Büro Effizienz Blog – So werden Sie aufgeräumt



29. April 2019

OneNote-Notizbücher in Teams integrieren: So bekommen Sie Ihre gewohnte OneNote-Ansicht zurück!



Ein großer Vorteil der Kommunikationsplattform Teams innerhalb der Office365-Suite ist, dass Sie in die einzelnen Teams auch noch viele weitere o365-Kollaboration-Tools integrieren können, wie z. B. OneNote-Notizbücher. So erhalten Sie einen hoch effizienten digitalen Arbeitsplatz für die unkomplizierte, einfachere und produktivere Zusammenarbeit in Unternehmen! Was ist das Problem? Das in Teams (dem Nachfolger von Skype […]

Weiterlesen...




24. April 2019

Aufgaben- & Projektplanungstools im Vergleich: To-Do vs. Teams vs. Planner vs. Project



Übersichtliche und einfach bedienbare Aufgaben- und Projektplanungstools sind ein wahrer Segen für eine einfachere und effizientere Zusammenarbeit in Unternehmen. In diesem Vergleich zeigen wir Ihnen die individuellen Vorteile und Unterschiede zwischen den vier verschiedenen Microsoft Office Programmen To-Do vs. Teams vs. Planner und vs. Project – und wann sich welches Projektplanungstool für welche Einsatzbereiche am […]

Weiterlesen...



21. April 2019

Backup und Datensicherung in OneNote: Wie Sie die Notizbücher dauerhaft aufbewahren



Die Datensicherung der OneNote-Notizbücher in einem Backup schützt vor versehentlichem Datenverlust und wird darüber hinaus, im Unternehmenskontext, unter Umständen auch von den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für bestimmte Geschäftsdaten vorgeschrieben. Bei der Datensicherung werden die OneNote-Dateien regelmäßig in einem neuen Backup dauerhaft gesichert, so dass die jeweilige Version bei Bedarf jederzeit eingesehen oder auch wiederhergestellt werden kann. […]

Weiterlesen...








11. April 2019

Ist eine Datensicherung mit OneDrive ausreichend? Nein, Sie benötigen ein Backup!



Ist für die Datensicherung OneDrive for Business nicht der perfekte Speicherort? Denn wenn der PC verloren geht, ein Trojaner den Computer sperrt oder der Server kaputt geht, liegen die Daten doch jederzeit abrufbar in der OneDrive-Cloud? Und die Datensicherheit der OneDrive-Cloud hat Microsoft so gut und mehrfach redundant abgesichert, dass es diese zu 99,9% garantiert.

Weiterlesen...


9. April 2019

Datenschutz bei Office 365 (Teil 2): Der Datenschutz und die DSGVO bei Microsoft Office 365



Wie steht es um den Datenschutz und die DSGVO-Konformität bei Microsofts Cloud-Dienst Office 365? In Teil 1 dieses zweiteiligen Beitrags haben wir Ihnen bereits die Grundlagen zum Datenschutzrecht und der seit Mai 2018 geltende EU-weite Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erklärt. Der zweite Teil geht nun der Frage nach, wie Microsoft den Datenschutz bei Office 365 gewährleistet und die DSGVO umsetzt – oder eben nicht.

Weiterlesen...



6. April 2019

Die mobile SharePoint Handy-App: Das Intranet für die Hosentasche



Die SharePoint App für Handys und Tablets ermöglicht den Zugriff auf das Intranet des eigenen Unternehmens auch von mobilen Endgeräten unterwegs aus. So kann jederzeit und von überall aus an den SharePoint-Teamwebseiten und Portalen gearbeitet werden – inklusive KI-gestützter Suchfunktion, um das Intranet nach Kontakten, Dateien und Sites zu durchsuchen. Eine Übersicht, was die mobile […]

Weiterlesen...



3. April 2019

Vergleich SharePoint vs. OneDrive: Wann ist was besser geeignet?



Der Vergleich von SharePoint und OneDrive for Business ist gar nicht so einfach, denn Microsoft hat seine Cloud Services stark zusammenwachsen lassen – daher kommen sie häufig unbemerkt im Doppelpack. Beide Microsoft-Programme basieren auf derselben Technologie und beide ermöglichen eine gemeinsame Dateiablage für die Zusammenarbeit in Unternehmen.

Weiterlesen...






19. März 2019

Planung vs. Chaos: Tipps für die Planung der Arbeitszeit & Arbeitstage in Outlook



Planung erfordert Übersicht, daher ist Outlook der perfekte Ort für die Planung der jeweils kommenden Arbeitswoche und des nächsten Arbeitstages. Der Planungsaufwand ist dabei außerordentlich gering (maximal 10 Minuten für den Wochenplan und maximal 5 Minuten für den jeweiligen Tagesplan) und steht in keinem Verhältnis zu den daraus resultierenden Vorteilen.

Weiterlesen...