Garantiert haben Sie in Bezug auf Zeitmanagement oder Produktivität schon einmal etwas vom Pareto-Prinzip gehört, wenn auch nicht unter diesem Namen. Das Pareto-Prinzip ist auch als 80-zu-20-Regel bekannt. Wir erklären Ihnen, welchen Ursprung die 80/20-Regel hat und wie Sie diese beruflich zu Ihrem Vorteil nutzen können. Aber Achtung: Hinter dem Pareto-Prinzip kann sich auch eine […]

Viele von uns kennen Microsoft Outlook bereits von ihrem täglichen Büroarbeitsplatz oder aber auch von Zuhause. Gerade dann, wenn es um das Senden und Empfangen von E-Mails, die Terminplanung oder das Verwalten von Kontakten geht, ist Outlook bei vielen bereits die erste Wahl. Nicht nur auf dem PC ist Outlook mittlerweile ein sehr beliebtes Programm. […]

Leider gibt es nicht DIE EINE Alternative zu Microsoft OneNote, die für alle passt. Zu verschieden sind die individuellen Wünsche und Settings (z. B. das Betriebssystem, die genutzte Software-Umgebung oder die Geräteklasse) für die Notizblock Apps. One size fits all funktioniert hier einfach nicht. Es ist vielmehr die Frage, was der jeweilige Nutzende benötigt, priorisiert […]

Die Funktion „Outlook synchronisieren“ benötigen Sie immer dann, wenn Sie von verschiedenen Geräten oder verschiedenen Anwendungen aus Zugriff auf all Ihre Outlookdaten haben wollen. Synchronisieren bedeutet so viel wie „automatisch abgleichen“ oder „alles auf den neuesten Stand bringen“. Damit ist gemeint, dass alle Änderungen, die Sie auf einem Gerät machen, dann auch auf allen weiteren […]

Microsoft Outlook besitzt einen Junk-E-Mail-Schutz mit integriertem Spamfilter, der Sie vor bösartigen Spam-Nachrichten und lästigen Werbe-E-Mails schützen soll. Das Schutzlevel des Spamfilters in Outlook ist allerdings standardmäßig nur auf sehr schwach eingestellt. Daher können Junk-E-Mails immer wieder den Filter überwinden und landen dann im Posteingang. Das kostet bei lästigen Werbe-Benachrichtigungen jedes Mal Nerven und wertvolle […]

Wer kennt es nicht? Es klingelt und blinkt permanent im Outlook Posteingang. Die E-Mail Flut scheint kaum mehr beherrschbar. Es kommen ständig neue Aufgaben, Informationen oder Besprechungseinladungen hinzu und ehe man sich versieht, ist das Chaos perfekt. Dabei sehnen Sie sich doch nach einer Inbox Zero, also einem leeren Posteingang. Denn ein ständig voller Posteingang […]

Viele Benutzer verwenden für die Organisation ihrer persönlichen E-Mail-Verarbeitung in Outlook vor allem auch das Attribut „gelesen“ und „ungelesen“, da die ungelesenen E-Mails von Outlook in fetter, blauer Schrift hervorgehoben werden. Dann nervt es, wenn Outlook eine E-Mail viel zu schnell oder schon beim ersten Anzeigen in der Schnellansicht automatisch gleich als gelesen markiert! Umgekehrt […]

Wer regelmäßig E-Mails an denselben Adressatenkreis versendet, sollte sich dafür auf jeden Fall einen Outlook Verteiler anlegen. Denn die Verteilerlisten (von Microsoft mittlerweile als „Kontaktgruppen“ bezeichnet) sind schnell erstellt und versenden dann eine E-Mail immer gleich an die gesamte Personengruppe, ohne dass Sie dafür die einzelnen E-Mail-Adressen immer wieder erneut zusammensuchen müssen. Das spart in […]

Der PDCA-Zyklus ist ein Schlüssel zur kontinuierlichen Verbesserung. Der bekannte Satz „Never touch a running system“ mag in der IT gelten, doch für Unternehmen ist er gefährlich. Prozesse verändern sich – ob man will oder nicht. Ohne regelmäßige Anpassung wird Stabilität zur Illusion. Der PDCA-Zyklus setzt genau hier an: mit einem klaren, wiederkehrenden Ablauf zur […]

Sitzen Sie auch häufiger kurz vor Feierabend hektisch an Ihrem Schreibtisch und überlegen, wo der ganze Tag hingeflogen ist? Sie waren in all den Stunden durchaus produktiv, aber die wichtigen Aufgaben sind trotzdem nicht erledigt? Die Abgabefrist steht kurz bevor und Sie müssen Überstunden anhängen – und das, obwohl Sie den ganzen Tag über hart […]

Die Begriffe „introvertiert” und „extrovertiert” prägen den Arbeitsalltag stärker, als es auf den ersten Blick scheint. Unterschiedliche Persönlichkeiten bringen unterschiedliche Kommunikations- und Arbeitsweisen mit, die die Zusammenarbeit beeinflussen. Ein bewusster und respektvoller Umgang ist entscheidend, um Potenziale zu erkennen und gezielt zu fördern. 1. Definition introvertiert vs. extrovertiert Sind Sie schüchtern und zurückhaltend oder offenherzig […]

Einer Ihrer Kollegen ist erkrankt und muss sich eine Zeit lang um sich selbst und seine Genesung kümmern. Ganz klar sind Ihre Gedanken da bei Ihrem Kollegen und Sie möchten ihnen auch gerne Ausdruck verleihen. Doch wie stellen Sie das am besten an? Sie sitzen vor einem leeren Blatt Papier oder einer Karte und die […]

Microsoft Outlook ist für viele Nutzer das gängigste Programm, um E-Mails zu erstellen und zu versenden. Möchte man eine E-Mail nicht nur an einen, sondern an mehrere Empfänger schicken, gibt es dafür zwei vorgesehene Felder: „Cc“ und „Bcc“. Das Outlook „Bcc“ Feld wird standardmäßig allerdings nicht angezeigt. Doch was bedeuten eigentlich diese Abkürzungen genau und […]

Wer von DMAIC spricht, kommt an Six Sigma nicht vorbei. Six Sigma ist eine Methodik des Qualitätsmanagements. Entwickelt in den 1980er Jahren bei Motorola kam es erstmals zur Anwendung. Geprägt hat den Begriff Six Sigma aber der Management-Guru Jack Welch, der mit dieser Methode in den 1990er Jahren beim US-amerikanischen Unternehmen General Electric einen grundlegenden […]

Ein großes Problem des Managements eines Unternehmens ist es oft, dass die Führungskräfte und damit das gesamte Management sich vom eigentlichen Ort des Geschehens entfernt haben und damit die Bedürfnisse der Mitarbeiter und die Prozesse vor Ort nur noch schlecht oder gar nicht mehr wahrnehmen. Auf diese Art und Weise schleichen sich Fehler in den […]

Veränderungen werden oft erst durch eine Krise ausgelöst. Die Herausforderung heutiger Unternehmen besteht darin, Veränderungen vorzunehmen, um eine Krise vorzubeugen oder den Ist-Zustand aus eigenem Willen heraus zu verbessern. Dafür gibt es das sogenannte Change Management. Um was es sich bei diesem Begriff genau handelt und wie man seine Inhalte im Unternehmen erfolgsorientiert umsetzt, das […]

Das Eintragen des eigenen Urlaubs in den Outlook-Kalender ist allein leider noch nicht ausreichend. Denn das bekommen nicht alle Ihre Kollegen, Partner und Kunden mit. Nur bei einem gemeinsamen Gruppenkalender oder einem freigegebenen/geteilten Kalender können die jeweiligen Beteiligten Ihre Abwesenheit automatisch sehen. Alle anderen relevanten Personen müssen daher gesondert über Ihren Urlaub informiert werden. Zum […]

Oftmals komplett vergessen und ungenutzt fristen die Funktionstasten auf vielen Tastaturen ein eher bedeutungsloses Dasein. Doch eigentlich sind sie ziemlich hilfreich, wenn man über ihre Funktionen Bescheid weiß und sie sich einverleibt. Wenn Sie gerne ohne Ihre Maus an Ihrem PC oder Laptop klarkommen möchten, so sind die Funktionstasten unumgänglich. Fast alle Befehle und Abläufe […]

Auch die Tab-Taste gehört im weiteren Sinne zur Gruppe der Steuerungstasten. Die Abkürzung Tab steht dabei für Tabulator und kann aus dem Lateinischen mit Spalte übersetzt werden. Diese Übersetzung weist Sie auch schon dezent auf die bekannteste Funktion der Tabulator-Taste hin: Sie vereinfacht die Arbeit, wenn Sie Tabellen erstellen wollen und rückt den Inhalt gleichmäßig […]

Wussten Sie schon, dass Sie mit Ihrem E-Mail-Programm „Microsoft Outlook“ auch ganz einfach RSS-Feeds empfangen können? Diese praktischen News-Feeds (Nachrichtenticker) gibt es zu den unterschiedlichsten Themenbereichen, zum Beispiel zu aktuellen Nachrichten, Wirtschaft, Finanzen, Politik, HR, IT, Sport, Games, Familie, Filme, Erziehung, Unterhaltung und vieles mehr. Mit den kurzen, knackigen RSS-News-Feeds in Ihrem Outlook-Posteingang bleiben Sie […]

Egal ob Sie Feedback geben oder erhalten: Wollen Sie sich privat oder beruflich weiterentwickeln, dann ist Feedback dafür unerlässlich. Eine andere Person schildert Ihnen eine möglichst objektive oder neutrale Wahrnehmung über Ihre Außenwirkung, Ihr Verhalten oder Ihr Benehmen. Diese Fremdeinschätzung dient Ihnen dazu, sich und Ihr Verhalten oder Auftreten zu reflektieren. Nur auf diese Art […]