Büro Blog – Effizient am Arbeitsplatz


OneDrive aktivieren: Schritt für Schritt Anleitung zum Aktivieren von OneDrive in Windows 10 – inklusive Offline-Synchronisierung, Versionsverlauf und sicheren Daten-Tresor



Microsofts praktischer und innovativer „Hybrid-Cloud-Speicher“ OneDrive lässt sich als Stand-alone-Lösung kostenlos auf jedem Windows 10-Rechner aktivieren und nutzen. Die Vorteile liegen auf der Hand. Denn die doppelte Abspeicherungsstrategie mit automatischer Synchronisierung zwischen lokaler Festplatte und dem Speicherort in der Cloud garantiert Ihnen die maximale Verfügbarkeit der darin abgespeicherten Dateien und Dokumente, inklusive einem mobil Zugriff […]

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26. März 2020

5 Tipps für Selbstmanagement im Job



Kennen Sie das Gefühl? Der Chef erwartet eine Aufstellung, der Kollege braucht die neusten Zahlen und dann meldet sich auch noch dieser eine wichtige Kunde am Telefon. Gerne wollen Sie sich allen Aufgaben gleichzeitig widmen, doch schnell verliert man den Überblick. Von den vielen Aufgaben wird wieder nur ein Bruchteil erledigt. Wichtig jetzt: Nehmen Sie […]

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Outlook-Wiedervorlage: Wie kann man den Überblick über die Aufgabenliste behalten?



An welche Funktionen denken Sie, wenn Sie an Outlook denken? Die Verwaltung von E-Mails? Guter Punkt, das Tool wird von vielen Usern hauptsächlich genutzt, um elektronische Post zu versenden und zu empfangen. Das Festlegen und Administrieren von Terminen? Richtig, Outlook ist ebenfalls eine gute Software, um den Überblick über alle anstehenden Meetings, Besprechungen, Telefonkonferenzen und […]

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Outlook neu installieren: Tipps, wenn Outlook nicht mehr richtig startet



Man muss kein grundsätzlicher Pessimist sein, um irgendwann an Murphys Gesetz zu glauben. Diese Lebensweisheit, erdacht vom US-amerikanischen Ingenieur Edward A. Murphy jr., besagt in der deutschen Übersetzung, dass alles, was schiefgehen kann, auch schiefgehen wird. Ursprünglich war das Zitat ein wenig komplexer, aber in seinen Grundfesten kann man sie so anwenden – und ganz […]

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25. März 2020

O365: Die wichtigsten Tipps, Anleitungen und Antworten rund um Microsoft Office 365



MS O365, wie die Office Suite im Insider-Jargon heißt, ist ein extrem praktisches, cloudgestütztes Softwarepaket für die moderne, digitale Büroarbeit. Denn im Unterschied zu dem Klassiker Office 2019 hat Microsoft sein Office 365 um zahlreiche weitere Web-Services und Cloud-Dienste erweitert, die vor allem die Bereiche Zusammenarbeit/Collaboration, Projektmanagement und Business Intelligence betreffen. Mit O365 lassen sich […]

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Die 5a-Methode für mehr Ordnung und Selbstorganisation



Einfach alle Papierberge wegzaubern, mit einem Fingerschnipp alle Notizen, Akten und Memos sortiert an Ort und Stelle, der Schreibtisch ordentlich, alles übersichtlich griffbereit für das aktuelle Projekt – ein Traum. Allerdings einer, der wahr werden kann, denn mit der 5A-Methode gelingt es Ihnen, sich und Ihre Arbeit dauerhaft zu organisieren. Diese Methode der Selbstorganisation besteht […]

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web.de Outlook – Einbindung des Mail-Accounts



Im 21. Jahrhundert hat die elektronische Post, also die E-Mail, den seit Jahrhunderten üblichen Briefverkehr zwischen Menschen längst abgelöst. Das gilt im beruflichen wie auch im privaten Bereich. Während Sie als Angestellter die von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellte Mail-Infrastruktur und die dazugehörige Adresse verwenden, wird bei der privaten Mailnutzung in der Regel ein Freemail-Dienst genutzt. Freemail-Services […]

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24. März 2020

Outlook Ansicht ändern: Viel mehr als bloße Ansichtssache



Die meisten PC-Anwender schätzen es, wenn die Anordnung der Symbole, Fenster oder anderer Elemente auf dem Computer immer gleich bleibt. Outlook-Nutzer bilden da häufig keine Ausnahme. Sind die Dinge im täglichen genutzten Programm nämlich nicht am gewohnten Platz, finden sich viele schwerer zurecht. Doch die Ordnungsliebe hat Schattenseiten: Zwar ist es einerseits bequem, dieselbe Outlook […]

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Outlook Android App einrichten: So funktioniert es



Microsoft Outlook ist ein vielgenutztes E-Mail Programm, welches die meisten als Software für PC oder Laptop kennen und nutzen. Aber auch für Android Endgeräte wie Tablet, Smartphone und Co. ist Outlook verfügbar. Für diese Geräte stellt Outlook den Usern eine App zur Verfügung, die im Playstore kostenfrei erhältlich ist. So können Sie auch unterwegs mit […]

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23. März 2020

Den Microsoft Outlook Absender ändern



Falls Sie den Outlook Absender ändern möchten, um Ihre Mails über das E-Mail-Programm von Microsoft unter einem anderen Namen zu verwenden, dann stellt diese keine allzu große Herausforderung dar. Das gilt auch dann, wenn Sie nicht nur Ihren Outlook Absender ändern möchten, sondern auch dann, wenn Sie Ihre Mails künftig von einer anderen Adresse aus […]

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Big Business für alle – Wie Sie Ihre Videokonferenz erfolgreich durchführen



Viele Berufstätige erschweren sich unnötig die Arbeit, teils aus Gewohnheit, teils weil sie vor neuer Technik zurückscheuen. Statt viel Geld für Reisen zu Geschäftsterminen auszugeben, bringen Sie lieber in einer Videokonferenz alle Beteiligten zusammen. Sie sparen Zeit, Ressourcen und schonen die Umwelt. Außerdem gewinnt das Home-Office nicht erst seit der Coronakrise immer mehr an Bedeutung. […]

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Microsofts persönlicher Tresor in OneDrive und Windows 10: Mehr Sicherheit für besonders sensible Dateien, Dokumente, Bilder und Videos



Microsoft bietet mit dem neuen „persönlichen Tresor“ in OneDrive seit neuestem einen besonders geschützten Bereich für sensible Daten in seiner Cloud an. So können Sie Dateien, Ordner, Fotos, Videos und wichtige Dokumente sicherer in der Cloud abspeichern. Dabei behalten Sie aber zugleich jederzeit den großen Vorteil eines Cloud-Speichers, nämlich ortsunabhängig von überall aus und mit […]

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22. März 2020

Outlook für Mac – Alles was Sie zu diesem E-Mail-Programm wissen müssen



In den meisten Unternehmen sieht es auf den Rechnern der Angestellten gleich aus: Microsoft Anwendungen wohin das Auge reicht. Mit Office 365 hat Microsoft den Zahn der Zeit getroffen und durch die permanenten Weiterentwicklungen und Updates sorgt das Unternehmen dafür, dass sich dieses Bild auch nicht verändert. Daran gibt es auch nichts auszusetzen. Neue Mitarbeiter […]

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21. März 2020

Outlook-Kalender zusammenführen: nutzen Sie Outlook mit zwei oder mehr unterschiedlichen Kalendern



Mit Microsoft Outlook sind Sie unter Windows im Besitz eines Büroprogramms, bei dem keine Wünsche offen bleiben. Emails, Notizen, Aufgaben, Kontakte – um alle Aspekte der Bürokommunikation kümmert sich das Tool. Und selbstverständlich ist auch ein Kalender integriert, mit dem Sie Ihre eigenen Termine managen und Besprechungen mit dem Team initialisieren können. Und solange Sie […]

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Terminvorschläge – so finden Sie via Outlook einen Termin für Teambesprechungen



Wer in einem Team arbeitet, dem mehrere Kolleginnen und Kollegen angehören, kennt das Problem: Es muss dringend ein Meeting her, aber es findet sich einfach kein gemeinsamer Termin, an dem alle Zeit haben. Natürlich hat die Arbeit am aktuellen Projekt Priorität – dementsprechend wichtig wäre die Teambesprechung auch. Aber deswegen auswärtige Termine absagen, die direkt […]

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20. März 2020

SharePoint Dokumentenmanagement – Was ist das und wie funktioniert es?



1. Was versteht man unter einem DMS? 2. Welche Funktionen sind besonders wichtig für ein DMS? 3. SharePoint DMS – Ist das möglich? 4. Die Grenzen von SharePoint Dokumentenmanagement 5. Auf einen Blick: Die Vor- und Nachteile vom SharePoint Dokumentenmanagement 6. Video Büro-Kaizen digital: Tutorial: Microsoft SharePoint – Dateiablage im Team Jeder, der schon einmal […]

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Ablagefächer auf dem Schreibtisch erfolgreich reduzieren – in 4 Schritten zu mehr Ordnung



Viele Büros ähneln mehr einem kunterbunten Spielfeld als einem organisierten Arbeitsplatz: Auf dem Schreibtisch finden sich neben dem Desktop zahlreiche Büroartikel wie Schere, Locher und Heftgeräte, Stifte lose und Stifte im Stiftehalter, Schreibtischbox, Briefkörbe und vieles mehr. Papier, Kataloge und Prospekte stapeln sich unterm Tisch, in Regalen und auf Fensterbrettern – wer sich hier täglich […]

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OneNote drucken – mein digitales Notizbuch auf Papier



OneNote drucken – aus digital wird analog OneNote ist ein Programm von Microsoft zur Erstellung und Verwaltung digitaler Notizbücher. Klassische, unhandliche und mit Papier vollgestopfte Aktenordner gehören somit der Vergangenheit an. Hin und wieder gibt es aber Situationen, in denen man anstelle eines digitalen Notizbuches dennoch einen Ausdruck benötigt, wie z. B. Protokolle vom letzten […]

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Microsoft fordert zur Nutzung der Multi-Faktor-Authentifizierung auf! Die MFA in Office 365 aktivieren und einrichten.



Denn 99,9% der kompromittierten Benutzerkonten verwenden keine Zwei-Faktor-Authentifizierung Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) in Office 365 wird laut dem Hersteller Microsoft sträflich vernachlässigt – trotz mehrfacher Apelle des Redmonder IT-Konzerns an Unternehmen und Privatanwender. Microsofts jüngste Statistiken von Anfang 2020 verdeutlichen die Notwendigkeit, auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung umzusteigen. Denn 99,9% der kompromittierten Microsoft-Benutzerkonten nutzen keine Multi-Faktor-Authentifizierung! In diesem […]

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19. März 2020

Windows OneDrive – alles rund um Microsofts Cloud-Dienst



Wir leben in einer Welt, in der viele Dinge immer häufiger online stattfinden. Der Griff zum Smartphone, um eine WhatsApp-Nachricht zu lesen oder zu beantworten? Wir sind online. Der Blick auf die Wetter-App im Telefon? Schon sind wir online. Wenn wir Mails lesen sowieso, und beim Surfen im Internet erst recht. Am Abend schauen wir […]

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