Wer viel unterwegs ist, muss auch mobil arbeitsfähig bleiben. Dazu gehört mehr als nur Telefon und Laptop. Tools wie Word, Excel und vor allem Outlook sollen überall zuverlässig funktionieren – auch auf dem iPhone. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook auf dem iPhone optimal einrichten und nutzen. Das gilt übrigens genauso fürs […]

In jedem Unternehmen ist es unvermeidlich, dass Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen abwesend sind – sei es durch Urlaub, Krankheit oder andere persönliche Verpflichtungen. Eine gut durchdachte Vertretungsregelung ist daher essenziell, um den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen. Sie gewährleistet, dass wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten auch in Abwesenheit eines Mitarbeiters nahtlos weitergeführt werden können. In unserem […]

Die neue App „Microsoft Places“ bietet Unternehmen und deren Beschäftigten neue smarte Möglichkeiten, ihre flexiblen Arbeitsmodelle und hybriden Bürokonzepte besser zu koordinieren und damit effektiver zu gestalten. Die Funktionen reichen von einer smarten Arbeitsortsplanung und intelligenten Raumbuchung bis zu einer KI-gestützten Optimierung des gesamten Arbeitsplatzmanagements. So lassen sich die Produktivität und Zusammenarbeit in hybriden Büros […]

Ordnung auf dem PC schaffen lohnt sich – nicht nur für Sie, sondern auch für Ihr Team. Wer digital aufräumt, behält den Überblick über Dateien und Dokumente, spart Zeit bei der Suche und sorgt im Vertretungsfall für klare Strukturen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen einfache Tipps, wie Sie schnell und effektiv Ordnung auf dem […]

Den iPhone Code zu oft falsch eingegeben und schon ist es passiert. Die Meldung iPhone ist deaktiviert mit iTunes verbinden erscheint. Wie Sie Ihr iPhone wieder aktivieren können und worauf Sie bei Ihren Daten unbedingt achten müssen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag. 1. Mein iPhone ist gesperrt – Was tun? Jeder vertippt sich mal beim […]

E-Mail Organisation ist heute ein zentraler Erfolgsfaktor im Arbeitsalltag. Auch wenn Sie Ihre E-Mails gut im Griff haben – ohne unternehmensweite Regeln, wie klare Verteilerstrukturen oder definierte Antwortzeiten, führt der digitale Austausch schnell zur Überlastung. In diesem Beitrag erhalten Sie praxiserprobte Tipps, wie Sie die E-Mail-Kommunikation im Unternehmen effizient und übersichtlich gestalten können. 1. E-Mail-Kommunikation: Hoher […]

Die klassische Kaufversion „SharePoint Server 2019“ läuft 2026 aus und wird auch nicht verlängert. Es gibt jedoch bereits einen On-Premise-Nachfolger des praktischen Kollaborations-Portals, den man nach wie vor lokal auf den eigenen Unternehmensservern installieren kann, ohne dafür die Microsoft Cloud nutzen zu müssen. In diesem Büro-Kaizen-Beitrag erfahren Sie alles über das End of Life des […]

In der heutigen digitalen Welt ist Datenschutz von größter Bedeutung. Während einer Teams-Aufzeichnung kann das Ausblenden der Teilnehmer nicht nur die Privatsphäre schützen, sondern auch den Fokus auf den Inhalt lenken und einen professionellen Eindruck hinterlassen. Entdecken Sie in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag wie Sie in Ihrer Teams Aufzeichnung Teilnehmer ausblenden können. 1. Voraussetzungen für die […]

Bei den vielen neuen iPhone-Modellen kann man auf der Suche nach der Ausschalttaste schon einmal durcheinandergeraten. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie Ihr iPhone sicher ausschalten, welche Alternativen es gibt, falls die Standby-Taste nicht funktioniert, und wie Sie bei Bedarf einen Neustart durchführen. Außerdem geben wir Tipps, wie Sie mit einfachen Einstellungen Strom sparen […]

Wenn im Berufsalltag die Aufgaben überhandnehmen, ist es hilfreich, gezielt zu delegieren. Eine praktische Möglichkeit dafür ist es, in Outlook Aufgaben zuweisen. So behalten Sie den Überblick, entlasten sich selbst und stärken gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie das Delegieren in Outlook funktioniert, welche Vorteile es bietet und geben […]

Microsoft SharePoint ist die zentrale Plattform in Microsoft 365 für die Dateiablage und das Dokumentenmanagement in Unternehmen. Das digitale Verwalten sämtlicher Dokumente an einem zentralen Ort verspricht dabei einen hohen Effizienzgewinn – aber nur in der Theorie. Denn weit häufiger ist das Gegenteil der Fall. So sind laut unserer Langzeit-Effizienzstudie die durchschnittlichen Suchzeiten in deutschen […]

Die Microsoft 365 Copilot App fürs iPad ist eine speziell angepasste Office-App für Apples Tablets. Sie nutzt das große Display optimal und vereint gleich mehrere Funktionen in einer Anwendung: Word, Excel, PowerPoint, PDF-Tools, den KI-Assistenten Copilot und den mobilen Scanner Microsoft Lens. Damit wird sie zum praktischen Alleskönner – ideal zum Scannen, Bearbeiten und Umwandeln […]

Die E-Mail Flut gehört für viele zum Berufsalltag – und kostet Zeit, Fokus und Nerven. Trotz moderner Kommunikationstools bleibt die E-Mail das wichtigste Mittel für den Austausch im Arbeitsumfeld. Doch genau das führt häufig zu überfüllten Posteingängen, ständigen Unterbrechungen und ineffizienten Prozessen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit klaren Regeln, smarter Organisation und bewusstem Verhalten […]

Ohne Excel Formeln und Funktionen ist das Arbeiten mit Microsoft Excel kaum möglich. Das gilt vor allem für umfangreiche Datensammlungen und Tabellen. Denn mit Formeln lassen sich selbst komplexe Berechnungen automatisieren. Doch wann braucht man welche Formel? Was ist der Unterschied zwischen einer Formel und einer Funktion? Und was ist bei der Eingabe von Formeln […]

Möchten Sie Ihre Aufgaben besser organisieren und wiederkehrende To-Dos mühelos automatisieren? Sie können ganz einfach in Microsoft Planner regelmäßige Aufgaben hinzufügen und verwalten, sodass Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie in Planner Serienaufgaben anlegen und damit Ihre Produktivität effektiv steigern. 1. Wie kann ich […]

„Ihr bekommt zwölf Verbesserungsvorschläge pro Mitarbeiter in einem Jahr? Wie macht Ihr das?“ Das ist eine häufige Reaktion in unseren Schulungen, wenn wir davon berichten, dass wir bei tempus pro Mitarbeiterin oder Mitarbeiter pro Jahr 12, 13 oder gar 14 Verbesserungsvorschläge erreichen können.

Ordner beschriften ist ein wichtiger Bestandteil zu einer effizienten Arbeitsweise. Denn mit einer klaren Beschriftung, Farbcodes und einer sinnvollen Struktur lassen sich Suchzeiten deutlich reduzieren. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einfachen Mitteln Ordnung schaffen, Prozesse beschleunigen und ganz nebenbei Ihr Team entlasten. 1. Warum lohnt sich eine Beschriftung von Ordnern? Unsere […]

Das Kopieren eines Plans in Microsoft Planner ist ein praktischer Trick für Ihre Produktivität. Anstatt jedes Mal einen neuen Plan zu erstellen, können Sie einfach einen bestehenden Plan kopieren und sofort loslegen. Das ist besonders nützlich, wenn Sie ähnliche Projekte oder Aufgaben regelmäßig durchführen. So bleiben alle wichtigen Details und bewährten Abläufe erhalten, was die […]

Ein voller iPhone Speicher ist keine Seltenheit: Oft sammeln sich unbemerkt Daten an, Apps bleiben installiert oder der Speicher ist trotz iCloud-Nutzung schnell erschöpft. Manchmal tritt das Problem sogar auf, obwohl scheinbar alles gelöscht wurde. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr iPhone entlasten und wieder ausreichend Speicherplatz schaffen. 1. Fotos in die […]

Ideen haben wir alle, aber eine Ideensammlung? Dabei kann die genau der Faktor sein, der Sie an Ihrer Konkurrenz vorbei- und nach vorne schiebt.

Bevor Sie Ihr iPhone verkaufen oder verschenken, sollten Sie Ihr iPhone löschen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. Gerade wenn ein neues Modell erscheint, wandert das alte Gerät oft in andere Hände – sei es im Freundeskreis oder über einen Verkauf. Damit keine vertraulichen Informationen in falsche Hände geraten, ist es wichtig, das iPhone komplett […]

Dokumente archivieren ist ein zentraler Schritt, um Ordnung zu schaffen und rechtliche Vorgaben einzuhalten. In fünf klaren Schritten zeigt dieser Beitrag, wie Sie Akten und Unterlagen effizient und sicher archivieren – analog wie digital. Hinweise zur revisionssicheren Archivierung nach GoBD finden Sie am Ende in den Extra-Tipps. 1. Wichtige Vorüberlegungen für das Archivieren von Dokumenten […]

Zellen in Excel zu verbinden ist eine einfache Möglichkeit, Tabellen übersichtlicher zu gestalten. Doch wer die Funktion nutzt, riskiert schnell Datenverlust. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, was die einzelnen Funktionen wirklich tun und wie Sie Zellen sicher und ohne Datenverlust zusammenführen. 1. Die Excel Funktion Zellen verbinden einfach erklärt Sie finden diese Funktion im […]

Joaquin Garcia erledigte seine Arbeit so effektiv, dass er sechs Jahre lang einfach zu Hause blieb. Erst als er anlässlich seines 20. Dienstjubiläums geehrt werden sollte, fiel seine Abwesenheit auf. Es gab wenig zu tun, erklärte der Spanier, der den Bau einer Kläranlage überwachte. Wer seinen Beruf liebt, wird Garcia sicher nicht beneiden.

In diesem Beitrag geht es um die ASAP Bedeutung im Berufsalltag und darum, warum der ständige Ruf nach „as soon as possible“ oft mehr schadet als hilft. Sie erfahren, was die Abkürzung genau bedeutet, wie sie im Arbeitskontext genutzt wird und welche negativen Auswirkungen sie auf Zusammenarbeit und Unternehmenskultur haben kann. Außerdem zeigen wir Ihnen, […]