Büro Effizienz Blog – So werden Sie aufgeräumt

1. November 2017

OneNote für Android-Geräte: Anleitung und Tipps



Findet Memo 2.0 – OneNote für Android: Anleitung, Features und Tipps Mit OneNote für Android können Sie alle mobilen Android-Geräte (von Tablets und Smartphones bis Wearables) in das „Memo-versum“ des digitalen Notizbuchprogramms integrieren. Mit vielen tollen Funktionen rund um das schnelle Notieren und anschließende Weiterbearbeiten erleichtert Ihnen das digitale Notizbuchprogramm auf spielerisch-einfache Art viele ansonsten […]

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PowerPoint Präsentationen in OneNote integrieren



OneNote & PowerPoint: Präsentationen besser im Notizbuch kommentieren lassen OneNote und PowerPoint stammen nicht nur beide aus der Programmschmiede des IT-Giganten Microsoft, sie sind auch beide Teil von dessen Bürosoftwarepaket Office (zusammen mit Excel, Outlook und Word). OneNote ist das praktische digitale Notizbuch in diesem Verbund, während PowerPoint eines der beliebtesten Präsentationsprogramm weltweit ist. Da […]

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31. Oktober 2017

Anleitung: Outlook-Kalender im Internet veröffentlichen



Outlook Internetkalender veröffentlichen: So machen Sie Ihr Business-Termine transparent! In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Outlook einen Internetkalender veröffentlichen können. Im Unterschied zu einer statischen Momentaufnahme Ihres Kalenders, die Sie wie einen Screenshot Online veröffentlichen oder versenden können, wird ein Internetkalender laufend synchronisiert und aktualisiert. Das heißt, alle Änderungen, die Sie an […]

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Outlook und Excel: Tabellen, Adressen und Termine importieren



Outlook mit Excel kombinieren: So importieren Sie Kontakte, Adresslisten und Tabellen Outlook und Excel stammen beide aus Microsofts Bürosoftwarepaket Office. Dementsprechend gut lassen sich die beiden Programme zur Emailverwaltung und Tabellenkalkulation auch miteinander kombinieren. So können Sie beispielsweise Excel-Tabellen mit Emailadressen (z.B. von Kunden) problemlos in den Kontakteordner von Outlook importieren. Und umgekehrt können Sie […]

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30. Oktober 2017

Outlook Schulung: Von kostenlosen PDFs bis Präsenz-Trainings



Outlook Schulung: Lieber Präsenzseminare oder Online-Lektionen für das Selbststudium? Als Spezialist für mehr Effizienz in der modernen Büroarbeit bietet Ihnen Büro-Kaizen verschiedene Möglichkeiten für Outlook-Schulungen an. Das reicht von Präsenztrainings und Firmenseminaren bei Ihnen vor Ort, bis zu unseren kostenlosen Outlook Schulungsunterlagen und Youtube-Video-Tutorials, die Sie Online bedarfsgerecht Lektion für Lektion für das Selbststudium nutzen […]

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Tipps für den Microsoft Outlook-Kalender | Büro-Kaizen



Einführung in Microsofts Outlook-Kalender: Termine, Besprechungen und Teamwork In der immer schnelllebigeren Berufs- und Arbeitswelt braucht man einen guten Terminkalender, um stets den Überblick zu behalten. Besonders gut eignet sich hier Microsofts Outlook-Kalender aus dem Office-Paket. Denn dieser Kalender bietet Ihnen nicht einfach nur eine Chronik Ihrer Termine, sondern ist ein ganzes Tool zum intelligenten […]

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27. Oktober 2017

Mit Outlook Kalender abonnieren: Internetkalender



Mit Outlook andere Kalender abonnieren: So verpassen Sie keine Termine mehr! Natürlich kann man in Outlook auch andere Kalender abonnieren. Denn viele Vereine und Verbände veröffentlichen mittlerweile freigegebene Webkalender im Internet, das reicht vom Spielplan der Junioren-Mannschaften über den Dienstplan der örtlichen freiwilligen Feuerwehr bis zu kulturellen Veranstaltern. Auf diese Weise werden alle Interessierten automatisch […]

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OneNote iOS: Notizen auf dem iPhone und iPad



OneNote für iOS: Anleitung für die Notizverwaltung auf dem iPhone und iPad Mit OneNote für iOS ist das beliebte und kostenfreie Notizbuchprogramm von Microsoft auch für alle Apple-Geräte verfügbar. So können Sie universell, hersteller- und geräteübergreifend alle Devices Ihrer Wahl in Ihr ganz persönliches Notizuniversum integrieren. OneNote für iOS erleichtert somit auch die Zusammenarbeit im […]

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26. Oktober 2017

Kostenlose OneNote Downloads: AddIns, AddOns und PDFs



Kostenlose OneNote Downloads: Von AddIn-Erweiterungen bis AddOns für den Browser OneNote kann mehr als einfach nur Notizen! Es gibt jede Menge kostenloser Downloads rund um OneNote, die das Programm auf vielfältige Weise erweitern, neue Funktionalitäten erschließen oder einfach nur die Bedienung erleichtern. In diesem Beitrag haben wir Ihnen nun die wichtigsten kostenlosen OneNote Downloads zusammengestellt. […]

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OneNote-Tutorials: Video-Anleitungen auf Deutsch und als PDF



Alle OneNote-Tutorials im Überblick: Mit unseren Video-Anleitungen lernt es sich leichter! Sehen und hören ist deutlich einfacher als lesen – das gilt besonders auch für Software-Anleitungen. Daher haben wir Ihnen hier eine Übersicht über die wichtigsten OneNote-Tutorials von Büro-Kaizen zusammengestellt. Folgen Sie einfach Schritt für Schritt den jeweiligen Video-Lektionen und lassen Sie sich so die […]

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25. Oktober 2017

Microsoft OneNote: Im Office-Verbund am stärksten



Microsoft OneNote: Als Teil des Office-Verbunds unschlagbar Das geniale Notizprogramm von Microsoft, OneNote, haben wir Ihnen bereits in zahlreichen Blogbeiträgen und Erklärvideos vorgestellt (siehe unten). In diesem Beitrag geht es nun konkret um den Effizienzvorteil, den Ihnen OneNote im Verbund mit Microsofts anderen Office-Programmen bietet. Denn Sie können die Notizbausteine jederzeit in Excel, Outlook, PowerPoint […]

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Anleitung: Beliebige Inhalte an OneNote senden | Büro-Kaizen



Beliebige Inhalte an OneNote senden – und den Notizbuchabschnitt dafür frei auswählen Gerade unterwegs kommt es häufig vor, dass man eine schnelle Notiz an sein OneNote senden und diese dann am besten auch gleich in einem bestimmten Notizbuchabschnitt abspeichern will. Zum Beispiel Informationen zu einem Kundengespräch, zu einem wichtigen Termin, Reisedetails, ein Foto oder Bildschirmausschnitt […]

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Gute Luft im Büro – so steigt die Produktivität



Viele denken, Arbeitszufriedenheit erwächst aus attraktiven Zusatzleistung, flexiblen Arbeitszeiten, einem strukturierten Büroalltag und vergessen dabei die einfachsten Dinge. Ein heller offener Arbeitsplatz sorgt dafür, dass Mitarbeiter sich wohlfühlen. Saubere Luft ist es, die sofort die Leistungs- und Konzentrationsfähigkeit steigert.

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24. Oktober 2017

Outlook-App fürs Smartphone: Android, iOS und Windows 10



Outlook fürs Smartphone: Die kostenlose Outlook-App für Android, iOS und Windows 10 Outlook gibt es kostenlos auch für alle Smartphones, egal ob Android, iOS oder Windows 10. Mit der kostenlosen Outlook-App fürs Handy kann man seine Kalendertermine, Kontakte oder Emails ganz bequem von unterwegs abfragen und bearbeiten. Da das Outlook-Synchronisieren mit dem Smartphone spielerisch einfach […]

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Outlook umziehen: Umzugshilfe für die Datenmigration



„Umzugsservice gesucht!“ Wie Sie Outlook umziehen und alle Daten auf einen neuen PC übertragen Im Schnitt muss jeder Angestellte in Deutschland alle drei Jahre sein Outlook umziehen und auf einen neuen Computer (PC oder Mac) übertragen. Denn das ist der statistische Austauschzyklus, in dem Unternehmen ihre IT-Hardware modernisieren – und das ist zugleich auch der […]

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23. Oktober 2017

Google Kalender und Outlook Kalender synchronisieren



Aus 2 mach 1: Wie man Google Kalender und Outlook Kalender synchronisiert Der Google Kalender und der Outlook Kalender haben beide ihre individuellen Stärken: Der Google Kalender (häufig auch Google Calendar geschrieben) ist standardmäßig auf allen Android-Smartphones kostenlos vorinstalliert und ermöglicht im Verbund mit dem Google Browser Chrome und Googles Email-Client Gmail eine tolle Abdeckung […]

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Outlook Alternative: Thunderbird, SeaMonkey und LibreOffice



Gibt es eine gute Outlook Alternative? Am besten kostenlos und auch noch besser? Wer eine kostenlose Alternative für Outlook sucht, wird im Netz schnell fündig. Allerdings folgt dann meist recht bald die Ernüchterung: Microsofts beliebter Email-Client ist nun mal ein sehr gutes, durchdachtes und praktisches Komplettpaket. Das Original spielt einfach in einer eigenen Liga. Aber […]

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20. Oktober 2017

Neue Räume, neues Glück: 5 Tipps für Ihren Büroumzug



„Einmal umziehen ist wie dreimal abbrennen“, schrieb Benjamin Franklin bereits im 18. Jahrhundert. Das klingt dramatisch, doch ist darin auch eine Chance zu sehen: Ein Büroumzug kann eine willkommene Chance sein, sich von Ballast zu befreien, neue Strukturen zu schaffen und künftig entspannter und effizienter zu arbeiten.

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Ordner bedrucken: Hier wird Schema F zum Must-have!



Schema F klingt abgedroschen, ausgelutscht und nach gähnender Langeweile? Perfekt für Ihre Ordner! Denn wenn sich feste Strukturen und einheitliche Vorgaben lohnen, dann hier. Warum Schema F beim Thema Ordner bedrucken die Lösung vieler Probleme ist und wie Sie Ihr eigenes optimales Schema F entwickeln, folgt nun. Was ist das Problem Auch wenn ich Pauschalisierungen […]

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Nur keine Panik! Ressourcen zur Stressbewältigung



„Nicht, was wir erleben, sondern wie wir empfinden, was wir erleben, macht unser Schicksal aus“, schrieb Marie von Ebner-Eschenbach († 1916). Ob sie die Begriffe Stress und Stressbewältigung kannte, wissen wir nicht. Wahrscheinlich hatte sie auch mit dem Begriff „Ressource“ nichts zu tun.

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Wenn die Galle überläuft: Körperliche Symptome von Stress verhindern



Kennen Sie das? Ein ungelöster Konflikt „liegt Ihnen im Magen“, sie haben „die Nase voll“ oder Ihnen „läuft die Galle über“. Der Volksmund kennt einige Redewendungen, die alle dasselbe aussagen: Der Körper zeigt an, wenn der Stress überhand nimmt. Doch was geht da eigentlich in uns vor sich und sind wir dem hilflos ausgeliefert?

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