Es kann sein, dass Sie mit der Zeit einige Kalender in Outlook angelegt haben, die Sie nun aber nicht mehr benötigen. Sei es ein Internetkalender, den Sie aus früheren Tagen immer noch mitführen oder der Kalender einer Kollegin, die längst nicht mehr da ist. Welche Kalender es auch immer sind, Sie können jederzeit diese Outlook […]

Bei Kaizen geht es um Qualität – und deren fortlaufende Verbesserung. Wie das Kaizen-Prinzip funktioniert und was es heißt, seine Vorteile auch für Ihren Büroalltag umzusetzen, will im Unternehmen jedoch zunächst richtig verstanden sein – von der Strategie der Chefetage bis zur helfenden Hand, die Papier für den Drucker nachlegt.

Eine falsche E-Mail wurde gesendet und Sie möchten jetzt eine Outlook Mail zurückrufen. Eigentlich wollten Sie die E-Mail noch einmal überprüfen und nun erhält der Empfänger unvollständige oder fehlerhafte Informationen. Oder Sie haben nicht höflich genug formuliert, an die ganz falschen Kollegen gesendet, oder – das kennt jeder – die Anlage vergessen. Das passiert. Nun […]

Im Folgenden beschäftigen wir uns mit dem Thema, wie Sie in Outlook eine automatische Weiterleitung von E-Mails einrichten, aktivieren und wieder deaktivieren können. Hier bleibt oft wertvolle Zeit auf der Strecke, da zuerst der eigentliche Empfänger die E-Mail lesen muss, dann weiterleitet und dann der echte Empfänger diese noch einmal lesen muss. Dank der Regel-Funktion […]

Das automatische Synchronisieren des hybriden Cloudspeichers OneDrive kann manuell angehalten und fortgesetzt werden. In einigen Fällen hält das Programm aber auch selbstständig die Synchronisation an. Wann das der Fall ist und wie Sie das Anhalten und Fortsetzen manuell aktivieren können, erfahen Sie hier in dieser OneDrive-Anleitung von Büro-Kaizen. 1. Was bedeutet die Fehlermeldung „OneDrive wurde […]

Die Outlook Abstimmungsschaltflächen unterstützen uns im Alltag bei großen und kleinen Problemen. Ganz einfach lässt sich eine Meinungsumfrage starten, deren Ergebnis dann natürlich auch wesentlich schneller zur Hand ist. Aber auch große Umfragen mit vielen verschiedenen Antwortmöglichkeiten (z. B. für das gesamte Unternehmen) lassen sich damit relativ einfach und dennoch übersichtlich darstellen. Mit dieser Outlook-Funktion […]

Man muss kein grundsätzlicher Pessimist sein, um irgendwann an Murphys Gesetz zu glauben. Diese Lebensweisheit, erdacht vom US-amerikanischen Ingenieur Edward A. Murphy jr., besagt in der deutschen Übersetzung, dass alles, was schiefgehen kann, auch schiefgehen wird. Ursprünglich war das Zitat ein wenig komplexer, aber in seinen Grundfesten kann man sie so anwenden – und ganz […]

Post-its – das sind doch diese kleinen bunten Blickversperrer und Konzentrationsdiebe! Ja. Aber richtig eingesetzt auch eine der besten Methoden, brillante Ideen zu finden. Lernen Sie jetzt die Post-it-Methode kennen und lieben!

Es gibt viele gute Gründe, warum man in Outlook den Absender ändern möchte. Zum Beispiel, wenn man mehrere E-Mail-Adressen auf einmal nutzt und öfters zwischen diesen hin und herwechseln muss (= Absenderadresse ändern). Oder auch – herzlichen Glückwunsch – wenn Sie geheiratet haben und nun einen neuen Nachnamen tragen (=Absendernamen ändern)! Die Funktion lässt sich […]

In den meisten Unternehmen sieht es auf den Rechnern der Angestellten identisch aus: Microsoft Office 365 Anwendungen wohin das Auge reicht. Neue Mitarbeiter sind für gewöhnlich mit den Office Programmen vertraut – das spart Einarbeitungszeit. Das beliebte E-Mail- und Kalenderprogramm Outlook ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Egal ob in der Firma oder sogar […]

Wie kann man einen gemeinsamen Termin finden im Büro bzw. im Team? Gibt es Tools, die den Aufwand dafür zumindest einschränken? Und was sind die Alternativen dazu? In diesem Beitrag befassen wir uns ausführlich mit dem Thema Terminvorschläge und zeigen Ihnen, wie Sie Outlook nutzen, um teamintern oder bürointern Termine abzustimmen. Geht es um die Koordinierung […]

Wenn Outlook das Tool Ihrer Wahl ist, um nicht nur Emails zu senden und zu empfangen, sondern auch Ihre Termine, Aufgaben und Kontakte zu verwalten, dann bietet Ihnen die Software einen entscheidenden Vorteil: Sie können sich für fast alles eine Erinnerung einrichten. Nur nicht für Ihre Kontakte, schließlich sind und bleiben die gespeichert. Wenn Sie […]

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) in Office 365 wird laut dem Hersteller Microsoft sträflich vernachlässigt – trotz mehrfacher Apelle des Redmonder IT-Konzerns an Unternehmen und Privatanwender. Microsofts jüngste Statistiken von Anfang 2020 verdeutlichen die Notwendigkeit, auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung umzusteigen. Denn 99,9% der kompromittierten Microsoft-Benutzerkonten nutzen keine Multi-Faktor-Authentifizierung! In diesem Büro-Kaizen-Artikel erklären wir Ihnen die Grundlagen und zeigen, […]

Heutzutage könnte man meinen, unser Leben bestünde nur noch aus Daten, Zahlen und Codes. Statistiken, Raten, Quoten oder Bilanzen – alles basiert auf sorgfältig zusammengestellten Zahlen oder Prognosen. Bei dieser Flut an Informationen fällt es natürlich immer schwerer, den Überblick zu behalten und die Zahlen korrekt auszuwerten und zu analysieren: Dafür gibt es jetzt aber […]

Vielleicht fragen Sie sich, was die Mailservices Hotmail und Outlook miteinander zu tun haben? Oder Sie wundern Sie sich, weshalb Sie nun Outlook verwenden sollten, um Ihre E-Mails von Hotmail abzurufen. Wir möchten mit diesem Beitrag Abhilfe schaffen und Ihnen erläutern, was der Unterschied der beiden Dienste ist, ob überhaupt einen Unterschied besteht und mit […]

Vielschreiber und Office-Professionals lieben Tastenkombinationen. Kein Wunder, ist doch der Zeitgewinn riesengroß. Denn selbst gegenüber einem rasanten Mausbenutzer oder einem geschickten Touch-Acrobaten sind Tastenanwender fast immer schneller am Ziel. Das gilt auch für OneNote-Nutzer. Hat man jedoch erst einmal ein paar OneNote Shortcuts für sich entdeckt und einige Male angewendet, prägen sich diese gut ein. […]

Outlook bietet uns wunderbare Möglichkeiten, seine persönlichen oder geschäftlichen Termine im Kalender zu verwalten. Hinzu kommt, dass sich auch Kalender von Kollegen und Freunden in das Programm integrieren lassen. Darüber hinaus gibt es noch eine andere, äußerst hilfreiche Option, Kalender zu importieren, bspw. die Ferien eines bestimmen Bundeslandes oder gesetzliche Feiertage. Voraussetzung ist, dass diese […]

In Microsoft Outlook haben Anwender die Möglichkeit Ihre E-Mails zu archivieren und wie Sie ein derartiges Outlook Archiv anlegen, das möchten wir Ihnen im Folgenden verraten. Allerdings sollten Sie sich vor der Archivierung alter Mails Gedanken darüber machen, nach welchem System man sein Archiv einrichten möchte. Denn Archive lassen sich beispielsweise nach Datum, Themen oder […]

Sie besitzen ein Notizbuch, das Sie irgendwann als Test-Notizbuch angelegt und auch so benannt haben. In der Zwischenzeit sind jedoch einige nützliche Informationen im digitalen Probebuch gesammelt. Sie möchten es daher dauerhaft nutzen. Nun könnten Sie alle Elemente in ein neues, entsprechend benanntes Notizbuch verschieben. Das ist jedoch etwas umständlich. Praktischer wäre, dem vorhandenen Notizbuch […]

Auch in Microsoft Teams gibt es Grenzwerte und Limits, denn unbegrenzt sind weder der Speicherplatz noch die Teilnehmerzahl oder die Anzahl an Kanälen. Aber wieviel Speicherplatz stellt Microsoft nun jedem Teams-Mitglied genau zur Verfügung? Wieviel Teilnehmer dürfen in einem Teams Team Mitglied werden? Wie viel Kanäle sind pro Teams zulässig? Und was ist die maximale […]

Outlook von Microsoft ist seit längerem die Nummer eins, wenn es um E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine geht. Die Desktopversion präsentiert sich aufgeräumt, übersichtlich und – ja, bisweilen auch etwas langweilig. Doch: Sie können die Outlook Ansicht ändern. Wie Sie das anstellen, zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag. 1. Die Outlook Ansicht ändern bei Ihren […]

E-Mails bestimmen unseren Arbeitsalltag. Durch die immense Flut an neuen Nachrichten pro Tag wird es immer schwieriger Herr über seinen Posteingang in Microsoft Outlook zu bleiben. Wenn dann noch die Outlook Suche nicht funktioniert wie erhofft, wird es unmöglich weiterhin produktiv arbeiten zu können. Wir zeigen Ihnen in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag mögliche Lösungen, wie Ihre […]

Projekte müssen zwei Punkte erfüllen: Sie sollten effizient und wirtschaftlich sein, also reibungslos ablaufen und sich schlichtweg rechnen. Beides unter einen Hut zu bringen, ermöglicht ein intelli-gentes Instrument, das Sie selbst für Ihren Arbeitsbereich nutzen können.

Bei vielen startet der Arbeitstag heutzutage nicht nur mit einer Tasse Kaffee, sondern auch damit, die ungelesenen E-Mails durchzusehen. Microsoft Outlook ist dafür mittlerweile eines der beliebtesten E-Mail-Programme und wird von vielen täglich sowohl bei der Arbeit als auch privat genutzt. Um sich jeden Morgen ein paar Sekunden der wertvollen Arbeitszeit zu sparen, lohnt es […]