Büro Blog – Effizient am Arbeitsplatz

Arbeitseffizienz steigern – 10 erfolgsversprechende Tipps



Joaquin Garcia erledigte seine Arbeit so effektiv, dass er sechs Jahre lang einfach zu Hause blieb. Erst als er anlässlich seines 20. Dienstjubiläums geehrt werden sollte, fiel seine Abwesenheit auf. Es gab wenig zu tun, erklärte der Spanier, der den Bau einer Kläranlage überwachte. Wer seinen Beruf liebt, wird Garcia sicher nicht beneiden.

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Kultur pur – was das Silicon Valley so erfolgreich macht



Im vergangenen Sommer erlebten wir mit einer Reisegruppe ein paar aufregenden und inspirierende Tage im Silicon Valley. Ich hatte dort einige Wow-Momente. Vor allem die Frage, was unsere Unternehmenskultur von der Unternehmenskultur der besuchten Firmen unterscheidet, hat mich herausgefordert.

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Die Top 8 Outlook-Tipps: Outlook optimal nutzen!



Die Top 8 der besten Outlook-Tipps & Tricks fürs Büro: Outlook optimal nutzen! Hier finden Sie die besten Outlook-Tipps und Tricks für den Büroalltag. Outlook ist mit 7% Marktanteil 2017 (inklusive Outlook.com sind es 11%) einer der beliebtesten Email-Clients weltweit, direkt hinter Apple´s iPhone (29%) und Googles Gmail (23%). Rechnet man die mobilen Anwendungen (Handy […]

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Outlook Inhalte mit Android synchronisieren (Lösungen + Tipps)



Mit einer Android-Outlook-Synchronisierung können Sie Ihre gesamten Kontakte, Emails und Kalendereinträge zwischen Ihrem Outlook im Büro und Ihrem Handy abgleichen. So haben Sie immer Zugriff auf alle Kontaktadressen und aktuellen Termine – ob im Büro oder mobil unterwegs. Damit sich Outlook am PC und Ihr Android-Handy allerdings künftig automatisch und permanent synchronisieren, Sie also auf […]

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Outlook QuickSteps: Erstellen & bearbeiten eine Schritt-für-Schritt Anleitung



Mit den Outlook QuickSteps können Sie mehrere Arbeitsschritte zu einem automatisierten Schnellbefehlen zusammenfassen. So können Sie beispielsweise mit nur einem Klick eine E-Mail gleichzeitig weiterleiten, mit einer passenden Vorlage beantworten, in einen Unterordner verschieben, kategorisieren und gleich auch noch eine passende Aufgabe erstellen lassen! Die QuickSteps sind zwar nur im Postfach von Outlook verfügbar (und […]

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OneNote für Android: Erste Schritte für den Einsatz auf mobilen Endgeräten



Microsoft OneNote gibt es neben der klassischen Installation für den PC auch als App für mobile Endgeräte mit einem iOS oder Android Betriebssystem. Mit OneNote für Android können Sie z. B. Ihr Tablet oder Smartphone in das „Memo-Versum“ des digitalen Notizbuchprogramms integrieren. Mit vielen großartigen Funktionen rund um das schnelle Notieren und anschließende Weiterbearbeiten erleichtert […]

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Anleitung: Outlook-Kalender im Internet veröffentlichen



Outlook Internetkalender veröffentlichen: So machen Sie Ihr Business-Termine transparent! In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Outlook einen Internetkalender veröffentlichen können. Im Unterschied zu einer statischen Momentaufnahme Ihres Kalenders, die Sie wie einen Screenshot Online veröffentlichen oder versenden können, wird ein Internetkalender laufend synchronisiert und aktualisiert. Das heißt, alle Änderungen, die Sie an […]

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Outlook und Excel: Tabellen, Adressen und Termine importieren



Outlook mit Excel kombinieren: So importieren Sie Kontakte, Adresslisten und Tabellen Outlook und Excel stammen beide aus Microsofts Bürosoftwarepaket Office. Dementsprechend gut lassen sich die beiden Programme zur Emailverwaltung und Tabellenkalkulation auch miteinander kombinieren. So können Sie beispielsweise Excel-Tabellen mit Emailadressen (z. B. von Kunden) problemlos in den Kontakteordner von Outlook importieren. Und umgekehrt können […]

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Outlook Schulung: Weiterbildung durch Präsenzseminare, Inhouse-Schulungen oder Online-Kursen



Outlook Schulungen sind ein wertvolles Instrument für jeden, der seine Effizienz im Umgang mit E-Mails, Kalendern und Aufgaben verbessern möchte. Als Spezialisten für mehr Effizienz in der modernen Büroarbeit bietet Büro-Kaizen® verschiedene Möglichkeiten für Unterstützung im Bereich Microsoft Outlook an. Das reicht von Präsenztrainings und Inhouse-Seminaren bei Ihnen vor Ort, bis zu unseren kostenlosen Outlook […]

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Outlook umziehen: Umzugshilfe für die Datenmigration



„Umzugsservice gesucht!“ Wie Sie Outlook umziehen und alle Daten auf einen neuen PC übertragen Im Schnitt muss jeder Angestellte in Deutschland alle drei Jahre sein Outlook umziehen und auf einen neuen Computer (PC oder Mac) übertragen. Denn das ist der statistische Austauschzyklus, in dem Unternehmen ihre IT-Hardware modernisieren – und das ist zugleich auch der […]

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Urlaub vorbei – Stressfrei ins Büro zurückkehren



Immer mehr Büroarbeiter kennen das: Der Urlaub war erholsam und ließ keine Wünsche offen – doch nun neigt er sich dem Ende zu. Ein mulmiges Gefühl stellt sich ein: Wie erwartet mich mein Arbeitsplatz? Kam die Präsentation gut an, die wir im Team mit Hochdruck fertiggestellt haben?

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Das „Eisenhower-Prinzip“: Wie man schnell und einfach die richtige Reihenfolge wichtiger und dringender Aufgaben festlegt



„Und jedem Anfang wohnt ein Zauber inne“, diese Zeile aus einem Gedicht von Hermann Hesse (1877-1962) ist als eigene Redewendung bekannt geworden. Dabei ist es auch interessant, das ganze Gedicht einmal zu lesen. Keine Angst, wir werden heute nicht lyrisch. Doch der Titel des Gedichts „Stufen“ eignet sich als Symbol für unser heutiges Thema: Prioritäten setzen.

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Baumdiagramm erstellen: Effektive Entscheidungsfindung und Projektplanung (Schritt-für-Schritt-Anleitung)



Plötzlich und ganz unvermutet schießt Ihnen ein genialer Geistesblitz durch Ihr Gehirn. Die Kollegen sind begeistert und sofort wird die Idee in die Tat umgesetzt. Erst als es zu spät ist, merken alle, dass diese Lösung einen gravierenden Nachteil mit sich bringt. Im Berufsleben sind zwar innovative Neuerungen notwendig, um konkurrenzfähig zu bleiben. Erfolg stellt sich aber nur dann ein, wenn alle möglichen Variablen überlegt wurden.

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Eustress und Distress – positiver und negativer Stress (Merkmale + Tipps)



Nein, mit der EU hat es ausnahmsweise nichts zu tun. Vielmehr ist der auf den Mediziner Hans Selye zurückgehende Begriff Eustress eine gute Nachricht für alle. Denn dass Stress nicht nur krank machen, sondern auch glücklich stimmen kann, wird hier wissenschaftlich belegt. Und das Beste daran: Viele Glücklichmacher liegen direkt in Ihrem Büro. Lassen Sie uns doch gemeinsam auf Entdeckungstour gehen.

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OneNote und PowerPoint: Präsentationen im Notizbuch kommentieren



Bei OneNote und PowerPoint handelt es sich um zwei Softwareprodukte aus dem Hause Microsoft, die Teil des Bürosoftwarepakets Microsoft 365 (früher Office365 genannt) sind. OneNote ist das praktische digitale Notizbuch, während PowerPoint eines der beliebtesten Präsentationsprogramm weltweit ist. Beide Programme stammen von denselben Softwareentwicklern und somit ist es nicht verwunderlich, dass beide Programme sehr gut […]

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