Büro Effizienz Blog – So werden Sie aufgeräumt

25. Juni 2018

OneNote (5/5): Kostenlose Erweiterungen für ein produktiveres OneNote



Mit diesen Erweiterungen bekommen Sie neue, ganz besonders praktische Funktionen OneNote kann viel, aber noch nicht alles. Für einen wirklich effizienten Workflow empfehlen wir noch zwei wichtige, kostenlose Programmerweiterungen. Damit wird OneNote noch einfacher, vielseitiger und besser! WebClipper: Diese OneNote-Erweiterung schafft eine neue Schnittstelle in Ihrem Browser (z.B. Firefox, Chrome). Damit können Sie beliebige Webseiteninhalte […]

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OneNote (2/5): Tipps für die ideale Notizbuch-Struktur (mit Praxisbeispiel)



Nur eine sinnvolle Ablage- und Notizbuch-Struktur sichert den Überblick und spart Arbeit Damit das Arbeiten mit OneNote nicht nur effizient ist, sondern auch noch Spaß macht, ist vor allem eine funktionierende Notizbuch-Struktur entscheidend. Speziell für den Büroalltag hat sich das Anlegen von genau sieben digitalen Notizbüchern in OneNote als besonders effizient und praktikabel herausgestellt. Die […]

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OneNote (1/5) – Grundlagen: Die richtige OneNote-Version und Speicherort!



Abhängig von Version und Speicherort stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung Microsofts digitales Notizbuchprogramm „OneNote“ gibt es in verschiedenen Programmversionen mit jeweils unterschiedlichen Vorzügen. Denn neben der Desktop-Vollversion im Rahmen des Office-Pakets gibt es auch eine kostenfreie OneNote-App, die zwar im Funktionsumfang (derzeit noch) etwas eingeschränkt ist, aber dafür u.a. mit einer einfacheren Bedienung und schnelleren […]

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20. Juni 2018

So bringen Sie mehr Bewegung in den Büroalltag



Viele Gesundheitsexperten sind der Meinung, dass zu viel Sitzen ebenso viel gesundheitliche Risiken birgt wie das Rauchen. Chronische Beschwerden, die durch langes Arbeiten im Büro ausgelöst werden, häufen sich in den letzten Jahren.

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13. Juni 2018

Einfach abschalten – 5 Tipps für digitale Gelassenheit



Geht es Ihnen auch so? Das Handy klingelt, Ihr Xing-Account meldet, fünf unbeantwortete Nachrichten, auf Facebook die doppelte Anzahl. Und auch auf Instagram hat sich in der letzten Stunde einiges getan, worauf Sie sofort reagieren müssen. Ganz zu schweigen von der E-Mail-Flut, die Ihr Postfach täglich zu sprengen scheint.

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12. Juni 2018

„Hey, Siri“ – schreib das auf: mit Siri diktieren



Seit dem iPhone 4S gibt es schon Siri – die humorvolle virtuelle Assistenz, die Sie von iPad oder iPhone her kennen. Inzwischen hat sich viel getan – Siri kann kommunizieren, navigieren, Funktionen ansteuern und nutzen, Apps starten oder im Internet suchen. Und eben auch Texte verfassen – die Sie Siri diktieren.

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8. Juni 2018

Wünsch dir was: Büroservice für alle Fälle



Immer wieder höre ich von meinen Kunden, dass es wirklich viele Ablenkungen vom eigentlichen Geschäft gibt; der „lästige Papierkram“ uns Unterbrechungen durch Anrufe sind nur zwei davon. Wenn auch Sie sich – zumindest zeitweise – Unterstützung beim Reduzieren von Ablenkungen wünschen, dann kann ein Büroservice genau das Richtige für Sie sein.

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29. Mai 2018

Kein Fräulein vom Amt, trotzdem charmant: Visitenkarte Telefonservice



Kennen Sie das? Sie rufen bei einem Dienstleister an, um ein Problem zu klären und sind am Ende des Gesprächs „so schlau wie vorher“ – und obendrein genervt. Der Herr am anderen Ende schien Ihnen gar nicht zugehört zu haben; manchmal fiel er Ihnen sogar ins Wort. Ein Weiterverbinden zu einem kompetenteren Mitarbeiter kam für Ihren Gesprächspartner nicht in Frage. Ohne das Angebot einer Erfüllung für Ihr Anliegen wurden Sie aus dem Gespräch nicht nur entlassen, sondern geradewegs hinausgeworfen.

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28. Mai 2018

Aufgabenmanagement (2/2): Größere Projekte mit OneNote dokumentieren



Kleine Aufgaben in Outlook dokumentieren, für größere Projekte OneNote verlinken! Die schriftliche Dokumentation einer Aufgabenbearbeitung oder eines Projekts erfolgt bei kleineren Aufgaben einfachheitshalber direkt in Outlook. Dafür steht Ihnen in jedem Aufgaben-Element ein Endlos-Textfeld zur Verfügung, das Sie wie ein Word-Dokument befüllen, hineinkopieren und formatieren können. Bei umfangreicheren Projekten droht dieses Textfeld jedoch schnell unübersichtlich […]

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Aufgabenmanagement (1/2): 5 Tipps für die perfekte Aufgabenliste!



Die Aufgabenliste in Outlook ist eines der wertvollsten Tools für ein effizientes Arbeiten Die Aufgabenverwaltung ist zusammen mit der E-Mail-, Kontakt- und Terminkalenderverwaltung eine der vier Kernfunktionen in Outlook. Einmal verstanden, ist die Aufgabenliste eines der wirkungsmächtigsten Instrumente für ein gelungenes Zeitmanagement und ein effizientes Arbeiten. Aufgrund der vielen Funktionsmöglichkeiten ist der Einstieg in das […]

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26. Mai 2018

Terminplanung (4/4): Outlook für die ideale Tages- und Wochenplanung!



Mit der kombinierten Termin-Aufgaben-Ansicht alle Verpflichtungen optimal planen Eine übersichtliche Tages- und Wochenplanung ist eine der wirksamsten Maßnahmen gegen Zeitmangel, Planungschaos und Stress. So können Sie Ihre verfügbaren Zeitreserven vernünftig planen und haben immer den notwendigen Überblick über alle anstehenden Verpflichtungen (Aufgaben und Termine). Der geeignetste Ort für eine möglichst schnelle, einfache und vor allem […]

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25. Mai 2018

Terminplanung (3/4): Einen gemeinsamen Teamkalender in Outlook einrichten



Ein gemeinsamer Kalender für die effizientere Planung in Projekten und Teams Für größere Teams, Projekte und Abteilungen ist ein gemeinsamer Teamkalender sehr praktisch, den jeder einzelne Teilnehmer einsehen und in den jeder für das gesamte Team relevante Termine eintragen kann. Auch diese Lösung für eine bessere Terminplanung in Teams lässt sich vergleichsweise einfach in Outlook […]

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Terminplanung (2/4): Den Outlook-Kalender für andere freigeben



Einmalig oder dauerhaft und mit unterschiedlichen Lese- und Änderungsberechtigungen Innerhalb eines Unternehmens, Teams oder Projekts ist es in der Regel sinnvoll, sich gegenseitig den Outlook-Kalender mit allen beruflichen Terminen freizugeben. Dieses Kalenderteilen bedeutet jedoch nicht, dass Ihnen jeder Empfänger Ihrer Freigabeerlaubnis auch gleich eigene Termine in Ihren Kalender eintragen darf! Sie können für jede Person, […]

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Terminplanung (1/4): Besprechungsanfragen optimal einsetzen



Zeitsparen beim Terminvereinbaren und immer den Überblick behalten Mit Outlook haben Sie alle beruflichen Nachrichten (= E-Mails), Adressen (= Kontakte) und Verpflichtungen (=Termine und Aufgaben) immer jederzeit zur Hand. Durch diese praktische Kombination von Kalender, Kommunikation und To-Dos ist Outlook auch der ideale Ort zum Vereinbaren von Treffen und Terminen aller Art (z.B. Meetings, Telefonkonferenzen […]

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Word Online: Kostenlos, immer verfügbar… aber auch mit Einschränkungen



Word Online ist die abgespeckte und kostenlose Programmversion von Microsofts beliebtem Textverarbeitungsprogramm, das es mit unterschiedlichem Funktionsumfang zu verschiedenen Tarifen gibt. Word Online kann zwar nicht so viel leisten, wie die Vollversion (Word 2016), dafür ist es jedoch kostenlos und läuft vollständig in der Cloud, ohne extra installiert werden zu müssen.

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