Büro Blog – Effizient am Arbeitsplatz

6. Oktober 2020

E-Mails archivieren – Schritt für Schritt



Was kommt Ihnen in den Sinn, wenn Sie das Wort „Archiv” hören? Vielleicht muffige, fensterlose Kellerräume voller Regale, in denen sich unzählige Aktenordner und alte Kartons mit vergilbten Loseblattsammlungen stapeln? Wer hier etwas sucht findet grundsätzlich nichts wieder. In Zeiten der elektronischen Akten und des modernen, papierlosen Büros können Sie diese Bilder nun getrost vergessen. […]

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5. Oktober 2020

Outlook Kalender: 5 Tipps für die perfekte Terminverwaltung



Die Business-Welt dreht sich derzeit immer schneller und mit der Digitalisierung bekommt das Ganze nochmal einen zusätzlichen Schub. Die Effektivität und Effizienz müssen stetig gesteigert werden. Es ist also von Vorteil, wenn man noch den ein oder anderen Tipp bekommt, wo noch was zu holen ist. Wissen Sie eigentlich, dass Ihr Outlook Kalender einen nicht […]

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2. Oktober 2020

Der neue Microsoft Teams Pop-out-Chat: Jetzt auch in mehreren separaten Dialogfenstern gleichzeitig chatten! Anleitung mit Video-Tutorial



Microsofts neueste Funktionserweiterung in Teams, der „Pop-out-Chat“, ist ein Segen für alle, die oft in mehreren Chats gleichzeitig agieren müssen. Denn bislang war es nicht möglich, die Teams-Anwendung mehrfach zu öffnen, um nicht ständig innerhalb der einzelnen Chat- und Programmbereiche hin und herspringen zu müssen. Zumindest in der Desktop-Version wurde dieses Problem nun behoben. In […]

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Android Emulatoren als willkommene Abwechselung zur mobilen Welt



Digitalisierung ist das große Wort dieser Zeit. So viele Prozesse wie möglich werden digitalisiert, Geräte werden immer noch mobiler und wenn wir für einen Vorgang mal keine App verwenden können, dann sind wir schon ziemlich enttäuscht. Die Gewohnheit bringt diese Erwartungshaltung mit sich. Während die älteren Generationen noch gut ohne das Smartphone auskommen, ist die […]

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Den Hintergrund in Teams ändern und sogar ein eigenes Hintergrundbild mit Logo hochladen: Anleitung mit Video-Tutorial!



Wenn man beruflich oft Microsoft Teams für Videokonferenzen nutzt, dann ist die Funktion zum Ändern des Teams-Hintergrunds extrem praktisch. Auf diese Weise können Sie wahlweise Ihren realen Hintergrund im Büro oder im Home-Office weichzeichnen, ein Standardbild von Microsoft als Hintergrundbild Ihrer Video-Besprechung einfügen oder sogar ein eigenes Bildmotiv für Ihren Videohintergrund hochladen. Wie das genau […]

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28. September 2020

Microsoft Word mit OneDrive kombinieren: Dokumente einfacher mit externen Personen teilen sowie gemeinsam und gleichzeitig bearbeiten



Microsofts Cloudspeicher OneDrive eignet sich auch hervorragend zum gemeinsamen Bearbeiten von Word-Dokumenten mit Personen außerhalb des eigenen Unternehmens. Dann haben das lästige Verschicken von Word-Dokumenten via E-Mail-Anhängen und die damit zusammenhängenden Versionskonflikte ein Ende. Darüber hinaus können Sie mit OneDrive zudem jederzeit und von überall aus auf Ihre Word-Dateien zugreifen und bearbeiten (online sowie offline). […]

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25. September 2020

Outlook löschen: Befreien Sie sich von unnötigen E-Mails



Zum Einstieg in diesen Blogartikel stellen wir Ihnen kurz drei Fragen, die Sie zuerst für sich beantworten können: Wieviel E-Mails lagern aktuell in Ihrem Postfach? Weit über hundert? Wissen Sie noch welche E-Mails wichtig sind und benötigt werden und welche nicht? Mit der AKAD Hochschule in Leipzig haben wir eine Online-Befragung zur Arbeitseffizienz im Büro […]

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Was ist Microsoft Power BI? Und wie leicht kann man mit dem Business-Intelligence-Werkzeug komplexe Geschäftsdaten in anschauliche Grafiken umwandeln?



Microsoft Power BI ermöglicht nicht nur die systematische Analyse, sondern vor allem auch eine einfache grafische Darstellung der unterschiedlichsten Geschäftsdaten. So lassen sich innerhalb weniger Minuten Erkenntnisse über die Entwicklung in den verschiedenen Bereichen und Abteilungen im eigenen Unternehmen, von Produkten, Verkaufszahlen oder auch des Marktgeschehens gewinnen und teilen. Aber wie funktioniert das Business-Intelligence-Werkzeug für […]

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23. September 2020

So bringen Sie den Google Kalender auf Ihr iPhone



Kalender sind eine äußerst praktische Sache, da sie helfen, an sämtliche Termine zu denken. Dazu lassen sie sich oft für noch weitere Einträge nutzen, die nicht vergessen werden sollen. Egal, ob im privaten oder geschäftlichen Bereich: Auf Kalender und Erinnerungsfunktionen möchte heute niemand mehr verzichten. Die kleinen Helfer im Alltag sind eine enorme Unterstützung. Natürlich […]

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21. September 2020

Android Auto – so nutzen Sie das System optimal für Ihre Fahrten



Sie sind es leid, sich auf langen Autofahrten zu langweilen? Noch nie gab es eine so gute Auswahl für den Zeitvertreib während langer Fahrten wie heute. Doch wie nutzt man diese Angebote am besten? Dabei sind nicht nur Unterhaltungsprogramme interessant, sondern auch die Möglichkeit lange Fahrten beruflich nutzen können, z. B. indem Telefonieren sicher möglich […]

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18. September 2020

Clever im Team agieren: OneNote Notizbuch freigeben und teilen



Digitale Tools für die Zusammenarbeit erobern die Arbeitswelt und schießen wie Pilze aus dem Boden. Kein Wunder: Teamarbeit ist wichtiger denn je und wird in Unternehmen tagtäglich genutzt um etwa Projekte abzuwickeln oder Lösungen zu finden. Kompetenzen lassen sich gemeinsam besser erschließen, Wissen wird getauscht, Informationen gebündelt und anderen zugänglich gemacht.

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16. September 2020

WhatsApp auf dem Android Smartphone – Der attraktive unter den Messengern



Ja, wer kenn ihn nicht – den Messenger WhatsApp. Er ist längst keine trendige Erscheinung mehr. Vielmehr besticht er durch seine ununterbrochene Attraktivität, was ihm bei den Anwendern eine große Beliebtheit verschafft. Seit Jahren hält er sich auf Platz 1 der Messenger Charts und sticht Konkurrenten wie den Facebook Messenger und Skype aus. Da frägt […]

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14. September 2020

Welches iPhone habe ich: Sie wissen nicht, welches iPhone Sie besitzen? So finden Sie es heraus!



Welches iPhone habe ich eigentlich? Diese Frage stellen sich viele Nutzer, die sich nicht regelmäßig mit allen Details der iPhone-Welt beschäftigen, sondern einfach nur ein funktionierendes iPhone haben möchten. Es gibt viele Modelle die sich optisch sehr ähneln. Dadurch sind sie nicht immer so einfach zu unterscheiden. Dabei lässt sich ein iPhone-Modell ganz leicht bestimmen. […]

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11. September 2020

So verwenden Sie die App OneNote auf Ihrem iPhone – einfach erklärt!



Unterwegs mal eben schnell was notieren, aber keinen Stift oder Zettel zur Hand? Den wichtigen Notizzettel zuhause vergessen? Dies kommt durchaus so manches Mal vor. Da käme ein elektronischer Notizblock sehr gelegen. Mit OneNote für iOS ist das beliebte und kostenfreie Notizbuchprogramm von Microsoft auch für alle Apple-Geräte verfügbar. So können Sie universell, hersteller- und […]

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10. September 2020

Mitarbeitermotivation: Echte Motivation beginnt mit Respekt



Mitarbeitermotivation ist langfristig – hier bauen Sie für Ihr Team, Ihre Business-Einheit, Ihr Unternehmen eine Einheit auf, in der nicht allein der Gehaltsbonus lockt. Dabei ist Motivation für jeden Mitarbeiter ein bisschen anders – denn die Menschen sind verschieden.

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9. September 2020

Outlook-Abwesenheitsnotiz: Drei Tipps für bessere Kommunikation



Bevor wir direkt in den Blogartikel zur Outlook Abwesenheitsnotiz einsteigen, lassen Sie uns doch dieses Mal ein wenig anders beginnen. Beantworten Sie die nächsten 3 Fragen einfach mal für sich: Graut es Ihnen vor dem ersten Arbeitstag nach dem Urlaub, weil Ihr E-Mail-Postfach vermutlich wieder überquillt? Glauben Sie, dass Ihr Telefon auch wieder ständig klingeln […]

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7. September 2020

SharePoint Wikis– wie baut man den Wissensspeicher für alle auf



Warum brauchen Sie ein Wiki? Wikiwiki bedeutet auf Hawaiianisch „schnell“. Ein Wiki ist eine offene Wissensdatenbank, die von allen Nutzern gepflegt und schnell erweitert werden kann. Durch ein Wiki besteht die Möglichkeit das Wissen von einer ganzen Organisation oder Unternehmen einfach zu sammeln und zur Verfügung zu stellen. Wichtig beim Aufbau eines Wikis ist, dass […]

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Outlook Signatur erstellen: Das Herzstück einer E-Mail



Haben Sie gewusst, dass die digitale Signatur am Ende einer E-Mail eigentlich das Herzstück einer jeden E-Mail und teilweise sogar Pflicht ist? Nein? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir erklären Ihnen, warum es eine Pflicht sein kann und geben Tipps wie auch Sie das Herzstück für sich erstellen und nutzen können! In Outlook geht […]

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4. September 2020

Neues iPhone einrichten — leicht gemacht



Endlich das neue iPhone in den Händen halten — was für ein Gefühl! Bevor Sie allerdings richtig damit durchstarten können, muss das iPhone natürlich eingerichtet und konfiguriert werden. Glücklicherweise hat Apple den Prozess so extrem vereinfacht. Wir erklären Ihnen, bei welchen Schritten Sie besonders gut aufpassen sollten und wie die Datenübertragung vom alten Gerät reibungslos […]

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2. September 2020

Was ist Microsoft Access? Schnell und einfach maßgeschneiderte Datenbanken erstellen, z.B. für Warenwirtschaftssysteme, Auftrags- und Bestellwesen



Microsoft Access ist in fast jedem Office-Paket enthalten. Aber was ist Access genau und was kann das Datenbanksystem in der Praxis alles leisten? Und wie kann man es gewinnbringend im eigenen Unternehmen einsetzen? Die Grundlagen erklären wir hier in diesem Büro-Kaizen-Blogartikel für Einsteiger. Inhalt: Das lesen Sie hier 1. Was ist Microsoft Access? 2. Hintergrund: […]

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31. August 2020

So können Sie eine Smartwatch mit Android nutzen



Sie möchten eine Smartwatch mit Android, um nicht nur die Uhr, sondern viel mehr Daten am Arm tragen zu können? Vielleicht möchten Sie auch nicht immer Ihr Smartphone mitnehmen müssen. Die Uhr kann Ihnen in vielen Fällen das Handy ersparen. Allerdings müssen Sie dafür darauf achten, dass sie eine SIM-Karte enthält. Es gibt ein paar […]

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26. August 2020

So können Sie WhatsApp von einem Smartphone mit Android auf Ihr iPhone übertragen


Bereits seit einigen Jahren dominieren die beiden mobilen Betriebssysteme iOS und Android den Smartphone-Markt und teilen diesen in Apple und Google ein. Doch immer mehr Menschen besitzen, ganz gleich, ob aus beruflichen oder privaten Gründen, sogar zwei Smartphones. Auf diese Weise kommen auch immer mehr Apple-Anhänger in den Genuss eines Smartphones mit Android-Betriebssystem und viele […]

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