Büro Blog – Effizient am Arbeitsplatz

Jour fixe: Grundregeln, Tipps und Vorlagen für möglichst zeiteffiziente und produktive Kurz-Meetings!



Jour fixe sind eine geniale Erfindung, denn die regelmäßigen, kurzen Treffen in einem festen Terminrhythmus benötigen nur einen minimalen Koordinationsaufwand – und dauern auch nicht so lange, wie ein „großes Meeting“. Doch so produktiv und effizient die Kurzbesprechungen auch theoretisch sein können – im Arbeitsalltag ist oft leider das Gegenteil der Fall. Denn im Durchschnitt […]

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Anleitung: Wie man den KI-Assistenten Microsoft Copilot in Teams nutzt (Möglichkeiten & Bedienung)



Die neue KI-Assistenzfunktion „Microsoft Copilot“ kann einem in Microsoft Teams sehr viel Such- und Routinearbeiten abnehmen. Das spart im Arbeitsalltag viel Zeit ein und setzt neue Kapazitäten für Sinnvolleres frei! So kann die Copilot-KI in Microsoft Teams zum Beispiel Dateien oder Inhalte aus Chats und Besprechungen zusammenfassen, Vorschläge, Vorlagen und Protokolle erstellen – oder auch […]

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Die Word Diktierfunktion als zeitsparende Alternative (Anleitung + Tipps)



Schreiben gehört zu den täglichen Aufgaben in den meisten Berufen. Sei es das Verfassen von E-Mails, die Dokumentation von Meetings oder das Erstellen längerer Dokumente. Über den Tag summiert sich die reine Tippzeit schnell auf mehrere Stunden. Das kostet wertvolle Zeit und Energie. Anstatt mühsam mit den Fingern auf der Tastatur herumzutippen, können Sie Ihren […]

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Wie geht agile Führung? Grundlagen, Vorteile, Methoden und Führungsstile



Agile Führung bedeutet mehr indirekte und weniger direkte Führung. Dadurch werden Teams nicht nur effizienter, sondern auch flexibler und Unternehmen können sich deutlich schneller und besser an sich dynamisch ändernde Rahmenbedingungen anpassen. Um zum Beispiel neue Herausforderungen besser zu meistern oder out-of-the-box zu denken und innovative Lösungen zu finden. Auf diese Weise können sich bietende […]

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Die OneNote Ansicht ändern: Für jede Bearbeitungsart die optimale App-Ansicht einstellen



In dem vielseitigen Notizbuchprogramm Microsoft OneNote kann man auch verschiedene Ansichten einstellen, wie die App angezeigt wird – je nach dem jeweiligen Aufgabenbereich, den man gerade zu bearbeiten hat. Das reicht von der ganzseitigen Ansicht einer einzelnen Seite, über ein vereinfachtes Menüband für das kleinere Display eines Tablets, bis zum individuell richtigen Ort für das […]

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iPad Ordner erstellen für mehr Übersicht und Organisation auf Ihrem Home-Bildschirm (Anleitung)



Wenn sich viele Apps auf dem Homescreen Ihres iPads tummeln, kann es schnell unübersichtlich werden. Mit Ordnern können die Apps nach Themen, Funktionen oder Kategorien sortiert und so mehr Platz auf dem Home-Bildschirm geschaffen werden. Außerdem können Sie schneller die Apps finden, die Sie brauchen, und steigern somit Ihre Produktivität. In unserem Beitrag erfahren Sie, […]

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Die neue Personen-App in Microsoft Teams: Alle Kontakte an einem Ort hinzufügen und verwalten (auch aus Outlook)



Mit der Einführung der neuen Teams-Version (seit Oktober 2023) hat sich auch das Hinzufügen und Bearbeiten der Kontakte etwas geändert. Hatte es bislang im alten „Teams classic“ zwei nicht identische Kontaktlisten und damit regelmäßig Verwirrung gegeben (in den Bereichen Chats und Anrufe), gibt es im neuen Teams nun eine zentrale „Personen-App“. Das bis dahin problematische […]

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Einen Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter erstellen: Mit Checkliste, Vorlage und Must-haves für den perfekten Start!



Ein Einarbeitungsplan stellt sicher, dass die Eingliederung neuer Mitarbeiter ins Unternehmen möglichst optimal und reibungslos verläuft. So wird schon im Vorfeld an alles gedacht und nichts übersehen. Doch kein Plan ohne Tücken! Der erste Arbeitstag rückt näher, der neue Mitarbeiter oder Mitarbeiterin erscheint hoch motiviert – und hat dann nach nur zwei Monaten schon wieder […]

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Mitarbeiterzufriedenheit messen und verbessern: Mit praxisbewährten Tipps und Maßnahmen!



Je höher die Mitarbeiterzufriedenheit, desto höher ist deren Motivation und Leistungsbereitschaft und damit auch die Produktivität. Je zufriedener die Mitarbeiter sind, desto seltener verlassen sie zudem den Betrieb – das ist in Zeiten des Fachkräftemangels extrem wichtig. Die Mitarbeiterzufriedenheit auf ein hohes Niveau zu bringen und zu stabilisieren, liegt also im Interesse jedes Vorgesetzten. Aber […]

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Outlook Kontakte freigeben und mit Kollegen teilen: Für gemeinsam nutzbare Adressbuch-Ordner



Das Teilen von Kontakten heißt in Outlook „Freigeben“. Das Freigeben von Kontakten geht dabei weit über das reine Versenden einer Kontaktdatei hinaus. Denn durch die Freigabe eines Ordners im Outlook-Adressbuch erhalten die Empfänger Zugriff auf diesen Ordner. Deren Möglichkeiten reichen von „nur lesen“ bis zur vollständigen Berechtigung für das Bearbeiten, Erstellen und Löschen der Kontakte […]

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So funktioniert die optimale Büroorganisation: Alle Aufgabenbereiche, mit Praxistipps & Checklisten!



Eine gut strukturierte Büroorganisation verhindert Chaos und Ineffizienz und hilft dadurch, die gesamte Mannschaft auf einem produktiven Kurs zu halten. Damit ist die Güte der Büroorganisation ein wesentlicher Grundstein für den Erfolg des ganzen Unternehmens. Aber welche Aufgaben gehören alles dazu? Und welche Methoden und Tools helfen bei der konkreten Umsetzung im Arbeitsalltag? Definition: Was […]

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OneDrive abgestuft deaktivieren: Vom Autostart über die Synchronisation bis zum Ordner löschen und deinstallieren ohne Datenverlust!



„Glückwunsch, Sie haben OneDrive erfolgreich deaktiviert!“ Aber was genau? Das ganze Programm oder nur bestimmte einzelne Komponenten, wie zum Beispiel die automatische Synchronisation, den Autostart beim Hochfahren des Rechners oder die automatische Sicherung von Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien in OneDrive? Der Clou ist, OneDrive lässt sich ganz nach Bedarf abgestuft deaktivieren, um beschränkte Systemressourcen und […]

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OneDrive richtig synchronisieren: Mehrere Geräte verknüpfen, selektiv synchronisieren oder ressourcenschonend „nach Bedarf“



Eine Kernfunktion von Microsofts Cloudspeicherdienst OneDrive ist das Synchronisieren. Dadurch werden die Dateien im OneDrive-Konto bei Änderungen automatisch auf allen damit verknüpften Geräten aktualisiert. Und zwar in beide Richtungen. 1. Die Basics: Wie funktioniert die OneDrive-Synchronisation konkret? OneDrive ist ein hybrider Cloudspeicherdienst von Microsoft. Hybrid bedeutet, dass die Ordner und Dateien sowohl im Cloudspeicher als […]

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Outlook Urlaubskalender: Für die Urlaubsplanung im Team



Mit Outlook können Sie ganz leicht einen Urlaubskalender für die gemeinsame Urlaubsplanung im Team erstellen. Das spart viel Zeit in der Abstimmung und schafft eine tolle Übersicht, auf die jeder von überall aus Zugriff hat. Diese Funktion ist zwar leider nicht voreingestellt, lässt sich aber auf verschiedenen Wegen dennoch vergleichsweise einfach realisieren. Outlook ist der […]

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Gruppenkalender in Outlook: Den gemeinsamen Teamkalender richtig anlegen und nutzen



Der Gruppenkalender in Outlook eignet sich hervorragend für die schwierige Terminfindung und die Vereinbarung von Besprechungsterminen. Denn in dem gemeinsamen Teamkalender kann jedes Gruppenmitglied die geteilten Termindaten der anderen einsehen sowie gemeinsame Ereignisse planen und erstellen. Das ist nicht nur für die Zusammenarbeit im Team wichtig, sondern hilft z. B. auch im Vertretungsfall. Wie Sie […]

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Microsoft Teams Cache löschen (Anleitung + Video-Tutorial)



Läuft die Teams-App für Windows nicht wie gewohnt, aber funktioniert tadellos im Browser, dann kann das oft an den Daten im Zwischenspeicher liegen. Wie Sie den Microsoft Teams Cache löschen, erfahren Sie nachfolgend. Video-Tutorial: Microsoft Teams Cache löschen (Windows) Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer […]

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Outlook Rechtschreibprüfung aktivieren und deaktivieren (inkl. Video)



Jeder macht sie: ärgerliche Flüchtigkeitsfehler beim Schreiben. Wie Sie Schreibfehler und Co. beim Verfassen von wichtigen E-Mails vermeiden, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag zur Outlook Rechtschreibprüfung. Video-Tutorial: Outlook Rechtschreibprüfung aktivieren und deaktivieren Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer entsperren (Dauer 0:50 Minuten) Anleitung: Automatische Outlook […]

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Ziele setzen und erreichen: Strategien, wie man die richtigen Ziele findet und effizienter erreicht – in Unternehmen und privat!



Fast die Hälfte aller Deutschen (42 Prozent) haben sich laut dem Statistikportal Statista am letzten Silvester Ziele* für das neue Jahr 2023 gesetzt, sowohl fürs berufliche wie auch das private Leben. Allerdings haben lediglich 56 Prozent davon ihre gesetzten Ziele auch nur mindestens drei Monate lang durchgehalten! Knapp die Hälfte aller Ziele scheitern also bereits […]

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„Digitaler Minimalismus“ spart Zeit, Stress und Nerven: Zusammenfassung & Tipps inkl. Gratis-eBook & Hörbuch!



„Digitaler Minimalismus – Besser leben mit weniger Technologie“ ist ein kürzlich erschienenes weltweites Bestseller-Werk des Informatik-Professors Carl Newport. Aber nicht falsch verstehen! Der IT-Wissenschaftler plädiert darin nicht für eine Technikabstinenz, sondern fordert lediglich mehr Intelligenz im Umgang mit den neuen Technologien. Denn nur so lässt sich deren erwiesenes Suchtpotenzial kontrollieren und man bleibt Herr über […]

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