Büro-Kaizen Blog

Wir freuen uns, Sie in unserem Blogbereich begrüßen zu dürfen!

Dieser soll für Sie eine Ideenquelle für effizienteres Arbeiten – ganz im Sinne von Kaizen – sein. Gleichzeitig sollen die Beiträge Sie bei den Themen rund um das digitale Arbeiten mit Microsoft 365 unterstützen und über Neuigkeiten informieren.

Dabei fokussieren wir uns auf die folgenden 11 Themenbereiche moderner Büroarbeit:

Aktuelle Themen

Outlook Cache löschen: Einfache Anleitung, wie Sie Ihren Zwischenspeicher erfolgreich leeren

Anhänge aus eingehenden E-Mails werden bei jedem Start von Microsoft Outlook automatisch im Zwischenspeicher abgelegt. Um Speicherplatz freizugeben und Probleme zu vermeiden, empfiehlt es sich regelmäßig den Outlook Cache zu löschen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den Cache in Windows und auf dem Mac bereinigen können. 1. Den Zwischenspeicher […]

„Welche KW haben wir?“ Die Kalenderwochen ganz einfach im Outlook-Kalender anzeigen lassen (mit Video-Anleitung)!

Wer beruflich viele Termine mit Kunden oder Lieferanten koordiniert, kommt am Outlook Kalender kaum vorbei. Besonders bei der Terminplanung ist es praktisch, sich die Kalenderwochen in Outlook anzeigen zu lassen. So sparen Sie sich die ständige Google-Suche nach der aktuellen KW und behalten Ihre Termine auf einen Blick im Griff. Wie Sie die Kalenderwochen schnell […]

OneNote & Outlook: So kombinieren Sie die beiden Tools für eine effiziente Zusammenarbeit

Sie arbeiten mit OneNote & Outlook? Dann ist es an der Zeit, diese beiden Tools miteinander zu verknüpfen, um Ihre Produktivität zu maximieren. In diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre E-Mails, Outlook-Aufgaben und Notizen clever verknüpfen. 1. Projektmanagement mit OneNote & Outlook Die goldene Regel lautet: „Die Planung erfolgt immer in Outlook, die […]

Outlook-Kalender mit Android synchronisieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Den Outlook-Kalender mit Android zu synchronisieren, ist für viele heute unverzichtbar, um Termine jederzeit im Blick zu behalten. Gerade im Geschäftsalltag, in dem Outlook auf dem PC weit verbreitet ist, bringt die Synchronisation mit der Android-App große Vorteile. Alle Einträge sind automatisch aktuell, egal ob Sie im Büro, unterwegs oder mit mehreren Geräten arbeiten. Gleichzeitig […]

web.de mit Outlook verbinden: Schritt-für-Schritt Anleitung wie Sie Ihren Account verknüpfen können

Viele nutzen neben ihrem Outlook-Postfach noch weitere E-Mail-Adressen. Um nicht ständig zwischen den verschiedenen E-Mail-Clients zu wechseln, lässt sich z.B. web.de ganz einfach in Outlook einbinden. In diesem Beitrag zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie Ihr web.de-Konto in Outlook einbinden, auch per POP3 oder IMAP. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie die Einrichtung auch in […]

Outlook-Kontakte mit iPhone synchronisieren: So geht’s Schritt für Schritt

Für viele Nutzer ist die Synchronisierung von Outlook-Kontakten mit dem iPhone unverzichtbar, da sie ihre Adressdaten nicht nur am PC, sondern auch unterwegs auf dem iPhone parat haben möchten. In einer mobilen Arbeitswelt reicht es nicht mehr aus, wenn Kontakte ausschließlich in der Desktopversion von Outlook gespeichert sind. Damit iPhone und Outlook dieselben Daten nutzen […]

Prozesse

Prozesse visualisieren Veränderungsprozesse 3 Phasen Modell des Change Managements

Büroorganisation

Agile Fehlerkultur Die wichtigsten Führungsstile

Selbstmanagement

Selbstmanagement: Wie organisiere ich mich? Time-Boxing Methode

News rund um Microsoft 365

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Mehr Informationen

Inhalte des Update-Videos:

  • Einleitung 00:00

  • Teams: „Nachricht speichern“ ist zurück 00:21

  • Teams: Verbesserungen bei privaten Kanälen 01:06

  • Teams: Audiozusammenfassungen von Teams-Besprechungen 02:21

  • Teams: Tastenkombinationen anpassen 03:11

  • Outlook: Neue Features für das NEUE Outlook 03:53

  • Outlook: Besprechungseinladung „Planen mit Copilot“ 05:09

  • OneNote für Windows 10 wird eingestellt 06:26

  • OneNote: Einfacher neue Notizbücher erstellen 08:15

  • Copilot: Audioübersicht bei Copilot Notebooks 08:44

  • Copilot: GPT 5 ist verfügbar 10:38

  • Copilot: Echtzeit Sprachchat verfügbar (sprechen statt schreiben) 11:15

  • Copilot: Word, Excel, PowerPoint bekommen kostenlosen Copilot Chat 11:54

  • Microsoft Lens wird abgeschaltet 13:47

  • Microsoft Project online wurde abgeschaltet 14:37

(Dauer 15:28 Minuten)

Microsoft 365

Microsoft OneNote direkt in Teams einbinden OneDrive Logo

OneNote

Notizbuchstruktur in Microsoft OneNote. Inhalte erstellen in OneNote. OneNote auf dem iPad nutzen.

Microsoft Copilot & KI

Microsoft 365 Copilot Der Microsoft Copilot in Outlook. Der Microsoft Copilot in Teams.

Hardware

Themenseite zur Hardware. Das Surface Hub im Überblick. Mit zwei Bildschirmen arbeiten.