Mit der wenig bekannten DATEDIF-Funktion kann man eine Datumsdifferenz in Excel ausrechnen. Damit können Sie sich also die Zeit berechnen lassen, die zwischen zwei Datumsangaben liegt. Das ist zum Beispiel nützlich, um das exakte Alter eines Produkts auf den Tag genau herauszufinden oder den Zeitraum, der zwischen einem Projektbeginn und der geplanten Deadline liegt. Wie […]

In PowerPoint gibt es die nützliche Funktion „Notizen“, mit der Sie eigene Sprechernotizen zu den einzelnen Folien hinzufügen können. Diese Sprechernotizen sind nur für die präsentierende Person sichtbar, für das Publikum aber unsichtbar. Damit übernehmen die PowerPoint-Notizen die Rolle eines Vortragsmanuskripts und ersetzen die altgedienten, unübersichtlichen Karteikarten. Die Sprechernotizen können Sie zudem mit den jeweiligen […]

„Kuck mal, da hat sich was geändert.“ Vier Augen sehen mehr als zwei – vor allem, wenn SharePoint sein allsehendes Auge auf sämtliche Aktualisierungen wirft und Sie bei Änderungen automatisch darüber benachrichtigt.

Die Excel-Funktionen TEXTKETTE und TEXTVERKETTEN sind zwei neuere Varianten der bekannten VERKETTEN-Formel und bieten eine etwas einfachere Anwendung und neue Möglichkeiten. Alle drei Formeln sind dafür da, die Inhalte (Texte und/oder Zahlenfolgen) in mehreren Zellen zu einem durchgehenden Text in einer einzigen neuen Zelle zu verbinden. Wahlweise mit Leerzeichen, Trennzeichen oder Zeilenumbruch zwischen den fusionierten […]

Wer richtig sucht, der findet auch – das gilt auch für Microsoft SharePoint. Denn SharePoint verfügt über eine leistungsfähige Suchfunktion, die Sie mit zahlreichen Filteroptionen und Suchoperatoren gezielt anpassen und eingrenzen können. Doch viele Nutzer kennen sich mit der Suchfunktion noch gar nicht richtig aus und haben daher immer wieder Probleme, genau die Inhalte zu […]

In Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm Excel kann man selbstverständlich auch den Inhalt mehrerer Spalten ganz einfach zu einer einzigen Spalte zusammenführen. Wahlweise mit Komma oder Leerzeichen dazwischen oder auch mit Textumbruch, so dass die Inhalte dann in einer neuen Zelle untereinanderstehen. Letzteres ist zum Beispiel besonders praktisch, um in einer Kundenliste separate Spalten mit Vornamen, Nachnamen, Straße, […]

Die SUMMEWENNS-Funktion zählt zu den am häufigsten benötigten Formeln in Microsoft Excel. Denn mit SUMMEWENNS lässt man Excel all die Zellwerte summieren, die mehrere bestimmte Bedingungen gleichzeitig erfüllen. Also zum Beispiel, um sich den Umsatz aller Produkte addieren zu lassen, die einer bestimmten Produktkategorie angehören, unter 10 € kosten, von einem bestimmten Vertriebler verkauft wurden […]

Für eine gelungene PowerPoint-Präsentation muss man in der Regel auch den Hintergrund ändern und passend gestalten. Zum Beispiel mit einem schönen Farbverlauf, einer allmählich verblassenden Transparenz oder auch einem eigenen Bild. Und das entweder nur für eine einzelne Folie oder auch gleich für alle Folien auf einmal. Manchmal müssen dabei aber auch störende, „automatisch“ eingeblendete […]

Relative und absolute Zell-Bezüge sind die grundlegendsten Bausteine für Berechnungen und damit auch die vielen Funktionen in Microsoft Excel. Mit den Zellbezügen kann man sich ganz einfach auf bestimmte Werte in einer Tabelle beziehen und muss diese nicht vollständig manuell in die Formeln eintippen. Je nach Bedarf kann dies nun entweder ein dynamischer (= relativer), […]

Ein großer Vorteil von Microsofts Cloudspeicher OneDrive ist die einfache Möglichkeit, anderen Personen große Dokumente bis zu ganzen Ordnern geräteübergreifend zugänglich zu machen. Dies funktioniert über die beiden abgestuften Funktionen Teilen und Freigeben von OneDrive Inhalten. 1. Der Unterschied zwischen Teilen und Freigeben von Dokumenten und Ordnern in OneDrive OneDrive-Elemente teilen Beim Teilen von Inhalten […]

Das Festlegen des Druckbereichs in Microsoft Excel funktioniert häufig nicht ganz so einfach, wie erhofft. Das liegt zum Teil daran, dass die vielen Einstellmöglichkeiten rund um den Druckbereich quer über das ganze Programm verteilt sind. Wie Sie nun den Druckbereich festlegen, aufheben, anzeigen und kontrollieren, auf eine DIN A4-Seite passend skalieren, mit Gitternetzlinien versehen oder […]

In Microsoft Excel ist die Prozentrechnung kinderleicht gelöst – egal ob Sie die Anteile, Prozentsätze, prozentuale Veränderungen („Trends“, Wachstum) oder die prozentuale Erhöhung bzw. Reduzierung eines Preises berechnen wollen. Microsoft Excel macht die Prozentrechnung wirklich schnell, einfach und weitestgehend automatisiert. Wie leicht das geht, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung – inklusive einer übersichtlichen Tabelle […]

Für Dokumente und Notizen gibt es eine Vielzahl an Speichermöglichkeiten. Selbst innerhalb von Microsoft 365 stehen verschiedne Option zur Verfügung. Doch welches Tool ist die beste Wahl? In diesem Beitrag erfahren Sie alles rund um die Unterschiede zwischen OneNote, OneDrive und SharePoint. 1. Vergleich und Gegenüberstellung: Wann nutzt man OneNote, OneDrive oder SharePoint? Um Ihnen […]

Mit den sehr einfachen Excel-Funktionen „ANZAHL“, „ANZAHL2“ und „ANZAHLLEEREZELLEN“ müssen Sie nie wieder die Zellen in einer Excel-Tabelle von Hand zählen. Denn mit diesen Funktionen zählt Ihnen Excel die jeweilige Anzahl in Sekundenschnelle automatisch zusammen! Besonders praktisch: Für die drei Anzahl-Funktionen gibt es auch einen Schnellzugriffs-Button im Menüband. Wie einfach das ganze geht – und […]

Die Excel-Funktion SUMMEWENN zählt automatisch alle Werte zusammen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Das können zum Beispiel die summierten Umsätze eines bestimmten Verkäufers, einer Filiale oder der Lagerbestand eines speziellen Produkts sein. Dieses automatische Zusammenzählen spezifischer Werte ist vor allem für das Auswerten und Analysieren umfangreicher Tabellen extrem praktisch und zeitsparend. Daher gehört SUMMEWENN zu […]

OneDrive for Business ist eine SharePoint-Lösung aus dem Hause Microsoft. Die Lösung beinhaltet praktische Collaborationfunktionen für eine verbesserte Zusammenarbeit im Team sowie einen großen Speicherplatz in der Microsoft-eignen Cloud. So können Ihre Teammitglieder beispielsweise Dokumente, Dateien und Arbeitsunterlagen überall und von jedem beliebigen Gerät aus bearbeiten, anderen Nutzern freigeben, offline synchronisieren und sogar gleichzeitig bearbeiten.

Mit dem Erstellen von Suchordnern in Outlook erreichen Sie das nächste Level einer effizienten E-Mail-Organisation. Und das Beste daran ist: Für die vollflexiblen, virtuellen Ordner brauchen Sie das bestehende Ordnungssystem Ihrer E-Mail-Kommunikation nicht neu zu ordnen! Denn die virtuellen Suchordner werden Ihrer bestehenden Ordnerstruktur ganz einfach übergestülpt, ohne etwas zu verändern oder zu verschieben. Same […]

Wussten Sie schon, dass Sie in den meisten Microsoft Office 365-Apps – wie Word, Excel und Outlook – das Menüband anpassen und damit individuell selbst zusammenstellen können? Also zum Beispiel eine neue Registerkarte „MitIhremNamen“ erstellen können (ähnlich wie die Registerkarte „Datei“ oder „Ansicht“), in die Sie dann alle die von Ihnen persönlich am häufigsten benötigten […]

Wenn man den Ankündigungen Microsofts auf seiner Ignite-Konferenz im November 2021 Glauben schenkt, erwartet uns mit der neuen Microsoft Loop-App nichts anderes als ein Quantensprung für das digitale Zusammenarbeiten innerhalb des Microsoft Office 365-Universums. Denn dadurch werde eine völlig neue Qualität der Kollaboration innerhalb hybrider Belegschaften ermöglicht, also räumlich verteilten Arbeitsgruppen (z. B. im Homeoffice […]

Kennen Sie schon die Schnellzugriffsleiste in Microsoft 365? Über zehn verschiedene Office-Apps (wie zum Beispiel Excel, Word, Outlook und PowerPoint) bieten diese nützliche Option. Damit können die Nutzer ihre individuell jeweils am häufigsten benötigten Befehle in eine kleine „Extra-Menüleiste“ anordnen – und haben so die für sie wichtigsten Funktionen stets sofort mit nur einem Klick […]

Die jahrelange Parallelexistenz der beiden nahezu identischen Programmvarianten „OneNote für Windows 10“ und „OneNote Desktop-App“ hat bei Millionen Nutzern für Verwirrung und teilweise Unverständnis gesorgt. Nicht zuletzt auch aufgrund der zahlreichen Umbenennungen. Microsofts digitales Notizbuchprogramm OneNote gibt es in verschiedenen Programmversionen mit jeweils unterschiedlichen Vorzügen. Wir zeigen Ihnen daher in diesem Beitrag die verschiedenen Kombinationsmöglichkeiten […]

Sie sind Teil eines Teams für Software-Entwicklung, Projektmanagement oder Produkt-Entwicklung? Dann haben Sie garantiert schon einmal von der Scrum Methode gehört oder sie sogar bereits zur Anwendung gebracht. Wenn nicht, dann wird es höchste Zeit, diese Methode auch in Ihrem Team umzusetzen. Die Scrum Methode bildet die Rahmenbedingungen für Teams und deren Zusammenarbeit, um schnell, […]

Mit einem Kick-off-Meeting werden die Weichen für ein Projekt gestellt – im Positiven wie auch im Negativen. Denn eine Kickoff-Veranstaltung ist mehr als nur eine reine Informationssache. Hier geht es auch um so wichtige und entscheidende Dinge wie Motivation, Inspiration, Kooperation und Gruppendynamik – oder eben um Langeweile, Desinteresse und Dienst nach Vorschrift. Daher sollte […]

Die Microsoft Corporation hat speziell für OneNote ein extrem praktisches Erweiterungsprogramm entwickelt, den Webclipper. Das ist ein Zusatzprogramm (Add-On) für Webbrowser, wie beispielsweise Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Apples Safari oder Googles Chrome