Büro-Kaizen Blog
Wir freuen uns, Sie in unserem Blogbereich begrüßen zu dürfen!
Dieser soll für Sie eine Ideenquelle für effizienteres Arbeiten – ganz im Sinne von Kaizen – sein. Gleichzeitig sollen die Beiträge Sie bei den Themen rund um das digitale Arbeiten mit Microsoft 365 unterstützen und über Neuigkeiten informieren.
Dabei fokussieren wir uns auf die folgenden 10 Themenbereiche moderner Büroarbeit:
Aktuelle Themen
E-Mail Flut im Job? So gewinnen Sie Kontrolle und Zeit zurück – für weniger Stress im Posteingang
Die E-Mail Flut gehört für viele zum Berufsalltag – und kostet Zeit, Fokus und Nerven. Trotz moderner Kommunikationstools bleibt die E-Mail das wichtigste Mittel für den Austausch im Arbeitsumfeld. Doch genau das führt häufig zu überfüllten Posteingängen, ständigen Unterbrechungen und ineffizienten Prozessen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit klaren Regeln, smarter Organisation und bewusstem Verhalten […]
Microsoft Excel: Wann Formel, wann Funktion? Wie man mit Formeln rechnet und der Unterschied zu den Funktionen
Ohne Excel Formeln und Funktionen ist das Arbeiten mit Microsoft Excel kaum möglich. Das gilt vor allem für umfangreiche Datensammlungen und Tabellen. Denn mit Formeln lassen sich selbst komplexe Berechnungen automatisieren. Doch wann braucht man welche Formel? Was ist der Unterschied zwischen einer Formel und einer Funktion? Und was ist bei der Eingabe von Formeln […]
In Microsoft Planner regelmäßige Aufgaben (Serienaufgaben) hinzufügen und verwalten
Möchten Sie Ihre Aufgaben besser organisieren und wiederkehrende To-Dos mühelos automatisieren? Sie können ganz einfach in Microsoft Planner regelmäßige Aufgaben hinzufügen und verwalten, sodass Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie in Planner Serienaufgaben anlegen und damit Ihre Produktivität effektiv steigern. 1. Wie kann ich […]
Verbesserungsvorschläge: Gute Vorschläge fördern & richtig umsetzen
„Ihr bekommt zwölf Verbesserungsvorschläge pro Mitarbeiter in einem Jahr? Wie macht Ihr das?“ Das ist eine häufige Reaktion in unseren Schulungen, wenn wir davon berichten, dass wir bei tempus pro Mitarbeiterin oder Mitarbeiter pro Jahr 12, 13 oder gar 14 Verbesserungsvorschläge erreichen können.
Ordner beschriften im Büro: Tipps für eine bessere Organisation
Ordner beschriften ist ein wichtiger Bestandteil zu einer effizienten Arbeitsweise. Denn mit einer klaren Beschriftung, Farbcodes und einer sinnvollen Struktur lassen sich Suchzeiten deutlich reduzieren. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einfachen Mitteln Ordnung schaffen, Prozesse beschleunigen und ganz nebenbei Ihr Team entlasten. 1. Warum lohnt sich eine Beschriftung von Ordnern? Unsere […]
Einen Microsoft Planner Plan kopieren inkl. der Aufgaben (Anleitung + Video)
Das Kopieren eines Plans in Microsoft Planner ist ein praktischer Trick für Ihre Produktivität. Anstatt jedes Mal einen neuen Plan zu erstellen, können Sie einfach einen bestehenden Plan kopieren und sofort loslegen. Das ist besonders nützlich, wenn Sie ähnliche Projekte oder Aufgaben regelmäßig durchführen. So bleiben alle wichtigen Details und bewährten Abläufe erhalten, was die […]
Das sagen unsere Kunden
/07
„Kaizen ist nicht nur einfach aufräumen und bessere Ordnung zu haben, sondern auch Abläufe/Prozesse zu hinterfragen.“
Michael Schürch, Geschäftsführer Zentralbahn AG
/08
„Ziel ist es, für die Mitarbeiter eine optimale Arbeitsumgebung zu schaffen.“
Nicole Becker, Geschäftsführerin flyeralarm Vertriebs GmbH
/09
„Wir haben zusammen etwas erreicht, das auch über ein Jahr nach der Beratung noch Bestand hat.“
Ahmet Okluoglu – Projektleiter bei SBB CFF FFS
/10
„Sie konnten alle mitreißen und das Ergebnis ist sensationell.“
Rainer Figallo EADS Deutschland GmbH, Manager Service Unit – Group HR Personnel Services
/11
„Im Schnitt wurde seit den Büro-Kaizen Workshops die Besprechungszeit um 20 % reduziert.“
Thomas Spielhagen, Projektleiter KRD Sicherheitstechnik GmbH
/12
„Bisher kannte ich Verbesserungsprozesse nur aus dem Werk, dass wir in den Büros auch effektiv arbeiten können, ist in diesen wirtschaftlich schwierigen Zeiten genial.“
Dr. Martin Iffert, Vorstandsvorsitzender TRIMET Aluminium SE
/01
„Jürgen Kurz in unser Unternehmen zu holen, war die beste Investition meines Lebens.“
Erwin Ballis, Geschäftsführer Maschinenringe Deutschland GmbH
/02
„Büro-Kaizen® war nach 4 Jahren Rückblick das Projekt, das uns nachhaltig am stärksten verändert, modernisiert und zukunftsorientiert aufgestellt hat.“
Wolfgang Sparer, Geschäftsführer WIFI Tirol Innsbruck
/03
„Büro-Kaizen® kann ich jedem nur wärmstens weiterempfehlen!“
Markus Held, Geschäftsführer Held GmbH
/04
„Büro-Kaizen® macht etwas mit jedem einzelnen und auch mit der Organisation.“
Verena Tribus, Head of Human Ressources, ASFiNAG Alpenstraßen GmbH
/05
„Büro-Kaizen® ist keine Einmalaktion!“
Marion Sprissler, Assistentin der Geschäftsleitung, ATMOS MedizinTechnik GmbH & Co. KG
/06
„Durch Büro-Kaizen® sind wir deutlich besser organisiert und vorbereitet auf weitere Veränderungen wie z. B. die Digitalisierung.“
Stefan Hopmann, Vorstand Albert Weil AG
/07
„Kaizen ist nicht nur einfach aufräumen und bessere Ordnung zu haben, sondern auch Abläufe/Prozesse zu hinterfragen.“
Michael Schürch, Geschäftsführer Zentralbahn AG
/08
„Ziel ist es, für die Mitarbeiter eine optimale Arbeitsumgebung zu schaffen.“
Nicole Becker, Geschäftsführerin flyeralarm Vertriebs GmbH
/09
„Wir haben zusammen etwas erreicht, das auch über ein Jahr nach der Beratung noch Bestand hat.“
Ahmet Okluoglu – Projektleiter bei SBB CFF FFS
/10
„Sie konnten alle mitreißen und das Ergebnis ist sensationell.“
Rainer Figallo EADS Deutschland GmbH, Manager Service Unit – Group HR Personnel Services
/11
„Im Schnitt wurde seit den Büro-Kaizen Workshops die Besprechungszeit um 20 % reduziert.“
Thomas Spielhagen, Projektleiter KRD Sicherheitstechnik GmbH
/12
„Bisher kannte ich Verbesserungsprozesse nur aus dem Werk, dass wir in den Büros auch effektiv arbeiten können, ist in diesen wirtschaftlich schwierigen Zeiten genial.“
Dr. Martin Iffert, Vorstandsvorsitzender TRIMET Aluminium SE
/01
„Jürgen Kurz in unser Unternehmen zu holen, war die beste Investition meines Lebens.“
Erwin Ballis, Geschäftsführer Maschinenringe Deutschland GmbH
/02
„Büro-Kaizen® war nach 4 Jahren Rückblick das Projekt, das uns nachhaltig am stärksten verändert, modernisiert und zukunftsorientiert aufgestellt hat.“
Wolfgang Sparer, Geschäftsführer WIFI Tirol Innsbruck
/03
„Büro-Kaizen® kann ich jedem nur wärmstens weiterempfehlen!“
Markus Held, Geschäftsführer Held GmbH
/04
„Büro-Kaizen® macht etwas mit jedem einzelnen und auch mit der Organisation.“
Verena Tribus, Head of Human Ressources, ASFiNAG Alpenstraßen GmbH
/05
„Büro-Kaizen® ist keine Einmalaktion!“
Marion Sprissler, Assistentin der Geschäftsleitung, ATMOS MedizinTechnik GmbH & Co. KG
/06
„Durch Büro-Kaizen® sind wir deutlich besser organisiert und vorbereitet auf weitere Veränderungen wie z. B. die Digitalisierung.“
Stefan Hopmann, Vorstand Albert Weil AG
Das sagen unsere Kunden
/07
„Kaizen ist nicht nur einfach aufräumen und bessere Ordnung zu haben, sondern auch Abläufe/Prozesse zu hinterfragen.“
Michael Schürch, Geschäftsführer Zentralbahn AG
/08
„Ziel ist es, für die Mitarbeiter eine optimale Arbeitsumgebung zu schaffen.“
Nicole Becker, Geschäftsführerin flyeralarm Vertriebs GmbH
/09
„Wir haben zusammen etwas erreicht, das auch über ein Jahr nach der Beratung noch Bestand hat.“
Ahmet Okluoglu – Projektleiter bei SBB CFF FFS
/10
„Sie konnten alle mitreißen und das Ergebnis ist sensationell.“
Rainer Figallo EADS Deutschland GmbH, Manager Service Unit – Group HR Personnel Services
/11
„Im Schnitt wurde seit den Büro-Kaizen Workshops die Besprechungszeit um 20 % reduziert.“
Thomas Spielhagen, Projektleiter KRD Sicherheitstechnik GmbH
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„Bisher kannte ich Verbesserungsprozesse nur aus dem Werk, dass wir in den Büros auch effektiv arbeiten können, ist in diesen wirtschaftlich schwierigen Zeiten genial.“
Dr. Martin Iffert, Vorstandsvorsitzender TRIMET Aluminium SE
/01
„Jürgen Kurz in unser Unternehmen zu holen, war die beste Investition meines Lebens.“
Erwin Ballis, Geschäftsführer Maschinenringe Deutschland GmbH
/02
„Büro-Kaizen® war nach 4 Jahren Rückblick das Projekt, das uns nachhaltig am stärksten verändert, modernisiert und zukunftsorientiert aufgestellt hat.“
Wolfgang Sparer, Geschäftsführer WIFI Tirol Innsbruck
/03
„Büro-Kaizen® kann ich jedem nur wärmstens weiterempfehlen!“
Markus Held, Geschäftsführer Held GmbH
/04
„Büro-Kaizen® macht etwas mit jedem einzelnen und auch mit der Organisation.“
Verena Tribus, Head of Human Ressources, ASFiNAG Alpenstraßen GmbH
/05
„Büro-Kaizen® ist keine Einmalaktion!“
Marion Sprissler, Assistentin der Geschäftsleitung, ATMOS MedizinTechnik GmbH & Co. KG
/06
„Durch Büro-Kaizen® sind wir deutlich besser organisiert und vorbereitet auf weitere Veränderungen wie z. B. die Digitalisierung.“
Stefan Hopmann, Vorstand Albert Weil AG
/07
„Kaizen ist nicht nur einfach aufräumen und bessere Ordnung zu haben, sondern auch Abläufe/Prozesse zu hinterfragen.“
Michael Schürch, Geschäftsführer Zentralbahn AG
/08
„Ziel ist es, für die Mitarbeiter eine optimale Arbeitsumgebung zu schaffen.“
Nicole Becker, Geschäftsführerin flyeralarm Vertriebs GmbH
/09
„Wir haben zusammen etwas erreicht, das auch über ein Jahr nach der Beratung noch Bestand hat.“
Ahmet Okluoglu – Projektleiter bei SBB CFF FFS
/10
„Sie konnten alle mitreißen und das Ergebnis ist sensationell.“
Rainer Figallo EADS Deutschland GmbH, Manager Service Unit – Group HR Personnel Services
/11
„Im Schnitt wurde seit den Büro-Kaizen Workshops die Besprechungszeit um 20 % reduziert.“
Thomas Spielhagen, Projektleiter KRD Sicherheitstechnik GmbH
/12
„Bisher kannte ich Verbesserungsprozesse nur aus dem Werk, dass wir in den Büros auch effektiv arbeiten können, ist in diesen wirtschaftlich schwierigen Zeiten genial.“
Dr. Martin Iffert, Vorstandsvorsitzender TRIMET Aluminium SE
/01
„Jürgen Kurz in unser Unternehmen zu holen, war die beste Investition meines Lebens.“
Erwin Ballis, Geschäftsführer Maschinenringe Deutschland GmbH
/02
„Büro-Kaizen® war nach 4 Jahren Rückblick das Projekt, das uns nachhaltig am stärksten verändert, modernisiert und zukunftsorientiert aufgestellt hat.“
Wolfgang Sparer, Geschäftsführer WIFI Tirol Innsbruck
/03
„Büro-Kaizen® kann ich jedem nur wärmstens weiterempfehlen!“
Markus Held, Geschäftsführer Held GmbH
/04
„Büro-Kaizen® macht etwas mit jedem einzelnen und auch mit der Organisation.“
Verena Tribus, Head of Human Ressources, ASFiNAG Alpenstraßen GmbH
/05
„Büro-Kaizen® ist keine Einmalaktion!“
Marion Sprissler, Assistentin der Geschäftsleitung, ATMOS MedizinTechnik GmbH & Co. KG
/06
„Durch Büro-Kaizen® sind wir deutlich besser organisiert und vorbereitet auf weitere Veränderungen wie z. B. die Digitalisierung.“
Stefan Hopmann, Vorstand Albert Weil AG
