelingt der Umstieg!)

(Dauer: 57:25 Minuten)