Büro Blog – Effizient am Arbeitsplatz

Automatische Outlook Signatur mit Logo für Ihre E-Mails erstellen



Die E-Mail-Signatur in Outlook ziert die Fußzeile in jeder E-Mail. Sie ist Abschluss, Information und Visitenkarte in einem – entsprechend ansehnlich sollte sie auch aussehen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen daher, wie Sie in Outlook eine professionell gestaltete E-Mail-Signatur mit Logo erstellen, oder alternativ auch mit Ihrem individuellen Businessfoto neben Ihren Signaturdaten. Unterschiede von […]

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Das neue Microsoft Surface Duo im Business-Test: Was kann das faltbare Smartphone alles? Übersicht inklusive Video-Tutorial!



Das neue faltbare Smartphone Microsoft Surface Duo ist endlich da – zumindest in den USA. Wir haben das neuartige Dual-Screen-Handy aus Amerika vorbestellt und schon einmal seine Tauglichkeit für den Business-Einsatz getestet. Was das aufklappbare „Doppel-Phone“ alles kann, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag sowie in unserem 2-teiligen YouTube-Video am Ende dieses Artikels! Was sind […]

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Ist Ihre Präsentationsdatei zu groß? Anleitung, wie Sie die Dateigröße in PowerPoint verkleinern und komprimieren – inklusive Video-Tutorial!



Aufgrund der immer höheren Bildauflösung werden PowerPoint-Präsentationen oft so groß, dass Sie die Dateigröße erst noch verkleinern müssen, um diese überhaupt noch per E-Mail versenden zu können. Denn ansonsten kann es vorkommen, dass die PPT-Datei die Maximalgröße des empfangenden Postfachs oder die eines zulässigen E-Mail-Anhangs sprengt. Und auch der Rechner wird durch das Öffnen derart […]

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Der Gastzugriff in Microsoft Teams: Externe Personen als Gast einladen, hinzufügen und wieder löschen – Anleitung mit Video-Tutorial!



Microsoft Teams war ursprünglich nur für die interne Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen konzipiert, mittlerweile können Sie aber auch externe Personen von außerhalb Ihres Unternehmens als „Gast“ einladen und einem Team Ihrer Wahl hinzufügen. Dies eignet sich hervorragend, um beispielsweise mit Geschäftspartnern, Kunden, Auftraggebern oder externen Mitarbeitern innerhalb eines projektspezifischen Teams zusammenzuarbeiten. Wie die Einladung mit […]

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Anleitung für Microsoft Teams: Bildschirm teilen, freigeben und übertragen – alle Möglichkeiten inklusive Video-Tutorial!



Eine der wichtigsten Funktionen in Microsoft Teams ist das Teilen des Bildschirms, also die Freigabe der eigenen Bildschirminhalte für andere Personen. So können Sie Ihren Gesprächspartnern in einem Chat oder auch in einer Besprechung zeigen, was Sie selbst auf Ihrem eigenen Computer sehen, ohne dass Sie die Inhalte Ihren Kollegen extra physisch zusenden zu müssen. […]

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Microsoft Teams: Dateien hochladen – optional sogar mit Offline-Zugriff! (Anleitung inklusive Video-Tutorial)



Es gibt mehrere verschiedene Möglichkeiten, wie man in Microsoft Teams Dateien hochladen kann. (1.) Einmal der Standardweg direkt aus der Anwendung heraus, (2.) eine Schnellhochladefunktion für das Hinzufügen mehrerer Dateien auf einmal mittels Drag & Drop, sowie (3.) eine Variante, durch die Ihnen die in Teams hochgeladenen Dateien sogar zusätzlich auch noch offline zur Verfügung […]

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Microsoft Teams: Die neue Aufgaben-App für Planner, Outlook und To-Do vereint erstmals alle Aufgaben in einer einzigen Übersicht – Anleitung inklusive Video-Tutorial!



Microsoft hat in Teams eine neue Aufgaben-App für den Planner integriert, mit der erstmals alle eigenen Aufgaben aus den verschiedenen Microsoft-Produkten an einem einzigen zentralen Ort zusammengeführt werden. Schluss mit den separaten Datensilos in Teams, Outlook, To-Do und Planner – alle Aufgaben können nun zusammen in Teams angezeigt werden! Wie praktisch und zeitsparend das ist, […]

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Outlook Kalender: 5 Tipps für die perfekte Terminverwaltung



Die Business-Welt dreht sich derzeit immer schneller und mit der Digitalisierung bekommt das Ganze nochmal einen zusätzlichen Schub. Die Effektivität und Effizienz müssen stetig gesteigert werden. Es ist also von Vorteil, wenn man noch den ein oder anderen Tipp bekommt, wo noch was zu holen ist. Wissen Sie eigentlich, dass Ihr Outlook Kalender einen nicht […]

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Der neue Microsoft Teams Pop-out-Chat: Jetzt auch in mehreren separaten Dialogfenstern gleichzeitig chatten! Anleitung mit Video-Tutorial



Microsofts neueste Funktionserweiterung in Teams, der „Pop-out-Chat“, ist ein Segen für alle, die oft in mehreren Chats gleichzeitig agieren müssen. Denn bislang war es nicht möglich, die Teams-Anwendung mehrfach zu öffnen, um nicht ständig innerhalb der einzelnen Chat- und Programmbereiche hin und herspringen zu müssen. Zumindest in der Desktop-Version wurde dieses Problem nun behoben. In […]

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Microsoft Teams Hintergrund ändern | Einzigartig & Professionell



Wenn man beruflich oft Microsoft Teams für Videokonferenzen nutzt, dann ist die Funktion zum Ändern des Teams-Hintergrunds extrem praktisch. Auf diese Weise können Sie wahlweise Ihren realen Hintergrund im Büro oder im Home-Office weichzeichnen, ein Standardbild von Microsoft als Hintergrundbild Ihrer Video-Besprechung einfügen oder sogar ein eigenes Bildmotiv für Ihren Videohintergrund hochladen. Wie das genau […]

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Microsoft Word mit OneDrive kombinieren: Dokumente einfacher mit externen Personen teilen sowie gemeinsam und gleichzeitig bearbeiten



Microsofts Cloudspeicher OneDrive eignet sich auch hervorragend zum gemeinsamen Bearbeiten von Word-Dokumenten mit Personen außerhalb des eigenen Unternehmens. Dann haben das lästige Verschicken von Word-Dokumenten via E-Mail-Anhängen und die damit zusammenhängenden Versionskonflikte ein Ende. Darüber hinaus können Sie mit OneDrive zudem jederzeit und von überall aus auf Ihre Word-Dateien zugreifen und bearbeiten (online sowie offline). […]

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So bringen Sie den Google Kalender auf Ihr iPhone



Kalender sind eine äußerst praktische Sache, da sie helfen, an sämtliche Termine zu denken. Dazu lassen sie sich oft für noch weitere Einträge nutzen, die nicht vergessen werden sollen. Egal, ob im privaten oder geschäftlichen Bereich: Auf Kalender und Erinnerungsfunktionen möchte heute niemand mehr verzichten. Die kleinen Helfer im Alltag sind eine enorme Unterstützung. Natürlich […]

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Android Auto – so nutzen Sie das System optimal für Ihre Fahrten



Sie sind es leid, sich auf langen Autofahrten zu langweilen? Noch nie gab es eine so gute Auswahl für den Zeitvertreib während langer Fahrten wie heute. Doch wie nutzt man diese Angebote am besten? Dabei sind nicht nur Unterhaltungsprogramme interessant, sondern auch die Möglichkeit lange Fahrten beruflich nutzen können, z. B. indem Telefonieren sicher möglich […]

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OneNote Notizbuch teilen & freigeben (inkl. Video-Tutorial)



Digitale Tools für die Zusammenarbeit erobern die Arbeitswelt und schießen wie Pilze aus dem Boden. Kein Wunder: Teamarbeit ist wichtiger denn je und wird in Unternehmen tagtäglich genutzt um etwa Projekte abzuwickeln oder Lösungen zu finden. Kompetenzen lassen sich gemeinsam besser erschließen, Wissen wird getauscht, Informationen gebündelt und anderen zugänglich gemacht.

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Outlook E-Mail-Vorlagen: Einmal erstellen und das ewige Tippen beenden!



Microsoft bietet die Funktion der Outlook E-Mail-Vorlage an. Mit dieser können Sie wiederkehrende E-Mails speichern und bei Bedarf einfach abrufen, ohne den Text jedes Mal neu verfassen zu müssen. Outlook E-Mail-Vorlagen erstellen Anhand dieser Schritt-für-Schritt Anleitung können Sie innerhalb weniger Minuten Ihre eigene Outlook E-Mail-Vorlage erstellen: Schritt Nr. 1: E-Mail verfassen Verfassen Sie in Outlook […]

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SharePoint Wikis– wie baut man den Wissensspeicher für alle auf



Warum brauchen Sie ein Wiki? Wikiwiki bedeutet auf Hawaiianisch „schnell“. Ein Wiki ist eine offene Wissensdatenbank, die von allen Nutzern gepflegt und schnell erweitert werden kann. Durch ein Wiki besteht die Möglichkeit das Wissen von einer ganzen Organisation oder Unternehmen einfach zu sammeln und zur Verfügung zu stellen. Wichtig beim Aufbau eines Wikis ist, dass […]

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Was ist Microsoft Access? Schnell und einfach maßgeschneiderte Datenbanken erstellen, z.B. für Warenwirtschaftssysteme, Auftrags- und Bestellwesen



Microsoft Access ist in fast jedem Office-Paket enthalten. Aber was ist Access genau und was kann das Datenbanksystem in der Praxis alles leisten? Und wie kann man es gewinnbringend im eigenen Unternehmen einsetzen? Die Grundlagen erklären wir hier in diesem Büro-Kaizen-Blogartikel für Einsteiger. Inhalt: Das lesen Sie hier 1. Was ist Microsoft Access? 2. Hintergrund: […]

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So können Sie WhatsApp von einem Smartphone mit Android auf Ihr iPhone übertragen


Bereits seit einigen Jahren dominieren die beiden mobilen Betriebssysteme iOS und Android den Smartphone-Markt und teilen diesen in Apple und Google ein. Doch immer mehr Menschen besitzen, ganz gleich, ob aus beruflichen oder privaten Gründen, sogar zwei Smartphones. Auf diese Weise kommen auch immer mehr Apple-Anhänger in den Genuss eines Smartphones mit Android-Betriebssystem und viele […]

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OneNote im Team nutzen: Holen Sie mehr aus Ihren Meetings heraus



Wenn man in den täglichen Flurfunk im Büro hinein hört, sind Meetings und ihr Nutzen ein leidiges Dauerthema. Doch woher kommt das? Oft liegt es nur am unverhältnismäßig hohen Aufwand für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Ohne geeignetes Hilfstool ist das dann schon mal lästig. Die gute Nachricht: Mit OneNote können Sie sich den […]

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Ist Ihr iPhone Speicher voll? So können Sie vorgehen



Im Hintergrund sammeln sich auf dem iPhone viele Daten an, die oft gar nicht nötig sind. Manche heruntergeladenen Apps werden schlichtweg vergessen und nie genutzt – sie benötigen allerdings einiges an Speicherplatz. Manchmal fällt nur auf, dass das iPhone auf einmal recht langsam wird oder sich offenbar öfter einmal aufhängt. Das ist aber dann kein […]

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OneNote Mindmap: Kreativ und ortsunabhängig zusammenarbeiten



Microsofts digitales Notizbuchprogramm OneNote ist ein hervorragender Organizer für Notizen, Ideen, Projektfortschritte und Besprechungsnotizen. Wussten Sie schon, dass man mit OneNote auch spielerisch einfach eine OneNote Mindmap für Projekte erstellen kann? Diese können dann sogar vom ganzen Team gleichzeitig und parallel bearbeitet werden! Damit eignet sich OneNote als ideales Kollaborationswerkzeug, um Mindmaps für Projektplanungen aller Art zu […]

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OneNote und Evernote Importer: Notizbücher einfach synchronisieren



OneNote und Evernote sind die beiden verbreitetsten digitalen Notizprogramme in der modernen Bürowelt. Beide Programme scheinen auf den ersten Blick die gleichen Funktionen anzubieten, aber da gibt es doch den ein oder anderen entscheidenden Unterschied. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie neben den wichtigsten Unterschieden beider Programme auch wie Sie die Notizbuchseiten von Evernote nach OneNote […]

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Der neue Microsoft Editor: Intelligenter Rechtschreib-Assistent mit Stilempfehlungen für Word, Outlook und Webportale wie Facebook und Gmail (neues Add-In und Browser Add-On)



Der altbewährte Microsoft Editor wurde von Grund auf überarbeitet und verbessert. Das Programm kann jetzt auch Grammatik, Rechtschreibung, Schreibstil und sogar den Ausdruck überprüfen und korrigieren – und das in Echtzeit, in über 20 Sprachen und über die verschiedensten Programme und Webportale hinweg, zum Beispiel auch auf Gmail, Facebook und LinkedIn! Was der neue und […]

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