PowerPoint bietet eine Fülle an Möglichkeiten für das Einfügen einer Excel-Tabelle. Entweder mit oder ohne Verknüpfung (für eine automatische Aktualisierung des Tabelleninhalts), als unveränderbares Bild oder als bearbeitbare Tabelle im Zielformat von PowerPoint oder im Originalformat von Excel. Sie können aber auch nur einen Tabellenausschnitt kopieren, eine Excel-Tabelle mit allen Excel-Funktionen direkt in PowerPoint erstellen […]

Das Baukasten-ähnlich aufgebaute Microsoft 365 und Office 365 gibt es in verschiedenen „Plänen“, was gleichbedeutend mit verschiedenen Preis-, Funktions- und Leistungspaketen ist. So gibt es für die verschiedenen Nutzergruppen (KMU, große Unternehmen, Behörden, gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen, Behörden und Privatpersonen) jeweils unterschiedlich zusammengestellte Microsoft/Office 365 Pakete – und diese Editionen sind für jede Nutzergruppe ihrerseits noch […]

Sie können ganz einfach in Outlook E-Mails archivieren und hätten somit das Problem eines übervollen Postfaches gelöst. Diese Lösung hört sich doch einfach und gut an, oder? Wir würden dazu sagen, dass Sie das Problem nicht gelöst, sondern nur verschoben haben. Isoliert betrachtet ist nur das Archivieren von E-Mails nicht die Lösung, um dem übervollen Postfach gerecht […]

Der neue ChatGPT-basierte „Microsoft Copilot“ ist da! Eine intelligente KI-Assistenzfunktion für alle Microsoft 365-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Das Ziel ist dabei groß gesteckt. Die Copiloten-KI soll nichts Geringeres erreichen, als die Art und Weise zu revolutionieren, wie wir in Zukunft arbeiten werden. Welch revolutionäre Technik sich dahinter verbirgt und was sie […]

Eat the frog – einen Frosch essen? Was hat sich Unternehmer Brian Tracy nur dabei gedacht, als er die „Eat the frog“-Methode ins Leben gerufen hat? Tatsächlich kam ihm die Idee durch ein Zitat von Mark Twain: Eat a live frog the first thing in the morning and nothing worse will happen to you the […]

Das Auschecken und Einchecken von Dateien in SharePoint ist mit einem exklusiven Kurzurlaub für diese Dokumente zu vergleichen. Denn eine ausgecheckte Datei lässt sich nur noch von dem jeweiligen SharePoint-Nutzer bearbeiten – bis zum erneuten Wiedereinchecken.

Mit der wenig bekannten DATEDIF-Funktion kann man eine Datumsdifferenz in Excel ausrechnen. Damit können Sie sich also die Zeit berechnen lassen, die zwischen zwei Datumsangaben liegt. Das ist zum Beispiel nützlich, um das exakte Alter eines Produkts auf den Tag genau herauszufinden oder den Zeitraum, der zwischen einem Projektbeginn und der geplanten Deadline liegt. Wie […]

In PowerPoint gibt es die nützliche Funktion „Notizen“, mit der Sie eigene Sprechernotizen zu den einzelnen Folien hinzufügen können. Diese Sprechernotizen sind nur für die präsentierende Person sichtbar, für das Publikum aber unsichtbar. Damit übernehmen die PowerPoint-Notizen die Rolle eines Vortragsmanuskripts und ersetzen die altgedienten, unübersichtlichen Karteikarten. Die Sprechernotizen können Sie zudem mit den jeweiligen […]

„Kuck mal, da hat sich was geändert.“ Vier Augen sehen mehr als zwei – vor allem, wenn SharePoint sein allsehendes Auge auf sämtliche Aktualisierungen wirft und Sie bei Änderungen automatisch darüber benachrichtigt.

Die Excel-Funktionen TEXTKETTE und TEXTVERKETTEN sind zwei neuere Varianten der bekannten VERKETTEN-Formel und bieten eine etwas einfachere Anwendung und neue Möglichkeiten. Alle drei Formeln sind dafür da, die Inhalte (Texte und/oder Zahlenfolgen) in mehreren Zellen zu einem durchgehenden Text in einer einzigen neuen Zelle zu verbinden. Wahlweise mit Leerzeichen, Trennzeichen oder Zeilenumbruch zwischen den fusionierten […]

Wer richtig sucht, der findet auch – das gilt auch für Microsoft SharePoint. Denn SharePoint verfügt über eine leistungsfähige Suchfunktion, die Sie mit zahlreichen Filteroptionen und Suchoperatoren gezielt anpassen und eingrenzen können. Doch viele Nutzer kennen sich mit der Suchfunktion noch gar nicht richtig aus und haben daher immer wieder Probleme, genau die Inhalte zu […]

In Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm Excel kann man selbstverständlich auch den Inhalt mehrerer Spalten ganz einfach zu einer einzigen Spalte zusammenführen. Wahlweise mit Komma oder Leerzeichen dazwischen oder auch mit Textumbruch, so dass die Inhalte dann in einer neuen Zelle untereinanderstehen. Letzteres ist zum Beispiel besonders praktisch, um in einer Kundenliste separate Spalten mit Vornamen, Nachnamen, Straße, […]

Die SUMMEWENNS-Funktion zählt zu den am häufigsten benötigten Formeln in Microsoft Excel. Denn mit SUMMEWENNS lässt man Excel all die Zellwerte summieren, die mehrere bestimmte Bedingungen gleichzeitig erfüllen. Also zum Beispiel, um sich den Umsatz aller Produkte addieren zu lassen, die einer bestimmten Produktkategorie angehören, unter 10 € kosten, von einem bestimmten Vertriebler verkauft wurden […]

Für eine gelungene PowerPoint-Präsentation muss man in der Regel auch den Hintergrund ändern und passend gestalten. Zum Beispiel mit einem schönen Farbverlauf, einer allmählich verblassenden Transparenz oder auch einem eigenen Bild. Und das entweder nur für eine einzelne Folie oder auch gleich für alle Folien auf einmal. Manchmal müssen dabei aber auch störende, „automatisch“ eingeblendete […]

Relative und absolute Zell-Bezüge sind die grundlegendsten Bausteine für Berechnungen und damit auch die vielen Funktionen in Microsoft Excel. Mit den Zellbezügen kann man sich ganz einfach auf bestimmte Werte in einer Tabelle beziehen und muss diese nicht vollständig manuell in die Formeln eintippen. Je nach Bedarf kann dies nun entweder ein dynamischer (= relativer), […]

Sie möchten Dokumente, Bilder oder Videos von Ihrem iPad auf einen zentralen Speicherort hochladen? Dann ist die OneDrive-App sicherlich das Richtige für Sie. Mit dieser App können Anwender unterschiedliche Mengen an Daten zwischen ihren Endgeräten und der Microsoftcloud synchronisieren. Was bei Apple die iCloud ist und Google mit Google Drive erledigt, bietet Microsoft mit OneDrive. […]

Ein großer Vorteil von Microsofts Cloudspeicher OneDrive ist die einfache Möglichkeit, anderen Personen große Dokumente bis zu ganzen Ordnern geräteübergreifend zugänglich zu machen. Dies funktioniert über die beiden abgestuften Funktionen Teilen und Freigeben von OneDrive Inhalten. 1. Der Unterschied zwischen Teilen und Freigeben von Dokumenten und Ordnern in OneDrive OneDrive-Elemente teilen Beim Teilen von Inhalten […]

Das Festlegen des Druckbereichs in Microsoft Excel funktioniert häufig nicht ganz so einfach, wie erhofft. Das liegt zum Teil daran, dass die vielen Einstellmöglichkeiten rund um den Druckbereich quer über das ganze Programm verteilt sind. Wie Sie nun den Druckbereich festlegen, aufheben, anzeigen und kontrollieren, auf eine DIN A4-Seite passend skalieren, mit Gitternetzlinien versehen oder […]

In Microsoft Excel ist die Prozentrechnung kinderleicht gelöst – egal ob Sie die Anteile, Prozentsätze, prozentuale Veränderungen („Trends“, Wachstum) oder die prozentuale Erhöhung bzw. Reduzierung eines Preises berechnen wollen. Microsoft Excel macht die Prozentrechnung wirklich schnell, einfach und weitestgehend automatisiert. Wie leicht das geht, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung – inklusive einer übersichtlichen Tabelle […]

Mit den sehr einfachen Excel-Funktionen „ANZAHL“, „ANZAHL2“ und „ANZAHLLEEREZELLEN“ müssen Sie nie wieder die Zellen in einer Excel-Tabelle von Hand zählen. Denn mit diesen Funktionen zählt Ihnen Excel die jeweilige Anzahl in Sekundenschnelle automatisch zusammen! Besonders praktisch: Für die drei Anzahl-Funktionen gibt es auch einen Schnellzugriffs-Button im Menüband. Wie einfach das ganze geht – und […]

Die Excel-Funktion SUMMEWENN zählt automatisch alle Werte zusammen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Das können zum Beispiel die summierten Umsätze eines bestimmten Verkäufers, einer Filiale oder der Lagerbestand eines speziellen Produkts sein. Dieses automatische Zusammenzählen spezifischer Werte ist vor allem für das Auswerten und Analysieren umfangreicher Tabellen extrem praktisch und zeitsparend. Daher gehört SUMMEWENN zu […]

Mitarbeiter richtig zu motivieren, ist eine Kunst, die jede Führungskraft beherrschen sollte. Leider ist die Literatur zum Thema recht komplex, die Qualität der Online-Texte häufig überschaubar – und jeder Mensch tickt sowieso anders. Und die meisten Unternehmen fördern zudem das Fachwissen ihrer Führungskräfte weitaus stärker als deren Soft-Skill-Knowhow für eine gute Personalführung. Diese müssen sich […]

OneDrive for Business ist eine SharePoint-Lösung aus dem Hause Microsoft. Die Lösung beinhaltet praktische Collaborationfunktionen für eine verbesserte Zusammenarbeit im Team sowie einen großen Speicherplatz in der Microsoft-eignen Cloud. So können Ihre Teammitglieder beispielsweise Dokumente, Dateien und Arbeitsunterlagen überall und von jedem beliebigen Gerät aus bearbeiten, anderen Nutzern freigeben, offline synchronisieren und sogar gleichzeitig bearbeiten.

Mit dem Erstellen von Suchordnern in Outlook erreichen Sie das nächste Level einer effizienten E-Mail-Organisation. Und das Beste daran ist: Für die vollflexiblen, virtuellen Ordner brauchen Sie das bestehende Ordnungssystem Ihrer E-Mail-Kommunikation nicht neu zu ordnen! Denn die virtuellen Suchordner werden Ihrer bestehenden Ordnerstruktur ganz einfach übergestülpt, ohne etwas zu verändern oder zu verschieben. Same […]